高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的影響因素及有效策略
吳國斌
隨著高等教育由精英化向大眾化的轉(zhuǎn)變，高校擴(kuò)招在一定程度上適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求和多數(shù)學(xué)生的教育要求，但這也在一定程度上增加了學(xué)校的管理壓力。尤其是在信息時(shí)代背景下，加快高校會(huì)計(jì)改革已經(jīng)勢(shì)在必行。在高校的財(cái)務(wù)管理工作中，會(huì)計(jì)信息占有十分重要的地位，是開展財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù)，因此必須保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、及時(shí)性和實(shí)用性。高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，對(duì)改善當(dāng)前高校的會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀，提高財(cái)務(wù)管理水平和辦學(xué)效益具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
（一）自動(dòng)化程度不高 信息化建設(shè)處于起步階段
目前，雖然大多數(shù)的高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)電算化的有效銜接，但是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的自動(dòng)化程度明顯偏低，會(huì)計(jì)人員崗位的設(shè)置與原先手工記賬時(shí)大同小異，會(huì)計(jì)核算的流程也沒有實(shí)現(xiàn)很大的改善，手工錄入的環(huán)節(jié)相對(duì)較多，資金結(jié)算方式和財(cái)務(wù)流程并沒有實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)上的改進(jìn)，與真正意義上的會(huì)計(jì)電算化還有一定的距離。因此，當(dāng)前高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，大多處于起步階段或初級(jí)階段，需要高校相關(guān)部門進(jìn)一步加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投入。
（二）會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高
目前，大多數(shù)高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高，主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性不強(qiáng)，存在一定的滯后性，導(dǎo)致高校的相關(guān)職能部門在使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)計(jì)信息滯后于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生日；尤其是當(dāng)前高等教育資源不斷整合，合作辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大的背景下，高校的財(cái)務(wù)核算體系將會(huì)變得更加復(fù)雜，對(duì)高校會(huì)計(jì)信息時(shí)效性的要求也將越來越高，因此高校會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高以及財(cái)務(wù)信息匯總效率低下的現(xiàn)狀亟待改善。
（三）會(huì)計(jì)信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)
高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，雖然在很大程度上提高了會(huì)計(jì)處理的速度和效率，但是由于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的固有弊端，也給高校的會(huì)計(jì)工作帶來了很多風(fēng)險(xiǎn)，但是這并沒有引起高校財(cái)務(wù)部門以及會(huì)計(jì)工作者的高度重視。一方面，會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)的開放性，給利用電腦進(jìn)行作弊、貪污和詐騙等違法犯罪活動(dòng)提供了便利；另一方面，會(huì)計(jì)信息化也增加了高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)遭受“病毒”和“黑客”攻擊的可能性，但由于當(dāng)前高校的安全防范意識(shí)和防范能力還處于較低的水平，導(dǎo)致高校會(huì)計(jì)信息存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。
（四）智能化水平有待進(jìn)一步提高
在傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)工作模式下，高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)主要是依靠會(huì)計(jì)人員的自覺性、會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則約束的共同作用下完成的，而隨著高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)越來越依賴于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)的智能化控制。例如，部門預(yù)算管理、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、人事檔案信息系統(tǒng)等需要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的共享、匯總和智能化的調(diào)用。但從現(xiàn)實(shí)情況來看，大多數(shù)高校不同部門的會(huì)計(jì)系統(tǒng)都自成體系，數(shù)據(jù)之間的傳遞過多的依賴于人為干預(yù)，財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制等智能化的管理水平還相對(duì)落后。
二、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的影響因素分析
（一）會(huì)計(jì)信息化的理論研究相對(duì)落后
由于我國會(huì)計(jì)信息化理論研究的起步較晚，研究內(nèi)容主要是集中在會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等部分環(huán)節(jié)，而對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制等方面的研究則相對(duì)缺失，這就導(dǎo)致高校在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化理論體系時(shí)不夠完整，容易造成高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、風(fēng)險(xiǎn)控制體系、制度規(guī)范體系以及行業(yè)管理體系的缺失，這對(duì)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展顯然是非常不利的。
（二）會(huì)計(jì)軟硬件環(huán)境的限制
目前，有些高校受經(jīng)濟(jì)條件的約束，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)帶寬等硬件設(shè)施的配置水平相對(duì)落后，在一定程度上限制了會(huì)計(jì)信息化工作的改進(jìn)。而在會(huì)計(jì)軟件的選擇上，由于各高校并沒有統(tǒng)一的要求，導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件的版本繁多，影響了各個(gè)部門之間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享程度。如有的學(xué)?；虿块T使用用友軟件，有的使用復(fù)旦天翼軟件，有的使用天大天財(cái)軟件，有的還在使用自行開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，這就容易造成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)在輸出格式上的差異，不利于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的歸集、共享與比較，這對(duì)高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)顯然是非常不利的。
（三）會(huì)計(jì)信息化安全保障機(jī)制不健全
高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為基礎(chǔ)，但是高校在信息化建設(shè)過程中卻沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全、計(jì)算機(jī)安全等問題建立完善的會(huì)計(jì)信息化安全保障機(jī)制，傳統(tǒng)的信息安全問題沒有得到徹底的解決，新的安全隱患又缺乏必要的應(yīng)對(duì)措施，使得高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全隱患大量存在，如會(huì)計(jì)信息失真、失竊、被篡改、被破壞，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未經(jīng)授權(quán)拷貝、非法訪問、黑客與病毒的入侵等問題，都是影響高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要因素。
