
高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的影響因素及有效策略
吳國斌
隨著高等教育由精英化向大眾化的轉(zhuǎn)變,高校擴(kuò)招在一定程度上適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求和多數(shù)學(xué)生的教育要求,但這也在一定程度上增加了學(xué)校的管理壓力。尤其是在信息時(shí)代背景下,加快高校會(huì)計(jì)改革已經(jīng)勢(shì)在必行。在高校的財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)信息占有十分重要的地位,是開展財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù),因此必須保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、及時(shí)性和實(shí)用性。高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),對(duì)改善當(dāng)前高校的會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀,提高財(cái)務(wù)管理水平和辦學(xué)效益具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
(一)自動(dòng)化程度不高 信息化建設(shè)處于起步階段
目前,雖然大多數(shù)的高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)電算化的有效銜接,但是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的自動(dòng)化程度明顯偏低,會(huì)計(jì)人員崗位的設(shè)置與原先手工記賬時(shí)大同小異,會(huì)計(jì)核算的流程也沒有實(shí)現(xiàn)很大的改善,手工錄入的環(huán)節(jié)相對(duì)較多,資金結(jié)算方式和財(cái)務(wù)流程并沒有實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)上的改進(jìn),與真正意義上的會(huì)計(jì)電算化還有一定的距離。因此,當(dāng)前高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),大多處于起步階段或初級(jí)階段,需要高校相關(guān)部門進(jìn)一步加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投入。
(二)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高
目前,大多數(shù)高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高,主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性不強(qiáng),存在一定的滯后性,導(dǎo)致高校的相關(guān)職能部門在使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)計(jì)信息滯后于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生日;尤其是當(dāng)前高等教育資源不斷整合,合作辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大的背景下,高校的財(cái)務(wù)核算體系將會(huì)變得更加復(fù)雜,對(duì)高校會(huì)計(jì)信息時(shí)效性的要求也將越來越高,因此高校會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高以及財(cái)務(wù)信息匯總效率低下的現(xiàn)狀亟待改善。
(三)會(huì)計(jì)信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)
高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),雖然在很大程度上提高了會(huì)計(jì)處理的速度和效率,但是由于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的固有弊端,也給高校的會(huì)計(jì)工作帶來了很多風(fēng)險(xiǎn),但是這并沒有引起高校財(cái)務(wù)部門以及會(huì)計(jì)工作者的高度重視。一方面,會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)的開放性,給利用電腦進(jìn)行作弊、貪污和詐騙等違法犯罪活動(dòng)提供了便利;另一方面,會(huì)計(jì)信息化也增加了高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)遭受“病毒”和“黑客”攻擊的可能性,但由于當(dāng)前高校的安全防范意識(shí)和防范能力還處于較低的水平,導(dǎo)致高校會(huì)計(jì)信息存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。
(四)智能化水平有待進(jìn)一步提高
在傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)工作模式下,高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)主要是依靠會(huì)計(jì)人員的自覺性、會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則約束的共同作用下完成的,而隨著高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)越來越依賴于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)的智能化控制。例如,部門預(yù)算管理、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、人事檔案信息系統(tǒng)等需要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的共享、匯總和智能化的調(diào)用。但從現(xiàn)實(shí)情況來看,大多數(shù)高校不同部門的會(huì)計(jì)系統(tǒng)都自成體系,數(shù)據(jù)之間的傳遞過多的依賴于人為干預(yù),財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制等智能化的管理水平還相對(duì)落后。
二、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的影響因素分析
(一)會(huì)計(jì)信息化的理論研究相對(duì)落后
由于我國會(huì)計(jì)信息化理論研究的起步較晚,研究內(nèi)容主要是集中在會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等部分環(huán)節(jié),而對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制等方面的研究則相對(duì)缺失,這就導(dǎo)致高校在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化理論體系時(shí)不夠完整,容易造成高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、風(fēng)險(xiǎn)控制體系、制度規(guī)范體系以及行業(yè)管理體系的缺失,這對(duì)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展顯然是非常不利的。
(二)會(huì)計(jì)軟硬件環(huán)境的限制
目前,有些高校受經(jīng)濟(jì)條件的約束,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)帶寬等硬件設(shè)施的配置水平相對(duì)落后,在一定程度上限制了會(huì)計(jì)信息化工作的改進(jìn)。而在會(huì)計(jì)軟件的選擇上,由于各高校并沒有統(tǒng)一的要求,導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件的版本繁多,影響了各個(gè)部門之間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享程度。如有的學(xué)?;虿块T使用用友軟件,有的使用復(fù)旦天翼軟件,有的使用天大天財(cái)軟件,有的還在使用自行開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,這就容易造成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)在輸出格式上的差異,不利于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的歸集、共享與比較,這對(duì)高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)顯然是非常不利的。
(三)會(huì)計(jì)信息化安全保障機(jī)制不健全
高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為基礎(chǔ),但是高校在信息化建設(shè)過程中卻沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全、計(jì)算機(jī)安全等問題建立完善的會(huì)計(jì)信息化安全保障機(jī)制,傳統(tǒng)的信息安全問題沒有得到徹底的解決,新的安全隱患又缺乏必要的應(yīng)對(duì)措施,使得高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全隱患大量存在,如會(huì)計(jì)信息失真、失竊、被篡改、被破壞,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未經(jīng)授權(quán)拷貝、非法訪問、黑客與病毒的入侵等問題,都是影響高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要因素。
