當(dāng)今時代，隨著信息化的普及，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已不再適合現(xiàn)在的建筑企業(yè)管理，越來越多的建筑企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到把信息化隊伍建設(shè)運用到企業(yè)管理當(dāng)中的優(yōu)勢。假若建筑企業(yè)想增強自己在行業(yè)當(dāng)中的競爭力，對企業(yè)管理進行信息化隊伍建設(shè)將勢在必行。
一、信息化隊伍建設(shè)的研究背景及內(nèi)涵
1.信息化隊伍建設(shè)的研究背景
自新中國成立以來，我國建筑企業(yè)管理的信息化隊伍建設(shè)歷經(jīng)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、管理報告系統(tǒng)，再到后來的決策支持以及戰(zhàn)略信息系統(tǒng)四個階段的發(fā)展，其優(yōu)勢已經(jīng)逐漸顯露出來[1、2]。當(dāng)前，信息技術(shù)的普及使傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)往電子商務(wù)系統(tǒng)大步發(fā)展，改變了傳統(tǒng)意義上的組織結(jié)構(gòu)。
2.信息化隊伍建設(shè)的內(nèi)涵
建筑企業(yè)管理。我國目前的建筑管理由建筑企業(yè)管理、建筑行業(yè)管理和建筑工程管理三個方面組成。而本文研究的建筑企業(yè)管理則包括建筑企業(yè)經(jīng)營管理、建筑企業(yè)基礎(chǔ)管理、建筑企業(yè)發(fā)展管理。建筑企業(yè)信息化隊伍建設(shè)主要涉及建筑企業(yè)決策層、建筑企業(yè)中間控制層和建筑企業(yè)操作層。這三個層次從精到粗，從小到大形成了一個金字塔結(jié)構(gòu)模型，分別從建筑企業(yè)政策決定、建筑企業(yè)決策協(xié)調(diào)和執(zhí)行，以及建筑企業(yè)管理決策執(zhí)行下的信息化作業(yè)層劃分各層次的職權(quán)，使建筑企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)得以順利開展。
建筑企業(yè)管理信息化隊伍建設(shè)。我們通常所說的信息化，是指將收集到的計算機存儲信息，通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行傳送和共享。而企業(yè)信息化則是在信息化的基礎(chǔ)上，通過現(xiàn)代計算機信息技術(shù)建立新型企業(yè)組織模式，使企業(yè)的內(nèi)部核心競爭力和經(jīng)濟效益得以提高。
建筑企業(yè)管理信息化也屬于企業(yè)信息化的一部分，它是指通過共享企業(yè)的市場、設(shè)備、項目等信息資源，借助電子網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)技術(shù)，對建筑企業(yè)網(wǎng)絡(luò)流程圖、施工平面圖、材料設(shè)備的購置以及建設(shè)工程項目費用控制進行數(shù)字化管理，大量縮短信息傳遞時間，使信息的傳遞與建筑工程建設(shè)進程同步，縮短工期的同時節(jié)約建設(shè)工程的成本。
二、當(dāng)前信息化隊伍建設(shè)存在的問題
我國建筑企業(yè)管理信息化隊伍建設(shè)涉及到建設(shè)工程的各個階段，對整個建筑行業(yè)的發(fā)展影響深遠。但由于其進入我國的時間較短，其優(yōu)勢受制于各方面的因素而不能得到充分發(fā)揮。下面主要從三個方面闡述所存在的問題。
1.缺乏復(fù)合型專業(yè)人才
傳統(tǒng)的中國教育模式，造就了不計其數(shù)的專業(yè)性人才，比如建筑施工人才、建筑概預(yù)算人才、建筑設(shè)計人才、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才、計算機硬件設(shè)施人才等。然而，此類人才卻往往只是擅長于某一領(lǐng)域，對其他行業(yè)或?qū)I(yè)知之甚少。而建筑企業(yè)在建設(shè)管理信息化隊伍時，不僅需要相關(guān)人員懂得建筑工程領(lǐng)域的技術(shù)，也要熟知計算機網(wǎng)絡(luò)運用的技術(shù)。因此，建筑企業(yè)信息化隊伍建設(shè)的發(fā)展進程依托于培養(yǎng)一批復(fù)合型專業(yè)人才。
2.未形成特定的信息化建設(shè)系統(tǒng)
基于我國特殊的國情，國內(nèi)的建筑企業(yè)管理信息化系統(tǒng)發(fā)展緩慢。有的企業(yè)是直接引進國外的優(yōu)秀系統(tǒng)，有的則是在國外優(yōu)秀系統(tǒng)的基礎(chǔ)上自行研究開發(fā)出適用于本企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)。從國外直接引進的系統(tǒng)雖然很好，但國外和我國的建設(shè)工程發(fā)展模式存在較大差異，因此在企業(yè)管理信息化的實際應(yīng)用中并不是那么盡如人意。而企業(yè)自行開發(fā)的管理系統(tǒng)雖然符合本企業(yè)辦事風(fēng)格，但卻有一定的局限性，沒有形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，很難同其他企業(yè)進行資源共享，從而無法形成一個集成性的辦公系統(tǒng)。
