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民營企業(yè)家族制的財(cái)務(wù)管理問題探討

一、家族制企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式

我國受到歷史唯物主義的影響頗深,而歷史唯物主義認(rèn)為:人們?cè)谏钪写嬖谥环N不以人的意志為轉(zhuǎn)移的關(guān)系,這種關(guān)系便是受到法律和社會(huì)保護(hù)的一種現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),而人們的存在并不是由意識(shí)決定,相反,意識(shí)應(yīng)當(dāng)是由人的存在而決定。因此,家族制財(cái)務(wù)管理模式的設(shè)立與我國的傳統(tǒng)文化是相呼應(yīng)的。另一方面,由于在中國傳統(tǒng)文化里,儒家思想占據(jù)著重要位置,而儒家思想的核心又是家族主義。因此,我國實(shí)際上是一個(gè)以倫理為本位的社會(huì),所以,中國人對(duì)于家族的利益和聲譽(yù)也就十分重視,并且家族的一切利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)要高于其他的社會(huì)組織,這就促使在中國人的心中,家族永遠(yuǎn)是一個(gè)具有最大化效用的組織。中國人始終認(rèn)為,社會(huì)之所以能夠形成都是因?yàn)榧易宓拇嬖?,社?huì)實(shí)際上就是家族的延伸與拓展。因此,我國的民營企業(yè)家族制的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)際上與我國的歷史文化、倫理道德是密不可分的,同時(shí)這也是深受儒家文化思想影響的典型表現(xiàn)。

拋開過去,我們回到如今的現(xiàn)實(shí)生活中,實(shí)際上不難發(fā)現(xiàn),我國民營企業(yè)之所以會(huì)建立家族制的財(cái)務(wù)管理模式,是因?yàn)閷?duì)目前市場信用高度的不信任。確實(shí),從我國的市場經(jīng)濟(jì)體制的確立到如今的發(fā)展,整個(gè)過程的確不長,況且如今的市場經(jīng)濟(jì)存在著許多缺陷和漏洞,而相應(yīng)的法律法規(guī)又遲遲未能出臺(tái),與市場經(jīng)濟(jì)相符合的信用體系也尚未確立,因此,市場的信用度得不到有效可靠的保證。

據(jù)有效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):我國每年因市場經(jīng)濟(jì)的信用缺失導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)問題糾紛所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)5555個(gè)億,相當(dāng)于中國每年財(cái)政收入的37%。因此,為了能夠避免這種現(xiàn)象的發(fā)生,我國大部分民營企業(yè)家族制的財(cái)務(wù)事項(xiàng)都由家族內(nèi)部進(jìn)行管理,這種建立在親情上的合作關(guān)系,具有相對(duì)強(qiáng)烈的信任感,與此同時(shí),家庭成員的經(jīng)濟(jì)利益也是完全一致的,這樣就大大減少了監(jiān)督成本,同時(shí)也能夠有效防止企業(yè)機(jī)密的泄露。從某種程度上來講,家族制的財(cái)務(wù)管理模式不失為一種兩全其美的好辦法。

二、家族制財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)觀念陳舊,管理制度不完善

通常,民營企業(yè)都十分重視產(chǎn)業(yè)中的銷售,忽略了企業(yè)的理財(cái)管理,這是由于財(cái)務(wù)管理還沒有被正式地納入到企業(yè)的管理機(jī)制中,沒能讓財(cái)務(wù)的管理事項(xiàng)真正處于核心地位。

在家族制的企業(yè)中,由于財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作尚不穩(wěn)定也不扎實(shí),加上會(huì)計(jì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置十分粗糙,在許多方面的規(guī)定也不夠規(guī)范,制度不夠完善,甚至有一些企業(yè)根本不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),只在必要的時(shí)候才臨時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行一些突擊編報(bào),作為一種應(yīng)付、一種形式。而在財(cái)務(wù)管理的人員選擇上,家族制企業(yè)往往任人唯親。據(jù)悉,在我國,大約有90%的民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制是被家庭成員所掌握,對(duì)于所謂的理財(cái),僅僅停留在記賬和算賬上,對(duì)于兼職做賬、突擊做賬以及以票代賬的現(xiàn)象屢見不鮮。在資金的管理和使用上更是常常缺乏規(guī)劃和論證。這就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理毫無章法、混亂無序,讓企業(yè)的信息無法真實(shí)化和透明化。一旦外部條件發(fā)生變化,企業(yè)將無法正常運(yùn)營。

