
財務業(yè)務一體化是指利用利用網(wǎng)絡、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程,即業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程有機融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。
一、中小企業(yè)財務戰(zhàn)略環(huán)境分析
企業(yè)的財務管理是否成功,取決于其對內(nèi)、外部環(huán)境的適應能力。由于財務戰(zhàn)略環(huán)境與企業(yè)環(huán)境之間的聯(lián)系緊密,因此對財務戰(zhàn)略環(huán)境的分析應該與企業(yè)整體環(huán)境分析結合起來, 企業(yè)財務戰(zhàn)略環(huán)境在分析、預測的內(nèi)容方面也可以借鑒企業(yè)環(huán)境分析方法。在分析企業(yè)環(huán)境時,應針對制定財務戰(zhàn)略的目的與要求,對企業(yè)財務活動及其財務關系產(chǎn)生影響的環(huán)境因素重點分析。
(一)中小企業(yè)財務戰(zhàn)略內(nèi)部環(huán)境分析
內(nèi)部環(huán)境分析中小企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境包括該企業(yè)在組織、人事、生產(chǎn)、營銷等各個方面的實際情況。對于不同的企業(yè),其各自的內(nèi)部環(huán)境存在著很大的差異,由于內(nèi)部環(huán)境分析是制定財務戰(zhàn)略的基礎, 因此必須對構成企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的因素有一個全面的了解,才能夠認識到企業(yè)的長處和不足, 以結合外部環(huán)境機會制定財務戰(zhàn)略。中小企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析主要內(nèi)容:①組織管理方面:企業(yè)規(guī)模,管理隊伍素質、企業(yè)組織結構、戰(zhàn)略管理目標、企業(yè)相關政策等。②人事方面:勞資關系、雇傭政策、獎懲機制、培訓計劃等。③營銷方面:市場細分、定價策略、營銷隊伍、促銷策略等。④生產(chǎn)方面:原材料供應、機器設備狀況、技術水平、存貨控制、年產(chǎn)量、產(chǎn)品質量等。⑤其他方面:企業(yè)歷史、收益狀況、關聯(lián)企業(yè)等。
常見的內(nèi)部環(huán)境分析方法包括財務比率分析法、波士頓矩陣法、經(jīng)營資源分析法等。
(二)中小企業(yè)財務戰(zhàn)略外部環(huán)境分析
外部環(huán)境分析由于中小企業(yè)的外部環(huán)境過于復雜,因此往往不能被很好地把握。對外部環(huán)境的分析一般來說有確定分析范圍、檢測環(huán)境變化、預測和評估四個步驟。從目前中小企業(yè)的實際情況來看,大都不會對一般外部環(huán)境進行全面系統(tǒng)地分析,而只選擇若干項對企業(yè)影響最大的環(huán)境因素來進行分析,簡化了分析過程,分析中主要依靠中小企業(yè)家對外部環(huán)境的直覺判斷, 因此難免會受到主觀因素的影響。中小企業(yè)外部環(huán)境分析主要內(nèi)容:①人口:人口的地理分布、就業(yè)水平、收入水平、年齡、文化差異等。②經(jīng)濟:經(jīng)濟增長率、政府收支、外貿(mào)收支及匯率、利率、通貨膨脹率等。③政策與法律:環(huán)境保護、社會保障、中小企業(yè)促進法、國家的行業(yè)政策等。④社會與文化:公民素質、消費心理、就業(yè)觀念、工作觀念等。⑤科學技術:高新技術、工藝技術。
二、中小企業(yè)財務業(yè)務實施環(huán)境存在的問題
1.基本信息建立的標準不一致。由于財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)均是獨立運行,各自采用一套編碼,如果對諸如商品名稱、供貨商、商品分類等必須統(tǒng)一的編碼做不到同步維護,就會出現(xiàn)“張冠李戴”下的數(shù)據(jù)不一致,計算結果不相符的問題。如兩個系統(tǒng)反映的結果各執(zhí)一詞,系統(tǒng)集成勢必困難。
