山西作為我國(guó)焦煤的主產(chǎn)地之一，其焦煤的品質(zhì)、產(chǎn)能在世界上位居前列，中小洗煤廠作為山西省煤炭加工行業(yè)中不可或缺的力量已得到了相應(yīng)的發(fā)展和壯大，但由于與生俱來(lái)的劣勢(shì)，在產(chǎn)業(yè)發(fā)展的大潮中，中小洗煤廠就像一朵朵浪花，伴隨著巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，頻繁的新舊交替，財(cái)務(wù)管理和控制在中小洗煤廠成長(zhǎng)和壯大中常常顯得力不從心。
財(cái)務(wù)控制目的是要確保單位經(jīng)營(yíng)效率高、效果好、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠。其作用主要體現(xiàn)在：一是有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，是工作中的實(shí)時(shí)監(jiān)控手段，也是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；二是保護(hù)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整，防止資產(chǎn)流失；三是保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性。中小洗煤廠受制于洗煤行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，受制于企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)營(yíng)環(huán)境的約束，財(cái)務(wù)控制缺失，財(cái)務(wù)管理薄弱，加大了中小洗煤廠經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
一、中小洗煤廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)
(一)資金流、物流巨大
1 物流方面。以年產(chǎn)20萬(wàn)噸精煤、入洗回收率60％的小洗煤廠為例，年需采購(gòu)原煤量為33萬(wàn)噸，進(jìn)銷物流量為66萬(wàn)噸(包括中煤、矸石)。66萬(wàn)噸原煤用載重30噸的卡車運(yùn)輸需2.2萬(wàn)輛，用3600噸一列的火車運(yùn)輸需183列。中小洗煤廠沒(méi)有自己的鐵路專線，距離煤礦也相對(duì)較遠(yuǎn)，采購(gòu)主要依靠公路運(yùn)輸，銷售則先通過(guò)公路運(yùn)輸上站或集港，再通過(guò)鐵路或水路發(fā)運(yùn)，運(yùn)輸環(huán)節(jié)復(fù)雜，物流量巨大，加之煤炭屬于散裝貨物，管理的難度和風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高。
2 資金流方面。以原煤每噸1000元計(jì)算，33萬(wàn)噸入洗原煤的采購(gòu)成本為3.3億元，月平均付款為2750萬(wàn)元，精煤按每噸1700元，20萬(wàn)噸的精煤銷量可實(shí)現(xiàn)銷售額3.4億元，月平均回款2 833萬(wàn)元，購(gòu)和銷的資金流合計(jì)約6.7億元(以上單價(jià)參考2011年市場(chǎng)價(jià))。6.7億的資金流不是個(gè)小數(shù)，需要一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理作保障。
(二)物流管理困難
由于煤炭屬于散貨，而且煤與煤之間存在著品質(zhì)和成分的差別，這就給洗煤加工的管理帶來(lái)許多不便。首先，從采購(gòu)上說(shuō)，入廠的原煤需要車車過(guò)磅，車車化驗(yàn)，根據(jù)每車煤的實(shí)際品質(zhì)確認(rèn)收貨標(biāo)準(zhǔn)，按品質(zhì)不同入庫(kù)堆存；其次，從生產(chǎn)過(guò)程來(lái)看，根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量的具體要求，需將入洗的原煤按不同品質(zhì)、不同比例加以配混方能入洗；最后，從銷售上講，出廠的精煤的品質(zhì)不同，單價(jià)不同，且精煤?jiǎn)蝺r(jià)基本上是原煤?jiǎn)蝺r(jià)的兩倍，控制不當(dāng)就有可能在出廠過(guò)程出錯(cuò)煤或丟煤，直接影響利潤(rùn)增長(zhǎng)的實(shí)現(xiàn)。
(三)庫(kù)存難以核實(shí)