3.建筑企業(yè)自身管理意識缺乏
信息化隊伍建設(shè)進入我國建筑行業(yè)的時間較短，很多建筑企業(yè)還不能很好的運用其進行信息化管理，片面的認(rèn)為信息化隊伍建設(shè)就是投入一部分資金，購買一定的信息化管理產(chǎn)品，就可以實現(xiàn)管理的信息化了。它們不但忽略人為因素，還不愿意花更多的時間和精力研究信息化管理，僅僅是走一個形式主義。
此外，大部分建筑企業(yè)從事建設(shè)工程只是一味的追求更大的投資利潤，忽略了建筑企業(yè)的宏觀發(fā)展，以及企業(yè)在管理上所存在的風(fēng)險，致使企業(yè)只是為了完成某一項任務(wù)而進行信息化管理，沒有意識到信息化管理的本質(zhì)特色。
三、強化信息化隊伍建設(shè)的對策
1.建筑企業(yè)管理信息化隊伍建設(shè)規(guī)范化
建筑企業(yè)在進行信息化管理時應(yīng)當(dāng)建立一套符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的信息化系統(tǒng)，對從業(yè)人員進行統(tǒng)一培訓(xùn)，做到操作規(guī)范簡易，提高工作效率。
2.建筑企業(yè)管理信息化隊伍建設(shè)漸進式發(fā)展
建筑工程是一項復(fù)雜而又繁瑣的工程，它涉及到設(shè)計、施工、安裝、機電等諸多工程，要對其做好企業(yè)管理，不是一朝一夕的事情。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)有計劃有組織地開展信息化隊伍建設(shè)，不能急于求成，而是循序漸進的逐步開展，使建筑企業(yè)管理在信息化探索中發(fā)展，在發(fā)展中進步，在進步中完善。
3.建筑企業(yè)管理信息化隊伍建設(shè)應(yīng)堅持以工程項目為重點的準(zhǔn)則
建筑企業(yè)管理的重點對象就是建筑工程項目，只有建筑工程項目順利展開并竣工驗收投產(chǎn)使用后，才能談及企業(yè)的工程效益。因此，建筑企業(yè)在進行信息化管理時，應(yīng)當(dāng)以工程項目為管理重點，促使企業(yè)利潤最大化的實現(xiàn)。
四、案例分析
1.分析緣起
近年來，隨著國家經(jīng)濟高速發(fā)展，該公司的現(xiàn)有規(guī)模已不能滿足組織對經(jīng)濟效益的追求，為此必須要調(diào)整公司的經(jīng)營結(jié)構(gòu)。由于該公司規(guī)模較大，企業(yè)管理需要大量的人力物力，于是企業(yè)管理人員就選擇借鑒外國先進的信息化管理技術(shù)，充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的作用，來提升公司的企業(yè)管理能力。
2.企業(yè)簡介
本案例的對象是某建筑安裝工程有限責(zé)任公司。該公司具有房建工程、公路工程、消防設(shè)施工程、土石方工程、工程測繪、建筑裝修裝飾工程、管道安裝工程等八類資質(zhì)。該公司可獨立承擔(dān)一次性建筑面積12萬平方米的建筑群體，公司下屬分公司遍屬四川、新疆、重慶以及內(nèi)蒙等地，多次獲得“質(zhì)量安全達標(biāo)示范企業(yè)”、“重質(zhì)量、守誠信、講誠信、講信譽百家優(yōu)秀企業(yè)”等榮譽稱號。
3.信息化隊伍建設(shè)探索與經(jīng)驗
組建信息化隊伍建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。該公司針對企業(yè)信息化管理，組建了由總經(jīng)理以及各部門、各子公司的領(lǐng)導(dǎo)組成的信息化管理層的決策機構(gòu)，負(fù)責(zé)審核該公司每個季度的信息化工作。其次，決策機構(gòu)下屬還設(shè)置了由專業(yè)人員組成的信息化小組，負(fù)責(zé)該公司信息化管理工作的落實及監(jiān)督。
存在的問題。該公司在進行企業(yè)管理信息化隊伍建設(shè)時，雖然形成了一套建筑工程質(zhì)量管理系統(tǒng)，但卻與實際的工程業(yè)務(wù)存在差別，很難達到預(yù)期設(shè)想的制度與實踐相結(jié)合的目標(biāo)，存在脫節(jié)的現(xiàn)象。同時，由于該公司工程項目多，工作量大，各分公司以及旗下的小班組很難將與工程相關(guān)的信息集中到?jīng)Q策層，信息的傳遞存在一定的滯留。
信息化隊伍建設(shè)經(jīng)驗。該企業(yè)通過信息化隊伍建設(shè)，企業(yè)要做好相應(yīng)的信息化管理，首先需要擁有一個和諧上進的團隊。該公司正是率先意識到團隊協(xié)作的重要性，明確每個崗位及在崗人員的職權(quán)，在發(fā)生問題時有效溝通，加大對某些專業(yè)性人才的培訓(xùn)，才使得該企業(yè)的信息化隊伍建設(shè)順利展開，從而讓企業(yè)在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢得到提升。
五、總結(jié)
物競天擇，適者生存。在信息化急速發(fā)展的今天，建筑企業(yè)要保持其在行業(yè)中的競爭力，必須擁有符合自身企業(yè)特征的信息化隊伍建設(shè)，必須正確認(rèn)識信息化隊伍建設(shè)的重要性，理論聯(lián)系實際，在探索中不斷提高和完善自身的管理能力。
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（作者單位：四川蜀渝石油建筑安裝工程有限責(zé)任公司；四川 成都 610017）
