對賬是實現(xiàn)科學(xué)的高職院校會計內(nèi)部控制的重要手段，一般包括賬證核對，賬賬核對，賬實核對，這是一項嚴謹?shù)尿炞C性工作流程，與此同時也是會計人員必須要掌握好的一項基本功。高職院校會計核算除了要進行存貨，固定資產(chǎn)，銀行存款，往來賬目核對外，最重要的是做好學(xué)費收入會計核算工作。學(xué)費收入是高等職業(yè)院校發(fā)展教育事業(yè)的重要經(jīng)濟來源，保障學(xué)費收入數(shù)據(jù)的準確性看，做到實時入賬，是最有效的內(nèi)部控制手段。
一、高職院校學(xué)費收入管理現(xiàn)狀
伴隨著時代的發(fā)展，當前高職院校的財務(wù)會計核算，收取學(xué)費已經(jīng)擺脫了過去純?nèi)斯な謩踊墓ぷ髂Ｊ?，會計核算與學(xué)生學(xué)費的收取工作已經(jīng)成功的過渡到了計算機操作時代。在實際的工作過程當中，會計核算與學(xué)生學(xué)費的收取系統(tǒng)是兩個不同的操作系統(tǒng)，通常情況下我們使用的是“天大天才”軟件，兩個數(shù)據(jù)庫的信息和管理仍然需要建立有效的鏈接關(guān)系。會計核算系統(tǒng)的優(yōu)點在于能夠?qū)崿F(xiàn)精細核算，優(yōu)化理財?shù)哪康?，涵蓋了高校財務(wù)活動的各個模塊，比如說會計核算，現(xiàn)金銀行管理，項目管理，往來款項管理等等，有效的提高了我們的工作效率。學(xué)生收費系統(tǒng)可以幫我們對學(xué)生收費的具體情況和數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理和管理，節(jié)約了手工開票所耗費的時間，從單一學(xué)生到按學(xué)院，專業(yè)，班級的管理，查詢，催交等等問題提供了最便捷的解決方法，增加了收費數(shù)據(jù)分析，評價的功能模塊。由于信息技術(shù)的不斷推廣，一卡通已經(jīng)漸漸的引入了高等職業(yè)院校，通過直接與銀行綁定的方式，學(xué)生可以在校園網(wǎng)上繳納學(xué)費。對于那些拖欠學(xué)費的情況起到了及時的催促作用。
二、高職院校學(xué)費收入與會計內(nèi)部控制之間存在的問題
(一)會計核算系統(tǒng)與學(xué)生收費系統(tǒng)之間不銜接
國家頒布的會計法規(guī)強調(diào)了會計主體要定期對資產(chǎn)負債表中的會計科目進行對賬，比如說銀行存款，往來的科目，固定資產(chǎn)等等項目類型，但是對于收入類的項目并沒有作出明確的規(guī)定。高校會計核算系統(tǒng)與學(xué)生收費系統(tǒng)實際上是屬于兩個不同內(nèi)容的模塊系統(tǒng)，高職院校在每學(xué)年開始的時候要將學(xué)生的應(yīng)收款項按照相對應(yīng)的標準記錄到學(xué)生收費系統(tǒng)當中，通過它生成學(xué)生的學(xué)費，將其作為高職院校當年預(yù)算外應(yīng)收學(xué)費的總數(shù)。然而由于這兩個信息系統(tǒng)之間無法做到緊密的銜接，因此應(yīng)收學(xué)費的總額只能通過人工制作會計憑證的方式重新記錄到會計核算信息系統(tǒng)當中，這就產(chǎn)生了一個問題，就是應(yīng)收學(xué)費總額總與是受學(xué)費總額會出現(xiàn)差值，這也就是出現(xiàn)學(xué)生欠費情況的問題所在。因此，在高校會計核算信息系統(tǒng)與學(xué)生收費系統(tǒng)沒有建立以學(xué)費為關(guān)鍵字的銜接關(guān)系，最終讓兩個核算系統(tǒng)的收入帳不相符的情況。
(二)會計人員制作憑證產(chǎn)生的誤差
高校學(xué)生收費系統(tǒng)實際上所收取的學(xué)費，是通過會計工作人員制作會計憑證的方式最終錄入到會計核算信息系統(tǒng)當中的，并將其設(shè)置在預(yù)算外學(xué)費收入科目類型之下。因此，保證會計核算系統(tǒng)預(yù)算外學(xué)費收入科目與學(xué)生收費系統(tǒng)實收學(xué)費的相關(guān)數(shù)據(jù)相吻合，保證會計憑證的制作質(zhì)量顯得尤為重要。在實際的工作過程當中，無論是會計科目，項目都是用數(shù)字的方式來實現(xiàn)的，工作人員在計算機當中輸入數(shù)據(jù)的時候難免會出現(xiàn)手誤的情況。
(三)會計人員職業(yè)道德產(chǎn)生的誤差
會計人員在做出違反記錄行為往往都是在自己的職權(quán)范圍之內(nèi)發(fā)生的。少數(shù)高職院校的會計工作人員自身缺乏良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，不能夠根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度來辦事，投機取巧的鉆管理不規(guī)范的空子，在制作會計憑證的時候?qū)糜鸦蛘呤怯H戚子女的學(xué)費進行更改，甚至有些人還私自調(diào)整學(xué)費的應(yīng)收款項，給學(xué)校造成了嚴重的經(jīng)濟損失。
