經(jīng)濟(jì)效益是指以盡量少的勞動(dòng)耗費(fèi)及資源占用獲取盡可能多的經(jīng)營(yíng)成果及收益。會(huì)計(jì)則是以貨幣作為主計(jì)量單位，為加強(qiáng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益而附帶產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的一種經(jīng)濟(jì)管理手段。會(huì)計(jì)作為一種兼容管理、控制和反映等職能的經(jīng)濟(jì)行為,它與經(jīng)濟(jì)效益之間復(fù)雜而又重要的關(guān)系卻經(jīng)常被不恰當(dāng)?shù)睾鲆暋?
提高經(jīng)濟(jì)效益之所以重要,因?yàn)閷?duì)企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)效益是生存之本，充分利用企業(yè)內(nèi)外部各種因素不斷提高經(jīng)濟(jì)效益也是企業(yè)追求的重要目標(biāo)。筆者在本文中回顧和歸納了會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)在聯(lián)系,對(duì)如何從理解經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)涵出發(fā)制定會(huì)計(jì)管理目標(biāo)、實(shí)施有效的會(huì)計(jì)管理方法以提高經(jīng)濟(jì)效益等做了有益的探討,期望能對(duì)會(huì)計(jì)管理有機(jī)融入企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益管理過(guò)程有一定的啟發(fā)作用。
一、準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)效益的辯證關(guān)系
隨著社會(huì)生產(chǎn)和科學(xué)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)逐步從生產(chǎn)職能中分離出來(lái)，不只是生產(chǎn)職能的一部分。會(huì)計(jì)不僅是反映和監(jiān)督物質(zhì)資料生產(chǎn)過(guò)程的一種方法、管理經(jīng)濟(jì)的一種工具，會(huì)計(jì)還是一個(gè)收集、處理和輸送經(jīng)濟(jì)信息的信息系統(tǒng)，是在經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)上實(shí)施的組織、控制和調(diào)節(jié)的管理活動(dòng)。對(duì)二者之間的關(guān)系,理論界已經(jīng)有多種彼此不同的觀點(diǎn)。筆者首次綜合多種觀點(diǎn)把它們理解為是同一關(guān)系的不同側(cè)面,以系統(tǒng)地觀點(diǎn)進(jìn)行闡述。
1．從歷史的觀點(diǎn)看，會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益最大化具有內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系，兩者之間的聯(lián)系隨著社會(huì)生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展和復(fù)雜化而不斷的深化
會(huì)計(jì)是由于社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展到一定階段為了提高效率而自然產(chǎn)生并隨著社會(huì)化分工和社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系復(fù)雜化而演化細(xì)分成的一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的活動(dòng)。會(huì)計(jì)是以貨幣的形式反映和控制企事業(yè)單位再生產(chǎn)過(guò)程中的資金及其運(yùn)動(dòng)的，為經(jīng)濟(jì)效益的質(zhì)和量提供多維數(shù)據(jù)體系和多層次、多尺度和寬范圍的測(cè)度及核算指標(biāo)體系，使得經(jīng)濟(jì)效益不止是一個(gè)空洞的概念。同時(shí)，會(huì)計(jì)可以通過(guò)分析、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等手段能動(dòng)地為經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。現(xiàn)代社會(huì)講求經(jīng)濟(jì)效益離不開(kāi)會(huì)計(jì)手段。
2．從實(shí)踐論的觀點(diǎn)看，如果把經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)作理論范疇的問(wèn)題，會(huì)計(jì)則屬于實(shí)踐范疇的問(wèn)題
經(jīng)濟(jì)效益與會(huì)計(jì)兩者是理論與實(shí)踐的關(guān)系。理論來(lái)源于實(shí)踐，與經(jīng)濟(jì)效益有關(guān)的觀點(diǎn)和理論是從管理實(shí)踐中總結(jié)、概括和提煉出來(lái)的，只有通過(guò)會(huì)計(jì)管理實(shí)施的系列社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)才會(huì)得到檢驗(yàn)和豐富。理論又反作用于實(shí)踐。從會(huì)計(jì)管理實(shí)施的實(shí)踐活動(dòng)中抽象出的理論觀將對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐起指導(dǎo)作用。
3．從方法論的觀點(diǎn)來(lái)看,經(jīng)濟(jì)效益與會(huì)計(jì)兩者是目的與手段的關(guān)系
獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益是一切社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的直接目的，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，就必須運(yùn)用和強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理，通過(guò)一系列引導(dǎo)、促進(jìn)和限制、約束人們經(jīng)濟(jì)行為的手段按照獲取最佳效益的目標(biāo)發(fā)展。
4．從哲學(xué)觀點(diǎn)上看，會(huì)計(jì)之于經(jīng)濟(jì)效益是主體和客體之間的相互作用
會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體可以借助于的科學(xué)方法、技術(shù)手段能動(dòng)地作用于經(jīng)濟(jì)效益。
