如何加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)
胡家曦
本文圍繞高校財(cái)務(wù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的內(nèi)涵、現(xiàn)狀以及目前存在的問題，提出加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)的幾點(diǎn)對(duì)策。
一、高校財(cái)務(wù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的內(nèi)涵
團(tuán)隊(duì)，是指由兩個(gè)或以上的人，彼此之間相互影響、相互作用，基于共同目標(biāo)而組成的一種介于組織與個(gè)人之間的一種組織形態(tài)。團(tuán)隊(duì)有助于組織更好地利用員工的才能，提高組織運(yùn)行效率。近年來，高校開始加強(qiáng)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，財(cái)務(wù)部門在高校發(fā)展中起著管理、監(jiān)督、決策參考等重要職能，因此，財(cái)務(wù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的建設(shè)亦不容忽視。
伴隨著高校的多元化發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出理財(cái)環(huán)境復(fù)雜化、資金來源多樣化等特點(diǎn)。高校的財(cái)務(wù)工作已由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)部門已不再是單純的數(shù)字處理器，而是在高校決策中發(fā)揮著重要的管理、監(jiān)督、決策參謀等諸多功能。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)不再只從事審核、核算等簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作，而是需要擁有明確的目標(biāo)、嚴(yán)格的規(guī)范、專業(yè)的知識(shí)技能、創(chuàng)新意識(shí)和協(xié)作精神來為高校的發(fā)展保駕護(hù)航。因此，高校宜重視財(cái)務(wù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)，通過科學(xué)的管理、規(guī)范，激勵(lì)、考核和培訓(xùn)機(jī)制，造就一支專業(yè)技能強(qiáng)，綜合素質(zhì)高，富于執(zhí)行力與創(chuàng)造力，善于團(tuán)結(jié)協(xié)作的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)，為高校大展鴻圖而助力。
二、目前高校財(cái)務(wù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀及存在的問題
1．工作目標(biāo)不夠清晰、規(guī)范不夠明確
財(cái)務(wù)工作目標(biāo)從長(zhǎng)遠(yuǎn)看是財(cái)務(wù)工作規(guī)劃，從近處看是年度、季度、月度工作計(jì)劃。財(cái)務(wù)目標(biāo)的制定不僅要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)工作規(guī)劃，更要考慮財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員素質(zhì)等多個(gè)方面。目前，高校的財(cái)務(wù)工作目標(biāo)并沒有真正與財(cái)務(wù)管理的實(shí)際緊密聯(lián)系，沒有切實(shí)落實(shí)到每個(gè)財(cái)務(wù)人員工作的行為上，沒有真正成為財(cái)務(wù)人員日常工作的指導(dǎo)原則。這導(dǎo)致各崗位、各科室之間的認(rèn)同、協(xié)作能力較差，沒有分享、評(píng)價(jià)和溝通，不利于整體財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
工作規(guī)范是工作指南和考核依據(jù)。缺乏明確的工作規(guī)范，往往導(dǎo)致個(gè)人的努力方向與團(tuán)隊(duì)整體方向不統(tǒng)一。財(cái)務(wù)工作是一個(gè)整體性的工作，任何一個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作不到位都會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的工作效率，造成大量的人力和物力資源浪費(fèi)。因?yàn)槿狈⒄瘴铮瑫r(shí)間久了容易養(yǎng)成自滿情緒，導(dǎo)致工作懈怠，錯(cuò)賬增加，效率低下，服務(wù)意識(shí)淡薄。
2．人員結(jié)構(gòu)、配置不夠合理
隨著高校財(cái)務(wù)管理的加強(qiáng)，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也有所提升，但高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員少，后備力量補(bǔ)充不足，專門經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)管理類人員的缺乏，老、中、青結(jié)合的梯隊(duì)建設(shè)不合理的現(xiàn)象依然存在。長(zhǎng)期以來財(cái)務(wù)人員相對(duì)固定，競(jìng)爭(zhēng)觀念弱，危機(jī)意識(shí)差，流動(dòng)性不強(qiáng)導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員在現(xiàn)有的崗位上憑著長(zhǎng)時(shí)間的循環(huán)、反復(fù)的操作，經(jīng)驗(yàn)成為左右工作最主要的知識(shí)，財(cái)務(wù)工作缺少創(chuàng)新。
