
摘 要:財(cái)務(wù)管理是單位管理的核心組成部分,對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)起著啟動(dòng)、導(dǎo)向、控制的作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,面臨著各種嚴(yán)峻的考驗(yàn)。從宏觀上加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,成為發(fā)展與生存的關(guān)鍵本文就如何加強(qiáng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理提出了一些相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境 財(cái)務(wù)管理
引言:
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,信息技術(shù)的發(fā)展,改變了企業(yè)的生存環(huán)境。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息、衛(wèi)星通訊等新技術(shù)的創(chuàng)新,改變了傳統(tǒng)的時(shí)間和空間概念,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了重大的變化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能再局限于本企業(yè)、本地區(qū),而要加強(qiáng)對(duì)世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變動(dòng)的分析,及時(shí)掌握和了解相關(guān)的各類信息。企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須進(jìn)行相應(yīng)變革,最關(guān)鍵的是企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念要全面更新。
一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在問題
1、不支持電子商務(wù)。我國(guó)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件具有單幣種、單語言的特點(diǎn),這對(duì)于網(wǎng)上業(yè)務(wù)的結(jié)算、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳遞交流都會(huì)產(chǎn)生障礙。另外,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后,無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理或只支持局部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,更無法支持電子商務(wù)。
2、無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的協(xié)同。財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的協(xié)同包括企業(yè)內(nèi)部協(xié)同、供應(yīng)鏈協(xié)同等。企業(yè)內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)與客戶、供應(yīng)商等每一結(jié)點(diǎn)在發(fā)生供、產(chǎn)、銷等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生各種財(cái)務(wù)信息,如果沒有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,根本不可能對(duì)這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行快速、合理的處理,從而使財(cái)務(wù)信息傳遞到經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)間差增大,不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。
3、財(cái)務(wù)信息的披露存在會(huì)計(jì)期間的約束。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)只能在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后才能獲取財(cái)務(wù)報(bào)告,已經(jīng)不能滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息使用者的要求。其存在的時(shí)間具有不確定性,可能是幾年,也可能是幾天。在這種情況下,要進(jìn)行會(huì)計(jì)分期是一件困難的事,而且也沒有多少實(shí)際意義。也許在預(yù)定的一個(gè)會(huì)計(jì)期間還未結(jié)束,該公司就已經(jīng)解體了。所以網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息使用者更注重的是即時(shí)財(cái)務(wù)信息,而且在電子聯(lián)機(jī)的條件下,財(cái)務(wù)報(bào)告也可以即時(shí)產(chǎn)生。
4、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能滿足用戶的個(gè)性需要。由于信息生產(chǎn)成本和信息處理能力的局限,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)往往只是試圖滿足所有用戶的共同需要,而沒有或者很少考慮他們的個(gè)性需要。
二、努力更新觀念,實(shí)現(xiàn)三個(gè)“轉(zhuǎn)變”
長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行,使財(cái)務(wù)人員形成了這樣一種思維定勢(shì):在管家理財(cái)中,習(xí)慣于用“不允許”來擱置問題,而不善于從“怎么辦”的角度來幫助解決問題。由于指導(dǎo)思想的局限性,會(huì)計(jì)監(jiān)督僅僅局限于對(duì)日常財(cái)務(wù)收支的事后監(jiān)督上,處于被動(dòng)地位,形成了低層次監(jiān)督的局面;又由于政策水平不適應(yīng),不少財(cái)會(huì)人員熱衷于對(duì)微觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過細(xì)監(jiān)督,而對(duì)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全方位、全過程的監(jiān)督,則顯得力不從心。具體表現(xiàn)在:觀念上的因循守舊,行動(dòng)上的循規(guī)蹈矩,對(duì)改革開放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,只知其然,不知其所以然。對(duì)小事耿耿于懷,對(duì)大事漫不經(jīng)心,即“小事精明、大事糊涂”,財(cái)務(wù)管理中“紅綠燈”的使用帶有一定的盲目性。
