前言
高校工資管理是指高校工資管理人員根據(jù)國家相關的法規(guī)和政策，對高校職工工資的發(fā)放實行計劃、組織、協(xié)調、執(zhí)行和監(jiān)督，以及相關數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計、分析管理工作。它經(jīng)歷了以紙本記錄并結合計算器等工具為主的人工管理階段，以計算機軟件（如Office Excel）為輔助工具的辦公自動化管理階段，以及以單機工資管理信息系統(tǒng)為主的自動化管理階段。單機工資管理信息系統(tǒng)存在著系統(tǒng)老化、功能落后、維護不便、安全性較低等因素，并且這樣的系統(tǒng)從技術層面上講已不再適應現(xiàn)代計算機技術的發(fā)展要求{1}。
一方面，2006年國家對高校等事業(yè)單位工資制度進行了改革{2}，對原有的基本工資結構進行了改革，將原有的職務工資加津貼的結構，調整為崗位工資加薪級工資再加其他的結構，并且把人員進行了分類和定級，對等級內的薪級也進行了細分，最多的達到65級。因此工資改革對工資管理的內容及流程也發(fā)生了變化，從而迫使高校重新開發(fā)工資管理信息系統(tǒng)。另一方面，隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，以及校園信息化建設在高校教學、科研及管理等方面發(fā)揮的積極作用和重大影響，如何高效率、快捷、準確無誤地管理工資及與其它相關校園信息化的信息系統(tǒng)對接是現(xiàn)代高校工資管理需要解決的問題。
一、高校工資管理的內容和流程
通過對多個高校人事處工資管理方法的調研，結合北京林業(yè)大學人事制度改革及高校工資管理辦法，本文認為現(xiàn)代化高校工資管理的主要流程為：高校工資管理人員接到工資變動需要后，根據(jù)對應職級調整工資，生成工資審批單上交人事處領導審批，再生成工資通知單及變動單提交財務處執(zhí)行，之后工作人員把相關紙質資料存入員工工資檔案，工作變動結束。
根據(jù)流程可知現(xiàn)代化高校工資管理的主要內容包含：人員調入及應屆畢業(yè)生入職時工資標準的確定及發(fā)放；工作人員調出時的工資停發(fā)；員工的職務、職稱、工人技術等級變動時的工資調整；退休時工資標準的調整；病假、事假、去世人員工資狀態(tài)的調整；年終考核晉級時的工資調整；以及相關數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計、分析等；還有各種類型的工資變化過程中，工資通知單、工資變動單及工資審批表的自動生成等。
北京林業(yè)大學高校工資管理根據(jù)不同的變動需求，有不同的管理流程：
1.人員調入及應屆畢業(yè)生入職。根據(jù)人員的學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等信息確定人員的工資標準、生成工資審批表、經(jīng)領導審核批準后、制作新增人員工資通知單提交財務處執(zhí)行，提交工資審批表至檔案室存檔，并儲存相關的變動情況信息。
2.工作人員調出時的工資停發(fā)。根據(jù)工作人員現(xiàn)行工資標準，生成工資審批表，經(jīng)領導審核批準后，制作調出人員工資通知單提交財務處執(zhí)行，儲存相關的變動情況信息。
3.職稱、職務、工人技術等級變動以及退休時工資標準的調整；病假、事假、去世人員工資狀態(tài)的調整。變動時，首先參考崗位工資標準和薪級工作標準，生成工資審批表、經(jīng)領導審核批準后、制作以上人員工資通知單提交財務處執(zhí)行，提交工資審批表至檔案室存檔，并儲存相關的變動情況信息。
4.年終考核合格晉級。該項目屬于全校性批量工資變動，變動時，根據(jù)考核情況確定薪級工資晉級人員，對其做薪級晉升一級的操作，并生成工資審批表，經(jīng)領導審核批準后，制作工資通知單提交財務處執(zhí)行，提交工資審批表至檔案室存檔，并儲存相關的變動情況信息。
