
摘 要:在市場環(huán)境日益激烈環(huán)境下,如何能夠降低項目建設(shè)成本,最大限度提高企業(yè)的經(jīng)濟收益、社會效益,成為擺在企業(yè)、開發(fā)商、及公共投資部門面前的首要問題。其中,有效地控制工程造價是最為關(guān)鍵的因素。隨著我國不斷深入、完善社會主義市場經(jīng)濟體制,造價控制和管理水平在一定程度上有所提高。由于造價控制和管理水平對項目建設(shè)經(jīng)濟效益和社會效益的提升有很大影響,所以需要繼續(xù)加大力度,在保證高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)的前提下,不斷提高造價控制管理水平,實現(xiàn)對工程造價的全方位、全過程動態(tài)管理。
關(guān)鍵詞:工程造價、決策、控制
工程造價管理在發(fā)達國家早已存在,英國是最早產(chǎn)生的一個國家,在資本主義社會化大生產(chǎn)時期就已經(jīng)產(chǎn)生。到了20世紀90年代,美國工程造價管理學(xué)界推出“全面造價管理”,并且廣泛地應(yīng)用計算機應(yīng)用軟件、完備的工程計價程序和方法,工程造價管理理論研究和先進管理手段的應(yīng)用都達到相當完善的程度。
一、工程造價控制的原理
控制是指行為主體為能夠在變化的條件下,保證其目標實現(xiàn),將事先擬定的計劃和標準作為參照,通過各種方法的運用,對比、檢查、監(jiān)督、引導(dǎo)和糾正被控對象,在實施過程中發(fā)生的各種實際值,使其不偏離計劃值,最終實現(xiàn)控制目標的過程。
工程造價的有效控制,也離不開目標設(shè)定、過程監(jiān)督、及時糾偏等一系列過程。有效控制工程造價必須做好以下兩點:
1、工程造價控制目標設(shè)置到位:保證項目實施各階段控制目標設(shè)置到位,造價控制各環(huán)節(jié)形成一個整體。各階段目標相互制約、相互補充。
2、在工程造價全過程控制過程中,要重點突出。同時,應(yīng)注重控制工作的主動性,即不要事后調(diào)整,而要在事前進行預(yù)估,及時糾偏,提高控制的有效性。
二、工程造價控制在工程項目管理全過程中的作用
國民經(jīng)濟各部門、各行業(yè)都涉及到工程建設(shè)及其造價管理,社會再生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)、人民群眾的生活和居住條件改善,也在一定程度上受其影響。工程造價控制貫穿于工程項目管理全過程,從投資估算、設(shè)計概算、工程預(yù)算到工程最終結(jié)算,工程造價在不同階段起著相應(yīng)的作用,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
1、在項目決策過程中,工程造價起著決定性作用。項目決策需要考慮的主要問題,就是投資者的投資是不是值得、資金是否充足。所以,投資額是進行項目決策分析和經(jīng)濟評價的基礎(chǔ)。而工程建設(shè)項目,工程造價占投資總額的較大比重。因此,工程造價估算的準確性,直接影響著項目決策的結(jié)果。
2、編制投資計劃,工程造價起著尤為重要的作用。對工程建設(shè)項目來說,投資計劃是依據(jù)建設(shè)工期、工程進度和工程造價,逐年分月分配資金需求。準確的投資計劃,可降低資金籌措、使用成本,提高資金使用效率。因此,做好工程造價的估算,可以提高項目的資金使用效率,提高項目整體經(jīng)濟效益。
3、工程造價是籌集建設(shè)資金的依據(jù)。改革投資體制和建立社會主義市場經(jīng)濟,保證工程建設(shè)資金供應(yīng),對項目投資者籌集資金的能力提出了更高的要求。工程項目建設(shè)資金的需求量,主要由工程建安造價決定。做好建設(shè)項目的估算、概算,為籌集資金提供有力依據(jù)。
4、對投資效果進行評價,工程造價是重要的考核指標。工程竣工投入使用,對項目進行后評價,建設(shè)工程的造價指標、投資的經(jīng)濟效益等都是重要的評價指標。工程造價管理,是實踐科學(xué),通過項目實施過程中的不斷調(diào)整,逐步確定最終造價。建設(shè)項目的工程造價,與項目建設(shè)地的地質(zhì)情況、氣候條件、交通狀況、建設(shè)期物價水平等息息相關(guān)。提供準確的工程造價數(shù)據(jù),及時、客觀的做好投資后評價,為今后項目建設(shè)的估算、決策,提供有效依據(jù),降低決策風險。
5、工程造價是合理分配利益和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要手段。建筑行業(yè)為資金密集、勞動密集型產(chǎn)業(yè)。隨著我國國民經(jīng)濟不斷發(fā)展,城市化進程深入,基礎(chǔ)設(shè)施及居民住宅條件改善,建筑市場在國民經(jīng)濟中占較大比重。由于建設(shè)工程涉及建筑材料生產(chǎn)運輸、建筑設(shè)計、工程咨詢、金融融資等多個行業(yè),因此工程造價的高低對于國民經(jīng)濟各部門和企業(yè)之間的利益分配有著直接的影響。在市場經(jīng)濟條件下,工程造價被供求狀況所束縛,并且受市場價值影響而波動,在此基礎(chǔ)上,建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和利益分配自發(fā)調(diào)節(jié),形成良性循環(huán)。