(二)資金的籌集渠道狹隘,拓展速度緩慢

我國的民營企業(yè)具有這樣幾個(gè)特征:(1)獨(dú)占性。民營企業(yè)大多員工都由自身家族的成員擔(dān)任,他們幾乎不能夠容忍家族以外的成員進(jìn)入企業(yè)。(2)保守性。民營企業(yè)對(duì)于自身的信息十分重視,他們既不愿意與“外人”進(jìn)行太過頻繁的接觸,也不愿意將信息在市場上進(jìn)行公開,上市融資。(3)封閉性。由于民營企業(yè)不愿意公開自身的企業(yè)信息,這就導(dǎo)致民營企業(yè)的融資只能夠通過銀行貸款或是外部的金融機(jī)構(gòu)貸款,這無疑增加了企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)。長期以來,人們對(duì)于民營企業(yè)具有不小的偏見,這是因?yàn)槊駹I企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理模式十分不健全,常常無法按時(shí)向銀行提供財(cái)務(wù)報(bào)表,加上民營企業(yè)的規(guī)模本身不大,經(jīng)營的歷史也較短,內(nèi)部的產(chǎn)權(quán)關(guān)系和管理結(jié)構(gòu)混亂,致使民營企業(yè)在籌集資金時(shí)常常面臨重重困難。這種以自我積累為中心,較少吸引社會(huì)資金的融資方式實(shí)際上存在著很大缺陷,其導(dǎo)致的結(jié)果就是融資的數(shù)量小,成本高,限制了其規(guī)模的擴(kuò)大。因此,融資難已成為民營企業(yè)的一項(xiàng)重大問題。

(三)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制薄弱

由于民營企業(yè)中,管理財(cái)務(wù)的大多是自己家族的親信,因此,在一些事物的處理上和管理的控制上難免就會(huì)存在感情用事的現(xiàn)象。這樣過分的依賴感情,無疑就削弱了企業(yè)中的制度意識(shí)。很多企業(yè)只是片面地將市場營銷和產(chǎn)品推廣放在第一位,完全忽視了財(cái)務(wù)制度的建立和管理,因此,讓企業(yè)內(nèi)部的控制制度幾乎沒有立足之地,導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)處于一種渙散、癱瘓的狀態(tài),讓企業(yè)的財(cái)務(wù)和生產(chǎn)都變得十分混亂,面臨著重重困難。這就使得資金的周轉(zhuǎn)緩慢和回收不暢,許多貨物積壓嚴(yán)重。不僅如此,在民營企業(yè)中,我們經(jīng)常能夠發(fā)現(xiàn)其運(yùn)營成本的核算不夠真實(shí),控制體系也不夠健全,因此造成大量的資金浪費(fèi),甚至很多時(shí)候不知企業(yè)的資金去向何方。這些問題都讓企業(yè)的經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)控制存在十分大的危機(jī)。

三、解決家族制企業(yè)財(cái)務(wù)問題的措施

(一)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)制度是一項(xiàng)關(guān)鍵性的問題。在民營企業(yè)的創(chuàng)建時(shí)期,由于受到其主觀因素的影響,企業(yè)的各項(xiàng)管理都過分依賴感性思維,在很大程度上都不夠理性,從而削弱了企業(yè)的“制度意識(shí)”,因此就算有相對(duì)完善的企業(yè)制度,其員工也不一定能夠很好地服從和被控制。

