殷白珍①
中圖分類號：F231 文獻標(biāo)識碼：B 文章編號：1003－0743（2003）11-0048-01
其他應(yīng)收款明細賬一般是按部門、按人名設(shè)立和登記，借方發(fā)生額表示借款數(shù)，貸方發(fā)生額表示報銷還款數(shù)，余額表示待報數(shù)。由于其他應(yīng)收款賬戶的項目內(nèi)容比較多，如何更好地完善其他應(yīng)收款明細賬的記賬方法，對強化其他應(yīng)收款的管理非常重要?，F(xiàn)將本人在實際工作中總結(jié)的其他應(yīng)收款明細賬的記賬技巧推薦給大家：
?。薄∑渌麘?yīng)收款明細賬的記賬技巧：在借貸方同時標(biāo)注時間的方法
傳統(tǒng)的其他應(yīng)收款明細賬的記賬方法是：業(yè)務(wù)員報銷時，在貸方登記還款發(fā)生額，同時在借方相應(yīng)會計業(yè)務(wù)記錄中打“?菁”。在借貸方同時標(biāo)注時間的方法，就是在原來記賬方法的基礎(chǔ)上，根據(jù)業(yè)務(wù)員報賬的原始憑證，在貸方“?菁”欄加注借款的年月，同時在以前借款的“?菁”欄中加注報銷的年月。月末，在借款欄中沒有注明報銷年月的就表示還沒有報賬。在原有記賬方法的基礎(chǔ)上加入借款、還款時間，使賬戶看起來比較直觀，相互對應(yīng)，一目了然，便于查詢，同時還減少了年終過新賬的工作量。
?。病≡摲椒ǖ膬?yōu)點
２．１ 借、還款時間相互對應(yīng)，便于查詢 采用在借貸方同時標(biāo)注時間的方法，借、還款時間相互對應(yīng)，在平時需要查詢時，如果知道借款時間，在借方查到發(fā)生的會計記錄，同時就能查到這筆會計業(yè)務(wù)是否已經(jīng)報賬，已經(jīng)報賬就可以通過標(biāo)注的時間查到報銷的年月，找到相應(yīng)的報銷記錄、原始憑證等；如果知道報銷時間，可以在貸方查到該筆會計業(yè)務(wù)的報賬記錄，同時可以通過標(biāo)注的時間查到該筆會計業(yè)務(wù)借方發(fā)生的年月，進一步可以查到借款的原始憑證、報銷的原始憑證等。采用在借貸方同時標(biāo)注時間的方法，會計業(yè)務(wù)借還款時間相互對應(yīng)，便于查詢借、還款的情況，便于財務(wù)人員督促有關(guān)人員及時報賬，強化其他應(yīng)收款的管理。
?。玻病『喕四杲K過新賬的工作量 傳統(tǒng)的其他應(yīng)收款明細賬記賬方法，平時記賬時如果有一筆會計業(yè)務(wù)出錯，就要對每一筆會計業(yè)務(wù)進行核對，在核對時，看錯一筆，就又要全部重對，每年年終過賬的工作量非常大。采用在借貸方同時標(biāo)注時間的方法，把借方?jīng)]有注明報銷年月的會計記錄摘錄到新年度賬中，進行匯總，并將年初余額與上年余額進行核對。由于在平時標(biāo)注時間時等于又核對了一遍，基本不會發(fā)生錯誤。即使發(fā)現(xiàn)年初余額與上年余額不符，把上年發(fā)生的每一筆會計業(yè)務(wù)根據(jù)相應(yīng)標(biāo)識的年月逐筆進行核對，易于查找，一目了然，便于發(fā)現(xiàn)問題，大大減少了年終過新賬的工作量，進而確保新年度建賬的順利進行。
