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物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理探析

一、引言

物業(yè)管理公司有其獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)模式與服務(wù)對(duì)象,物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)管理工作要遵循財(cái)務(wù)管理的基本原則,使公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)符合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求。在具體工作過(guò)程中要體現(xiàn)其特有的一些要求和方法,結(jié)合行業(yè)特征和公司實(shí)際情況制定財(cái)務(wù)管理的具體措施。

二、物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀分析

(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠完善

(1)物業(yè)管理公司缺乏既統(tǒng)一又適用的會(huì)計(jì)核算體系。物業(yè)管理屬于一個(gè)新興的行業(yè),在過(guò)去行業(yè)會(huì)計(jì)制度時(shí)期沒有關(guān)于物業(yè)管理的相關(guān)會(huì)計(jì)制度,導(dǎo)致物業(yè)管理公司在會(huì)計(jì)核算工作中沒法吸取行業(yè)會(huì)計(jì)制度的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度又過(guò)于寬泛,是一種指導(dǎo)性的規(guī)章制度。物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)狀況決定了其財(cái)務(wù)管理工作在會(huì)計(jì)核算上的特征,由于物業(yè)管理的對(duì)象具有多樣化的特征,會(huì)計(jì)的明細(xì)科目設(shè)置上具有很高的靈活性,導(dǎo)致科目設(shè)置比較混亂。

(2)多數(shù)物業(yè)管理公司缺乏行之有效的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,是企業(yè)從內(nèi)部實(shí)施的一種自我監(jiān)督和完善措施。物業(yè)管理公司的內(nèi)部控制很不完善,究其原因,一方面是領(lǐng)導(dǎo)不重視。物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模一般不大,業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的金額一般較小,但是業(yè)務(wù)量卻很大,例如有關(guān)水電費(fèi)、環(huán)境維護(hù)費(fèi)用的收取等工作。部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)非常簡(jiǎn)單,沒必要專門設(shè)置內(nèi)部控制部門和機(jī)構(gòu);另一方面,在物業(yè)管理公司缺少有內(nèi)部控制管理工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員,內(nèi)部控制管理在我國(guó)企業(yè)中的推廣和應(yīng)用時(shí)間還不長(zhǎng),并且以大型單位為主,在一些中小企業(yè)中還沒有建立起真正意義上的內(nèi)部控制體系,物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)人員往往也并未真正全面的學(xué)習(xí)和應(yīng)用過(guò)內(nèi)部控制的相關(guān)理論和方法。

(3)物業(yè)管理公司會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)有待提高??陀^性、真實(shí)性是會(huì)計(jì)核算的基本特征,也是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中必須秉承的基本原則。從物業(yè)管理公司的實(shí)際情況看,公司領(lǐng)導(dǎo)在人事安排上的用人唯親,不以會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)為標(biāo)準(zhǔn),而以方便自己對(duì)財(cái)務(wù)人員的控制為依據(jù)選拔會(huì)計(jì)人員。在單位職務(wù)設(shè)置上也不盡合理,不相容職務(wù)分離的原則未被貫徹實(shí)施,會(huì)計(jì)人員一人兼任不相容職務(wù)的現(xiàn)象普遍存在。由于公司在財(cái)務(wù)人員選拔上存在的上述問(wèn)題,致使公司會(huì)計(jì)從業(yè)人員在職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)素質(zhì)等方面不能適應(yīng)日益復(fù)雜的物業(yè)管理業(yè)務(wù)的要求。

(二)融資困難是制約物業(yè)管理公司發(fā)展的重要因素

融資困難是當(dāng)前許多中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中面臨的一個(gè)瓶頸,在一些規(guī)模較大的民營(yíng)企業(yè)中也存在這樣的問(wèn)題。物業(yè)管理行業(yè)利潤(rùn)低,物業(yè)管理公司規(guī)模普遍較小,在融資渠道與融資方式上可選擇的余地很小。內(nèi)部融資是物業(yè)管理公司籌措資金的主要方式。

(三)企業(yè)投資水平不高

物業(yè)管理公司在投資管理方面存在許多不足之處??晒┩顿Y的項(xiàng)目較少,受物業(yè)管理公司自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模與資質(zhì)的限制,物業(yè)管理公司往往缺少好的投資項(xiàng)目,投資決策又缺乏科學(xué)性,表現(xiàn)在決策者缺少足夠的資料收集與科學(xué)分析,往往憑感覺做決定,沒有一個(gè)好的投資管理團(tuán)隊(duì),致使投資項(xiàng)目存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理水平低