三、有效控制工程造價重點把握幾個階段
筆者多次參與工程建設(shè)項目管理審計、工程結(jié)算審核,在工作中發(fā)現(xiàn),很多項目超概,除去物價上漲等不可控因素外,大多都是未按照建設(shè)程序辦事,初步設(shè)計或初步設(shè)計概算未經(jīng)批準即進行項目施工招投標,因無施工圖或者施工圖設(shè)計深度不夠,按照現(xiàn)行的工程量清單招標模式,項目清單的特征等描述無法滿足結(jié)算要求,從而無法通過招投標選擇優(yōu)質(zhì)低價的施工單位,嚴重影響后期工程結(jié)算價。更有甚者,設(shè)計規(guī)模超可研估算標準,造成工程造價嚴重要概算、估算。
工程造價建立在一定的設(shè)計標準、規(guī)模之上,做好工程造價的控制,其實就是用工程造價的方式,真實、準確的反應(yīng)建筑的建設(shè)標準、規(guī)模。同時,利用工程造價的管理,也可以有效的控制項目設(shè)計標準、建設(shè)規(guī)模,即通過限額設(shè)計,迫使建設(shè)單位將有限的資金用到工程建設(shè)實處,令設(shè)計單位有效控制標準,減少因設(shè)計保守造成的浪費。
做好工程造價的控制,首先要按照工程項目建設(shè)程序?qū)嵤?,即項目建議書、可行性研究、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、招投標、工程建設(shè)施工這一程序。相對工程造價控制階段為:工程估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、投標價(合同價)、工程結(jié)算等,各階段造價不超上一階段造價控制范圍。在各階段造價控制時,注意一下問題:
1、投資決策階段的投資控制。投資者要將科學(xué)化、民主化的原則作為依據(jù),將自己的意圖、目的作為參照,站在調(diào)查分析、研究的基礎(chǔ)上,分析投資規(guī)模、投資方向、投資結(jié)構(gòu)、投資分配以及投資項目的選擇和布局等,在項目決策階段,在考慮項目的建設(shè)成本同時,也要考慮項目的運營成本,即項目全壽命成本。
1.1比較多方案的技術(shù)經(jīng)濟,將最好最合理的建設(shè)方案選擇出來,第一,要有合理的規(guī)模,規(guī)模太小,不能把資源進行合理的配置,無法形成規(guī)模效益,造成單位產(chǎn)品成本較高,降低經(jīng)濟效益;規(guī)模過大,高于產(chǎn)品市場的需求,造成資源閑置,經(jīng)濟效益也會隨之降低。第二,工程項目具有唯一性,每個項目都有自己的特點。建設(shè)標準應(yīng)該緊密結(jié)合我國當前的經(jīng)濟發(fā)展水平,對不同地區(qū)、規(guī)模、等級、功能等分別考慮、最終確定。第三,慎重選擇建設(shè)地區(qū)、地點。進行選擇的時候,不僅要符合國家工業(yè)布局總體規(guī)劃和地方規(guī)劃,還要靠近原料、燃料和消費地,同時對于工業(yè)基地的聚集規(guī)模適當?shù)脑瓌t也要加以考慮。第四,生產(chǎn)工藝及設(shè)備的選型,既要“先進適用”,又要“經(jīng)濟合理”,從而優(yōu)選出最佳方案,達到控制造價的目的。
1.2建立科學(xué)決策體系,合理確定投資估算,客觀、認真地作好項目評價。工程項目建設(shè)周期長,影響因素多,準確的估算項目建設(shè)資金需要完善一系列估算程序,充分考慮各影響因素,降低估算價格偏離比率。
1.3不斷推行和完善項目法人責任制。在根本上對工程項目投資實行項目法人責任制控制,從投資根本上對工程投資進行有效地控制,這種做法在國際上普遍采用。在國家政府宏觀調(diào)控下,項目法人責任制是先成立項目法人,然后由項目法人對建設(shè)項目籌劃、籌資、人事任免、招投標、建設(shè)直至生產(chǎn)經(jīng)營管理、債務(wù)償還以及資產(chǎn)保值增值實行全過程、全方位的負責制。按國家規(guī)定法人享有充分的自主權(quán),并對法人進行嚴格管理和獎懲的制度。顯然,實行法人制有利于建立法人投資主體,減少行政干預(yù)形成自我決策、自我約束、自擔風險、自求發(fā)展的運行機制。
2、設(shè)計階段的投資控制。當項目決策后,設(shè)計階段對工程造價的影響起決定性作用。工程設(shè)計的質(zhì)量對項目的先進性起著決定性的作用,對工程造價也有著重大影響。根據(jù)統(tǒng)計分析,工程設(shè)計階段對工程造價的影響約75%,這個環(huán)節(jié)在整個工程設(shè)計中起著不可或缺的重要作用。
