
霍克公司是美國一家生產(chǎn)經(jīng)營多種衛(wèi)生用品的大型企業(yè)。它按照產(chǎn)品事業(yè)部的形式構(gòu)建分部,分部下設(shè)生產(chǎn)和市場兩個部門,實行產(chǎn)銷分開;按照的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行運(yùn)行;采取分權(quán)管理模式,通過預(yù)算指導(dǎo)各分部的工作。
霍克公司所處的是進(jìn)入壁壘低的競爭性市場,其生產(chǎn)要根據(jù)市場情況來進(jìn)行,因此生產(chǎn)預(yù)算要在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上制定。這有利于分清企業(yè)各部門在預(yù)算執(zhí)行中的責(zé)任,合理考評其業(yè)績。
在預(yù)算制定過程中,各基層部門切實參與企業(yè)預(yù)算的制定工作,將本部門的實際情況最為切實地反映于預(yù)算之中,并將之作為自己下一年度工作的目標(biāo);而企業(yè)總部有關(guān)人員在工廠生產(chǎn)預(yù)算制定過程中到各工廠進(jìn)行訪談,了解基層的預(yù)算制訂情況,這不僅有助于搜集用于復(fù)查基層預(yù)算草案的數(shù)據(jù),還可以確保各工廠的預(yù)算與公司的整體目標(biāo)相一致。
對于一家主要產(chǎn)品處于成熟期的企業(yè)來說,產(chǎn)品售價、市場份額相對穩(wěn)定,企業(yè)可以有效地以銷售預(yù)測為起點安排生產(chǎn)計劃,并且以生產(chǎn)成本的控制作為主要的利潤增長點,這與邯鋼經(jīng)驗的管理思想有類似之處。
從霍克公司的預(yù)算控制系統(tǒng)中我們可以看出:
預(yù)算控制系統(tǒng)是保證產(chǎn)銷分離經(jīng)營得以順利進(jìn)行的有效手段。針對銷售的異常變動,預(yù)算控制系統(tǒng)提供了各負(fù)其責(zé)、利益分享的處理辦法,有效地促進(jìn)了生產(chǎn)部門調(diào)整計劃、高效運(yùn)行。同時,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、企業(yè)內(nèi)部例行事務(wù)的增多,大量的費(fèi)用控制和審批將成為困擾企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的主要問題。而預(yù)算管理既可以合理地控制費(fèi)用的發(fā)生,又可以把企業(yè)的高層管理者從繁重的日常費(fèi)用審批中解脫出來,集中精力做好經(jīng)營決策和例外管理。
預(yù)算是將企業(yè)戰(zhàn)略計劃落實到操作層面的有效途徑。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略往往是抽象的,需要以可操作的方式加以落實。而預(yù)算正起到了這種“承上啟下”的作用,。因此,相對于戰(zhàn)略計劃來說,預(yù)算所包含的信息更為廣泛、作用的空間更廣闊,它把管理的計劃與控制功能有機(jī)地結(jié)合起來,是將企業(yè)戰(zhàn)略計劃落到實處的必經(jīng)之路。
關(guān)鍵詞:霍克公司 財務(wù) 管控