隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國的建筑企業(yè)發(fā)展生機(jī)勃勃，迅速壯大。近幾年來，建筑企業(yè)的利潤較前幾年已大大降低，許多企業(yè)已向外埠、國外地區(qū)發(fā)展。但由于企業(yè)管理不到位，成本控制意識薄弱，施工過程中的成本控制又不能有效發(fā)揮作用，導(dǎo)致款項(xiàng)回收困難，成本費(fèi)用超預(yù)算支出等現(xiàn)象發(fā)生，最終造成虧損局面。由此可見，成本控制不容忽視，做好成本控制不僅是一個(gè)企業(yè)“節(jié)流”的手段，甚至?xí)Q定一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。
一、建筑工程項(xiàng)目成本控制特點(diǎn)
工程項(xiàng)目作為建筑施工企業(yè)的“產(chǎn)品”，其特點(diǎn)是不可復(fù)制性、規(guī)模大、資金額大、周期長、施工過程中的成本受各種因素影響變化大：如設(shè)計(jì)施工圖修改、現(xiàn)場施工變更等，整個(gè)施工過程涉及的環(huán)節(jié)和參與的人員眾多。
建筑工程項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了其成本控制，是自招標(biāo)階段開始至竣工驗(yàn)收、維保完成的整個(gè)施工過程的控制。按單個(gè)項(xiàng)目作為控制對象，編制相應(yīng)成本控制預(yù)算，內(nèi)容涵蓋施工中涉及的所有成本支出欄目，形成目標(biāo)成本并加以控制。
二、建筑工程項(xiàng)目成本控制存在的問題分析
(一)成本控制制度不完善
由于我國建筑業(yè)發(fā)展時(shí)間不長，早期項(xiàng)目利潤高，成本控制并未得到重視。
相應(yīng)的企業(yè)制度、管理文件也未充分發(fā)揮作用。即便重視也僅停留在表面，未對成本控制進(jìn)行系統(tǒng)、全面的論述。造成成本控制無據(jù)可依，或是依據(jù)不足的局面。
(二)成本控制不能有效執(zhí)行
眾所周知，制度執(zhí)行的有效性很大程度上取決于管理者對其的重視程度，以及全體員工的認(rèn)識程度。但實(shí)際情況是很多企業(yè)的管理者把利潤最大化放在第一位，更多的是關(guān)注項(xiàng)目毛利潤，注重投標(biāo)、預(yù)算編制的前期控制，而忽視了項(xiàng)目的過程成本控制，最終造成結(jié)算超預(yù)算，利潤下降，甚至造成虧損。另外，成本控制的理念未能完全貫徹于每一位員工，絕大多數(shù)員工認(rèn)為成本控制并非全體員工共同的責(zé)任，只要財(cái)務(wù)人員記好收支的賬目就可以了。涉及項(xiàng)目投標(biāo)、預(yù)算、設(shè)計(jì)、施工等人員只要做好自己范圍內(nèi)的工作，根本不去思考是否可以從自己的工作角度想方設(shè)法的節(jié)約成本。
(三)項(xiàng)目實(shí)施過程中，成本失控現(xiàn)象頻出
首先，項(xiàng)目施工前期階段，即投標(biāo)階段，招標(biāo)文件研究不深入透徹，概預(yù)算編制不完整，合同簽訂問題多。招標(biāo)是項(xiàng)目開始的第一步，對招標(biāo)文件未仔細(xì)研讀，倉促投標(biāo)最終造
成報(bào)價(jià)過高失去中標(biāo)的機(jī)會，過低使自己處于被動地位，或是忽略標(biāo)書中的細(xì)節(jié)要求，直接導(dǎo)致廢標(biāo)。而報(bào)價(jià)的高低取決于經(jīng)濟(jì)概預(yù)算的編制，也是成本預(yù)測的重要依據(jù)。但實(shí)際情況是丟項(xiàng)、拉項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)情況時(shí)有發(fā)生，這些都直接影響最終的項(xiàng)目利潤和成本。項(xiàng)目中標(biāo)后，為開展項(xiàng)目實(shí)施，接下來的工作就是擬定、簽訂合同。這過程中出現(xiàn)的問題是：第一，合同簽訂不及時(shí)，材料、人工等價(jià)格上漲，造成隱形損失。第二，分包方的選擇不謹(jǐn)慎，造成施工過程中質(zhì)量不合格，返工，延誤工期。第三，合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)，較少利用專用條款，處于不利一方。這些問題的出現(xiàn)都會導(dǎo)致成本的失控。
