【摘要】 ERP沙盤模擬是高校經(jīng)管類專業(yè)廣泛使用的綜合性實驗系統(tǒng)，本文針對用友ERP沙盤模擬系統(tǒng)在設計上存在的一些缺陷和漏洞，給出教學上的應對措施。
【關鍵詞】 用友ERP沙盤模擬 系統(tǒng)改進 關聯(lián)方交易 組間跨期交易
用友ERP沙盤模擬是高校經(jīng)管類專業(yè)廣泛使用的綜合性實驗系統(tǒng)，它是針對ERP系統(tǒng)設計的角色體驗的實驗平臺，作為企業(yè)經(jīng)營管理仿真教學系統(tǒng)，把企業(yè)各個部門的運作及所處的內(nèi)外部環(huán)境抽象為一系列簡化的規(guī)則，設計在ERP沙盤盤面上。參與課程學習的學生以小組的方式組成模擬企業(yè)，通過模擬企業(yè)經(jīng)營，切身體會企業(yè)經(jīng)營管理活動，在參與、體驗中完成從知識到技能的轉(zhuǎn)化。肇慶學院使用的是用友企業(yè)管理信息化實訓沙盤系統(tǒng)（標準版 6.621），我們發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)設計上存在一些缺陷和漏洞，故實驗過程中我們采取了針對性的處理措施，取得了良好的效果。
一、市場訂單選擇過程出現(xiàn)跳單現(xiàn)象及其處理方法
ERP沙盤模擬實驗課程中，學生要自主進行六年的生產(chǎn)經(jīng)營活動。每年年初，企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的市場需求、企業(yè)生產(chǎn)能力和競爭企業(yè)情況投放廣告，以爭取當年的訂單。選擇訂單過程按市場、產(chǎn)品分批進行，只要企業(yè)在某個細分市場投放了廣告，就擁有該市場的選單機會。在實驗過程中，有時系統(tǒng)會出現(xiàn)錯誤，有些企業(yè)在某細分市場上投放了廣告，并且獲得選單資格，但輪到該小組選單時，系統(tǒng)便將其自動跳過而失去選取訂單的機會，對企業(yè)的經(jīng)營造成很大影響。
這種情況下可讓所有企業(yè)都退出系統(tǒng)，利用上年年末的備份數(shù)據(jù)恢復數(shù)據(jù)后，重新投放廣告和選擇訂單。但這樣處理一是耗費時間，二是有些企業(yè)可能會在第二次選單時不選原來的訂單，從而改變原本的市場競爭格局，影響ERP沙盤模擬對抗的嚴肅性。針對這種情況，首先我們查詢市場訂單數(shù)據(jù)，將失去選單機會的小組有可能選擇的訂單全部列出清單讓其選擇，然后將選中的訂單增加到當年的競拍訂單中，通過“競拍投標”功能，讓跳單的小組按照所選訂單的交貨期、賬期、金額等數(shù)據(jù)填寫競單申請獲取訂單。按競拍規(guī)則，凡參與訂單競拍并獲得訂單的企業(yè)需要支付1M/張的競拍費用，使企業(yè)的廣告費增加，利潤下降。為此，我們通過給該組增加1M所有者權益的方式補回扣除的競拍費用。該組在填制當年及以后各年的資產(chǎn)負債表時，所有者權益相應增加1M即可。
二、系統(tǒng)不顯示新建成生產(chǎn)線價值及其處理方法
本實驗中，新一屆管理層接手時企業(yè)只有四條生產(chǎn)線：三條手工線，一條半自動線，全年產(chǎn)能只有6個產(chǎn)品。為了應對激烈的市場競爭，企業(yè)需要對舊生產(chǎn)線進行改造，并投資建設新生產(chǎn)線。模擬經(jīng)營前期，由于市場容量及企業(yè)產(chǎn)能有限，各組的所有者權益通常會有不同程度的下降，現(xiàn)金也不是很充裕，企業(yè)一般會根據(jù)訂單情況建設一至兩條全自動線或柔性線。全自動線的建設周期是三個季度，共需15M資金。
