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論原特區(qū)外社區(qū)財務(wù)管理的幾個問題

 近年來,深圳特區(qū)外的農(nóng)村城市化改革深入推進,城市建設(shè)規(guī)劃隨著社會的發(fā)展不斷調(diào)整。在城市化建設(shè)過程中,當(dāng)?shù)厝罕姙榱诉m應(yīng)從農(nóng)民到城市居民的轉(zhuǎn)變,將原集體經(jīng)濟組織改造成為股份制公司,形成社區(qū)內(nèi)有股份公司,居民小組也有股份公司的局面。2010年深圳特區(qū)內(nèi)外一體化方案獲得批準(zhǔn),然而原特區(qū)外的社區(qū)發(fā)展仍與原特區(qū)內(nèi)有很大的差距,這包括經(jīng)濟方面、股份公司經(jīng)營方面、管理方面的差距。
  一、原特區(qū)外社區(qū)財務(wù)管理存在的問題
  (一)社區(qū)賬務(wù)管理依據(jù)不一致
  在社區(qū)換屆經(jīng)濟責(zé)任審計中發(fā)現(xiàn),社區(qū)工作站與社區(qū)內(nèi)、居民小組內(nèi)的股份公司所執(zhí)行的會計制度不一致,社區(qū)工作站主要執(zhí)行的是《行政事業(yè)單位會計制度》,而股份公司主要執(zhí)行的是《企業(yè)會計制度》。而社區(qū)工作站未單獨設(shè)帳,政府的行政資金主要由股份公司管理并記賬,由于社區(qū)工作站與股份公司所執(zhí)行的會計制度不一樣,容易造成財產(chǎn)公私不分。在整治經(jīng)費專項審計中發(fā)現(xiàn),部分社區(qū)整治經(jīng)費劃撥到股份公司賬戶后,并未對賬目進行獨立的轉(zhuǎn)賬管理,這樣一方面會造成股份公司挪用專項經(jīng)費的可能性,另一方面,在專項經(jīng)費不足的情況下股份公司又必須要反向貼錢。
  (二)社區(qū)現(xiàn)金管理不規(guī)范
  原特區(qū)外社區(qū)普遍存在現(xiàn)金管理不規(guī)范,內(nèi)部控制制度不健全的問題,導(dǎo)致社區(qū)資產(chǎn)負(fù)債情況無法如實反映社區(qū)的經(jīng)營管理存在的問題,具體表現(xiàn)如下:
  (1)不嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理以及結(jié)算制度,超額儲備現(xiàn)金以及用白條抵庫問題嚴(yán)重,也無人編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
  (2)部分股份公司在銀行開存折存放款項,提取現(xiàn)金手續(xù)較為簡單,使得現(xiàn)金提取隨意性大。同時部分社區(qū)只有出納會接觸到現(xiàn)金以及現(xiàn)金賬,而到了月末報賬員以及會計人員不與出納進行對賬,。
  (3)社區(qū)的債權(quán)、債務(wù)長期掛賬,沒有設(shè)置專門工作部門或者崗位對社區(qū)的壞賬、呆賬進行及時處理。
  (4)固定資產(chǎn)核算以及管理的程序不科學(xué)、不規(guī)范,容易造成社區(qū)資產(chǎn)的流失,且資產(chǎn)流失后不知該向誰追究責(zé)任。
  (三)社區(qū)票據(jù)管理較為混亂
  社區(qū)的財會人員一般都不會對銀行單據(jù)進行完整管理,也不會主動向銀行索取進賬單之類的單據(jù)。票據(jù)管理較為混亂,社區(qū)自制的原始憑證數(shù)量較多,普遍存在白條入賬現(xiàn)象,同時對于外來的原始憑證的審核不嚴(yán)格。從目前情況來看,除少數(shù)社區(qū)使用的是財政收款收據(jù)外,多數(shù)都是由街道社會事務(wù)科統(tǒng)一購買的自制收據(jù),按規(guī)定這種票據(jù)是不允許使用的,這些票據(jù)的使用會導(dǎo)致亂收費以及國家稅收的流失。稅務(wù)部門已經(jīng)覺察到社區(qū)存在漏稅問題,也曾向街道辦事處反映過,但目前尚無結(jié)果,這個問題應(yīng)當(dāng)引起有關(guān)部門的重視。
  (四)社區(qū)財會人員專業(yè)素質(zhì)較低
  社區(qū)內(nèi)的財務(wù)人員一般都是由本村民擔(dān)任,人員任命在某方面體現(xiàn)不出民主性,主要是大姓、大家族占優(yōu),因而社區(qū)財會管理存在一定的壟斷性。很多社區(qū)的會計人員都是無證上崗的,不具備專業(yè)的財會管理專業(yè)知識及會計核算等專業(yè)技能,而且對國家的財經(jīng)方面的法律制度缺乏了解,知識片面地服從部門領(lǐng)導(dǎo)的意見,不按財務(wù)規(guī)章辦事,這樣往往會造成社區(qū)錢、財、物等多不相符,嚴(yán)重影響了和諧社區(qū)的建設(shè)以及發(fā)展。
  二、加強原特區(qū)外社區(qū)財務(wù)管理對策
  (一)統(tǒng)一社區(qū)賬務(wù)管理依據(jù)
