
賬務(wù)審核是財務(wù)會計工作的核心,通常賬務(wù)審核程序的基本模式可以概括為:原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表。隨著市場經(jīng)濟模式的變革調(diào)整,企業(yè)財務(wù)會計應(yīng)充分發(fā)揮應(yīng)有的經(jīng)濟管理職能,徹底解決內(nèi)部賬務(wù)存在的漏洞,避免造成資金浪費、資產(chǎn)流失等重大損失。
一、賬務(wù)記錄在日常經(jīng)營中的作用
財務(wù)會計是一項極為重要的經(jīng)濟管理活動,負責(zé)對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)、市場開拓、業(yè)務(wù)改革等多項活動進行全面、系統(tǒng)、統(tǒng)一地核算與監(jiān)督,從而掌握當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的實際水平。先進科學(xué)技術(shù)的推動下,企業(yè)實現(xiàn)了辦公自動化的經(jīng)管模式,電子賬簿開始取代大部分傳統(tǒng)的手工帳,但這絕不影響賬務(wù)記錄在日常經(jīng)營中所發(fā)揮的作用。
(1)明確資金收支。資金是企業(yè)穩(wěn)定市場及持久經(jīng)營的“命脈”,經(jīng)營者儲備資金的多少直接影響了其市場業(yè)務(wù)活動。相反,考慮到市場開拓或擴大業(yè)務(wù)的實際需要,企業(yè)需定期對外支出一筆資金,這些都是財務(wù)會計人員詳細記錄的內(nèi)容。因而,賬務(wù)記錄能夠明確地呈現(xiàn)出企業(yè)資金收支的狀況,形成“收支一條線”的賬務(wù)模式,方便了經(jīng)營者日后查詢賬務(wù)的需要。
(2)記錄賬務(wù)動態(tài)。財務(wù)工作是正常經(jīng)營狀態(tài)下的常見活動,也是現(xiàn)代化經(jīng)營管理的主要對象,財務(wù)管理水平?jīng)Q定了內(nèi)部控制的成效。一般情況下,企業(yè)所有的賬務(wù)均會記錄于賬簿中,賬簿是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、編制財務(wù)報表、保存會計資料的重要工具。經(jīng)營者在定期財務(wù)檢查過程里詳細地翻閱賬簿,即可全面性地了解企業(yè)最近一段時期的賬務(wù)情況,所有經(jīng)濟活動信息一目了然。
(3)反映財務(wù)實力?;I集市場資金是增強財務(wù)儲備力量的有效途徑,企業(yè)對外招商集資能夠建立良好的合作關(guān)系,降低獨立經(jīng)營需要承當(dāng)?shù)氖袌鲲L(fēng)險。相反,投資者也要綜合考察集資企業(yè)的綜合實力,以增強其參與投資的信息。賬務(wù)記錄準(zhǔn)確真實地記錄了每一項業(yè)務(wù)活動,許多復(fù)雜、清晰的賬務(wù)條款恰恰反映了企業(yè)的財務(wù)實力,推動了經(jīng)營體制的優(yōu)化改進。
(4)指導(dǎo)市場決策。商業(yè)經(jīng)濟時代,各行企業(yè)面臨的經(jīng)營競爭壓力逐漸提升,稍有不慎便會導(dǎo)致經(jīng)營失敗甚至破產(chǎn)。制定頗具針對性的市場決策是長期生存經(jīng)營的基本保證,賬務(wù)記錄對企業(yè)的市場決策具有絕對的指導(dǎo)作用。如:開拓市場需要投資新的項目,根據(jù)賬務(wù)記錄的可利用資金決定項目規(guī)模的大小,能夠把市場投資風(fēng)險控制在最小范圍,避免資金周轉(zhuǎn)不足影響正常的經(jīng)營。
二、企業(yè)賬務(wù)審核存在的主要漏洞