從原煤入庫(kù)到原煤出庫(kù)，從精煤(副產(chǎn)品)入庫(kù)到精煤(副產(chǎn)品)出庫(kù)，由于物流量大、環(huán)節(jié)多，致使計(jì)量過(guò)程中系統(tǒng)誤差偏大，而無(wú)論是原煤還是精煤，在庫(kù)場(chǎng)堆存時(shí)是難以核實(shí)存量，只有待清底后才能發(fā)現(xiàn)與賬面間的盈虧。
二、中小洗煤廠財(cái)務(wù)控制中存在的問(wèn)題
(一)計(jì)量誤差容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)失真，使財(cái)務(wù)控制失去有效性
由于煤炭計(jì)量的復(fù)雜性，人員操作的隨意性，造成數(shù)量統(tǒng)計(jì)的結(jié)果與實(shí)際情況有可能差距巨大，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)重失真，甚至失去了財(cái)務(wù)核算的意義，使財(cái)務(wù)控制無(wú)從談起。我們?nèi)砸阅戤a(chǎn)20萬(wàn)噸精煤的洗煤廠為例，66萬(wàn)噸的年物流量，月均物流量為5.5萬(wàn)噸，一個(gè)月有1000噸的誤差，誤差率為1.8％，1000噸精煤的單價(jià)按1700元算，可造成盈虧誤差在170萬(wàn)元；洗煤目前噸煤行業(yè)利潤(rùn)約100～150元，年產(chǎn)20萬(wàn)噸精煤，月均1.67萬(wàn)噸，每月的利潤(rùn)約167～250萬(wàn)元，可見(jiàn)1000噸的數(shù)量誤差就可以改變經(jīng)營(yíng)決策。那么1000噸的誤差是不是有點(diǎn)大呢?地磅的國(guó)家允許誤差標(biāo)準(zhǔn)為每噸不超過(guò)±20公斤，月均5.5萬(wàn)噸的物流量就存在±1100噸的系統(tǒng)誤差，如果加上人的因素，計(jì)量誤差很容易使庫(kù)存數(shù)據(jù)失真，使財(cái)務(wù)控制失去有效性。
(二)經(jīng)營(yíng)者的管理意識(shí)欠缺，使財(cái)務(wù)控制失去保障性
中小洗煤廠由于多為地方集體(民營(yíng))企業(yè)，經(jīng)營(yíng)者管理意識(shí)淡薄，認(rèn)為做企業(yè)經(jīng)營(yíng)就是搞關(guān)系，或?qū)芾聿恢匾暎蚬芾硎侄魏?jiǎn)單，依靠的是血親，仰仗的是勢(shì)力，對(duì)財(cái)務(wù)控制不了解、沒(méi)認(rèn)識(shí)，使財(cái)務(wù)制度無(wú)法落實(shí)，財(cái)務(wù)控制失去保障性。
(三)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境不完善，使企業(yè)財(cái)務(wù)控制失去可行性
中小洗煤廠多地處縣鄉(xiāng)，企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境相對(duì)較差，交易行為不規(guī)范，不合法結(jié)算單據(jù)普遍存在，不合法交易行為時(shí)有發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)偏低，一線工人文盲、半文盲比較多，設(shè)備操作往往不明就理，只會(huì)機(jī)械執(zhí)行，使企業(yè)即便有計(jì)量手段也無(wú)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，造成財(cái)務(wù)管理沒(méi)有依據(jù)，財(cái)務(wù)控制沒(méi)有可行性。
三、發(fā)揮中小洗煤廠財(cái)務(wù)控制作用的建議
(一)管理者要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)控制工作的基本要求
中小洗煤廠上游是煤礦，下游為貿(mào)易商，基本沒(méi)有議價(jià)能力，生存環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈，要想做大作強(qiáng)，就得從自身建設(shè)入手，不依靠技術(shù)，不依靠管理是走不遠(yuǎn)、做不久的，只有向管理要效益，靠技術(shù)謀發(fā)展才能使企業(yè)走向健康發(fā)展之路。