二、高校工資管理系統(tǒng)的功能及實現(xiàn)
（一）系統(tǒng)信息框架
1.現(xiàn)行工資信息。保存工資相關信息項的最新信息。包含基本信息（出生年月+同年月出生的流水號構成的工資編號，姓名，單位，類別，級別，參加工作時間等信息），工資項基本信息（崗位工資，薪級工資，津貼，及各種補貼，如住房補貼，交通補貼等等），以及系統(tǒng)輔助信息（如現(xiàn)學歷，現(xiàn)職稱，現(xiàn)職務、備注等等）等。
2.學歷信息。參加工作后的學歷變化，屬歷史信息。包含工資編號，學歷，學位，學歷或學位取得時間等。
3.職務、職稱、工人技術等級信息。參加工作后的職務、職稱、工人技術等級變化，屬歷史信息。包含工資編號，職務、職稱、工人技術等級取得時間等。
4.工資變動表。存儲每次變動后的信息，為動態(tài)生成工資變動單提供相關信息。包含工資編號、變動原因、執(zhí)行時間、填表時間、執(zhí)行方式等。
5.工資審批表。存儲每次變動前后的工資信息。包含工資編號、學歷、學位、原工資級別、現(xiàn)工資級別、原工資、現(xiàn)工資、原薪級標準、現(xiàn)薪級標準、原職級取得時間、原職級、現(xiàn)職級取得時間、現(xiàn)職級，工資變動依據(jù)，執(zhí)行時間、呈報時間、審批時間等等。
6.工資變化歷史信息。即工資檔案。包含工資編號、調資原因、執(zhí)行時間、填表時間、變動情況等。
7.調入調出信息。員工調入調出時需要確認的信息。包含工資編號、姓名、單位、性別、職別、崗位工資、薪級、薪級工資、見習期工資、碩士初期工資、博士初期工資等等信息。
8.崗位工資標準。包含崗位、職別名稱、崗位工資標準、職務補貼、住房補貼、交通補貼、起始薪級等信息。
9.薪級工資標準。包含薪級、薪級工資標準、類別等信息。
以上信息（除崗位工資標準和薪級工資標準外）以工資編號信息項為主關鍵字，實現(xiàn)現(xiàn)行工資信息與其他信息雙向關聯(lián)。
（二）高校工資管理系統(tǒng)功能
本文設計的北京林業(yè)大學人事處高校工資管理系統(tǒng)具有以下功能：
1.豐富的查詢功能。實現(xiàn)單一條件或多個條件的高級查詢功能。既可以以現(xiàn)行工資信息的一個或多個字段組合查詢工資信息，也可以聯(lián)合現(xiàn)學歷、現(xiàn)任職稱、現(xiàn)任職務信息進行綜合查詢。系統(tǒng)可以定制只輸出查詢結果的部分字段。查詢界面如下圖：
2.新職工調入時的工資確定。首先確定工資級別。如果是剛參加工作的職工，則根據(jù)學歷學位確定工資級別。如果是從外單位調入的則根據(jù)之前取得的或本校給定的職稱或職務確定工資級別。然后再填寫其他工資信息。最后，生成工資通知單及審批單。
3.職稱、職務、工人技術等級變動以及退休時工資標準的調整；病假、事假、去世人員工資狀態(tài)變動時的工資調整功能。首先通過（1）的查詢功能確定哪些人員需要調整；然后選擇手動調整還是自動調整。如果是手動調整（適用于個人），則逐項核實和編輯調整后的工資信息。如果選擇自動調整（適用于調整前職級或職務都相同且同時批準晉級的個人或一批人），則選擇調整后的職級或職務，系統(tǒng)自動根據(jù)調整后的崗位工資標準和薪級工資標準確定所有的工資信息項，同時也可以對住房補貼、交通補貼、書報費等等其他工資項進行調整。調整后的工資信息項可以編輯。接著填寫變動時間及審批時間，系統(tǒng)自動計算工資補發(fā)信息（增資額*補發(fā)月數(shù)）。最后，生成工資變動單及審批單。
4.全校性薪級調整功能。適用于年終考核通過后的絕大部分員工的薪級上調。首先通過（1）的查詢功能，選擇出不需要調整薪級的人員，然后再選擇一類或多類人員（如選擇在職人員），最終確定需要調整的人員。然后填寫變動時間及審批時間，系統(tǒng)自動計算工資補發(fā)信息（增資額*補發(fā)月數(shù)）。最后，生成審批單。
5.工資停發(fā)功能。適用于職員調出或辭世。填寫停發(fā)原因及停發(fā)時間后，生成工資通知單。
