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全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使得企業(yè)的發(fā)展在市場競爭愈演愈烈。作為企業(yè)管理核心的全面預(yù)算管理,在企業(yè)中占據(jù)著更加重要的位置,發(fā)揮著更加重要的作用。全面預(yù)算管理,是一種現(xiàn)代化企業(yè)管理方式,是提高企業(yè)管理能力的重要手段。在管理過程中,可以對企業(yè)中的資源進(jìn)行有效地配置,使得資源都能夠充分發(fā)揮其作用,體現(xiàn)出其價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)能夠在正規(guī)化管理下持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在采用全面預(yù)算管理方式時(shí),要對全面預(yù)算進(jìn)行全面而系統(tǒng)的了解,要對其內(nèi)涵、作用以及在實(shí)施過程中的注意事項(xiàng)等進(jìn)行了解,本文將對全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行分析與探討,為企業(yè)的發(fā)展制定有效的措施。

一、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

作為現(xiàn)代化企業(yè)管理手段之一的全面預(yù)算管理工作,是對企業(yè)的經(jīng)營全過程進(jìn)行科學(xué)有效的預(yù)算與控制,對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行研究,從而對企業(yè)中的人力資源、物力資源以及財(cái)力資源進(jìn)行合理化地配置與管理,使得企業(yè)中的重要資源得到充分的使用,充分發(fā)揮其價(jià)值。企業(yè)采用全面預(yù)算管理手段對內(nèi)部進(jìn)行管理時(shí),不僅能夠讓企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)資源得到合理化應(yīng)用,而且能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的運(yùn)行情況,資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,從而使得企業(yè)的內(nèi)部控制能夠正常進(jìn)行,為其提供可靠的保障。

二、全面預(yù)算與內(nèi)部控制的有效結(jié)合

企業(yè)在采用全面預(yù)算方式進(jìn)行管理時(shí),必須與企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行有效地結(jié)合,只有這樣才能夠充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的執(zhí)行能力,促進(jìn)全面預(yù)算管理在企業(yè)中的快速實(shí)施與推行。同時(shí)也可以使得企業(yè)內(nèi)部控制的效率提升,兩者共同進(jìn)步,形成良性循環(huán),為企業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

要想達(dá)到二者的完美結(jié)合,就要對二者的共性進(jìn)行了解,全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的共同點(diǎn)在于二者在達(dá)到企業(yè)預(yù)定目標(biāo)時(shí)的流程相同。由于二者有此共同點(diǎn),在運(yùn)行過程中,使得全面預(yù)算管理服務(wù)于內(nèi)部控制工作,推動(dòng)內(nèi)部控制建設(shè)的形成。在通過內(nèi)部控制來促進(jìn)全面預(yù)算管理的實(shí)施過程中,使得全面預(yù)算管理充分應(yīng)用到企業(yè)管理中,避免企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)盲目經(jīng)營,提高企業(yè)效率,使得企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)資源得到合理化的應(yīng)用與配置,促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展下去。

進(jìn)行授權(quán)體系的建立,雖然二者具有共同點(diǎn),但是在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)工作時(shí),必須要分開進(jìn)行,并保持其緊密的聯(lián)系,這樣可以促使業(yè)務(wù)流程在相關(guān)規(guī)定下有序的進(jìn)行,發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中應(yīng)用時(shí)充分發(fā)揮其作用與效果,促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升。

三、全面預(yù)算管理在企業(yè)中應(yīng)用的作用

(一)促使企業(yè)運(yùn)行效率的提升

對于企業(yè)的發(fā)展來講,運(yùn)行效率起著重要作用,安全而穩(wěn)定的財(cái)務(wù)運(yùn)行管理工作,是企業(yè)穩(wěn)定而快速發(fā)展的基礎(chǔ),可以給企業(yè)帶來全新的面貌,并促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。全面預(yù)算在企業(yè)管理中應(yīng)用時(shí),可以對相應(yīng)的企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算安排,能夠突出其對全局的規(guī)劃優(yōu)勢,從而有效掌控企業(yè)全局的運(yùn)行情況,使得各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)之間得到科學(xué)且合理的配置,以戰(zhàn)略性的眼光對企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行分析,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,最終達(dá)到發(fā)展目標(biāo)。采用全方面預(yù)算管理模式對企業(yè)進(jìn)行管理,能夠憑借其完善的管理模式以及其獨(dú)特的管理特點(diǎn),對企業(yè)固有資源進(jìn)行合理配置與科學(xué)控制,使得企業(yè)的運(yùn)行效率得到提升。

(二)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在問題

對于企業(yè)的發(fā)展來講,財(cái)務(wù)問題的出現(xiàn)是一項(xiàng)最為危險(xiǎn)的事情,當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題時(shí),會(huì)對企業(yè)的發(fā)展方向造成嚴(yán)重影響。企業(yè)通過對全面預(yù)算管理方式的使用,以貨幣化的形式將企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題清晰體現(xiàn)出來,并能夠?qū)栴}的源頭進(jìn)行查找,對企業(yè)經(jīng)營過程中遇到問題的利弊進(jìn)行分析。除此之外,還可以對預(yù)算數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析,從而對企業(yè)管理水平進(jìn)行分析,找到管理過程中存在的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