目前我國設(shè)計階段造價控制還存在一些問題:第一,很多設(shè)計人員對于技術(shù)總是很負責,但是對于經(jīng)濟方面不予重視,一直以來都是在對采用新型建筑產(chǎn)品有過分地追求,設(shè)計安全系數(shù)考慮過大,經(jīng)濟技術(shù)方案選擇不佳。第二,不少項目業(yè)主對于設(shè)計標準有過高的要求,不顧已經(jīng)批準的立項文件、可行性研究報告,不斷地對設(shè)計方案進行擴充,從而造成設(shè)計超標,概算超估算;第三,工程造價是現(xiàn)在設(shè)計費用收取的基數(shù),造成很多設(shè)計單位不斷提高設(shè)計標準,超概問題嚴重;第四,沒有深入地進行勘察設(shè)計,特別是一些管網(wǎng)和大型設(shè)備的安裝工程,缺項、漏項以及前后設(shè)計不銜接成為普遍存在的現(xiàn)象,大量存在“三邊工程”,增加不可控因素,加大項目造價控制風險。
初步設(shè)計對項目建設(shè)投資影響約75%~95%;設(shè)計技術(shù)階段,對項目投資影響約35%~75%;施工圖設(shè)計階段,對工程造價影響約5%~35%。因此,設(shè)計階段應(yīng)重點做好技術(shù)設(shè)計之前的工作。運用限額設(shè)計、多方案比選等方法,擇優(yōu)選擇??梢蕴崆耙朐靸r咨詢公司,對設(shè)計概算、施工圖預(yù)算進行有效的測算,提供有效的設(shè)計方案決策依據(jù)。對于工業(yè)項目,采用EPC方式對包括設(shè)計階段的內(nèi)容進行工程發(fā)包,也是提高設(shè)計單位注重工程造價控制的有力措施。同時,有效的控制設(shè)計深度,降低實施過程中的設(shè)計變更,避免返工現(xiàn)象,對工程造價控制也起著至關(guān)重要的作用。
3、施工階段的投資控制。常規(guī)做法,施工階段是建設(shè)項目投資的主要階段。在這一階段,大量的資金變?yōu)轫椖繉嶓w,想要大量節(jié)約投資資金已不現(xiàn)實,但是可以減少投資浪費的現(xiàn)象。所以,對于投資控制還是要引起足夠的重視。對于施工階段的造價控制,重點做好招投標環(huán)節(jié),運用市場競爭的手段,合理確定工程造價。
3.1合同措施。
3.1.1做好工程施工記錄及文件、圖紙等資料的存檔工作,為工程結(jié)算、施工索賠等提供真實有效的依據(jù)。及時對設(shè)計變更產(chǎn)生的費用進行測算、評估,將設(shè)計變更控制在合理范圍內(nèi)。
3.1.2充分重視合同文件的修改和補充文件的簽訂。工程施工合同在簽訂時,多是通過工程招投標,確定合同價格或是價格的確定方式。利用市場競爭的方式,擇優(yōu)選擇施工承包商。因此,應(yīng)慎重對待合同修改及簽訂補充協(xié)議的情況??雌涫欠襁`背合同及招投標過程中確定的工程造價結(jié)算條件、標準,應(yīng)防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
在施工階段,及時準確的做好工程款支付工作,即要防止工程款支付不足,對工程建設(shè)工期、安全、質(zhì)量等產(chǎn)生的負面影響,更要防止由于工程款超付,對工程實施產(chǎn)生的負面影響。認真編制工程量清單,仔細分析投標單價,防止投標單位不平衡報價,對工程造價有個總體把握。在施工過程中,準確對每一期完成工程量進行測算,按照合同約定的確定方式、支付比例進行支付,及時做好統(tǒng)計匯總工作。對于設(shè)計變更產(chǎn)生的費用,及時進行測算,記錄,跟蹤項目實施,防止由于反復(fù)設(shè)計變更造成的造價多計、重復(fù)等情況。
3.2竣工結(jié)算、決算。工程結(jié)算是甲乙雙方關(guān)注的焦點,這一階段重點把握,結(jié)算是否按照合同約定的方式執(zhí)行,工程竣工圖與施工現(xiàn)場是否一致,以及施工界面是否與實際相符,材料價格調(diào)差是否按合同及施工周期實施等。這一階段尤其要防止腐敗現(xiàn)場產(chǎn)生,降低道德風險。
竣工決算報告是對建設(shè)項目實際造價和投資效果的綜合性評價文件,竣工決算的及時性和正確性,對整個建設(shè)過程的后評價及今后項目造價管理水平的提高以及技術(shù)經(jīng)濟資料的積累等,尤為重要的。
3.3建設(shè)項目的評估。建設(shè)工程是一種特殊的商品,具有單件性、唯一性。項目后評估的開展,不僅對于投資決策的成功和失誤進行評價,對其決策水平進行檢驗,還可以對項目實施管理中的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行評價,不斷提高管理水平。同時,還能夠預(yù)測項目實施結(jié)果及今后的發(fā)展前景,利于對項目投資效益的持續(xù)改進、提高。
工程造價控制是一個系統(tǒng)的工程,要著眼全局,重點突出,才能取得最佳的效果。