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關(guān)于信息化下會計失真的對策

郭怡靜

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,企業(yè)之間的相互競爭越來越激烈。在這種競爭環(huán)境下,如何保證一個企業(yè)正常的生存、運營并且發(fā)展壯大,離不開科學(xué)規(guī)范的管理?,F(xiàn)代企業(yè)的會計管理作為科學(xué)和規(guī)范管理的一部分正發(fā)揮著越來越重要的作用。然而在會計管理過程中經(jīng)常會有會計信息失真的情況出現(xiàn),這極大的影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)運營,在一定情況下給企業(yè)帶來了極大的經(jīng)濟損失。

一、會計失真

會計是指以貨幣為主要計量單位,反映和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作。在現(xiàn)代企業(yè)中,會計的地位越來越重要。會計的工作不單單僅限于記錄企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,還要對公司的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、整理和分析,為企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展方向提出建議。同時會計還要對企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)支出進(jìn)行監(jiān)督。

會計失真,指的是由于某種原因會計對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的記錄發(fā)生偏差,使得會計數(shù)據(jù)無法真實反映企業(yè)的經(jīng)營成果的一種現(xiàn)象。

二、會計失真的危害性

明晰性原則是會計最重要的原則之一。會計失真即是對明晰性原則的違背,因此會計失真有著嚴(yán)重的危害作用。從小的方面說,會計失真現(xiàn)象使得企業(yè)的管理層無法對企業(yè)進(jìn)行全面的掌握,使得企業(yè)的管理層不能夠做出正確的決策;從大的方面說,會計失真現(xiàn)象的大量出現(xiàn)使國家無法對國民經(jīng)濟有更清晰的了解,使得大量的投機倒把現(xiàn)象出現(xiàn),對國家的經(jīng)濟秩序構(gòu)成嚴(yán)重的威脅。會計失真的危害性具體體現(xiàn)在以下幾點:

第一,擾亂國民經(jīng)濟正常的運行秩序,削弱國家的宏觀調(diào)控能力。第二,侵吞國家財稅收入,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。第三,破壞市場信用機制的形成,有損財經(jīng)法紀(jì)的威嚴(yán)。第四,引起市場經(jīng)濟的經(jīng)營混亂,增加社會的不安定因素。

三、會計失真的類型

由上可知,會計失真現(xiàn)象給我國經(jīng)濟的正常發(fā)展造成了巨大的危害。造成會計失真現(xiàn)象的因素主要有以下兩點:

(一)無意失真

無意失真,是指在會計的核算過程中,由于筆誤,或是錄入信息有誤,或是其他種種非故意的過失造成了會計核算發(fā)生的失真的現(xiàn)象。這種失真現(xiàn)象更多的被稱為會計錯誤。

無意失真的主要表現(xiàn)為:第一,對會計數(shù)據(jù)的計算或是抄寫錯誤。第二,由于對會計政策了解不透徹,造成會計政策誤用引發(fā)的會計失真。

無意失真的主要特點有:第一,非故意性是無意失真最大的特點。第二,經(jīng)辦人員沒有從會計失真中得到任何好處。第三,無意失真多數(shù)都是屬于個人行為。第四,無意失真的出現(xiàn)幾率較多,且出錯地方較為明顯。

(二)故意失真

故意失真是相對于無意失真而言的,故意失真也稱會計舞弊,是指企業(yè)財務(wù)人員故意的、有目的的、有預(yù)謀的、有針對性的財務(wù)造假和欺詐行為。

故意失真的主要表現(xiàn)為:第一,對會計信息進(jìn)行偽造,或是更改。第二,挪用或是侵占公司的資產(chǎn)。第三,隱瞞或刪除對己不利的交易或事項。第四,蓄意使用不當(dāng)?shù)臅嬚咭赃_(dá)到維護(hù)其利益的行為。

故意失真的主要特點有:第一,故意性是故意失真的最大特點。第二,故意失真的所有行為都是為了實現(xiàn)經(jīng)辦人的利益。第三,故意失真有個人行為也有團(tuán)體行為。第四,故意失真的手段比較隱蔽,難以察覺。第五,故意失真所造成的后果往往比較嚴(yán)重。

四、造成會計失真的因素

從會計失真的兩種類型,我們可以看出造成會計失真的因素主要有以下幾點:

(一)會計人員自身素質(zhì)較差

會計人員自身素質(zhì)差這是造成會計無意失真的最主要原因。由于有些會計從業(yè)人員的對國家的政策和法律法規(guī)不是很了解,在加上個人能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)達(dá)不到會計的要求,這就造成了會計失真現(xiàn)象的增加。