企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的管理是體現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理能力的重要方面,營(yíng)運(yùn)資金管理得當(dāng)資金循環(huán)越快,對(duì)資金的需求壓力就小,資金的使用效率也就高。物業(yè)管理公司在營(yíng)運(yùn)資金管理過(guò)程中由于自身管理不善,資金從投入到收回的運(yùn)轉(zhuǎn)周期長(zhǎng),滯留資金多,影響了資金的盈利能力,此外,由于經(jīng)營(yíng)管理不善,資產(chǎn)破損丟失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,影響了營(yíng)運(yùn)資金的正常使用。

三、提高物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理水平的幾點(diǎn)建議

(一)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理公司的外部支持

(1)政府部門應(yīng)給予必要的支持。物業(yè)管理服務(wù)水平關(guān)系到居民居住環(huán)境的好壞,物業(yè)管理水平高,居民的居住環(huán)境才能安全、舒適。國(guó)家在大力支持經(jīng)濟(jì)適用房的同時(shí),有必要關(guān)注相關(guān)配套設(shè)施的建設(shè),給予物業(yè)管理行業(yè)以必要的扶持。

(2)制定一套會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施意見作為開展會(huì)計(jì)工作的指導(dǎo)。

當(dāng)前,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的兩大基本準(zhǔn)則,是我國(guó)會(huì)計(jì)人員開展會(huì)計(jì)工作的基本準(zhǔn)繩。在實(shí)際工作中,對(duì)于企業(yè)具體會(huì)計(jì)科目的設(shè)置卻依賴于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)與職業(yè)判斷,依賴于公司的業(yè)務(wù)需要。對(duì)于物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō),缺乏以往的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,當(dāng)前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也沒有提供具體的指導(dǎo)意見,這就要求有關(guān)部門在了解、分析物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,建立一套適用于物業(yè)管理公司的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施意見,保證各物業(yè)管理公司在會(huì)計(jì)體系建設(shè)過(guò)程中“有法可依”,使各個(gè)物業(yè)管理公司的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表具有可比性。同時(shí),還要保證各個(gè)物業(yè)管理公司在會(huì)計(jì)工作中具有足夠的自主權(quán),可以根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)用。

(二)物業(yè)管理公司要努力提升自身的財(cái)務(wù)管理水平

(1)物業(yè)管理公司要努力拓寬融資渠道。融資問(wèn)題始終應(yīng)該作為物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,常抓不懈,努力開拓新渠道,開創(chuàng)新方式,滿足日常經(jīng)營(yíng)與項(xiàng)目投資的需求。從具體的融資方式來(lái)看,在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)內(nèi)部融資仍然是物業(yè)管理公司主要的融資方式,如何做好內(nèi)部融資工作是解決物業(yè)管理公司融資問(wèn)題的關(guān)鍵。

(2)提高物業(yè)管理公司的人員素質(zhì)。人才建設(shè)始終應(yīng)該放在公司發(fā)展中的首要位置,提高人員素質(zhì)是提高公司管理水平的條件之一。公司財(cái)務(wù)管理工作不僅僅是公司財(cái)務(wù)部門的事情,而是關(guān)系到公司整體利益又取決于公司整體的一項(xiàng)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)為公司經(jīng)營(yíng)管理籌集、分配所需資金,涉及到公司經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程。同時(shí),財(cái)務(wù)管理活動(dòng)受到公司經(jīng)營(yíng)狀況、公司規(guī)模等方面的限制,因此財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)密不可分。因此,要提高公司財(cái)務(wù)管理水平,為公司里財(cái)務(wù)管理活動(dòng)營(yíng)造一個(gè)好的融資環(huán)境需要所有員工的共同努力。

(3)積極拓展與開發(fā)新的投資項(xiàng)目。物業(yè)管理公司要在做好服務(wù)社區(qū)工作的同時(shí),努力探索新的經(jīng)營(yíng)途徑,發(fā)現(xiàn)新的投資項(xiàng)目。物業(yè)管理公司要在立足自身服務(wù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上拓展服務(wù)范圍,通過(guò)與其他部門、單位的合作實(shí)現(xiàn)互利共贏。

作者:張培培

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