表面上賬務(wù)審核程序涉及到了企業(yè)經(jīng)濟管理的多個內(nèi)容,各道審
核程序也提出了明確的要求。從實際執(zhí)行情況來看,賬務(wù)審核存在著諸多漏洞,集中表現(xiàn)在“假賬、漏賬、錯賬、改賬”等四種不良行為。
(1)假賬?!疤摷儋~務(wù)”是財務(wù)會計面臨的第一大問題,處理不當(dāng)會給企業(yè)日后經(jīng)營埋下多方面的經(jīng)濟隱患。從經(jīng)濟利益關(guān)系角度判斷,出現(xiàn)假賬現(xiàn)象的主要原因是利益誘惑,經(jīng)營者、會計人員受到各種利益的驅(qū)使而做假賬。如:經(jīng)營者為了逃避國家稅收,賬務(wù)審核時向稅務(wù)部門造假,提供虛假的賬務(wù)信息以減少應(yīng)繳稅額;會計人員為了獲得回扣收益,從賬務(wù)價格信息方面造假等。
(2)漏賬。由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的逐漸擴大,經(jīng)營管理操作需要審核賬務(wù)內(nèi)容越來越多,賬務(wù)信息的形式也趨于復(fù)雜化?!奥┵~”是一種不完整的賬務(wù)審核,即所審查的賬務(wù)資料并不包括企業(yè)所有的經(jīng)濟活動信息,明顯存在部分賬務(wù)數(shù)據(jù)被遺漏掉。漏賬造成的不利影響:審核結(jié)果不完全,無法客觀地反應(yīng)企業(yè)的財務(wù)狀況;項目資金流失,不良人員運用漏賬漏洞非法地轉(zhuǎn)移公有資金。
(3)錯賬。會計人員是參與企業(yè)賬務(wù)審核及管理的直接工作者,也是錯賬漏洞發(fā)生的主要根源。另一方面,會計人員操作失誤便會引起一系列的“錯賬”問題。如:生產(chǎn)型企業(yè)需要采購大量的原料,以維持生存流水線的正常運轉(zhuǎn),材料采購成本是賬務(wù)的組成部分,與成本預(yù)算、收益評估、產(chǎn)品銷售等均有聯(lián)系,一旦采購成本賬務(wù)發(fā)生錯誤,其它相關(guān)聯(lián)的賬務(wù)審核工作將變得十分混亂。
(4)改賬。相比上述三種賬務(wù)漏洞,“改賬”是一種人為主觀的惡意性操作,通過個人主觀地賬務(wù)變動,達到修改企業(yè)賬務(wù)事實的目的。改賬本質(zhì)上是賬務(wù)作假的一種表現(xiàn),屬于會計人員私自修改賬務(wù)新的非法行為。會計人員的專業(yè)技能、經(jīng)濟理論、操作經(jīng)驗等條件,大大影響了賬務(wù)審核結(jié)果的科學(xué)性。面對種種經(jīng)濟利益的誘惑,以及上級領(lǐng)導(dǎo)的強制性命令,會計人員易做出違規(guī)的操作。
三、賬務(wù)資料優(yōu)化管理的綜合措施
賬務(wù)審核存在漏洞屬于嚴(yán)重性的經(jīng)濟違規(guī)行為,不僅對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理造成經(jīng)濟損失,也會擾亂整個市場秩序而制約經(jīng)濟發(fā)展。同時,賬務(wù)審核秩序不規(guī)范也涉及到了經(jīng)濟法律的管理范疇,容易引發(fā)經(jīng)濟犯罪等律法案件??茖W(xué)發(fā)展觀明確要求市場經(jīng)濟朝著“健康、穩(wěn)定、有序、持久”的方向發(fā)展,強化賬務(wù)審核管理是從細節(jié)上改善企業(yè)經(jīng)營的有效決策。
(1)編寫制度。自成立經(jīng)營初期,賬務(wù)便跟隨著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展而逐一記錄數(shù)據(jù),直至經(jīng)營者放棄本企業(yè)的運營,均會有一本詳細的“賬簿” 。完善賬務(wù)編寫制度是解決賬務(wù)信息漏洞的第一環(huán)節(jié),會計人員記錄賬務(wù)必須根據(jù)事實資料為準(zhǔn),特別是具體的賬務(wù)數(shù)據(jù)必須審核確認后才能編寫記錄。