  建立統(tǒng)一的賬務(wù)管理依據(jù)是搞好財務(wù)管理的前提。為使社區(qū)財務(wù)管理以及監(jiān)督有章可循,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家農(nóng)業(yè)部、財政部頒布的《農(nóng)村合作經(jīng)濟財務(wù)制度》以及《農(nóng)村合作經(jīng)濟組織會計制度》,這兩個制度對現(xiàn)金管理、費用開支管理 、票據(jù)管理、固定資產(chǎn)管理、財會賬目管理、財務(wù)審計、財會人員管理以及民主理財?shù)确矫娑甲髁司唧w規(guī)定。基于此,要在兩個制度的基礎(chǔ)上,從各個社區(qū)的實際情況出發(fā),建立完善的社區(qū)級財務(wù)管理制度,如在堅持街道辦事處統(tǒng)一記賬的前提下,將政府資金收支與股份公司資金收支分離記賬。此外,社區(qū)級財務(wù)必須堅持收支兩條線,實行先收后支,杜絕以收抵支、差額入賬、坐支現(xiàn)金等現(xiàn)象。
  (二)加強社區(qū)現(xiàn)金管理
  首先,要取消社區(qū)內(nèi)股份公司的銀行賬戶,社區(qū)的所有資產(chǎn)統(tǒng)一由街道財政托管,社區(qū)資金的使用權(quán)以及所有權(quán)均屬于社區(qū)的居委會,全部用于社區(qū)建設(shè)。其次,要建立健全社區(qū)財務(wù)小組,負(fù)責(zé)社區(qū)資金的支配、使用以及管理。日常的社區(qū)財務(wù)支出,需要經(jīng)過財務(wù)小組審定,再由居委會主任審批。再次,成立社區(qū)財務(wù)監(jiān)督小組,監(jiān)督小組的成員要由社區(qū)居民代表大會或者社區(qū)居民會議選舉產(chǎn)生。財務(wù)監(jiān)督小組要對社區(qū)的現(xiàn)金使用進行嚴(yán)格監(jiān)督,定期向大會報告工作。此外,建立社區(qū)財務(wù)支出審批制度,嚴(yán)格財務(wù)審批權(quán)限,保證社區(qū)資金來得清楚,用得合理,花得明白。最后,社區(qū)要建立完善的對賬程序,堅持月末現(xiàn)金盤點及對賬工作,編制詳細(xì)的銀行余額調(diào)節(jié)表。建立專門的辦事部門,對社區(qū)的應(yīng)收賬款進行有效管理,降低壞賬、呆賬的發(fā)生風(fēng)險。
  (三)加強社區(qū)票據(jù)管理
  社區(qū)所使用的財政收款收據(jù)以及街道社會事務(wù)科統(tǒng)一購買的自制收據(jù)都不是規(guī)范的票據(jù),這些票據(jù)的使用會導(dǎo)致亂收費現(xiàn)象以及稅收流失。社區(qū)應(yīng)統(tǒng)一購買稅務(wù)發(fā)票,防范因票據(jù)使用不規(guī)范帶來的違法風(fēng)險。同時,財會人員對社區(qū)的每一比賬目支出、收入、轉(zhuǎn)賬等都索取原始憑證,并將憑證進行統(tǒng)一管理,一旦出現(xiàn)問題,可以以憑證作為責(zé)任追究的依據(jù)。
  (四)提高社區(qū)財會人員的專業(yè)素質(zhì)
  社區(qū)財務(wù)管理是一項政策性較強的工作,同時也是業(yè)務(wù)性極強的工作。基于此,穩(wěn)定財會人員隊伍,提高財會人員素質(zhì)極為重要。選拔、任用符合要求的財會人員后,一般不隨意變動,以此穩(wěn)定財會人員隊伍。要嚴(yán)格制定財會人員的任免程序,實行持證上崗制度,建立健全財會崗位責(zé)任制。同時,要明確社區(qū)財會人員的權(quán)利、義務(wù)。因工作的需要需要對財會人員進行崗位調(diào)換的,需完成經(jīng)過居民代表大會討論通過,街道辦事處核準(zhǔn),并報區(qū)審計局、財政局備案的手續(xù)。為提高社區(qū)財會人員的專業(yè)素質(zhì),要加強對財會人員專業(yè)知識以及專業(yè)技能的培訓(xùn),定期或不定期對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)考核。
  三、 結(jié)束語
  原特區(qū)外社區(qū)由于經(jīng)歷新、舊體制的改革,社區(qū)內(nèi)群眾面臨著從農(nóng)民身份向社區(qū)居民身份的轉(zhuǎn)變,在城市化適應(yīng)上還存在諸多問題。社區(qū)內(nèi)的經(jīng)濟發(fā)展模式以及財務(wù)管理模式都還處于摸索階段,為了加強社區(qū)的財務(wù)管理,使社區(qū)能更好地為群眾服務(wù),需要對社區(qū)的財務(wù)管理進行相應(yīng)的完善,統(tǒng)一社區(qū)賬目管理依據(jù),使社區(qū)財務(wù)管理有章可循;加強社區(qū)的現(xiàn)金管理,堅持月末現(xiàn)金盤點及對賬工作;同時還要加強社區(qū)的票據(jù)管理,加強原始票據(jù)的統(tǒng)一管理;最后,需要提高社區(qū)財會人員的專業(yè)素質(zhì),提高其業(yè)務(wù)水平。

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