
集團(tuán)管控戰(zhàn)略可以分為運(yùn)營(yíng)管控、戰(zhàn)略管控和資本管控3個(gè)層次。運(yùn)營(yíng)管控不僅要求企業(yè)遵從集團(tuán)統(tǒng)一發(fā)展戰(zhàn)略,并從資金、采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等多環(huán)節(jié)參與企業(yè)運(yùn)營(yíng)。戰(zhàn)略管控是統(tǒng)分結(jié)合型的。一方面,它要求下屬企業(yè)遵從集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,并從人力資源、資金等方面進(jìn)行控制;另一方面,對(duì)于符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的具體運(yùn)營(yíng)不作過(guò)多控制。資本管控關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,關(guān)心投資回報(bào)率,在滿(mǎn)足預(yù)期收益的前提下,不干預(yù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,財(cái)務(wù)核算、資金管理、業(yè)務(wù)操作均為下屬企業(yè)全權(quán)負(fù)責(zé)。
無(wú)論采取哪種管控模式,財(cái)務(wù)管控都作為集團(tuán)管控戰(zhàn)略中的核心環(huán)節(jié),發(fā)揮著不可替代的重要作用。為了維護(hù)集團(tuán)整體利益,強(qiáng)化對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督,集團(tuán)首先選擇的考慮委派財(cái)務(wù)總監(jiān),進(jìn)入下屬企業(yè)。財(cái)務(wù)總監(jiān)具有雙重身份。一方面代表母公司履行對(duì)派駐企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,及時(shí)將派駐企業(yè)的運(yùn)行狀況、風(fēng)險(xiǎn)因素、重大事項(xiàng)以財(cái)務(wù)報(bào)告、監(jiān)管報(bào)告等形式報(bào)告給集團(tuán)公司;另一方面,又是派駐企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,組織、管理派駐企業(yè)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),對(duì)派駐企業(yè)董事會(huì)負(fù)責(zé),協(xié)助經(jīng)理層做出決策,參與運(yùn)營(yíng)。委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的雙重身份決定了其在集團(tuán)管控中的重要性,如何更好地發(fā)揮委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用,本文做一探討。
1 集團(tuán)公司應(yīng)建立具有操作性的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度
在充分考慮集團(tuán)公司管控環(huán)境、行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,以財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《財(cái)務(wù)管理通則》為準(zhǔn)繩,在集團(tuán)范圍內(nèi)形成統(tǒng)一、規(guī)范的會(huì)計(jì)科目體系、會(huì)計(jì)報(bào)表體系、會(huì)計(jì)核算手冊(cè)。
會(huì)計(jì)科目體系既要滿(mǎn)足國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的要求,又要兼顧集團(tuán)范圍內(nèi)各業(yè)務(wù)板塊的核算重點(diǎn)與特點(diǎn),做到既要滿(mǎn)足集團(tuán)層面統(tǒng)一核算的要求,又要滿(mǎn)足分子公司層面核算的要求。
報(bào)表體系全集團(tuán)要形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表與管理會(huì)計(jì)報(bào)表。既要滿(mǎn)足外部監(jiān)管部門(mén)的需求,又要滿(mǎn)足集團(tuán)、分子公司層面日常經(jīng)營(yíng)管理的需求。
會(huì)計(jì)核算手冊(cè)要規(guī)定同質(zhì)業(yè)務(wù)的具體會(huì)計(jì)處理,例如壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提、存貨減值準(zhǔn)備的評(píng)估方法等。要真正成為集團(tuán)范圍內(nèi)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)用指南。
集團(tuán)公司只有建立了具有操作性的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)才有了工作的指南,從而組織、領(lǐng)導(dǎo)派駐單位財(cái)務(wù)人員順利開(kāi)展會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作,保障集團(tuán)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2 集團(tuán)公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
國(guó)內(nèi)大部分公司,尤其是經(jīng)營(yíng)達(dá)到一定規(guī)模后,都應(yīng)用了財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。集團(tuán)公司僅僅依靠下屬單位每月的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表,很難進(jìn)行管控。而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以解決這一難題,如在下屬單位實(shí)施集團(tuán)公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算軟件,安裝接口后,可以時(shí)時(shí)調(diào)度下屬單位的會(huì)計(jì)核算信息。實(shí)施合并報(bào)表信息化項(xiàng)目后,對(duì)分析各單位對(duì)集團(tuán)公司貢獻(xiàn)度時(shí),一目了然。簡(jiǎn)單的操作、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、信息傳遞的及時(shí)性都保證了集團(tuán)公司決策的正確。因此,為了更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管控,集團(tuán)公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。
3 集團(tuán)公司根據(jù)管控模式的不同,建立財(cái)務(wù)管控模式
運(yùn)營(yíng)管控型集團(tuán)公司,應(yīng)建立集中資金管理辦法,包括集團(tuán)公司統(tǒng)一融資、成立資金結(jié)算中心,發(fā)揮現(xiàn)金池的作用;建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算,使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算軟件、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策和參數(shù)配置等。
戰(zhàn)略管控型集團(tuán)公司,強(qiáng)調(diào)集團(tuán)在財(cái)務(wù)、資本運(yùn)營(yíng)等方面的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,下屬企業(yè)在集團(tuán)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,制定自己的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,并提出達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)所需的資源。由集團(tuán)公司平衡后核準(zhǔn)。在會(huì)計(jì)核算上采用戰(zhàn)略業(yè)務(wù)的集中核算。
