科學(xué)合理的倉(cāng)庫(kù)管理主要包括：物資的驗(yàn)收、物資的保管、庫(kù)存的檢查以及物資的出庫(kù)等。傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理理論要求一般要做到“三化”：倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化、存放系列化、養(yǎng)護(hù)經(jīng)?；?；“三保”：保質(zhì)、保量、保安全以及“三清”：材料清、規(guī)格清、數(shù)量清。在此基礎(chǔ)上，提出了倉(cāng)庫(kù)管理的全新理念——科學(xué)化與合理化。這就要求積極使用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)，促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理科學(xué)化發(fā)展，同時(shí)增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃管理，制定合理的物資儲(chǔ)備計(jì)劃，提高服務(wù)質(zhì)量，做好倉(cāng)庫(kù)的管理工作，可以為企業(yè)的發(fā)展增添動(dòng)力，完善倉(cāng)庫(kù)管理中的物資管理和財(cái)務(wù)管理，對(duì)企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益具有直接的作用。使倉(cāng)庫(kù)管理逐步趨于科學(xué)化、合理化，就應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)新倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理理念，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理工作流程，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
一、倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容
科學(xué)合理的倉(cāng)庫(kù)管理主要包括：物資的驗(yàn)收、物資的保管、庫(kù)存的檢查以及物資的出庫(kù)等。倉(cāng)庫(kù)管理工作的前提條件是物資的驗(yàn)收，是整個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理中的核心環(huán)節(jié)，做好其物資驗(yàn)收，有利于后期工作的順利開(kāi)展。倉(cāng)庫(kù)的物資管理與會(huì)計(jì)工作是密不可分的，會(huì)計(jì)需要登記進(jìn)出物資的數(shù)量及具體情況，并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行核實(shí)、管理。會(huì)計(jì)需要對(duì)入庫(kù)的物資的數(shù)量、品種、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，要確保進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)物資的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于物資的品種、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，但是對(duì)于物資的質(zhì)量應(yīng)該嚴(yán)格要求，并且細(xì)心認(rèn)真。
物資的保管主要是指物資在入庫(kù)到出庫(kù)這一段時(shí)間，對(duì)物資進(jìn)行合理的保管。主要包括：物資的存放、分類以及保養(yǎng)。物資在存放時(shí)，應(yīng)該將物資進(jìn)行合理的分類，并且按照規(guī)格的大小整齊定位排放；對(duì)于不同規(guī)格的物資必須進(jìn)行分區(qū)或者分庫(kù)保管，避免不同物資統(tǒng)一存放現(xiàn)象的出現(xiàn)。
檢查庫(kù)存物資，主要是為了能夠準(zhǔn)確掌握物資存儲(chǔ)情況，發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問(wèn)題，在第一時(shí)間內(nèi)得到解決，將損失降到最低。對(duì)庫(kù)存的物資進(jìn)行檢查時(shí)，主要是檢查其數(shù)量、質(zhì)量以及安全。在檢查數(shù)量時(shí)，應(yīng)該查看物資是否與帳、卡相一致，一旦發(fā)現(xiàn)不一致現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)該理解究其根源；在檢查物資質(zhì)量時(shí)，主要檢查其是否受潮、發(fā)生霉變或者是手否被老鼠咬破，存在一定的質(zhì)量問(wèn)題；在檢查物資的安全時(shí)，主要是看倉(cāng)庫(kù)的安全措施以及設(shè)備是否齊全，貨物的擺放是否穩(wěn)固以及庫(kù)房是否有漏雨現(xiàn)象等。
物資出庫(kù)是物資庫(kù)存的最后階段，也是比較重要的一個(gè)階段。物資在出庫(kù)時(shí)，必須確保物資隨帶的配件以及保管手續(xù)齊全；堅(jiān)持“先入庫(kù)先出庫(kù)”的原則；在對(duì)物資進(jìn)行裝貨時(shí)，動(dòng)作要輕，防治出庫(kù)的物資在裝卸以及搬運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)損壞或者變形，做為倉(cāng)庫(kù)管理人員，必須確保物資完整無(wú)損。倉(cāng)庫(kù)的門衛(wèi)人員對(duì)于即將要出庫(kù)的物資進(jìn)行嚴(yán)格的盤查，確保無(wú)問(wèn)題發(fā)生。
二、踐行倉(cāng)庫(kù)管理全新理念