三、高職院校會計核算與學(xué)生收費系統(tǒng)學(xué)費收入對賬對策
(一)按現(xiàn)行法規(guī)要求做好會計對賬工作
在現(xiàn)行的《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》當中對對賬工作作出了具體的規(guī)定。主要內(nèi)容是要求會計核算人員必須要定期對會計賬簿記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)，比如說庫存情況，貨幣資金，有價證券等等進行核算，最大限度的確保賬證相符，賬實相符。這個對賬時間最好是控制在每年一到兩次的范圍內(nèi)。
(二)改進對賬方法
對賬工作實際上是一項具有較強基礎(chǔ)性的會計核算工作，也是高職院校必須長期堅持的內(nèi)部會計控制方法，因此我們要結(jié)合具體的實際情況尋找出對賬工作的內(nèi)涵以及工作應(yīng)用范圍，用發(fā)展的眼光來確保會計業(yè)務(wù)驗證的準確性，引進先進的對賬方法來提升整體的工作質(zhì)量。對賬工作必須要嚴格執(zhí)行規(guī)范化，標準化，程序化的行為標準。由于高校會計核算系統(tǒng)與學(xué)生學(xué)費收取系統(tǒng)是兩個沒有銜接關(guān)系的系統(tǒng)，這就決定了學(xué)費收入對帳工作的特殊性，在具體的實際工作過程當中我們應(yīng)該要嚴格執(zhí)行崗位分工牽制制度，按照科學(xué)的原理與資金運轉(zhuǎn)流程的方式進行科學(xué)對賬，除此之外我們還要專門跟進那些日常學(xué)生異動的學(xué)費應(yīng)收款金額情況，不如說轉(zhuǎn)專業(yè)，轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)，退學(xué)，留級等等情況的學(xué)生。建立與會計核算系統(tǒng)學(xué)費收入相對應(yīng)的明細賬管理體系，對于日常學(xué)費的收取情況要及時的進行入賬控制管理，通過全面系統(tǒng)的工作方式來及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，確保賬賬相符。具體的工作流程見下圖。
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(三)調(diào)整對賬時間
在實際的工作過程當中，我們主要將對賬分為不定期對賬和定期對賬兩種形式，對于高職院校的學(xué)費收入對賬工作而言我們可以采用定期對賬的工作方法，周期可以設(shè)置在每個月一次，在每個月的下旬會計結(jié)賬工作完成之后進行檢查，如果發(fā)現(xiàn)當月會計系統(tǒng)預(yù)算外學(xué)費收入與學(xué)生的實際收費總額存在著較大的差異性，就必須要及時的作出說明，以便在下個月進行對賬的時候進行調(diào)整。高職院校的財務(wù)管理部門的負責(zé)人要及時的審閱各種對賬單以及輔助賬，由于對賬單和輔助賬是進行高校預(yù)算外學(xué)費收入狀況的重要衡量標準，與此同時也是反映會計工作質(zhì)量的重要方式，對于高職院校內(nèi)部控制工作而言起到了良好的推動作用，通過進一步的分析高職院校預(yù)算外學(xué)費的具體收入情況，可以及時的尋找到問題的根源所在，另外一個方面還可以有效的監(jiān)督會計工作人員認真的完成對賬工作。
(四)提高會計人員的責(zé)任心
會計核算以及內(nèi)部會計控制工作對于高職院校的正常運營而言起到了至關(guān)重要的作用，會計是經(jīng)濟公道的擁護者和維護者，與此同時也是國家公道的執(zhí)行者。首先，會計工作人員要通過不斷的培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)提升個人的職業(yè)道德修養(yǎng)，無論在何種情況之下都不能違背自己的工作原則，不能為了一己私欲而違法亂紀，產(chǎn)生腐敗行為。其次會計工作人員還要加強自身的法律意識修養(yǎng)，自覺遵守和維護各項法律法規(guī)。
四、結(jié)束語
總而言之，對賬工作是一項我們必須長期堅持的基礎(chǔ)性會計核算工作。高職院校會計核算與學(xué)生收費系統(tǒng)學(xué)費收入對賬工作是十分重要的，與此同時也是保障高等職業(yè)院校會計信息質(zhì)量的重要方式，一方面我們要不斷的完善對賬工作方式，另外一個方面還要在會計業(yè)務(wù)工作過程當中加入程序化的工作方式。它不但能夠有效的幫助高職院校驗證會計賬務(wù)的記錄是否是真是準確的，除此之外還能夠在最短時間內(nèi)尋找到學(xué)費入賬過程當中存在的問題，經(jīng)過系統(tǒng)性的科學(xué)分析，可以有效的提升會計工作人員對于高職院校會計核算系統(tǒng)與學(xué)費收費系統(tǒng)收入的具體情況，起到良好的內(nèi)部控制作用，通過這樣的方式高職院?？梢栽谟邢薜馁Y金范圍內(nèi)進行更加合理的分配與利用。