高校在財(cái)務(wù)科室規(guī)劃、人員配置方面沒有充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的主動(dòng)性和積極性。責(zé)任往往無法落實(shí)到個(gè)人，出現(xiàn)問題容易導(dǎo)致相互推諉、相互扯皮。財(cái)務(wù)人員個(gè)人規(guī)劃與財(cái)務(wù)目標(biāo)不能很好的結(jié)合，財(cái)務(wù)人員崗位單一，輪崗制難以實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)技能單一，不利于財(cái)務(wù)人員的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3．激勵(lì)、考核、培訓(xùn)機(jī)制欠缺
激勵(lì)是提高效率的重要途徑，缺乏激勵(lì)、考核機(jī)制，是目前財(cái)務(wù)工作效率低下的一個(gè)重要原因。沒有技能考核，年終考評(píng)也流于形式，導(dǎo)致缺乏競(jìng)爭(zhēng)，工作成果與獎(jiǎng)勵(lì)、收入不掛鉤，導(dǎo)致干多干少一個(gè)樣，無法激勵(lì)財(cái)務(wù)人員的上進(jìn)心與進(jìn)取心。沒有“獎(jiǎng)勤罰懶”機(jī)制，導(dǎo)致工作中出現(xiàn)互相觀望情緒，影響了工作效率的提高和工作目標(biāo)的完成。
缺乏長(zhǎng)期有效的培訓(xùn)機(jī)制，財(cái)務(wù)人員自覺性學(xué)習(xí)淡化，更多的出于短期的利益性學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)，沒有建立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)。另外，財(cái)務(wù)人員整日忙于各項(xiàng)日常事務(wù)，報(bào)賬、收費(fèi)等，沒有激勵(lì)、考核、培訓(xùn)再加上安于現(xiàn)狀，沒有憂患意識(shí)，不利于業(yè)務(wù)水平的提高，很難在工作中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)的對(duì)策
1．建立明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和工作規(guī)范
（1）清晰的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。在校院兩級(jí)管理體制下，合理配置資源，實(shí)現(xiàn)教育資源的充分利用，由核算型向管理型職能轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要職能是反映和監(jiān)督，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)人員可以從日常會(huì)計(jì)事務(wù)中解放出來，可以更多地參與學(xué)校的財(cái)務(wù)管理。由此，會(huì)計(jì)的核算職能逐漸淡化，而管理、決策和監(jiān)督職能日益加強(qiáng)，會(huì)計(jì)逐步從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員既需要精通財(cái)務(wù)核算、報(bào)告方面的技能，更需要具備預(yù)算管理、資金分配和控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、問題診斷及相應(yīng)管理知識(shí)的技能。在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理中會(huì)冒出這樣那樣的新情況、新問題，需要用新的思路、新的方法來解決，因此財(cái)務(wù)部門不能因循守舊，而應(yīng)積極地思變，主動(dòng)地求變，通過創(chuàng)新制度、創(chuàng)新流程、創(chuàng)新管理等方式來適應(yīng)新的需要，并經(jīng)受實(shí)踐的檢驗(yàn)，在檢驗(yàn)中獲得各部門及領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同，從而成為學(xué)校財(cái)務(wù)管理中不可或缺的重要支柱。
（2）明確的團(tuán)隊(duì)規(guī)范。引導(dǎo)團(tuán)體成員形成以下行為：愿意獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策和確立目標(biāo)，愿意有效地進(jìn)行溝通，愿意分享和評(píng)價(jià)不同的想法，愿意求大同存小異，愿意支持并執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的決定。
2．合理部署、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，創(chuàng)造出更高的工作效率
財(cái)務(wù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)成員間是一個(gè)相互依賴與協(xié)同的關(guān)系，只有把具有不同知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的人結(jié)合在一起，發(fā)揮每個(gè)人的才能，共同探討創(chuàng)新，才能使團(tuán)隊(duì)的績(jī)效水平大于個(gè)體成員績(jī)效的總和。