新形勢(shì)下，要實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的全新管理理念，管理人員就要努力將倉(cāng)庫(kù)管理工作做到規(guī)范化、科學(xué)化、合理化。積極使用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)，促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理科學(xué)化發(fā)展，提高服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力，增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃管理，制定合理的物資儲(chǔ)備計(jì)劃，提升經(jīng)濟(jì)效益。
（一）倉(cāng)庫(kù)管理“科學(xué)化”理念
計(jì)算機(jī)技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，具有比較強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬇袛喙δ?，同時(shí)還能夠提高倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理的工作效率以及準(zhǔn)確率。另一方面，應(yīng)用計(jì)算機(jī)提高管理的科學(xué)水平以及規(guī)范化。主要體現(xiàn)在：首先，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠清楚了解倉(cāng)庫(kù)與本單位之間的親密聯(lián)系，減少庫(kù)存積壓的資金，同時(shí)也能夠使本單位能夠隨時(shí)了解庫(kù)存物資的情況，隨時(shí)進(jìn)行交流，促進(jìn)物資的流通；其次，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)、銷以及存進(jìn)行定性或者定量的分析，采用動(dòng)態(tài)的分析，從而減少物資的積壓，加快其物資的周轉(zhuǎn)；最后，通過(guò)計(jì)算機(jī)控制，能夠動(dòng)態(tài)的了解物資的動(dòng)向，加強(qiáng)管理，物資不容易丟失，保證其完整。
另外，在倉(cāng)庫(kù)物流管理環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用倉(cāng)庫(kù)物流管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)貨物信息、客戶信息、采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)等工作進(jìn)行科學(xué)化管理，同時(shí)，也為倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理人員查詢、核對(duì)相關(guān)信息提供了極大的便利。
（二）倉(cāng)庫(kù)管理“服務(wù)至尚”理念
自備倉(cāng)庫(kù)需要提高自身服務(wù)質(zhì)量，更好的服務(wù)本單位。在某種意義上來(lái)，實(shí)現(xiàn)物資將來(lái)的價(jià)值，主要是在它的服務(wù)水平上。因此，必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)進(jìn)行合理的規(guī)劃，調(diào)整倉(cāng)庫(kù)功能，盡量設(shè)立一些綜合性的倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)里的物資在擺放上要規(guī)整以及美觀，零整分開(kāi)，堅(jiān)持服務(wù)為本的原則，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物資進(jìn)行編制，通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，了解最新物資采購(gòu)情況，第一時(shí)間為本單位尋找最適合的物資，當(dāng)然，這是建立在熟悉本單位物資條件下，尋找最實(shí)惠以及最有經(jīng)濟(jì)效益的物資，最終提高服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)本企業(yè)的發(fā)展。
同時(shí)，在倉(cāng)庫(kù)管理分工方面，一定要做到分工明確，權(quán)責(zé)清晰。物資的驗(yàn)收、存放、保管、檢查、出庫(kù)等工作必須合理分配，不僅可以提高管理效率，還能提升倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)、物資管理的整體水平。
三、完善倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理的策略
（一）加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)的“計(jì)劃性”管理
倉(cāng)庫(kù)的財(cái)務(wù)管理必須加強(qiáng)其需求計(jì)劃管理，從而提高其采購(gòu)率，減少不必要的成本。主要是物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面來(lái)進(jìn)行，提高計(jì)劃的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性。首先，業(yè)務(wù)管理人員明確其各自的職責(zé)，確定相應(yīng)的管理程序，加強(qiáng)物資的計(jì)劃工作；最后，建立物資計(jì)劃制度，對(duì)相關(guān)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理，一但發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行及時(shí)的處理。通過(guò)內(nèi)外的計(jì)劃管理，將供貨需求進(jìn)行確定，同時(shí)結(jié)合庫(kù)存相關(guān)情況，設(shè)定安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求，確定物資的供應(yīng)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
