在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)和經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善的大背景下，一大批建筑施工企業(yè)的迅速成長(zhǎng)起來(lái)，無(wú)論是經(jīng)濟(jì)實(shí)力還是規(guī)模都達(dá)到了一定的水平，但是此時(shí)其內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理任務(wù)也上升到了一個(gè)更高臺(tái)階，尤其是施工財(cái)務(wù)管理尤為突出，例如資金管理已經(jīng)成為多數(shù)建筑施工企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的掣肘因素，是個(gè)亟待解決的棘手問(wèn)題，施工企業(yè)不得不給予足夠的重視，此時(shí)采取傳統(tǒng)的資金管控手段已不能解決問(wèn)題，需要運(yùn)用更加科學(xué)合理的方法，建立反應(yīng)迅捷、統(tǒng)一規(guī)范的資金管理體系，實(shí)現(xiàn)扁平化資金集中管理體制。因此，需要建立建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式，本文將對(duì)其運(yùn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究，并提出一些建設(shè)性的意見(jiàn)。
一、施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的必要性
對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，其最大的特點(diǎn)就是子公司較為分散，并且多數(shù)項(xiàng)目處在地廣人稀的環(huán)境，常年身處野外，因此，施工企業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理非常困難，目前普遍的做法是以項(xiàng)目為單位進(jìn)行管理，這就造成項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力過(guò)于集中，在實(shí)際工作過(guò)程中會(huì)帶來(lái)一系列不可避免的問(wèn)題。例如，由于項(xiàng)目過(guò)多，資金很難進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，很容易出現(xiàn)一些項(xiàng)目設(shè)立小金庫(kù)甚至挪用資金的現(xiàn)象發(fā)生；在這種過(guò)度分權(quán)的環(huán)境下，項(xiàng)目之間的人員調(diào)動(dòng)非常困難，不能對(duì)人力資源進(jìn)行有效配置，再者規(guī)模經(jīng)濟(jì)很難發(fā)揮出它的效益，經(jīng)常出現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部資源重復(fù)浪費(fèi)的現(xiàn)象；部分權(quán)力過(guò)于集中的人員，可能過(guò)于追求自身的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，項(xiàng)目其他人員參加決策的權(quán)利將被剝奪，從而造成資金的外流。
目前，我國(guó)建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式已經(jīng)步入多元化，逐步走向網(wǎng)絡(luò)化和集團(tuán)化發(fā)展道路，并且多數(shù)建筑施工企業(yè)屢屢出現(xiàn)跨地區(qū)和跨領(lǐng)域的行為，這些現(xiàn)象在客觀上都表明，我國(guó)建筑施工企業(yè)內(nèi)部實(shí)施資金集中管理極其重要，施工企業(yè)要想讓公司整體利益最大化，要想讓企業(yè)走得更遠(yuǎn)，實(shí)施資金集中管理是最有效的方法也是必經(jīng)之路。
二、建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理普遍出現(xiàn)的問(wèn)題
1、財(cái)務(wù)管理水平良莠不齊。在我國(guó)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，存在一個(gè)較為普遍的問(wèn)題：從事財(cái)務(wù)管理的人員多數(shù)不是學(xué)財(cái)務(wù)出身，很多是來(lái)自計(jì)劃部門、物資部門，有的甚至是來(lái)自工程部門或者一些現(xiàn)場(chǎng)管理人員，可以說(shuō)在干財(cái)務(wù)之前沒(méi)有一點(diǎn)財(cái)務(wù)知識(shí)的儲(chǔ)備，財(cái)務(wù)知識(shí)都是后補(bǔ)的，業(yè)務(wù)水平極差，無(wú)法滿足建筑施工企業(yè)快速發(fā)展的需要。有些從事施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的人員是財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè)，但是其中高級(jí)財(cái)務(wù)管理資格的人員甚少，多數(shù)是大中專水平，即使有些是高級(jí)財(cái)務(wù)人員，也存在年齡普遍過(guò)大，因此會(huì)有與新財(cái)務(wù)制度銜接不好，適應(yīng)財(cái)務(wù)政策能力不夠等問(wèn)題，并且需要提出的是，當(dāng)今我國(guó)建筑施工企業(yè)存在另一個(gè)普遍的現(xiàn)象是，項(xiàng)目部一人多職現(xiàn)象頻有發(fā)生，很多項(xiàng)目人員認(rèn)為施工單位的主要任務(wù)就是施工，趕工期抓進(jìn)度是首要任務(wù)，財(cái)務(wù)部門只是個(gè)服務(wù)部門，沒(méi)有給予足夠的重視。
2、財(cái)務(wù)管理工作薄弱。由于對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作不重視，在我國(guó)多數(shù)施工企業(yè)，項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門基礎(chǔ)設(shè)施配備不齊全，沒(méi)有寬帶甚至有的項(xiàng)目沒(méi)有電腦，財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)獲取，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。另外，多數(shù)大型施工企業(yè)由于施工線路長(zhǎng)、施工任務(wù)繁重以及工序繁多等原因，項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)周期過(guò)大，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則選取存在多樣性，時(shí)常出現(xiàn)在開財(cái)務(wù)年終會(huì)時(shí)各個(gè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息沒(méi)有可比性。
3、財(cái)務(wù)信息化水平過(guò)低。近些年，我國(guó)一些建筑施工企業(yè)開始進(jìn)行信息化管理，但是財(cái)務(wù)實(shí)施信息化管理進(jìn)程過(guò)于緩慢，施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)不及時(shí)，總公司很難對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督，對(duì)項(xiàng)目上報(bào)上來(lái)的數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行及時(shí)考證。在建筑施工過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門作為施工項(xiàng)目的核心科室之一，應(yīng)當(dāng)是項(xiàng)目改革中的重點(diǎn)，但是由于施工項(xiàng)目在信息化方面的改革不夠徹底，從而致使施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正的信息化管理，施工項(xiàng)目權(quán)力過(guò)于集中，項(xiàng)目與總公司之間的距離跨度過(guò)大，造成的結(jié)果就是施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作人員的主動(dòng)性和積極性沒(méi)有得到相應(yīng)的提高。