其次，項(xiàng)目施工中期階段，項(xiàng)目變更情況和工程量確認(rèn)不及時(shí)，現(xiàn)場管理費(fèi)用失控。一方面隨著項(xiàng)目的開展，業(yè)主對項(xiàng)目的要求經(jīng)常會改變，或者由于緊急情況、意外事件的發(fā)生，導(dǎo)致施工過程中設(shè)計(jì)修改、現(xiàn)場突發(fā)狀況、增減項(xiàng)的情況經(jīng)常發(fā)生，項(xiàng)目經(jīng)理為保證工期，會先讓分包方組織人員施工，但未能及時(shí)將其落實(shí)到紙上讓業(yè)主確認(rèn)，未形成作為日后結(jié)算的依據(jù)。而款項(xiàng)支付一般是按合同約定，即按工程月度監(jiān)理審定的工程量進(jìn)行支付。由于施工現(xiàn)場變化情況多且急，監(jiān)理對工程量未及時(shí)確認(rèn)，造成業(yè)主撥付工程款不及時(shí)，影響項(xiàng)目工期，造成工程項(xiàng)目成本增加。另一方面在施工過程中，項(xiàng)目經(jīng)理往往把重點(diǎn)放在對項(xiàng)目的材料、人工、設(shè)備等直接費(fèi)用，以及工程進(jìn)度、質(zhì)量等關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制。但對項(xiàng)目的現(xiàn)場管理費(fèi)用控制則有所松懈。主要原因是普遍認(rèn)為，其占整個(gè)項(xiàng)目成本的比例小，對利潤率的影響不大，結(jié)果造成現(xiàn)場費(fèi)用失控，最終造成項(xiàng)目利潤率降低。
再次，項(xiàng)目施工后期階段，結(jié)算金額不全面，維保工作不細(xì)致，缺少對項(xiàng)目的系統(tǒng)分析。
結(jié)算工作看似是各種成本、費(fèi)用的加總，但并非簡單地計(jì)算，任何問題都會導(dǎo)致最終結(jié)算價(jià)款的變動。結(jié)算重在施工資料的全面匯總和整理，從招標(biāo)開始直至竣工驗(yàn)收的相關(guān)文件、合同、單據(jù)等都要納入。實(shí)際工作中由于資料缺失，統(tǒng)計(jì)不全面，少計(jì)或不計(jì)，最后結(jié)果仍是造成項(xiàng)目利潤的降低。
維保工作是項(xiàng)目完成的最后階段，也是合同執(zhí)行的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。但多數(shù)情況下，認(rèn)為工程驗(yàn)收交付后既是完成，主觀認(rèn)為維保期間不會發(fā)生什么大問題，維保工作也只是例行合同的必要條款。殊不知一但發(fā)生問題，會牽扯人、財(cái)、物支出，即使維保金不高，但一般也占合同總額的3%、5%，這在現(xiàn)在項(xiàng)目利潤微薄的情況下，也是很可觀的。
工程項(xiàng)目完成的定義，不僅僅是驗(yàn)收合格，款項(xiàng)收付完畢。在每項(xiàng)工程完成后都應(yīng)該對其進(jìn)行系統(tǒng)的分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免日后出現(xiàn)類似問題。這一點(diǎn)最容易被忽視，多數(shù)經(jīng)營者認(rèn)為項(xiàng)目完成了，就結(jié)束了，后面的項(xiàng)目又要上馬，沒有時(shí)間也沒必要做去分析，從而不能吸取成本管理等方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。導(dǎo)致類似問題在后續(xù)的項(xiàng)目施工中持續(xù)發(fā)生，耗費(fèi)人、財(cái)、物力，項(xiàng)目成本增加。
三、建筑工程項(xiàng)目成本控制的對策建議
(一)建立健全成本管理體制，制定成本管理制度，發(fā)揮成本控制職能
成本控制依賴于健全的管理體制，管理制度是健全管理體制的手段。成本管理是企業(yè)管理制度中不可缺少的部分。經(jīng)營者應(yīng)考慮建筑業(yè)工程項(xiàng)目以及本企業(yè)的特點(diǎn)，將成本管理納入管理制度。更具項(xiàng)目實(shí)施流程，每一步都做出明確的規(guī)定，讓成本控制在實(shí)際工作中有章法可依，才能發(fā)揮其功能。
