
勘察設(shè)計(jì)單位現(xiàn)在大部分都轉(zhuǎn)制成企業(yè)單位,提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益也是自身需求,要想在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理。
加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)管理的主要措施有:
1、對(duì)工程財(cái)務(wù)管理實(shí)施資金集中管理。一是統(tǒng)一人員管理。設(shè)立財(cái)務(wù)部,對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行集中管理,項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一委派,并選用具有工程財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任工程會(huì)計(jì);二是統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算。實(shí)施集中核算,執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算辦法,統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)科目體系;三是統(tǒng)一資金管理。在總部開(kāi)立工程資金專戶,國(guó)內(nèi)項(xiàng)目在項(xiàng)目實(shí)施地不再開(kāi)立賬戶,對(duì)所有項(xiàng)目資金進(jìn)行集中管理,對(duì)工程實(shí)行單項(xiàng)核算與資金管理,避免項(xiàng)目之間資金混亂,結(jié)合實(shí)際情況,綜合考慮各項(xiàng)目不同時(shí)段的資金量,必要時(shí)經(jīng)過(guò)審批方可進(jìn)行項(xiàng)目間資金調(diào)劑,避免單項(xiàng)工程資金短期失衡影響工程進(jìn)度,在全公司范圍內(nèi)提高資金使用效率;四是統(tǒng)一支付審批流程。支付物資采購(gòu)款及分包工程款時(shí),根據(jù)合同約定、到貨情況及工程進(jìn)度,嚴(yán)格執(zhí)行工程資金結(jié)算審核制度。
2、工程結(jié)算和竣工決算的風(fēng)險(xiǎn)防范。由于工程結(jié)算和竣工決算工作是一項(xiàng)綜合性的總結(jié)工作,牽動(dòng)甲乙雙方各個(gè)方面的人員,需要多方面配合共同推動(dòng),但目前普遍存在竣工結(jié)算滯后,以致拖延工程結(jié)算尾款時(shí)間與工程質(zhì)保時(shí)間,而總承包單位在此期間還要承擔(dān)工程維修費(fèi)用,增大項(xiàng)目成本,而且竣工結(jié)算拖的時(shí)間越長(zhǎng),業(yè)主資金情況就有可能發(fā)生變動(dòng),回收工程結(jié)算尾款的難度就越大,時(shí)間越長(zhǎng)形成呆壞賬的可能性就越大,對(duì)大多數(shù)項(xiàng)目而言,尾款可能就是工程利潤(rùn)額,尾款無(wú)法回收就導(dǎo)致之前工作都白費(fèi),因此應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),積極配合業(yè)主消除缺陷,完善影響工程結(jié)算工作的所有隱患,采取一切措施力促盡快辦理項(xiàng)目竣工結(jié)算手續(xù),積極主動(dòng)回收欠款,降低或有風(fēng)險(xiǎn)的可能性,保證企業(yè)正常的盈利能力。
3、項(xiàng)目全過(guò)程管理做好預(yù)算管理與執(zhí)行。
項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、資金數(shù)額大,為了解項(xiàng)目整體的財(cái)務(wù)狀況,更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和控制,應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施初期編制項(xiàng)目總預(yù)算。項(xiàng)目總預(yù)算包括:(1)成本預(yù)算,主要是建筑工程支出、安裝工程支出及設(shè)備物資采購(gòu)成本等;(2)費(fèi)用預(yù)算,是所有與工程項(xiàng)目相關(guān)的管理費(fèi),包括管理人員人工費(fèi)用、招投標(biāo)費(fèi)用、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、用車費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)等費(fèi)用支出;(3)收入及收費(fèi)預(yù)算,收入是各期按照完工進(jìn)度計(jì)算的收入,同樣為了編制資金收支預(yù)算,要將各期項(xiàng)目收入與實(shí)際收費(fèi)分別列示;(4)盈利預(yù)算,編制盈利預(yù)算的目的是預(yù)測(cè)項(xiàng)目盈利能力,作為項(xiàng)目利潤(rùn)控制目標(biāo)和日后考核項(xiàng)目組工作業(yè)績(jī)的依據(jù)之一;(5)資金收支預(yù)算,EPC總承包項(xiàng)目資金進(jìn)出量很大,資金管理尤為重要,通過(guò)資金收支預(yù)算可以預(yù)測(cè)資金鏈上可能出現(xiàn)的問(wèn)題,以便在工作中爭(zhēng)取主動(dòng),提早防范現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)按照單項(xiàng)工程分別編制,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)分解至各月份,按會(huì)計(jì)年度進(jìn)行匯總,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比,分析差異原因,制定并實(shí)施控制成本的有效措施,并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整,以達(dá)到改善經(jīng)營(yíng)管理,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。