（四）會(huì)計(jì)法制建設(shè)上的滯后
法制體系是確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利開展的重要保障，但從我國當(dāng)前會(huì)計(jì)法制建設(shè)的現(xiàn)狀來看，與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)、使用、信息安全等內(nèi)容相關(guān)的法律法規(guī)體系還不夠完善，會(huì)計(jì)法規(guī)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的指導(dǎo)作用和約束作用還沒有完全顯現(xiàn)，不利于高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的規(guī)范化、專業(yè)化。
（五）會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的影響
高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)，需要有一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍作保障。然而，很多高校的會(huì)計(jì)人員雖然掌握了基本的會(huì)計(jì)規(guī)范等基礎(chǔ)理論知識(shí)，但是信息化素質(zhì)和職業(yè)道德水平卻相對(duì)較低，在一定程度上影響了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效開展。如計(jì)算機(jī)操作和軟件運(yùn)用技能水平的低下，使會(huì)計(jì)人員在向會(huì)計(jì)系統(tǒng)錄入會(huì)計(jì)信息時(shí)的效率不高，錄入信息可能與原始單據(jù)的真實(shí)情況存在出入，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真等問題的出現(xiàn)。
三、加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效策略
（一）強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 提高會(huì)計(jì)信息資源的共享程度
提高高校會(huì)計(jì)信息資源的共享性，是高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。高校應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一規(guī)范的信息編碼，這樣可以使高校內(nèi)外部各部門對(duì)原始數(shù)據(jù)只輸入一次即可,從而減少了數(shù)據(jù)錄入的工作量，確保了數(shù)據(jù)在高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的統(tǒng)一性，并能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的重復(fù)性提取和多次利用。因此，高校的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)同教務(wù)處、人事處、二級(jí)財(cái)務(wù)、銀行、合作院校以及主管部門之間的聯(lián)系，借助網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代信息技術(shù)手段，強(qiáng)化高校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)由封閉型向開放型的積極轉(zhuǎn)變，在提高信息共享程度的同時(shí)，加強(qiáng)彼此之間的借鑒與監(jiān)督，進(jìn)而為高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。
（二）健全高校會(huì)計(jì)信息化的安全保障機(jī)制
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為高校財(cái)務(wù)管理的核心，具有保密性、完整性、準(zhǔn)確性等特征，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是否安全也在很大程度上決定了高校的整體管理水平。目前，各個(gè)高校都已經(jīng)陸續(xù)建立了預(yù)算分配系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)、資產(chǎn)清查系統(tǒng)等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但由于與現(xiàn)代信息化的財(cái)務(wù)需求還有一定的差距，仍舊存在一定的安全隱患，這就需要高校財(cái)務(wù)部門要結(jié)合高校會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀，有計(jì)劃的建立和完善高校的會(huì)計(jì)信息化安全保障機(jī)制。例如，可以借助加密技術(shù)、防火墻、實(shí)名制身份驗(yàn)證技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)建立多層防御體系。也可以建立網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入限制措施，增加會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的限制功能,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度等，都能不同程度的提高高校會(huì)計(jì)信息化的安全水平。
（三）加大高校會(huì)計(jì)信息化 軟硬件建設(shè)的投入
為了確保高校信息化建設(shè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，高校需要在前期建設(shè)的基礎(chǔ)上，就高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境進(jìn)行不斷升級(jí)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的處理能力和數(shù)據(jù)通用性。一方面，學(xué)校要對(duì)財(cái)務(wù)部門的網(wǎng)絡(luò)寬帶和計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行更新，提高網(wǎng)絡(luò)傳輸能力和計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理能力；另一方面，要加快高校會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高會(huì)計(jì)軟件的智能化水平，提高高校財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息錄入的效率和準(zhǔn)確性。
（四）加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)人力資源建設(shè)
高校會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)信息管理的革命性變革，高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須有與時(shí)俱進(jìn)的人才隊(duì)伍作保障。由于會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式存在很大的區(qū)別，因此高校財(cái)務(wù)部門需要有針對(duì)性的加強(qiáng)會(huì)計(jì)人力資源建設(shè)，提高會(huì)計(jì)人員的信息化素質(zhì)和職業(yè)道德水平，建立起一支素質(zhì)高、技術(shù)硬、熟練運(yùn)用信息技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)及管理理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，以更好的適應(yīng)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求。
四、結(jié)語
綜上所述，高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，不僅可以優(yōu)化高校的會(huì)計(jì)工作流程，減少繁重的勞動(dòng)，提高高校會(huì)計(jì)人員的工作效率，還可以實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)信息資源的整合，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和實(shí)用性、共享性，進(jìn)而更好地服務(wù)于高校的財(cái)務(wù)管理工作和經(jīng)濟(jì)決策。因此，高校相關(guān)部門以及會(huì)計(jì)人員要重視對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)影響因素的分析，制定科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略，提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性和合理性。
