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新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院預(yù)算控制與管理

 一、新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度和醫(yī)院會(huì)計(jì)制度
  財(cái)政部會(huì)同衛(wèi)生部等有關(guān)部門于2011年1月中旬推出了修訂后的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》。它是根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定的,普遍適用于我國(guó)各類獨(dú)立核算的公立醫(yī)院,包括綜合醫(yī)院,中醫(yī)院,??漆t(yī)院,門診部等。新修訂的財(cái)會(huì)制度體現(xiàn)了醫(yī)院公益性等特點(diǎn),主要強(qiáng)化了醫(yī)院和有關(guān)部門的預(yù)算管理;能夠全面且真實(shí)地反映出醫(yī)院收支及資產(chǎn)情況,進(jìn)一步加強(qiáng)了成本核算和績(jī)效考核;完善和健全了財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,大幅度提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和透明度。新制度于2011年7月1日起在全國(guó)試點(diǎn)城市執(zhí)行,2012年1月1日在全國(guó)范圍內(nèi)執(zhí)行。
  二、會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)控制面臨的問題
  隨著新的財(cái)務(wù)制度的提出,對(duì)于以前管理醫(yī)院財(cái)務(wù)的方法顯然不能適應(yīng)新的制度。因此,財(cái)務(wù)控制將面臨整改,而現(xiàn)行存在的問題在于新制度下如何對(duì)財(cái)務(wù)控制進(jìn)行整改。
  目前,財(cái)務(wù)管理面臨如下問題,新舊體制銜接的難題以及舊體制遺留難題;財(cái)務(wù)方面管理意識(shí)的薄弱;財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)大;管理會(huì)計(jì)人員缺乏等等,都是新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度下面臨的問題,如何解決這方面的難題是每家醫(yī)院在新制度下必須研究的問題。
  三、如何進(jìn)行新會(huì)計(jì)制度下的預(yù)算控制及其管理
  (一)從根本上認(rèn)識(shí)和理解醫(yī)院預(yù)算的重要性及其必要性
  從當(dāng)前的醫(yī)療行業(yè)制度及其預(yù)算管理來看,大體上都呈現(xiàn)出不盡如人意的狀態(tài),絕大部分醫(yī)院在編制年度預(yù)算時(shí),財(cái)務(wù)部門只將國(guó)家財(cái)政部下發(fā)的預(yù)算進(jìn)行編制,對(duì)于國(guó)家沒有提及的科目只是粗略計(jì)算,大體能吻合即可,這種粗略的編制方式隨意,更談不上科學(xué)的預(yù)算。顯然這種預(yù)算只是一種形式而已,沒有任何作用可言,更別談編制預(yù)算的意義。加上醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的忽視和部門的宣傳工作不到位,這樣就使得編制預(yù)算越來越隨意,沒有專門的部門來進(jìn)行管理監(jiān)督,久而久之醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行就變得盲目,使得醫(yī)院的短期目標(biāo)不能得以實(shí)現(xiàn),長(zhǎng)期目標(biāo)被制約。預(yù)算是醫(yī)院年度的財(cái)務(wù)計(jì)劃,只有得到管理領(lǐng)導(dǎo)層的充分重視,進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算才有可能實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
  (二)成立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理的管理
  預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的成立或多或少會(huì)對(duì)醫(yī)院現(xiàn)存的利益和醫(yī)院傳統(tǒng)的觀念以及各部門和個(gè)人的利益產(chǎn)生最直接最根本的沖擊,然而要想對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)地管理又必須建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),所以二者就產(chǎn)生了矛盾。要想建立管理機(jī)構(gòu),需要醫(yī)院管理層在深刻認(rèn)識(shí)醫(yī)院全面預(yù)算管理重要性的基礎(chǔ)上下