為了使財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步適應(yīng)改革開放和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,財(cái)會(huì)人員就必須自覺、主動(dòng)地從傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的老辦法、老習(xí)慣中解放出來,樹立改革意識(shí),加快改革步伐,用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新觀念、新思路,探索財(cái)務(wù)管理的新路子、新形式,使財(cái)務(wù)管理在宏觀調(diào)控中發(fā)揮作用;要善于從宏觀角度,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、巨額投資效益,實(shí)施全方位的跟蹤監(jiān)督,將違紀(jì)現(xiàn)象消除在萌芽狀態(tài),把可能的失誤消滅在事前。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì),迫切需要我們財(cái)會(huì)人員盡快更新觀念,實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,即由對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的被動(dòng)監(jiān)督,向主動(dòng)監(jiān)督轉(zhuǎn)變;由事后監(jiān)督,向事前監(jiān)督發(fā)展由日常的財(cái)務(wù)收支監(jiān)督,向經(jīng)濟(jì)效益監(jiān)督延伸。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,調(diào)整監(jiān)督重點(diǎn)
1、要大力加強(qiáng)對(duì)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督。何為重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)呢?巨額資金的投放;計(jì)劃單列項(xiàng)目的論證;專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用;承包單位的效益等等,都是重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。要大力加強(qiáng)對(duì)它們?nèi)轿?、全過程的有效監(jiān)督,要從傳統(tǒng)的事后監(jiān)督,轉(zhuǎn)移到事前事中監(jiān)督上來,并逐步把他們納入規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。用主要精力管理了大的方面,就是堅(jiān)持了財(cái)務(wù)監(jiān)督的基本方面,抓住了財(cái)務(wù)監(jiān)督的重中之重。只有這樣,財(cái)務(wù)管理的重要作用才能充分體現(xiàn)出來。
2、要強(qiáng)化對(duì)失真憑證的管理監(jiān)督。目前,會(huì)計(jì)憑證失真、會(huì)計(jì)信息模糊已日趨嚴(yán)重。失真憑證有兩種情況:一是被動(dòng)的,一般是為了符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定而有意使憑證失真;二是主動(dòng)的,如為中飽私囊而制的“假發(fā)票”。收款方可以完全按付款人的意思行事,甚者干脆提供空白發(fā)票,填什么內(nèi)容悉聽尊便。對(duì)這種失真憑證,財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)肅對(duì)待,發(fā)現(xiàn)一起就應(yīng)查處一起,并及時(shí)上報(bào),而且決不讓其在經(jīng)濟(jì)上占便宜。對(duì)此,我們財(cái)務(wù)人員應(yīng)振奮精神,恪盡職守,勇于防弊糾錯(cuò),善于發(fā)現(xiàn)問題,為規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、消除失真現(xiàn)象,為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的健康發(fā)展而做出貢獻(xiàn)。
3、要嚴(yán)格對(duì)預(yù)算外資金的管理。改革開放以來,實(shí)踐結(jié)果表明,把單位資金統(tǒng)一體人為地割裂開來的做法,既不符合綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃的要求,又與資金運(yùn)用的客觀規(guī)律相違背。但在現(xiàn)行核算制度下,對(duì)預(yù)算外資金收支的監(jiān)督仍面臨管住與搞活的雙重任務(wù),即:既要強(qiáng)化宏觀調(diào)控,堵塞漏洞,又要促其激發(fā)活力,增強(qiáng)后勁,以實(shí)現(xiàn)“夫的方面管住管好,小的方而放開搞活”的目標(biāo)。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)范圍不斷擴(kuò)大,法制還不夠健全,預(yù)算外資金已成為違紀(jì)事件的多發(fā)部位,是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)受關(guān)注的熱點(diǎn)之一。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí)、增強(qiáng)素質(zhì),努力使自己成為管理型人才。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日趨復(fù)雜,新問題、新情況層出不窮,會(huì)計(jì)監(jiān)督的難度日益增大。“兩則”的全面實(shí)行,使財(cái)會(huì)人員面臨拓寬知識(shí)而和更新專業(yè)知識(shí)的雙重挑戰(zhàn)。因此,財(cái)務(wù)人員除要懂得會(huì)計(jì)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)外,還必須多學(xué)一些相關(guān)學(xué)科的知識(shí),努力使自己成為一名多能的現(xiàn)代化財(cái)會(huì)人員。
五、加快更新核算工具,處理好各種關(guān)系
會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的兩大職能,是為同一目標(biāo)而服務(wù)的,因此要同時(shí)并舉,不能一手硬一手軟。如果認(rèn)為會(huì)計(jì)核算是硬任務(wù),是務(wù)實(shí),而會(huì)計(jì)監(jiān)督是軟任務(wù),是“務(wù)虛”,就容易產(chǎn)生重會(huì)計(jì)核算、輕會(huì)計(jì)監(jiān)督的。如果會(huì)計(jì)核算不能為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供可靠的資料,則會(huì)計(jì)監(jiān)督就會(huì)失去依據(jù),另一方而,會(huì)計(jì)人員若整天忙于“三賬”,疲于應(yīng)付,就沒有時(shí)間進(jìn)行監(jiān)督,因此,會(huì)計(jì)核算手段亟待改進(jìn)?!艾F(xiàn)代化”、“電算化”大勢(shì)所趨,只有這樣,財(cái)務(wù)人員才能擺脫大量繁雜的低效勞動(dòng),才能實(shí)現(xiàn)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移,才能將主要精力轉(zhuǎn)移到加強(qiáng)監(jiān)督上來。
結(jié)束語:
要正確把握財(cái)會(huì)監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。財(cái)會(huì)監(jiān)督是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的重要組成部分,它的最終目的是在維護(hù)集體利益的前提下,通過改善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高。因此,財(cái)會(huì)監(jiān)督管理工作是寓監(jiān)督于服務(wù)之中,在管理中搞好服務(wù)。