(二)企業(yè)制度不健全,企業(yè)的內(nèi)審機制沒有發(fā)揮作用

企業(yè)制度不健全,企業(yè)的內(nèi)審機制沒有發(fā)揮作用是造成會計故意失真的最主要的原因。企業(yè)內(nèi)審機制的設(shè)立就是為了對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況進(jìn)行獨立審核,同時優(yōu)化流程,增強企業(yè)的競爭力。但是,由于很多企業(yè)對于企業(yè)內(nèi)審工作的不重視,造成了企業(yè)內(nèi)審工作形同虛設(shè);再加上企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu)往往設(shè)立在企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部,使得企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu)喪失了工作的獨立性和完整性,無法發(fā)揮企業(yè)內(nèi)審機制的作用,因此造成了會計失真現(xiàn)象的頻繁發(fā)生。

(三)會計準(zhǔn)則自身的不完整性

由于我國的會計體系還沒有完全建立,這就造成了會計準(zhǔn)則在實際操作過程中還存在很多的漏洞。這些漏洞一方面加大了會計從業(yè)人員犯錯的幾率,增加了會計無意失真的概率;另一方面也給了不法分子以可乘之機。

五、防止和避免會計失真的對策和方法

(一)進(jìn)一步完善會計準(zhǔn)則及會計制度

會計準(zhǔn)則及會計制度的進(jìn)一步完善可以減少會計理論同實際操作過程中存在的不和諧因素,使得會計從業(yè)人員在進(jìn)行會計工作中有制度可循,有理論可依,這樣就會減少會計無意失真的幾率。

(二)加強企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)的建設(shè)

企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)是企業(yè)安全運營的第二條生命線。為了從根本上治理會計失真的現(xiàn)象,就應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的建立。首先,應(yīng)當(dāng)把企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)單獨獨立出來,成立直屬于企業(yè)管理層的機構(gòu),這樣將會增大企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)的獨立性和完整性。使其不會再受到其他因素的左右。其次,加大企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)的監(jiān)督力度。除了對會計工作進(jìn)行定期檢查之外,還應(yīng)當(dāng)隨時抽查會計的記賬習(xí)慣和記賬方式,使會計的失真率降到最低。

(三)加強會計培訓(xùn)、提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)

隨著我國經(jīng)濟改革的深化,我國的經(jīng)濟政策也在不斷的發(fā)生著變化。為了更好的了解國家的政策,避免由于對國家的政策和法律法規(guī)理解錯誤造成的會計失真現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)加強對會計的培訓(xùn),提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)。

(四)加強會計信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

隨著科技的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)的普及,越來越多的高新技術(shù)被運用到會計的核算和管理之中。在這些技術(shù)中,會計信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)可以在很大程度上降低會計失真現(xiàn)象的發(fā)生。會計信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)降低會計失真現(xiàn)象的優(yōu)勢在于以下幾點:

第一,計算機在會計核算方面的普及和應(yīng)用可以替代傳統(tǒng)的人工核算。減少傳統(tǒng)的人工核算在記賬、算賬和報賬等環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤的幾率,從而降低會計失真現(xiàn)象的發(fā)生。

第二,會計核算的信息化使得領(lǐng)導(dǎo)層對公司的運行和發(fā)展現(xiàn)狀有了更加詳細(xì)的掌握。會計失真的現(xiàn)象可以被更加容易發(fā)現(xiàn),這樣就可以對會計失真問題做到隨時查處,隨時糾正,避免了會計失真現(xiàn)象的累積給公司造成的重大損失。

第三,會計核算的網(wǎng)絡(luò)化使得公司、銀行、稅務(wù)部門、審計部門等原本孤立的數(shù)據(jù)更方便的聯(lián)系在一起,使得網(wǎng)上核算,網(wǎng)上繳稅,網(wǎng)上審計成為了可能。一方面會計核算的網(wǎng)絡(luò)化使得原本繁重的會計核算變的輕松,減輕了會計人員的工作壓力;另一方面使得企業(yè)的信息公開透明,減少了會計失真現(xiàn)象的發(fā)生。

六、結(jié)論

近些年來,會計失真的現(xiàn)象越來越多地引起了企業(yè)管理層的高度重視。相信隨著我國企業(yè)制度的不斷完善,會計失真現(xiàn)象將會得到進(jìn)一步的改善。本文首先闡述了會計失真的定義,接著指出了會計失真的危害性,然后從無意和有意兩個方面分析了造成會計失真現(xiàn)象的原因,最后提出了防止和避免會計失真的對策和方法。

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