會(huì)計(jì)對(duì)象的核心內(nèi)容是提高經(jīng)濟(jì)效益；會(huì)計(jì)管理的根本任務(wù)是提高經(jīng)濟(jì)效益；會(huì)計(jì)方法的變革、發(fā)展總是以提高經(jīng)濟(jì)效益的客觀需要為動(dòng)力的。在會(huì)計(jì)工作中要積極發(fā)揮主體的客觀能動(dòng)性，最大限度的為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
二、會(huì)計(jì)管理目標(biāo)的制定
對(duì)于財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)認(rèn)定，有觀點(diǎn)認(rèn)為是為了利潤(rùn)最大化、股東財(cái)富最大化、價(jià)值最大化和資本可持續(xù)有效增值最大化，這些觀點(diǎn)各有優(yōu)劣。事實(shí)上我們?cè)诶砬逅趩挝坏慕?jīng)濟(jì)效益內(nèi)涵后，就可以結(jié)合具體情況制定合理的目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理工作作為企事業(yè)單位整體管理工作中的一部分必須服從于企事業(yè)單位的整體戰(zhàn)略安排。
對(duì)經(jīng)濟(jì)效益內(nèi)涵的認(rèn)定是制定一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的前提，該內(nèi)涵是與單位的具體歷史、文化傳承和群體心理學(xué)相關(guān)聯(lián)的。要認(rèn)清單位所處的內(nèi)、外環(huán)境，包括單位的性質(zhì)，社會(huì)責(zé)任，形象策劃，長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌戰(zhàn)略等，要重點(diǎn)理解所在企事業(yè)單位的整體目標(biāo)、長(zhǎng)期發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃。要從社會(huì)心理學(xué)的角度去理解和考慮企事業(yè)單位內(nèi)部的各種關(guān)系、外部的各種關(guān)聯(lián)。同時(shí)應(yīng)注意發(fā)展階段問(wèn)題，不同性質(zhì)、行業(yè)的單位在不同的時(shí)期、不同的地域，對(duì)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)也會(huì)產(chǎn)生或多或少的影響，要用發(fā)展的觀點(diǎn)合理適時(shí)調(diào)整企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
因此必須依據(jù)經(jīng)濟(jì)效益選定合宜的目標(biāo)集，再依據(jù)相應(yīng)的目標(biāo)集，細(xì)化分解為具體的具有可操作性的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，實(shí)施有效管理。只有保證各細(xì)分目標(biāo)能順利地落實(shí)，總體目標(biāo)才有可能得到最終實(shí)現(xiàn)。因此不能只關(guān)注總體目標(biāo)的選擇，必須進(jìn)一步關(guān)注細(xì)分目標(biāo)的落實(shí)。細(xì)分目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依賴(lài)于財(cái)務(wù)及管理部門(mén)的管理意識(shí)、與各相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力等因素，只有保證這些因素才可實(shí)現(xiàn)真正意義上的經(jīng)濟(jì)效益和企事業(yè)單位價(jià)值最大化。
三、會(huì)計(jì)管理方法的實(shí)施
從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的角度看，強(qiáng)化資金監(jiān)督管理、計(jì)劃和利用可以有效地提高經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容相對(duì)成熟，下面我們側(cè)重于管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)利用會(huì)計(jì)信息為企事業(yè)單位管理層提供有關(guān)信息以實(shí)施更好地管理控制和作出更合理的決策。會(huì)計(jì)管理的科學(xué)化要擺脫經(jīng)營(yíng)者主導(dǎo)會(huì)計(jì)體制的模式，提供可靠的高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息，才能最大限度地服務(wù)于企事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)效益。
財(cái)務(wù)管理人員可借助經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法和電子計(jì)算機(jī)工具，對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)量、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)監(jiān)督等?？茖W(xué)的財(cái)務(wù)管理方法，是綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制等方法，高質(zhì)量地實(shí)施完成各項(xiàng)具體任務(wù)包括戰(zhàn)略管理，風(fēng)險(xiǎn)管理和績(jī)效管理。具體任務(wù)包括戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略管理咨詢(xún)、成本分析、成本效益分析、資本預(yù)算、產(chǎn)品盈利能力分析、成本分?jǐn)?、行業(yè)細(xì)分報(bào)告、年度預(yù)算、銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等。