財(cái)務(wù)管理是通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)，指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理的，財(cái)務(wù)控制作為財(cái)務(wù)管理的手段和基礎(chǔ)，影響著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真與假，進(jìn)而左右財(cái)務(wù)管理的好與壞，認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，才會(huì)重視財(cái)務(wù)控制，只有管理者認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)控制的重要性，員工才能落實(shí)財(cái)務(wù)工作基本要求，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才能反映實(shí)際，財(cái)務(wù)管理才有所依據(jù)。財(cái)務(wù)是通過(guò)貨幣計(jì)量經(jīng)濟(jì)成果的，如果數(shù)量不準(zhǔn)確，所計(jì)量的經(jīng)濟(jì)結(jié)果也將不準(zhǔn)確。
(二)要加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，防止制度流于形式
一個(gè)企業(yè)的管理到不到位，不是看有沒(méi)有好的管理制度，而是要看企業(yè)員工對(duì)管理的認(rèn)識(shí)，看執(zhí)行了多少。加強(qiáng)培訓(xùn)，就是要提高員工對(duì)管理要求的理解和認(rèn)識(shí)，只有員工理解了管理要求的意義，才不會(huì)機(jī)械地執(zhí)行；加強(qiáng)培訓(xùn)，就是要提高員工的工作技能，掌握正確的操作流程；加強(qiáng)培訓(xùn)，就是要培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高員工的協(xié)作意識(shí)，只有這樣財(cái)務(wù)管理所需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)才能落到實(shí)處，財(cái)務(wù)控制才能及時(shí)到位。
(三)要提高企業(yè)綜合管理水平，落實(shí)財(cái)務(wù)控制質(zhì)量
中小洗煤廠的財(cái)務(wù)控制主要是控制三方面：首先，實(shí)物資產(chǎn)控制，實(shí)物資產(chǎn)要計(jì)量準(zhǔn)確，品質(zhì)要真實(shí)可靠，資產(chǎn)的安全性才能得到保證；其次，成本控制，科學(xué)的生產(chǎn)配方加科學(xué)的成本的核算形成可行的產(chǎn)品成本，左右企業(yè)經(jīng)營(yíng)取舍；最后，風(fēng)險(xiǎn)控制，包括經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。加強(qiáng)管理就是要落實(shí)好財(cái)務(wù)控制的三個(gè)方面，從管理制度上、生產(chǎn)流程上、人員配備上、技術(shù)手段上統(tǒng)一規(guī)劃、科學(xué)組織。財(cái)務(wù)控制是通過(guò)財(cái)務(wù)反映來(lái)進(jìn)行控制的，需要參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的人員共同完成，通過(guò)參與經(jīng)營(yíng)人員忠實(shí)地落實(shí)各項(xiàng)管理要求，通過(guò)真實(shí)可靠的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)控制將成為管理的手段之一，進(jìn)而提高了企業(yè)的管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力。
(四)要堅(jiān)持經(jīng)營(yíng)原則，防止貪小利而失大事
企業(yè)經(jīng)營(yíng)要有自己的原則，不能為小利而失去原則，這對(duì)地市企業(yè)尤為重要，由于地市經(jīng)營(yíng)環(huán)境不規(guī)范，違法違紀(jì)、鉆政策空子的事情較為普遍，這就要求一個(gè)企業(yè)的決策者要有定力，是為了利益犧牲管理制度、管理流程，比如搞個(gè)賬外賬，廠外廠還是規(guī)范管理、規(guī)范經(jīng)營(yíng)?事實(shí)是，搞歪門邪道的企業(yè)，往往要被歪門邪道掏空，剛開(kāi)始歪門邪道可能讓你膨脹，但很快你就無(wú)法面面俱到，這時(shí)其他人便會(huì)利用這些歪門邪道形成的漏洞將企業(yè)掏空，唯有好的控制體系才是企業(yè)壯大和持久發(fā)展的保障。
