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問渠哪得清如許,為有源頭活水來

為期一個月的培訓很快就結束了,作為財政部第四期企業(yè)類領軍班學員,我受益匪淺,開闊了視野,激蕩了思維,提升了能力,為更好地開展財務工作提供了新的思維、新方法。作為第四期的學員,我們都有一個明確的目標和一個共同的夢想,那就是經(jīng)過辛勤的努力成為中國會計實務改革的探路者和領路人。對于我而言,這是一種榮幸,有幸能在國家會計學院聆聽大師的傳道授惑;同時這是一種鞭策,鞭策自己快馬加鞭,爭取成為名副其實的領軍人物,不負財政部領導的期許和單位領導的希望。下面是我的些許感悟,寫出來與大家交流,希望也能與各位同學共勉。
  一、學習、學習、再學習
  
  (一)學習是提升自身能力的重要途徑目前,財務概念框架中尚沒有關于人力資源確認和計量的標準。但眾所周知,真正主宰企業(yè)并且事關成敗的關鍵因素卻是企業(yè)的人力資本。人的素質將會是企業(yè)發(fā)展好壞的關鍵變量,而人的素質與能力高低,則直接取決于個人持續(xù)的學習能力。根據(jù)SWTO的模型,可分析目前個體所處的時代與環(huán)境。如果人們不讀書不看報,如同逆水行舟,不進則退,這點勿庸置疑。博弈論課程已經(jīng)對這個現(xiàn)實有了非常完美的詮釋??纯船F(xiàn)在年輕的后生,無論從體力、精力還是接受新思維的能力方面,都是我們這些人的楷模。俗話說得好,長江后浪推前浪,前浪死在沙灘上。這不是危言聳聽,這確實是殘酷得現(xiàn)實。狹隘地看,為了一個飯碗,我們也不能盲目樂觀。俗話說,人無遠慮,必有近憂。因此,唯有努力學習方才有可能立于先發(fā)的優(yōu)勢之下。而從更為宏觀的角度看,學習和讀書也是事業(yè)成功的必經(jīng)之路。無論從哪個角度看,讀書和學習都是提升個人素質和能力的有效途徑。
  通常而言,激烈的競爭壓力狀態(tài)下,根本容不得人們靜下心來深思和反思自身的成長之路。對于身在職場的人而言,平時大多忙于具體事務,更多關注眼前利益。但從長遠來看,這些事情中,有些事也許無關緊要,另一些事可能喧賓奪主,再一些事可能誤入歧途。俗話說,“磨刀不誤砍柴功”。因此,更應珍惜每一次學習的機會,認真思考一些事關長遠的問題。
  (二)書籍是人們汲取知識的重要載體我大學剛畢業(yè)那年,曾經(jīng)帶頭響應全國關工委讀書的號召,并且意外獲得一枚“全國讀書優(yōu)秀紀念獎章”,這給了我很大“物質”動力。書籍是人類知識的載體,是人類智慧的結晶,是人類進步的階梯。讀書的好處很多,可以獲取信息、增長知識、開闊視野,可以陶冶性情、培養(yǎng)和提升思維能力等。讀書對于一個人的成長進步非常重要,對于提升自身素質、做好工作更為重要。從財務的角度看,讀書學習是財務人員勝任財務工作的必然要求。如果不加強讀書學習,思想就會僵化,能力就會退化,尤其是日新月異的外部變化,會計準則的發(fā)展和進展都需要時刻關注和學習。特別要看到,當今世界和當代中國都在發(fā)生廣泛而深刻的變化,這對會計人員素質提出了更高的要求。