(三)對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境控制具有加強(qiáng)作用

企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境主要包括企業(yè)中的員工水平,各個(gè)部門的設(shè)立情況,管理制度的實(shí)施與落實(shí)情況以及企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)的自身管理水平等內(nèi)容,是企業(yè)管理中的重要組成部分。采用全面預(yù)算管理時(shí),不僅是對企業(yè)的發(fā)展情況、發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行管理與預(yù)算,對資產(chǎn)情況進(jìn)行管理,同時(shí),還對企業(yè)中員工的工作水平,工作效率進(jìn)行監(jiān)督。因此,可以通過全面預(yù)算管理來對企業(yè)中的員工工作情況進(jìn)行監(jiān)督、規(guī)范以及獎(jiǎng)勵(lì),使得員工能夠保持一種積極的工作態(tài)度,高漲的工作熱情,為企業(yè)貢獻(xiàn)出自己的價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境形成。

(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制與評估水平

企業(yè)在采用全面預(yù)算管理方式時(shí),是通過預(yù)算編制部門與財(cái)務(wù)部門的合作來進(jìn)行的,對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全面而科學(xué)的預(yù)算與控制,需要相關(guān)工作人員對投資市場進(jìn)行提前的調(diào)查與分析,然后做出合理的預(yù)算編制。在對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),需要對企業(yè)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)以及存在的問題,進(jìn)行及時(shí)的識別與探究,對存在的風(fēng)險(xiǎn)與問題進(jìn)行分析與評估,從而制定出具有預(yù)防措施的預(yù)算編制,使得企業(yè)投資項(xiàng)目能夠科學(xué)、安全且合理進(jìn)行,防止投資風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的正常經(jīng)營造成影響,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失發(fā)生。

四、全面預(yù)算管理在企業(yè)中應(yīng)用時(shí)的注意事項(xiàng)

(一)編制可行規(guī)劃

企業(yè)管理人員,應(yīng)該注意對企業(yè)中現(xiàn)實(shí)以及非現(xiàn)實(shí)的資源進(jìn)行科學(xué)且合理的預(yù)算編制控制,要以戰(zhàn)略性眼光來看待企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行宏觀的掌控,編制長期的發(fā)展目標(biāo),逐漸將企業(yè)中的資源配置進(jìn)行科學(xué)且合理的落實(shí)。要對內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,并將制度完全落實(shí)到具體的工作環(huán)節(jié)。

(二)預(yù)設(shè)規(guī)制核心

企業(yè)要建立專門的全面預(yù)算管理部門,將其作為內(nèi)部控制的核心,建立完善的人員的組成結(jié)構(gòu),組成人員要由專門的預(yù)算管理方面人才擔(dān)當(dāng)。與此同時(shí),要重視企業(yè)中各個(gè)部門之間的配合與溝通,也可以在其他部門挑選出人才來身兼兩職,充分發(fā)揮專業(yè)人才的價(jià)值。企業(yè)要根據(jù)發(fā)展特點(diǎn),對預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行確定,并確立科學(xué)的編制方案與編制方法,從而使得企業(yè)內(nèi)部控制順利進(jìn)行,為其提供基礎(chǔ)保障,達(dá)到最終的企業(yè)目標(biāo)。

(三)整合內(nèi)含價(jià)值

企業(yè)要凸顯內(nèi)部控制含有的監(jiān)督價(jià)值。在企業(yè)發(fā)展流程內(nèi),內(nèi)部控制與監(jiān)督是相輔相成的,而企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制制度的建立時(shí),要以企業(yè)的全面預(yù)算管理為基礎(chǔ),這是內(nèi)部控制制度建立的核心問題。全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用,是通過科學(xué)的分析得出的,符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的。因此,在對全面預(yù)算管理實(shí)施過程中的監(jiān)督,同時(shí)也是對內(nèi)部控制的一種監(jiān)督。

(四)選用事前監(jiān)督

企業(yè)為了達(dá)到共同的監(jiān)督職能,要避免采取事后監(jiān)督的方式,對全面預(yù)算管理執(zhí)行的全過程進(jìn)行監(jiān)督,從而使得事前、事中以及事后都得到全面的監(jiān)督與管理。在實(shí)際管理中,要對企業(yè)中的資金運(yùn)行情況、人員配備情況進(jìn)行及時(shí)的的分析,并與預(yù)算情況進(jìn)行對比,并將得到的信息及時(shí)地反饋給相應(yīng)的管理人員,以根據(jù)數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的判斷與更改。只有這樣,才能供應(yīng)精準(zhǔn)的決定根據(jù)。

(五)強(qiáng)調(diào)互通交流

內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)多重部門必備的互通交流。企業(yè)內(nèi)含的預(yù)算編制類工作,不僅歸屬于預(yù)算編制管控的范疇,也需要其他類別部門的協(xié)同。只有各個(gè)部門之間協(xié)力進(jìn)行預(yù)算編制,才能夠?yàn)轭A(yù)算編制提供實(shí)時(shí)、有效的信息。在進(jìn)行編制過程中,各個(gè)部門之間的溝通與聯(lián)系,使得內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)目標(biāo)得到傳播與擴(kuò)大,才會(huì)調(diào)動(dòng)起職員潛藏的熱情。

五、結(jié)束語

綜上所述,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來講,全面預(yù)算管理起著重要作用,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,使得企業(yè)的經(jīng)營在正規(guī)下進(jìn)行。在企業(yè)管理中,要將全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制進(jìn)行有效地結(jié)合,使得企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)用能力得到快速的提升,真正成為企業(yè)的核心管理手段,充分發(fā)揮其管理作用,最終達(dá)到企業(yè)預(yù)定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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