(2)檢查制度。企業(yè)賬務(wù)是經(jīng)濟學(xué)理論研究的對象之一,這是鑒于賬務(wù)記錄在企業(yè)經(jīng)營管理中的經(jīng)濟價值。無論是哪一行企業(yè),其檢查賬務(wù)需要堅持的原則包括:賬務(wù)審核原則要與本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模大小、繁簡程度、經(jīng)營管理的
要求和特點等相適應(yīng),有利于加強會計核算工作的分工協(xié)作,有利于實現(xiàn)會計控制和監(jiān)督目標(biāo)。
(3)審核制度。在實際工作中有不同的會計賬務(wù)審核程序,但是它們都應(yīng)符合:適合本單位所屬行業(yè)的特點,即在設(shè)計會計賬務(wù)審核程序時,要考慮自身企業(yè)單位組織規(guī)模的大小,經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和簡繁程度。及時和完整地提供本單位的各方面會計信息,在保證會計信息質(zhì)量的前提下,滿足本單位各部門,人員和社會各有關(guān)相關(guān)行業(yè)的信息需要。
(4)匯報制度。賬務(wù)審核結(jié)束之后,財會人員應(yīng)及時把賬務(wù)結(jié)果匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)或直接匯報給經(jīng)營者。賬務(wù)審核程序要在保證會計核算工作質(zhì)量的前提下,力求簡化核算手續(xù),節(jié)約人力和物力,降低會計信息成本,提高會計核算的工作效率。匯報制度是間接性優(yōu)化賬務(wù)資料的管理體系,從側(cè)面加強企業(yè)賬務(wù)審核的管理,且經(jīng)營者根據(jù)財務(wù)報表可及時調(diào)整經(jīng)營策略。
四、從會計人員強化賬務(wù)管理工作
會計人員是企業(yè)賬務(wù)管理的主要成員,會計工作者自身的職業(yè)素養(yǎng)也影響著賬務(wù)管理的成效。針對賬務(wù)審核存在的漏洞,企業(yè)不僅要從賬務(wù)管理制度方面實施改革創(chuàng)新,更要重視內(nèi)部員工個人職業(yè)技能的作用。從會計人員強化賬務(wù)管理需注意;專業(yè)培訓(xùn)。既要保持原有的手工帳技能,還需重點培訓(xùn)會計人員的自動化辦公能力,掌握更多的計算機技術(shù)輔助賬務(wù)工作;思想教育。財務(wù)部門開展法律宣傳工作,端正會計人員的工作思想,堅持“公平、公正、公開”的賬務(wù)工作原則,嚴(yán)防賬務(wù)審核漏洞的出現(xiàn);理論學(xué)習(xí)。一方面,會計人員需學(xué)好專業(yè)的理論知識,如:經(jīng)濟學(xué)、會計學(xué)、法律學(xué)等,以方便賬務(wù)管理工作的開展;另一方面,通過職業(yè)道德理論的學(xué)習(xí)提升個人職業(yè)素養(yǎng),更好地完成企業(yè)管理工作。
五、結(jié)論
總之,不可否認,賬務(wù)審核程序正得到了財務(wù)會計人員的積極完善,但賬務(wù)審核過程依舊是漏洞百出,尤其是“假、漏、錯、改”賬等行為依舊普遍。結(jié)合賬務(wù)審核存在的漏洞,企業(yè)應(yīng)加強賬務(wù)工作流程的綜合管理,從制度、人員、技術(shù)等方面優(yōu)化賬務(wù)審核體系,避免賬務(wù)工作失誤造成的經(jīng)濟損失。