（1）結(jié)構(gòu)合理。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)無論在年齡、職稱、還是學(xué)歷上的結(jié)構(gòu)比例都應(yīng)比較合理。知識(shí)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)較強(qiáng)的互補(bǔ)性，年齡結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)階梯狀。在組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置上建立三個(gè)層次：第一層次是團(tuán)隊(duì)帶頭人，高層財(cái)務(wù)人員，他們是團(tuán)隊(duì)的核心，將學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)整合，合理配置，充分發(fā)揮最大的使用效益，更加深入的參與到學(xué)校的決策中。第二層次是財(cái)務(wù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的中堅(jiān)力量，對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行剖析、分辨和研究，給學(xué)校的發(fā)展提供決策依據(jù)，科學(xué)預(yù)算，對(duì)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題，分析其形成原因，指定具體改善措施和方法。第三層次是直接面向全校師生日常報(bào)銷的一般財(cái)務(wù)人員，他們是學(xué)校財(cái)務(wù)正常運(yùn)行的有力保障，是團(tuán)隊(duì)的發(fā)展力量。
（2）技能互補(bǔ)。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的能力框架分為財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的基本能力、高層財(cái)務(wù)人員的領(lǐng)導(dǎo)能力、中層財(cái)務(wù)人員的管理能力和一般財(cái)務(wù)人員的執(zhí)行能力。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該培養(yǎng)起團(tuán)隊(duì)所需要的各層次的技能，團(tuán)隊(duì)的基本能力是：財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)技能、解決問題和決策的技能以及人際關(guān)系的技能。
（3）團(tuán)隊(duì)精神。培養(yǎng)成員間的互信合作，在工作中積極溝通，消除摩擦，密切合作。團(tuán)隊(duì)士氣高昂，把個(gè)人工作和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)聯(lián)系在一起，將建設(shè)有實(shí)力、高效率的團(tuán)隊(duì)當(dāng)成自己的榮耀。團(tuán)隊(duì)中充滿一種齊心協(xié)力的氣氛，能夠快速地把多個(gè)人的專業(yè)技能、傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新思想融合在一起，創(chuàng)造出更高的工作效率。
3．加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)人才建設(shè)
（1）通過培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員個(gè)體的業(yè)務(wù)能力。財(cái)務(wù)行業(yè)本身就是一個(gè)需要不斷學(xué)習(xí)不斷實(shí)踐的部門，要建設(shè)一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，學(xué)習(xí)是非常重要的，只有一個(gè)懂得不斷充實(shí)自我的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，才能在不斷發(fā)展的社會(huì)中為學(xué)校創(chuàng)造出更多的“奇跡”。高校財(cái)務(wù)人員在專業(yè)素質(zhì)上要達(dá)到專業(yè)性、全面性及創(chuàng)造性。專業(yè)性是指財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)掌握財(cái)務(wù)管理、管理、會(huì)計(jì)、金融、財(cái)政等方面的知識(shí)；全面性要求財(cái)務(wù)管理人員在具有本專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，掌握相關(guān)專業(yè)的理論和方法，具有多方面的知識(shí)才能；創(chuàng)造性是指財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)善于對(duì)有用的信息進(jìn)行整合和創(chuàng)造，根據(jù)高校的財(cái)務(wù)環(huán)境和條件，結(jié)合工作中的實(shí)際進(jìn)行適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)及改進(jìn)，以提高財(cái)務(wù)管理水平和效率。通過培訓(xùn)，還要注重能力的培養(yǎng)，包括四個(gè)層次，即表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)、使用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)能力、再學(xué)習(xí)能力及創(chuàng)新意識(shí)教育。提供更多的工作崗位輪換機(jī)會(huì)、提供富有挑戰(zhàn)性的工作，既注意對(duì)人員現(xiàn)有工作能力的培訓(xùn)，還注意對(duì)職工未來工作能力的開發(fā)。
（2）建立公平的激勵(lì)機(jī)制，開展正確有效的績(jī)效考評(píng)。營(yíng)造良好的人文環(huán)境氛圍，促使創(chuàng)新活動(dòng)不斷涌現(xiàn)，可以更好地聚集高層次人才。通過激勵(lì)，可使在工作中政績(jī)突出、品行良好、廉潔自律的優(yōu)秀財(cái)務(wù)工作者在物質(zhì)和精神上給予重獎(jiǎng)。還應(yīng)關(guān)注工作本身具有的挑戰(zhàn)性所帶來的激勵(lì)效果，關(guān)注個(gè)體自身主動(dòng)的、發(fā)自內(nèi)心深處的內(nèi)部激勵(lì)。