（二）深化倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)預(yù)算
物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)面積以及保管物資儲(chǔ)備的建筑物、設(shè)備的數(shù)量都是根據(jù)物資儲(chǔ)備定額的來(lái)制定的。只有當(dāng)物資儲(chǔ)備的定額規(guī)定之后，才能經(jīng)常的掌握以及監(jiān)督其物資的庫(kù)存狀態(tài)，從而庫(kù)存經(jīng)常保持在合理水平，盡量保證其需求。庫(kù)存定額以及物資周轉(zhuǎn)時(shí)間的規(guī)定，與物資本身的性質(zhì)以及市場(chǎng)供貨情況是相一致的，對(duì)于單價(jià)較低的物資可以多儲(chǔ)備一些，對(duì)于那些單價(jià)較高的物資應(yīng)該少量?jī)?chǔ)備。最大限度減少物資積壓，經(jīng)常對(duì)庫(kù)存需要進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于安歇多年不動(dòng)甚至超過(guò)年限的物資應(yīng)該進(jìn)行報(bào)廢處理，對(duì)于積壓物資的處理應(yīng)該形成一定的常態(tài)化或者制度化，從而減輕本企業(yè)的負(fù)擔(dān)。最后，應(yīng)該轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)觀念，不能夠簡(jiǎn)單的認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)就是儲(chǔ)備物資的場(chǎng)所，而是應(yīng)該充分利用倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存控制中的作用，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收發(fā)的動(dòng)態(tài)管理。及時(shí)的將物資收發(fā)狀態(tài)、不合理庫(kù)存物資以及積壓等信息進(jìn)行公布，做好優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)的工作，從而加速物資的資金周轉(zhuǎn)，也為物資采購(gòu)者提供依據(jù)。
（三）提高倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)人員新科技的運(yùn)用能力
另外，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理中的廣泛應(yīng)用，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的管理要求。目前，倉(cāng)庫(kù)管理工作不僅僅具有其責(zé)任心，更多的掌握熟練的操作技術(shù)，尤其是現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流管理等，對(duì)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論熟練于心，使用6S管理進(jìn)行庫(kù)房的現(xiàn)場(chǎng)管理，提供其相當(dāng)準(zhǔn)確的倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)，發(fā)覺(jué)物資的經(jīng)濟(jì)潛力，從而使倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員的專業(yè)技能和知識(shí)水平，并對(duì)管理員的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)，增強(qiáng)培訓(xùn)的有效性和實(shí)效性。另外，制定相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)管理管理人員工作的積極性。同時(shí)還培養(yǎng)其職業(yè)歸屬感，增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理員的責(zé)任意識(shí)，讓他們感覺(jué)在倉(cāng)庫(kù)管理中能夠?qū)ふ业焦ぷ鞯臉?lè)趣。
四、結(jié)束語(yǔ)
在新形勢(shì)下，倉(cāng)庫(kù)管理員要不斷更新管理理念和管理方法，加強(qiáng)對(duì)物資的驗(yàn)收、物資的保管、庫(kù)存的檢查以及物資的出庫(kù)，積極使用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)，不斷完善倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理科學(xué)化發(fā)展。并制定合理的物資儲(chǔ)備計(jì)劃，增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃管理，努力提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的綜合素質(zhì)，使倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理逐步趨于科學(xué)化、合理化，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供動(dòng)力，使企業(yè)收獲更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者：馬旦華