4、清欠工作過(guò)于繁重。目前，我國(guó)建筑施工企業(yè)清欠工作過(guò)于繁重現(xiàn)象，有些施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)和計(jì)劃兩個(gè)部門銜接不當(dāng)，時(shí)常出現(xiàn)計(jì)價(jià)不及時(shí)，結(jié)算不到位的情況，造成項(xiàng)目資金流入量不高，業(yè)主拖欠工程款數(shù)量過(guò)大，因此應(yīng)收賬款居高不下，一些項(xiàng)目甚至出現(xiàn)半停工狀態(tài)，即使是勉強(qiáng)維持施工，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率也是極其低下，項(xiàng)目資產(chǎn)質(zhì)量過(guò)低，出現(xiàn)這一系列不良現(xiàn)象的主要原因就是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有足夠重視財(cái)務(wù)工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有真正實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理。
三、建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的措施
1、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。在我國(guó)建筑施工企業(yè)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理制度，切實(shí)加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，生命力的頑強(qiáng)性取決于財(cái)務(wù)制度的完善程度，建筑施工企業(yè)也不例外，需要建立一個(gè)科學(xué)的、人性化的財(cái)務(wù)管理制度，使其深入人心。在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，建筑施工企業(yè)要想立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，必須以資金管理為中心，建立以財(cái)務(wù)管理為中心的理念，在制度上控制企業(yè)資金的流向，需要在資金收入和支出的地方加強(qiáng)實(shí)時(shí)控制。并且需要加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，在企業(yè)招聘財(cái)務(wù)員工時(shí)，努力多招些高等院校的財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，這些學(xué)生接受新鮮事物能力強(qiáng)，并且具有一定的業(yè)務(wù)水平，可以較快適應(yīng)工作。與此同時(shí)，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)多組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，項(xiàng)目之間也可以定期或者不定期開展互幫互學(xué)的研討會(huì)。
2、加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要想達(dá)到事半功倍的效果，就必須加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，這不僅可以提高工作效率還可以增強(qiáng)部門之間的協(xié)作能力。例如，給施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門配備電腦、寬帶等設(shè)施。尤其對(duì)一些較大的項(xiàng)目，配備一些現(xiàn)代化設(shè)備可以大大提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，可以降低財(cái)務(wù)工作的強(qiáng)度，并且對(duì)項(xiàng)目部階段性的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行總結(jié)變得容易簡(jiǎn)單。
3、加強(qiáng)施工項(xiàng)目信息化水平。在當(dāng)今這個(gè)信息化時(shí)代，加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目信息化水平是必然的選擇，例如在項(xiàng)目部實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理，可以建立一個(gè)局域網(wǎng)，從而可以加強(qiáng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目施工成本的管理。在施工過(guò)程中，施工成本的真實(shí)度取決于財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的高低，在施工項(xiàng)目中加強(qiáng)信息化水平，可以提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，可以保證施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)的及時(shí)性，施工企業(yè)可以較容易的對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行全方位監(jiān)督，并且可以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。與此同時(shí)，需要加強(qiáng)施工項(xiàng)目責(zé)任成本管理水平，兩者應(yīng)當(dāng)同時(shí)進(jìn)行，二者是相輔相成的關(guān)系。對(duì)于責(zé)任成本來(lái)說(shuō)，其核心就是看項(xiàng)目成本是否分解到位，是否可以形成施工成本終極責(zé)任制，并且需要注重經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同，要做到獎(jiǎng)罰分明，這樣才能充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。
4、建立科學(xué)有效的監(jiān)督機(jī)制。在建筑施工企業(yè)需要建立健全集權(quán)的財(cái)務(wù)管理體制，對(duì)物資采購(gòu)管理、對(duì)勞務(wù)分包以及對(duì)項(xiàng)目資金管理等進(jìn)行授權(quán)管理，對(duì)人員要進(jìn)行統(tǒng)一分配。但是對(duì)于對(duì)外分包的施工項(xiàng)目，施工用到的主要材料、大型設(shè)備租用以及項(xiàng)目資金借貸等需要由總公司統(tǒng)一進(jìn)行管理。對(duì)于施工企業(yè)點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)來(lái)說(shuō)，需要進(jìn)行持續(xù)性的監(jiān)督，需要將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)督制度進(jìn)行結(jié)合，從而形成立體式全方位的財(cái)務(wù)安全防護(hù)網(wǎng)。
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