(四)會(huì)計(jì)法制建設(shè)上的滯后
法制體系是確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利開展的重要保障,但從我國當(dāng)前會(huì)計(jì)法制建設(shè)的現(xiàn)狀來看,與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)、使用、信息安全等內(nèi)容相關(guān)的法律法規(guī)體系還不夠完善,會(huì)計(jì)法規(guī)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的指導(dǎo)作用和約束作用還沒有完全顯現(xiàn),不利于高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的規(guī)范化、專業(yè)化。
(五)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的影響
高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn),需要有一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍作保障。然而,很多高校的會(huì)計(jì)人員雖然掌握了基本的會(huì)計(jì)規(guī)范等基礎(chǔ)理論知識(shí),但是信息化素質(zhì)和職業(yè)道德水平卻相對(duì)較低,在一定程度上影響了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效開展。如計(jì)算機(jī)操作和軟件運(yùn)用技能水平的低下,使會(huì)計(jì)人員在向會(huì)計(jì)系統(tǒng)錄入會(huì)計(jì)信息時(shí)的效率不高,錄入信息可能與原始單據(jù)的真實(shí)情況存在出入,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真等問題的出現(xiàn)。
三、加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效策略
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 提高會(huì)計(jì)信息資源的共享程度
提高高校會(huì)計(jì)信息資源的共享性,是高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。高校應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一規(guī)范的信息編碼,這樣可以使高校內(nèi)外部各部門對(duì)原始數(shù)據(jù)只輸入一次即可,從而減少了數(shù)據(jù)錄入的工作量,確保了數(shù)據(jù)在高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的統(tǒng)一性,并能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的重復(fù)性提取和多次利用。因此,高校的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)同教務(wù)處、人事處、二級(jí)財(cái)務(wù)、銀行、合作院校以及主管部門之間的聯(lián)系,借助網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代信息技術(shù)手段,強(qiáng)化高校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)由封閉型向開放型的積極轉(zhuǎn)變,在提高信息共享程度的同時(shí),加強(qiáng)彼此之間的借鑒與監(jiān)督,進(jìn)而為高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)健全高校會(huì)計(jì)信息化的安全保障機(jī)制
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為高校財(cái)務(wù)管理的核心,具有保密性、完整性、準(zhǔn)確性等特征,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是否安全也在很大程度上決定了高校的整體管理水平。目前,各個(gè)高校都已經(jīng)陸續(xù)建立了預(yù)算分配系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)、資產(chǎn)清查系統(tǒng)等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但由于與現(xiàn)代信息化的財(cái)務(wù)需求還有一定的差距,仍舊存在一定的安全隱患,這就需要高校財(cái)務(wù)部門要結(jié)合高校會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀,有計(jì)劃的建立和完善高校的會(huì)計(jì)信息化安全保障機(jī)制。例如,可以借助加密技術(shù)、防火墻、實(shí)名制身份驗(yàn)證技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)建立多層防御體系。也可以建立網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入限制措施,增加會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的限制功能,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度等,都能不同程度的提高高校會(huì)計(jì)信息化的安全水平。
(三)加大高校會(huì)計(jì)信息化 軟硬件建設(shè)的投入
為了確保高校信息化建設(shè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),高校需要在前期建設(shè)的基礎(chǔ)上,就高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境進(jìn)行不斷升級(jí),增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的處理能力和數(shù)據(jù)通用性。一方面,學(xué)校要對(duì)財(cái)務(wù)部門的網(wǎng)絡(luò)寬帶和計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行更新,提高網(wǎng)絡(luò)傳輸能力和計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理能力;另一方面,要加快高校會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高會(huì)計(jì)軟件的智能化水平,提高高校財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息錄入的效率和準(zhǔn)確性。
(四)加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)人力資源建設(shè)
高校會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)信息管理的革命性變革,高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須有與時(shí)俱進(jìn)的人才隊(duì)伍作保障。由于會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式存在很大的區(qū)別,因此高校財(cái)務(wù)部門需要有針對(duì)性的加強(qiáng)會(huì)計(jì)人力資源建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員的信息化素質(zhì)和職業(yè)道德水平,建立起一支素質(zhì)高、技術(shù)硬、熟練運(yùn)用信息技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)及管理理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍,以更好的適應(yīng)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求。
四、結(jié)語
綜上所述,高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),不僅可以優(yōu)化高校的會(huì)計(jì)工作流程,減少繁重的勞動(dòng),提高高校會(huì)計(jì)人員的工作效率,還可以實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)信息資源的整合,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和實(shí)用性、共享性,進(jìn)而更好地服務(wù)于高校的財(cái)務(wù)管理工作和經(jīng)濟(jì)決策。因此,高校相關(guān)部門以及會(huì)計(jì)人員要重視對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)影響因素的分析,制定科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性和合理性。