  工欲善其事,必先利其器。從古今中外歷史中可以清晰地看到這樣的現(xiàn)象:事有所成,必是讀有所得。讀書是現(xiàn)在提升自己,做好會計工作的必經(jīng)之路。想要掌握企業(yè)運營的本質,并且力爭為企業(yè)發(fā)展和價值提升貢獻一些努力,絕對離不開讀書,尤其是會計方面的經(jīng)典著作。對會計領軍學員而言,需要知其所以然,把握住會計的本質特點,這樣才能把握主流,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的綿薄之力。
  或許有許多人仍然相信讀書和學習無用論。但讀書和學習的功能作用是潛移默化的,因此讀書和學習不能急功近利,尤其在當下浮躁的環(huán)境里?!盀闀嬚嬷B而讀書和學習”,莫問是否有用。由于一個多世紀以來中國人脫貧、復興心切,功利主義和實用主義的影響很深,這對一個民族的發(fā)展非常不利。不少古典書籍暫時看來沒有經(jīng)濟的價值,但是大智慧往往來自這些古典之中。因此,人們需要注意讀好書的辯證邏輯。吾生也有涯,而知也無涯,人的精力是有限的,那么,就需要我們挑好書來讀,圍繞著提高自身素質、增強工作能力、完善知識結構、提升精神境界。我們需要研讀歷史經(jīng)典、哲學經(jīng)典和倫理經(jīng)典等,彰往而察來。腹有詩書氣自華,這是一句中國古老勵志的名言。優(yōu)秀的經(jīng)典著作作為經(jīng)濟、哲學等的傳世精華之作,詮釋了人類發(fā)展的根本問題,其中蘊含的智慧和思想穿透時間,如同一壺老酒,歷久彌新,“喝”得越多,越能醍醐灌頂。
  (三)思考是成為領軍人才的必經(jīng)之路管理學大師德魯克(Pe-ter Drucker)曾講過關于三個石匠的故事。一個過路人問三個正在鑿石的石匠他們正在做什么。第一個石匠回答說:“我在掙錢過日子?!钡诙€石匠回答說,“我在做國內最好的鑿石工作?!钡谌齻€石匠仰起頭來,眼中充滿光芒地說,“我在建筑一座大教堂。”很顯然,對于第一個石匠來說,工作只是為了養(yǎng)家糊口,至于工作的內容,無關緊要。第二個石匠就不同了,他有更高的目標:他要在他的領域中做得最好,他要成為一流。但是,第三個石匠的境界比第二個石匠更高,因為他看到了他的鑿石工作的目的,是為了建筑一座精神的圣殿,影響普落眾生。
  會計領軍人才與這三個石匠故事有著異曲同工之妙。僅僅將會計工作看作養(yǎng)家糊口是第一種境界;狹隘地將會計領軍作為目標是石匠的第二種境界;而把追求會計中嚴謹?shù)倪壿嬇c真諦,探求其中的發(fā)展規(guī)律并且影響更大范圍的會計實務人員作為目標是第三種境界,這是最高境界。雖然對比而言,第二種境界也是不錯的選擇,但這遠遠不夠,應該追求最高境界。但要成為第三境界的領軍人才,思考是必不可少的。
  大教育家孔子有句名言,“學而不思則罔”,說的就是如果只學習而不思考,人就會被知識的表象所蒙蔽而陷于迷惑。民國時期的教育家胡適也將宋朝程伊川所說的“學原于思”這四個字奉為至理名言。這些名言都說明了“讀書”與“思考”的邏輯關系。如果單純?yōu)樽x書而讀書,不去進一步思考,那么,我們的大腦僅僅是一個電腦上的儲存器而已,死水一潭。因此,我們必須思考。
  堅持不懈地思考,終歸會有收獲,就會在前人總結或者研究的成果上更進一步,冒出新的思想火花。充分利用發(fā)散性和批判性思維來審視我們的企業(yè)運營與管理。只有這樣,我們個人才會有生龍活虎的思想。思想的作用確實非常巨大,可以引領一個企業(yè)走向成功。從宏觀的角度看,也會引領一個國家走向富強。
  