6.統(tǒng)計功能。對選中的一批人員進行工資項的統(tǒng)計?？煞謩e統(tǒng)計薪級工資、崗位工資、工資合計、職務補貼、住房補貼等一個或多個工資項的平均值、合計值、最大值、最小值等關鍵信息。
7.打印功能。根據(jù)工資變動信息和工資審批信息，借助模板，實現(xiàn)工資變動單和工資審批單的自動生成。對生成的單據(jù)，可以選擇打印全部還是部分，也可以逐個編輯變動原因。最后輸出到打印機，實現(xiàn)工資變動信息和工資審批信息的打印。
8.工資標準維護功能。對不同系列的不同職級的崗位工資標準和薪級工資標準的維護。系統(tǒng)把工作人員分為三個系列：行政系列，教師系列和工人系列。行政系列分為九級，教師系列分為十三級，工人系列分為六級。每個級別的崗位工資標準、職務補貼、住房補貼等均不一樣。
9.數(shù)據(jù)導出功能。實現(xiàn)全部或部分人員的工資信息導出?？蓪С鲞x中人員的現(xiàn)行工資信息、工資變動信息、工資檔案、工資審批信息、職務職稱、學習情況等近100個信息項。
10.容錯功能。在任何變動之前，系統(tǒng)備份相關信息，以免變動出錯造成全部信息混亂。如果變動不正確，則選擇變動操作之前的一個時間點，還原數(shù)據(jù)庫后，再重新操作。
（三）系統(tǒng)實現(xiàn)
系統(tǒng)采用B/S模式{3}，以及成熟的網(wǎng)絡開發(fā)技術{4}，以Sql server{5}為數(shù)據(jù)庫平臺，實現(xiàn)了北京林業(yè)大學人事處工資管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)經(jīng)過不斷完善，現(xiàn)在已經(jīng)穩(wěn)定運行。
三、系統(tǒng)效率對比分析
本文實現(xiàn)的高校工資管理系統(tǒng)在以下四個方面具有明顯的優(yōu)點。
在系統(tǒng)結構方面，以網(wǎng)絡信息系統(tǒng)模式實現(xiàn)，它比Office Excel或單機的管理信息系統(tǒng)具有較好的安全性（需要嚴格的登錄驗證），實現(xiàn)了信息共享，使用該系統(tǒng)的計算機都不需要單獨安裝相關軟件，采用通用的網(wǎng)頁瀏覽器就可使用該系統(tǒng)。
在工作效率方面，由于設定了崗位工資標準和薪級工資標準，以及前后臺分工實現(xiàn)相關運算，本系統(tǒng)完成一次工資變動所需要的時間得到顯著提高，尤其是批量自動變動功能，能同時完成多個人員的工資變動。在全校性工資變動方面更為方便、快速，完成一次準確無誤的全校性變動只需要數(shù)分鐘。而以前的管理模式，大多數(shù)工資變動需要人工逐一完成，需要花費數(shù)天的時間。
在打印輸出方面，系統(tǒng)保留相關單據(jù)的信息，只有在需要打印單據(jù)時從數(shù)據(jù)庫中調出，結合單據(jù)模板，迅速生成單據(jù)，并可直接輸出到打印機。而以前的管理模式，部分單據(jù)需要借助Office Word等軟件手工輸入生成。
在信息查詢方面，系統(tǒng)具備靈活、精確的查詢功能，能夠準確快速地檢索到相關信息。
四、總結與展望
本文在研究和總結現(xiàn)代化高校工資管理的內容和流程的基礎上，結合校園信息化建設的標準，以及成熟的網(wǎng)絡開發(fā)技術，對如何實現(xiàn)高效率、快捷、準確無誤地管理工資盡心研究，并實現(xiàn)了高效率的北京林業(yè)大學高校工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用性能較好的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫存取信息，自身具備開放的訪問接口。隨著學校信息化建設的不斷推進，在學校的統(tǒng)一協(xié)調下，該系統(tǒng)有望和其他單位的業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)對接，最終實現(xiàn)信息共享目標。