2.兩個部分在規(guī)劃的廣度和強度上不一致,導致實際效果不理想。在構建業(yè)務系統(tǒng)時主要考慮業(yè)務流程是否通暢,操作是否方便,并能否及時計算經(jīng)營成果等因素。因為沒有充分考慮財務控制的便捷、高效,給財務人員帶來審核和對賬的不便,客觀上沒有減輕財務人員的工作強度,不利于財務職能由核算向精細管理轉移。如果是偏重財務核算,則在業(yè)務流層上可能會顯得不通暢,同樣也會帶來業(yè)務部門的工作不便。
3.監(jiān)管的滯后性。業(yè)務系統(tǒng)要及時掌握經(jīng)營狀況,必須動態(tài)反映經(jīng)營成果,而財務要稽核業(yè)務數(shù)據(jù)的正確性,需對倉庫、業(yè)務等數(shù)據(jù)進行核對。但業(yè)務和財務對時點認同差異,業(yè)務不能及時與財務同步,加之財務與業(yè)務的分立運行,客觀上容易造成財務與業(yè)務的不一致。例如在財務核算發(fā)現(xiàn)業(yè)務的錯誤時,業(yè)務系統(tǒng)可能已結轉到下個月的日常運行,這樣業(yè)務系統(tǒng)就不能在當期進行變更和調整,如果財務仍沿用事后核算,更會因為反映企業(yè)經(jīng)營狀況及成果的速度降低而削弱對業(yè)務及時監(jiān)管。
4.維護的復雜性和建設的重復性,一些企業(yè)的系統(tǒng)和財務系統(tǒng)會選擇不同的產(chǎn)品,甚至是不同品牌的產(chǎn)品,這樣一來勢必造成對數(shù)據(jù)的設置、維護等工作量,在升級、替換等問題上也難以很好解決,耗用企業(yè)更多的資源。
三、改善中小企業(yè)財務業(yè)務一體化實施環(huán)境的建議
為使財務業(yè)務一體化廣泛運用于中小企業(yè),提出如下建議。
1.真正實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化。業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)及時傳遞,業(yè)務單據(jù)無縫生成有關會計信息。進銷存業(yè)務單據(jù)可自動生成會計憑證,讓財務人員從繁重的核算工作解脫出來,實現(xiàn)從“記帳財務”到“管理財務”的角色轉變。相對于大企業(yè)而言,中小企業(yè)較缺乏外部籌資能力和內(nèi)部資金調度余地,因而加強營運資金管理顯得尤為重要。
2.對企業(yè)錯綜復雜的經(jīng)營活動及時準確地分類、處理、整理、分析,輔助企經(jīng)營決策,最大限度地減少決策的隨意性。銷售模塊中,當銷售出貨時,在事先預設的權限、信用額度之下,業(yè)務部門出具銷售單,這筆業(yè)務的有關數(shù)據(jù)及時拋轉至財務,并依據(jù)相關報表,這樣財務人員可以及時地取得應收賬款、銷售收入的有關信息,關注、催收欠款,降低應收賬款的周轉時間和風險,同時倉庫管理人員根據(jù)已經(jīng)能夠確定的銷售業(yè)務發(fā)出商品,銷售、倉管、財務三方的數(shù)據(jù)高度統(tǒng)一,一旦賬面數(shù)和實物數(shù)不等,很容易找到原因。
3.引進人才與培訓并用,提高實施能力。當前中小企業(yè)不能開展戰(zhàn)略管理的最主要原因是缺乏必要的戰(zhàn)咯買施能力。解決這個問題,一方面靠人才引進,積極引進經(jīng)營管理人才。國家政策應鼓勵大學畢業(yè)生去中小企業(yè)建功立業(yè)。另一方面,社會應積極為企業(yè)家舉辦各種形式的管理研討班、培訓班。逆勢增長的財務戰(zhàn)略選擇是一種體現(xiàn)逆向思維思想方法的財務戰(zhàn)略。隨著全球經(jīng)濟一體化程度的提高,經(jīng)濟活動的不確定性不斷增強,一般常規(guī)的政策選擇已經(jīng)不足以應付超常規(guī)的經(jīng)濟波動,為了應付各種經(jīng)濟因素的不確定性,最大限度地降低系統(tǒng)風險對企業(yè)經(jīng)濟活動的影響,逆向政策選擇就成為一種被企業(yè)運用的戰(zhàn)略安排。在全球性的金融危機之中,把逆周期政策的思想引入財務管理,且與財務戰(zhàn)略有機結合在一起,就形成了逆勢增長的財務戰(zhàn)略。此種財務戰(zhàn)略對于企業(yè)利用環(huán)境因素、變不利為有利、化危為機意義重大,它將使企業(yè)的財務競爭力在短期內(nèi)得以迅速提升。
參考文獻:
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作者簡介:
付洋(1982-),男,漢族,吉林省集安市,吉林省農(nóng)業(yè)大學01級計算機專業(yè)本科畢業(yè)。