  二、實踐、實踐、再實踐
  
  (一)積極推動改革,提高內部效率中國有句話叫未雨綢繆,我所在的企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,業(yè)務已經(jīng)由國內拓展到全球范圍了。但我們仍然缺少足夠的心理準備來應對這一急速的變化。在這種情況下,就更需要為企業(yè)的發(fā)展多想問題,多找思路,尤其需要以正確的心態(tài)面對變革。
  為快速響應市場發(fā)展的需要,公司的組織需要持續(xù)變革,特別是隨著電算化體系的逐步建立和成熟,以前的多層行政傳遞與管理的體系將更加扁平化。以電子流來替代人工的操作,以降低運作成本,增強企業(yè)競爭力。而會計人員也將面臨這個問題。伴隨著支撐IT的網(wǎng)絡等逐步鋪開和建立,通過規(guī)范管理來提高效率,有些環(huán)節(jié)就會消失。總的原則是壓縮無效環(huán)節(jié),力爭在滿足內部控制的前
提下,建立起良好的權責體系。
  執(zhí)行流程的人,只對事情負責,減少在管理中不必要、不重要的環(huán)節(jié)。通常,公司發(fā)展到一定程度,往往會出現(xiàn)大企業(yè)病,大企業(yè)病一般體現(xiàn)為一些官僚組織不停地在制造垃圾,然后這些垃圾又進入分撿、清理,制造一些人的工作機會。制造這些復雜的文件,搞了一些復雜的程序以及不必要的報表、文件,來養(yǎng)活一些不必要養(yǎng)活的官僚組織,而官僚組織是不能產生增值行為的。如何來抑制大企業(yè)病呢?這就需要很好的機制設計,充分調動員工的積極性,發(fā)動全體員工,為流程梳理盡心盡力。最近,筆者所在公司正在做一些有關財務流程方面的梳理工作,需要將工作中遇到的問題及時反饋出來,在自身崗位小改進的基礎上,不斷歸納,綜合分析。然后,在此基礎上研究其與公司總體目標流程的符合,與周邊流程的和諧,要簡化、優(yōu)化、再固化。這個流程是否先進,要以貢獻率的提高來評價。所有這些改進和完善,都要能夠保證正常的業(yè)務不受干擾,又要同時展開各項流程梳理,錯綜復雜,步履艱難,任重而道遠。這需要我們抱有崇高的使命感和責任意識,要熱烈而鎮(zhèn)定,緊張而有秩序。
  (二)積極固化成果,推動公司價值增長“治大國如烹小鮮”。流程優(yōu)化之后,就要求每一環(huán)節(jié)的執(zhí)行者、監(jiān)控者都要小心謹慎,不能隨意把流程破壞了。流程標準的固化非常關鍵。重復運行的流程必須要達到模板化??窗宀僮魇菧p少企業(yè)內部交易成本的有效手段。公司來的新員工,通過看模板或者流程,就能照貓畫虎,這是會計人員職業(yè)化的基本要求。如果一項工作達到同樣績效,少用工,又少用時間,這才說明企業(yè)的效率提升了,管理也進步了。規(guī)范化的流程是一把篩子,能夠將監(jiān)控融入到流程中,要把服務與監(jiān)控融進全流程。真正地幫助我們開拓業(yè)務,解決業(yè)務開拓中遇到的財務專業(yè)問題。同時,財務問題的解決一定要結合公司的實際,由于公司已經(jīng)形成了以項目運作為中心和盡力滿足客戶需求的公司文化,因此,結合公司的發(fā)展,不脫離實際將是財務工作下一步工作的出發(fā)點和重心。在這個問題上,會計人員需要有充分的思想準備,多掌握一些知識,緊跟技術的發(fā)展腳步,努力超越自己,使自己變成一個非常職業(yè)的人員,那么,在任何時候都不會被組織或者社會淘汰。
  盡管在組織快速擴張時,會計人員面臨的壓力很大,除了要應對事無巨細的煩瑣事情,還要時刻想著全局的事情,不但要應付外部會汁政策的變化和繼續(xù)教育的壓力,同時還要關心公司的總體戰(zhàn)略。這就要求會計人員需要跳出會計的窠臼,有一個大局觀的視角,正確對待變革,絕對不能抵制變革。因此,需要不斷提升自己。
  在管理的改進中,需要強調改進木板最短的那一塊。企業(yè)中的各部門、各環(huán)節(jié)以及各流程的主要責任人都需要抓住和處理好薄弱環(huán)節(jié)。堅持均衡發(fā)展,不斷地強化以流程型和時效型為主導的管理體系的建設,在符合公司核心競爭力提升的條件下,不斷優(yōu)化我們的工作,提高貢獻率。流程的改進更能將有限的資源和人力都用在刀刃上,能使工作更加順利和方便?;A管理跟上了,財務就能夠提供更加準確的數(shù)據(jù),為企業(yè)內部各責任主體落實情況提供一個依據(jù),各責任主體的部門對公司的貢獻就一目了然了。
  
  三、努力、努力再努力
  
  (一)努力完善機制設計,完善績效考核體系工作中的各個崗位都是價值鏈上的增值環(huán)節(jié)。在處理事情時,不能忘記自己行為的宗旨就是為公司發(fā)展添磚加瓦,推動公司的進一步持續(xù)和健康發(fā)展。但隨著公司發(fā)展,人多了,責任混在一起,沒有辦法分清責任。仔細分析一下目前出現(xiàn)的問題,根本的原因就是激勵約束機制沒有到位。怎樣才能使隊伍中每一個人都按照公司的目標朝同一方面努力呢,這需要有一個標準,就是實現(xiàn)公司的價值不斷增長。而標準則需要建立一個考核機制,且要具有可操作性。歸納為一點,就是要健全數(shù)據(jù)記錄,公司對每個人都有一本賬,清楚地記錄其資產、負債和收益情況,放到作業(yè)層面就是每個人每天做的事情要有一個記錄,清楚地記錄你每天做了什么。自利是經(jīng)濟學分析框架的邏輯起點,這也包括績效考核等獎懲機制。但這未必完全符合事實,這給績效機制設計提出了一個難題,即單純的指標難以達到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的預期。
  (二)努力完善精細化管理,推動可持續(xù)化發(fā)展豐田公司在市場上的持續(xù)競爭力有目共睹,其卓越的管理令人欽佩。人們逐漸意識到強化管理的重要和必要,建立節(jié)約型企業(yè)必須走精細化管理之路。而實現(xiàn)“精細化管理”,建立“節(jié)約型企業(yè)”同樣也需要靠大家群策群力。目前,許多企業(yè)都非常關注精細化管理,尤其是在當下競爭激烈的市場環(huán)境中。但推行精細化管理,會計人員需要清晰掌握影響精細化效果的關鍵變量,通過對組織結構、工作流程、管理方法、考核指標等方面的進一步研究,充分關注和思考企業(yè)精細化的量化指標組成內容,推動精細化管理向縱深發(fā)展。除了具有成本意識之外,還要從系統(tǒng)著手,研究解決系統(tǒng)存在的成本耗費較高的問題。這些都可能牽扯到供應鏈的管理方面。會計人員站在全局的角度看企業(yè)的內部流程,如果在積極協(xié)助和倡導下,企業(yè)的流程優(yōu)化了并且提升了公司對外的反應能力,同時延續(xù)了員工的工作熱情,公司就是進步了。

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