由于系統(tǒng)缺陷，個別小組出現(xiàn)生產(chǎn)線建成后生產(chǎn)線的價值無法在電子盤顯示出來，系統(tǒng)也不對該條生產(chǎn)線計提折舊的情況，編制報表時，該條生產(chǎn)線的凈值也不用填列到資產(chǎn)負債表的固定資產(chǎn)中；如果填列，系統(tǒng)默認為報表填錯了，無法提交報表。建設該條生產(chǎn)線的資金來源可能是負債，也可能是自有資金，但建設完畢后現(xiàn)金轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn)的價值卻不能顯示，又不計提折舊，所以該組的資產(chǎn)負債表永遠是左邊比右邊少15M。
雖然電子盤上不顯示該條生產(chǎn)線的價值，但仍可正常使用，故對于這種情況，我們一般不采取恢復所備份上年年末數(shù)據(jù)的方法，讓所有小組重新走一遍電子盤，而是在六年經(jīng)營結束后，重新計算該組所有者權益及綜合評分。比如，假設該組第二年第一季度建設一條全自動線，連續(xù)建設三個季度，在第四季度可建成使用，但電子盤上未顯示該條生產(chǎn)線的價值。本實驗規(guī)定在用生產(chǎn)線按每條線1M交納維護費，新建成的生產(chǎn)線下年開始計提折舊。第二年年末，該條生產(chǎn)線正常使用，要交1M的維護費（年末結賬時系統(tǒng)自動扣除），不提折舊，第三至第六年每年要交1M的維護費并計提3M的折舊（折舊分四年平均計提，凈殘值為3M）。由于該條生產(chǎn)線可以正常使用，系統(tǒng)每年年末已自動扣除1M維護費，只需視該組的盈利情況將四年少提的12M折舊額對所有者權益造成的影響進行調(diào)整即可。
假設不考慮接手之前的稅前利潤彌補虧損情況；本實驗假設會計與稅法的處理相同，不存在納稅調(diào)整項目，所得稅費用與應交所得稅相等。
1. 第一種情況，假設該組在六年的經(jīng)營過程中，所有者權益比起始年（第一年年初74M）有所增加。假設該組經(jīng)營的前兩年各虧損5M，第三年利潤為0，第四年稅前利潤為10M，第五、第六年稅前利潤都是20M，所有者權益調(diào)整計算見下表。
因此，需要調(diào)減所有者權益8M（104-96），綜合評分也相應調(diào)減。
一條全自動生產(chǎn)線正常使用至報廢，所計提的全部折舊額為12M，本例中，扣除抵扣所得稅的3M（12×25%），所有者權益減少9M（12-3），之所以計算得出8M，是因為本實驗規(guī)定所得稅向下取整，少交了1M的企業(yè)所得稅。
2. 第二種情況，假設該組在六年的經(jīng)營過程中，所有者權益比起始年減少，即六年的經(jīng)營利潤合計數(shù)為負數(shù)，不用繳納企業(yè)所得稅，該條生產(chǎn)線所計提的全部折舊額12M，不能抵扣所得稅費用，使所有者權益減少12M，需要調(diào)減所有者權益12M，綜合評分也相應調(diào)減。
三、組間跨期交易、關聯(lián)方交易及其處理方法
1. 組間跨期交易問題。ERP沙盤模擬允許企業(yè)可以隨時進行組間交易，交易的品種為原材料或產(chǎn)品，以現(xiàn)金結算。用友ERP沙盤模擬系統(tǒng)在組間交易功能的設計上有一個十分明顯的漏洞，在利用電子沙盤進行組間交易的兩個企業(yè)可以處在不同的生產(chǎn)季節(jié)，有些企業(yè)利用這一漏洞進行實際經(jīng)濟生活中不可能發(fā)生的跨期交易，擾亂了正常的競爭秩序。
例如，企業(yè)A某年度第一至第四季度P2的產(chǎn)能分別是1個、2個、2個、2個；企業(yè)B第一至第四季度P2的產(chǎn)能分別是2個、2個、3個、3個；兩企業(yè)年初都沒有P2的庫存。企業(yè)A當年獲得的P2訂單是：第一季度交貨3個，第四季度交貨4個；企業(yè)B獲得的P2訂單是：第二季度交貨5個，第三季度交貨5個。