做好成本會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)管理的中心內(nèi)容。產(chǎn)量會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企事業(yè)單位中也越來(lái)越扮演著重要的角色。一個(gè)企事業(yè)單位要想在現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，就必須適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，實(shí)現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出，實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益。降低成本可以節(jié)約資源，提高利潤(rùn)，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，它是一個(gè)企事業(yè)單位的重要核心戰(zhàn)略之一。不成功的成本管理通常是歸因于各部門(mén)不能良好溝通協(xié)調(diào)一致、成本管理意識(shí)薄弱、管理方法落后等因素。
四、財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)
管理會(huì)計(jì)的各個(gè)方面都有其獨(dú)特的價(jià)值，這些方面通常都可以被集成到財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)之中。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代尤其重要。今天企事業(yè)單位的生存環(huán)境可以概括為“經(jīng)營(yíng)國(guó)際化、競(jìng)爭(zhēng)全球化、管理網(wǎng)絡(luò)化、需求多樣化”。為提高會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的效率，降低管理成本，迎接全球化的挑戰(zhàn)，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)平臺(tái)是明智的選擇。雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)非常普及，會(huì)計(jì)軟件有多種選擇如用友、金蝶、浪潮等，但在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用程度普遍不高，管理財(cái)務(wù)信息缺乏全面性和準(zhǔn)確性。
中科院系統(tǒng)提供了一套ARP管理系統(tǒng)，在這方面可以說(shuō)是一個(gè)成功的典范。ARP系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)化的信息平臺(tái)，應(yīng)用成熟、智能的信息技術(shù)，以科研管理為核心全面整合、優(yōu)化貫穿整個(gè)科研活動(dòng)的人力資源、財(cái)務(wù)、科研條件、科研項(xiàng)目等管理流程，為科研管理者提供計(jì)劃、運(yùn)行、監(jiān)控、決策、檢查評(píng)價(jià)等綜合服務(wù)的支持平臺(tái)，從而增強(qiáng)資源調(diào)控能力和使用效率，合理地配置資源，提高和改善科學(xué)研究管理工作的效率和效果，最終充分發(fā)揮中科院綜合優(yōu)勢(shì)，提升中科院綜合管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。ARP系統(tǒng)是Academia Resource Planning的英文縮寫(xiě)，中文意思是中國(guó)科學(xué)院資源規(guī)劃項(xiàng)目。ARP系統(tǒng)的特點(diǎn)是將綜合財(cái)務(wù)管理模塊和科研業(yè)務(wù)模塊有機(jī)結(jié)合起來(lái)，發(fā)揮了1+1大于2的優(yōu)勢(shì)。
ARP系統(tǒng)是八大管理系統(tǒng)的集成體，各系統(tǒng)之間存在互相連接的接口，各系統(tǒng)緊密集成在一起為科研管理的各個(gè)方面提供信息支持。財(cái)務(wù)系統(tǒng)是ARP系統(tǒng)的核心，但它不是作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的，它是與單位的科研項(xiàng)目、固定資產(chǎn)與人事薪酬管理等緊密結(jié)合的子系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間相互關(guān)聯(lián)相互融合。同一般財(cái)務(wù)軟件相比，ARP財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅僅只是進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬、核算，而是實(shí)現(xiàn)了從記賬會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的飛躍。各管理系統(tǒng)為財(cái)務(wù)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)財(cái)務(wù)信息，同時(shí)財(cái)務(wù)管理模塊為管理各部門(mén)提供財(cái)務(wù)信息查詢(xún)等綜合信息服務(wù)。
ARP系統(tǒng)綜合財(cái)務(wù)管理模塊在中科院內(nèi)建立了適合中科院科技創(chuàng)新和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展需求、符合國(guó)家預(yù)算制度和政府收支分類(lèi)改革要求的財(cái)務(wù)核算體系。它可使預(yù)算控制全面、及時(shí)和有效；實(shí)現(xiàn)了對(duì)課題成本的精細(xì)核算、對(duì)預(yù)算編制與執(zhí)行、用款計(jì)劃與國(guó)庫(kù)支付等財(cái)務(wù)活動(dòng)的一體化監(jiān)控；加強(qiáng)了資金管理與調(diào)控能力，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范；利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析。ARP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流與信息流的同步，不只是簡(jiǎn)單減少了財(cái)務(wù)人員手工錄入憑證的工作量，而且使得財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑坝?jì)劃、事中控制和事后分析，逐步由核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。
綜上可以看出，經(jīng)濟(jì)效益和會(huì)計(jì)的關(guān)系密切、復(fù)雜，挖掘會(huì)計(jì)管理的潛力,強(qiáng)化其預(yù)測(cè)、控制和預(yù)算管理等職能，使之成為企事業(yè)單位管理有機(jī)整體的一部分，有利于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的最佳化。因此探索適合每個(gè)企事業(yè)單位自身的會(huì)計(jì)管理模式是一個(gè)不容忽視的長(zhǎng)期課題。