因此,從科學(xué)的角度來分析,家族人員的管理并不能夠取代完善的管理制度。因此,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定時(shí)期的時(shí)候,必須要建立一套適合企業(yè)自身的完善的管理體系。為了摒棄創(chuàng)業(yè)初期憑經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)立的管理模式,充分規(guī)范法人治理體制以及建立能夠相互制約的權(quán)力分配體制和決策機(jī)制,民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)從這樣幾個(gè)方面著手。

1.制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。實(shí)行采購、報(bào)銷、稽核等制度,充分規(guī)范財(cái)務(wù)管理。

2.實(shí)行考核制度,加強(qiáng)賬務(wù)的監(jiān)管力度。使每一個(gè)崗位的責(zé)任明確化,加強(qiáng)崗位之間的相互制約,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的知識(shí)技能,提高會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量,杜絕不合理不合法的財(cái)務(wù)行為。

3.完善財(cái)務(wù)流程。一切重大的財(cái)務(wù)問題和經(jīng)營活動(dòng)的決策,都應(yīng)當(dāng)有一個(gè)科學(xué)的處理程序,對(duì)于流程中涉及到的賬、款、物等,應(yīng)當(dāng)分別安排人員進(jìn)行管理。

(二)根據(jù)法規(guī),規(guī)范財(cái)務(wù)行為

由于經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)的不斷進(jìn)步,民營企業(yè)想要在市場經(jīng)濟(jì)中提高自身的競爭力,首先就要獲得社會(huì)的支持與信任,這就需要民營企業(yè)做好規(guī)范的會(huì)計(jì)制度。民營企業(yè)需要充分遵守相關(guān)的法律法規(guī),健全會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作。

1.要加強(qiáng)資金的流動(dòng)管理,實(shí)時(shí)核對(duì)資金的流動(dòng)去向,提高資金的使用效率,合理分配流動(dòng)資金和固定資金的比例,按時(shí)支出資金,同樣也要準(zhǔn)確地收回資金,保證財(cái)務(wù)的周轉(zhuǎn)平衡,形成借——還——借的良性循環(huán),提高企業(yè)在市場中的信譽(yù),樹立良好的企業(yè)形象。

2.加強(qiáng)對(duì)貨物和賬款的管理。盡可能地縮短貨物在倉庫里的積壓時(shí)間,避免資金的滯留,采用科學(xué)的方法確保資金和貨物的最佳結(jié)構(gòu)。

3.完善成本管理機(jī)制。不僅要成立成本會(huì)計(jì)制度,還要通過考核對(duì)有形成本和無形成本進(jìn)行一個(gè)預(yù)算和統(tǒng)計(jì),做好投資項(xiàng)目的可行性財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。運(yùn)用現(xiàn)代的管理方法,對(duì)投資進(jìn)行決策。

(三)積極開拓多項(xiàng)融資渠道

資金是企業(yè)生存的關(guān)鍵核心,也是企業(yè)在市場中最為有效的競爭手段。

因此,想要開辟多條融資渠道,首先就要引入新的投資主體,優(yōu)化改革產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),擴(kuò)大企業(yè)所有者的范圍,允許外部公司和員工與企業(yè)合作。其次,民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行上市融資,合理改造股份制,在資本市場中進(jìn)行資金的籌集。最后,民營企業(yè)需按照市場要求,提高自身素質(zhì),樹立良好形象,促使資金的運(yùn)用率達(dá)到最佳效果。

四、總結(jié)

綜上所述,我國的民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在著許多問題,想要使企業(yè)得以壯大,就要接受外部市場,不得任人唯親。此外,民營企業(yè)需要樹立良好的信譽(yù)和形象,才能不斷發(fā)展和壯大。

參考文獻(xiàn)

[1]王麗萍.試論財(cái)務(wù)管理在民營企業(yè)有效運(yùn)行中的重要性[J].中國商貿(mào),2012(14).

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[3]胡盈.生財(cái)有道——民營企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的財(cái)務(wù)管理問題研究[J].經(jīng)濟(jì)視野,2013(16).

[4]王希燕.財(cái)務(wù)管理在民營企業(yè)發(fā)展中的作用及遇到問題淺析[J].財(cái)經(jīng)界,2013(05).

作者:徐連梅

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