從年度生產(chǎn)能力和訂單交貨數(shù)量上看，兩家企業(yè)都正好銷售完當年生產(chǎn)的全部產(chǎn)品。但從交貨期上看，兩家企業(yè)都不能按期完成全部訂單交貨任務。于是，A、B兩家企業(yè)利用組間交易漏洞進行跨期交易。具體方式是：企業(yè)A先運營到第一季度的完工入庫流程，將當季下線的1個產(chǎn)品賣給企業(yè)B；企業(yè)B買入這個產(chǎn)品，加上自己第一季度、第二季度下線的4個產(chǎn)品，在完成第二季度5個產(chǎn)品的交貨任務后，推進到第三季度完工入庫流程，并將其第三季度下線的3個產(chǎn)品全部賣給仍停留在第一季度的企業(yè)A；企業(yè)A用這3個產(chǎn)品完成第一季度3個產(chǎn)品的交貨任務后，再推進到第四季度完工入庫流程，將第二季度、第三季度、第四季度下線的6個產(chǎn)品中的5個賣給企業(yè)B；企業(yè)B用這5個產(chǎn)品完成第三季度的交貨任務后推進到第四季度，將其第四季度下線的3個產(chǎn)品全部賣給企業(yè)A；企業(yè)A買入這3個產(chǎn)品，正好擁有4個產(chǎn)品完成第四季度的交貨任務。分析兩個企業(yè)的交易過程，顯然是違背了客觀規(guī)律的。
還有一些企業(yè)利用組間交易功能這一漏洞來進行原材料采購。例如，有些企業(yè)或是因為原材料采購計劃出錯，或是因為臨時改變生產(chǎn)計劃，導致原材料短缺，若進行緊急采購，則需要支持高昂的采購成本。于是，企業(yè)利用組間可進行跨期交易的漏洞，通過聯(lián)盟企業(yè)進行原材料采購。
2. 組間關聯(lián)方交易問題。在現(xiàn)實經(jīng)濟生活中，企業(yè)有產(chǎn)品自主定價權，但嚴重背離市場價格的關聯(lián)方交易仍是被禁止的。ERP沙盤模擬組間交易功能不僅允許跨期交易進行，而且沒有組間交易產(chǎn)品的價格限定功能，部分企業(yè)利用組間關聯(lián)方交易進行資金融通。例如，當某企業(yè)資金斷流面臨破產(chǎn)時，一些現(xiàn)金相對充裕的企業(yè)用嚴重背離市場價格的高價購買該小組的庫存產(chǎn)品，進行現(xiàn)金轉(zhuǎn)移，待其渡過難關后，再以略高的價格將該產(chǎn)品賣回去，通過給予其他企業(yè)資金融通來獲得一定的收益，其實質(zhì)就是企業(yè)間通過關聯(lián)方交易進行資金融通。由于系統(tǒng)本身沒有組間交易價格的限定功能，這樣的操作在沒有其他監(jiān)控的條件下是被允許的。
3. 對策。為了防止跨期交易和關聯(lián)方交易干擾正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，我們在課程中加大了對組間交易的監(jiān)控。首先，強調(diào)組間交易必須遵守客觀規(guī)律，一是不允許進行跨期交易，二是限定產(chǎn)品組間交易價格不得低于產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本，不得高于該產(chǎn)品直接生產(chǎn)成本的三倍，原材料組間交易價格不得低于原材料的原價，不得高于原材料原價的兩倍。其次，每年各企業(yè)的財務報表完成以后，通過操作日志對有組間交易行為的企業(yè)的業(yè)務流程進行審核，重點審核其交易是否同期和交易價格是否在規(guī)定的范圍內(nèi)，以及交易的目的是否為了融資。最后，若發(fā)現(xiàn)有跨期交易或關聯(lián)方交易行為，根據(jù)其違規(guī)嚴重程度對參與交易的企業(yè)進行處罰，相應扣減其小組的課程成績，取消其參與最終成績排名的資格，違規(guī)嚴重時，要求參與企業(yè)退出模擬經(jīng)營，重修課程。
【注】 本文受肇慶學院教學研究項目（項目編號：jy201120，jy201006）的資助。
主要參考文獻
劉良惠，趙小寧.ERP沙盤博弈對抗實驗教程.北京：清華大學出版社，2011
【作 者】
謝 筠 周 菁
【作者單位】
（肇慶學院經(jīng)濟與管理學院 廣東肇慶 526061）