資本管控型集團(tuán)公司,經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、財(cái)務(wù)核算、資金管理均為下屬企業(yè)全權(quán)負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)管理、資金管理辦法等均由派駐單位制訂。
集團(tuán)公司無(wú)論采取哪種管控模式,均要有相關(guān)制度,使得財(cái)務(wù)總監(jiān)明白如何把握管控的度。
4 集團(tuán)公司應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度
委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)能夠幫助企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),在一定程度上取決于企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度。如果企業(yè)集團(tuán)高度重視財(cái)務(wù)管理工作,在財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度的安排上,會(huì)更加突出財(cái)務(wù)總監(jiān)在派駐子公司的地位和作用,通過(guò)建立科學(xué)的考評(píng)體系、薪酬體系、職位崗級(jí)體系,幫助財(cái)務(wù)總監(jiān)更好地履行工作職責(zé)。目前較有效的做法是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部擁有對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的任免、薪酬、考核權(quán),財(cái)務(wù)總監(jiān)可以充分發(fā)揮監(jiān)督職能,不受派駐單位經(jīng)理層的掣肘;財(cái)務(wù)總監(jiān)職位、薪酬在派駐單位總經(jīng)理之下,副總經(jīng)理之上,這樣更能突出其代表集團(tuán)公司履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的作用,體現(xiàn)集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視。
5 財(cái)務(wù)總監(jiān)加強(qiáng)自身道德修養(yǎng)、能力素質(zhì)的建設(shè)
財(cái)務(wù)總監(jiān)作為集團(tuán)公司派駐的監(jiān)督者,又是派駐企業(yè)高管團(tuán)隊(duì)成員,擁有雙重身份,這個(gè)特點(diǎn)要求財(cái)務(wù)總監(jiān)提高道德修養(yǎng),對(duì)于違規(guī)的操作堅(jiān)決制止,不為蠅頭小利而屈服,同時(shí)要培養(yǎng)較好的性格、心態(tài),重視人際交往中的細(xì)節(jié),提高溝通能力,妥善處理與集團(tuán)公司各管理部門(mén)、派駐企業(yè)經(jīng)理層的關(guān)系,確保財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的較好履行。
在知識(shí)日新月異的今天,財(cái)務(wù)總監(jiān)要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不僅要學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理通則、稅收政策,從深度上要主動(dòng)接觸金融衍生工具、套期保值、金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等金融知識(shí),從廣度上要學(xué)習(xí)所在單位的技術(shù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)等知識(shí)。只有這樣才能密切把握市場(chǎng)變化,做出正確的決策。
6 集團(tuán)公司加強(qiáng)對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理
要建立財(cái)務(wù)總監(jiān)任免、晉升、輪換、獎(jiǎng)懲制度,確保選擇的人能夠勝任財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作。根據(jù)公開(kāi)、公正、透明的業(yè)績(jī)考核機(jī)制,激勵(lì)財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)真履行職責(zé),較好地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。
要建立財(cái)務(wù)總監(jiān)定期報(bào)告制度。在集團(tuán)公司各管理部門(mén)與委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)之間,應(yīng)通過(guò)報(bào)告、會(huì)議等形式建立順暢的溝通渠道,以確保集團(tuán)公司及時(shí)、正確地獲悉派駐單位的經(jīng)營(yíng)管理信息、重大事項(xiàng)。一般的定期報(bào)告包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、月度財(cái)務(wù)分析、季度財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)管報(bào)告等。報(bào)告的內(nèi)容包括:派駐單位經(jīng)營(yíng)期間內(nèi)盈利能力、運(yùn)營(yíng)能力、償債能力、發(fā)展能力的分析;與對(duì)標(biāo)企業(yè)的對(duì)比分析;與行業(yè)的對(duì)比分析;經(jīng)營(yíng)成果與現(xiàn)金流量狀況;重大經(jīng)營(yíng)決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)(三重一大)。
要建立財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理的聯(lián)簽制度。根據(jù)財(cái)政部等五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求,企業(yè)的重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度。任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策的意見(jiàn)。財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字之前,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)告集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén),取得授權(quán)后方可簽字,以保證集團(tuán)公司的利益最大化。
要建立財(cái)務(wù)總監(jiān)年度審計(jì)和離任審計(jì)制度。為確保財(cái)務(wù)總監(jiān)履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,防止舞弊事件的發(fā)生,集團(tuán)公司審計(jì)部或財(cái)務(wù)部應(yīng)每年進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,與財(cái)務(wù)總監(jiān)溝通后上報(bào)。財(cái)務(wù)總監(jiān)離任時(shí),也要經(jīng)過(guò)審計(jì),方可進(jìn)行工作的交接。
由于企業(yè)集團(tuán)層級(jí)多、數(shù)量大、地域廣的特點(diǎn),集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作也較為復(fù)雜,財(cái)務(wù)管控的難度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于單一企業(yè)。層級(jí)越多、數(shù)量越大、地域越廣、關(guān)系越復(fù)雜的集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)管控的難度也越大。為下屬企業(yè)委派了財(cái)務(wù)總監(jiān),肯定不能解決集團(tuán)管控中的所有財(cái)務(wù)管控問(wèn)題。但從上述6個(gè)方面,做好基礎(chǔ)工作,能大大提高委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)在財(cái)務(wù)管控中的作用,有效保證集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。