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定決心,投入相應(yīng)的資金去建立科學(xué)合理的預(yù)算體系,建立預(yù)算管理委員會(huì)去管理預(yù)算機(jī)構(gòu)的運(yùn)行。這需要由院長(zhǎng)以及各個(gè)職能部門主任作為主要負(fù)責(zé)人,各級(jí)工作人員積極配合才能達(dá)到預(yù)期的效果。
  (三)科學(xué)地對(duì)醫(yī)院的收入和成本、費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算
  醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算編制體系必須堅(jiān)持收支平衡、以收定支、統(tǒng)籌兼顧、運(yùn)用法律的手段進(jìn)行理財(cái),合理安排支出,根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)存的財(cái)務(wù)制度和要求,采用零基預(yù)算的方法來編制預(yù)算各種資金的支配。零基預(yù)算意指在編制收支預(yù)算之時(shí),將市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、基期情況、財(cái)務(wù)損失等不做如預(yù)算范圍,以零為基數(shù)起點(diǎn),對(duì)醫(yī)院的項(xiàng)目收支進(jìn)行核算制定標(biāo)準(zhǔn)。直觀地來講就是在預(yù)算和計(jì)劃能夠影響醫(yī)院年度收支的項(xiàng)目之上,確定每一個(gè)項(xiàng)目醫(yī)院需要安排的支出量或者能夠給醫(yī)院提供的收入,而不僅僅是通過修改往年或者審定相比上年新增的項(xiàng)目,通過將往年項(xiàng)目疊加來預(yù)算。
  當(dāng)然,醫(yī)院收入預(yù)算的編制要嚴(yán)格按照國(guó)家衛(wèi)生部的規(guī)定,科學(xué)合理真實(shí)地進(jìn)行預(yù)算,預(yù)算既要追求實(shí)事求是,又要留有相應(yīng)的余地。
  (四)堅(jiān)持每月、每季度對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行分析,以便更加完善地分配資金
  對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況要進(jìn)行全面分析,對(duì)于反映預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的問題,要及時(shí)查找原因,因?yàn)檫@是完善財(cái)務(wù)預(yù)算的重要途徑。對(duì)于其間出現(xiàn)的情況應(yīng)該提出改進(jìn)管理的措施和建議,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成是預(yù)算管理需要達(dá)到的最終目的。
  預(yù)算分析應(yīng)該堅(jiān)持先小會(huì)后大會(huì)的原則,小會(huì)堅(jiān)持每月召開,大會(huì)堅(jiān)持每季度召開,各部門需要對(duì)本部門在預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行具體的分析,以便找出財(cái)務(wù)預(yù)算面臨的問題,更好地去完善財(cái)務(wù)預(yù)算。
  (五)規(guī)范財(cái)務(wù)的預(yù)算管理,明確認(rèn)識(shí)到強(qiáng)化預(yù)算對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的約束力
  預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的核心,預(yù)算管理要排除人為因素,要用制度去管人和事,而不是通過人去管制度。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層須連同預(yù)算人員對(duì)預(yù)算的制度、方案、費(fèi)用、責(zé)任、費(fèi)用、指標(biāo)等各方面進(jìn)行細(xì)化,建立一套完整科學(xué)合理的預(yù)算體系,使醫(yī)院各部門按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)行事。只有當(dāng)預(yù)算成為標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,才能讓預(yù)算體系具有強(qiáng)的約束力,引領(lǐng)各部門按照預(yù)算執(zhí)行工作。
  (六)嚴(yán)格按照支出預(yù)算進(jìn)行控制,以保證資金的最大利益化
  控制支出,是預(yù)算管理的一個(gè)目地,各部門必須嚴(yán)格按照給定的的預(yù)算資金,建立一套健全的支出管理制度和相應(yīng)的措施,以追求資金的使用效果和最大利益。與此同時(shí),還需要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn)及開支范圍和相應(yīng)的法律法規(guī),不能越過國(guó)家規(guī)定的制度和開支標(biāo)準(zhǔn)去建立自己的制度。分清各項(xiàng)資金的使用渠道,不能越級(jí)支配資金,以便使得資金達(dá)到最大利益化。
  (七)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),提高預(yù)算編制質(zhì)量,堅(jiān)決不出任何人為差錯(cuò)
  財(cái)務(wù)人員的這素質(zhì)必須加強(qiáng),因?yàn)獒t(yī)院預(yù)算的編制是一項(xiàng)細(xì)致而復(fù)雜的工作,它要求編制人員具有較高的綜合

素質(zhì)和細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度,這樣才能使得預(yù)算編制專業(yè)性強(qiáng)并且又便于執(zhí)行和落實(shí)。財(cái)務(wù)人員作為預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督者,一定要嚴(yán)格按章辦事,通過制度規(guī)范自身的行為并嚴(yán)格要求自己,對(duì)各部門支配的經(jīng)費(fèi)要按照預(yù)算定額數(shù)進(jìn)行核銷,使經(jīng)費(fèi)使用人對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況一目了然,核銷必須按照規(guī)定,不能口頭之間的言語(yǔ)就將所用經(jīng)費(fèi)核銷,一定要見到書面的字樣才能進(jìn)行相應(yīng)的操作,這樣便于使經(jīng)費(fèi)按預(yù)算簡(jiǎn)單明了。
  (八)充分發(fā)揮監(jiān)察部門的監(jiān)督職能,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理制度
  預(yù)算執(zhí)行部門、審計(jì)監(jiān)察部門和財(cái)務(wù)部門都是醫(yī)院預(yù)算管理的重要部門,這些部門要相互配合,積極交流,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算之中出現(xiàn)的問題要及時(shí)解決。監(jiān)察部門的公正性和公開性直接影響到預(yù)算管理的公平性。因此,監(jiān)察部門應(yīng)該嚴(yán)格按照預(yù)算的執(zhí)行情況對(duì)各部門進(jìn)行定期的檢查核實(shí),做到不虛報(bào)假報(bào)部門的預(yù)算執(zhí)行情況。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)的問題和偏差時(shí),監(jiān)察部門應(yīng)該及時(shí)查明原因,及時(shí)反映醫(yī)院經(jīng)營(yíng)過程中遇到或出現(xiàn)的各種問題,并將情況反饋到各部門,以便做好完善工作。
  四、結(jié)束語(yǔ)
  新醫(yī)院制度的出臺(tái)需要各醫(yī)院對(duì)自身所面臨的情況進(jìn)行整改,醫(yī)院預(yù)算管理與控制是一項(xiàng)復(fù)雜且重要的項(xiàng)目,需要各部門共同研究,以確定醫(yī)院的預(yù)算體系。

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