
作為企業(yè)財務管理的重要組成部分,資產管理在企業(yè)的發(fā)展過程中占有非常重要的地位,是企業(yè)賴以生存的物質基礎。企業(yè)的資產管理不同于資金管理,資金管理指的是價值形態(tài)的管理,而造成管理則是物質形態(tài)的管理,是同一事物的兩個不同方面。隨著我國國有資產管理體制的不斷深化改革,社會各界都對建立并完善國有資產的管理體制以強化企業(yè)的資產管理給予了高度重視。
一、企業(yè)資產管理中存在的主要問題
(一)流動資產管理混亂
流動資產是企業(yè)的一項重要資產,直接影響企業(yè)的生產活動能否正常進行。其流動性非常強,在企業(yè)生產經營活動中收付也最為頻繁,這便加大了其出錯的機率,也為企業(yè)資產管理帶來難度。目前企業(yè)流動資產管理問題主要體現(xiàn)在以下兩方面:一是資金利用率低。對于閑置資金沒有進行合理運作,只是存在賬戶中,產生大量資金沉淀,資金利用率大打折扣。而對于運作的資金,卻存在操控不嚴的現(xiàn)象,投資風險較大,甚至款項不能如數(shù)收回,給企業(yè)帶來損失。二是出借、無償占用資金多。企業(yè)普遍存在被無償占用材料、產品等費用的情況,更有甚者,為了搞好與關聯(lián)企業(yè)的關系和贏得客戶,還不得不無償出借資金,而使企業(yè)自身資金周轉造成困難。
(二)企業(yè)固定資產處置存在任意性
有些企業(yè)固定資產處置隨意性大,如固定資產清理不及時,不經資產管理部及相關領導的審批同意,不經過技術部門的鑒定,私自將資產進行處置,造成資產管理脫節(jié)。對于出售的情況,經常出現(xiàn)不經過競價機制,任意選擇購買商,從中收取回扣的現(xiàn)象。同時,對固定資產處置的相關憑證資料未提交給財務部門,導致賬實不符,致使固定資產流失。固定資產處置業(yè)務相關內部控制制度不健全,管理混亂,職責分工不明確、流程不清晰,對處置業(yè)務沒有引起足夠重視而任意處置固定資產,易于產生資產流失風險。企業(yè)員工為謀取私利,未履行崗位職責,未經過適當?shù)纳暾?、審批、鑒定等程序,對待出售的固定資產未進行市場估價調查、選擇最優(yōu)回收商,而擅自出售、截留報廢資產或出售過程收受回扣,產生出售價格過低風險。
(三)無形資產核算范圍狹窄,披露過少
我國企業(yè)無形資產的核算范圍過于狹窄,企業(yè)對無形資產的擁有程度揭示過少。具體來說,我國納入現(xiàn)行核算體系的無形資產只包括專利權、非專利技術、特許權、商標權、土地使用權、著作權和商譽,而商譽只承認產權變動的商譽,對自創(chuàng)商譽不予確認;而國外公司的會計報表中所揭示的無形資產范圍還包括諸如因特網域名、契約性的客戶關系、制造合同、非競爭協(xié)議等等。另外,企業(yè)對無形資產的披露過少,我國大部分上市公司只是簡要說明了無形資產的所含項目、計價、攤銷的方法及減值準備的確認標準,沒有給出更詳細的信息。非上市公司的披露就更少了,完全不符合為會計報告使用者提供有用和相關信息的要求。
(四)企業(yè)應收賬款管理不力
部分企業(yè)對預付、應收款項和其他應收款多年不清理、不核對,不及時進行催收,造成應收帳款回收不及時,呆壞帳損失嚴重,極個別企業(yè)甚至出現(xiàn)極個別不良分子利用這種資金管理漏洞,貪污轉移大額資金等違法亂紀現(xiàn)象,不利于企業(yè)生產經營。而對于已經發(fā)生的應收賬款,也只是讓其掛在賬上,未對其收現(xiàn)能力進行分析,只有發(fā)現(xiàn)應收賬款已經逾期時,才被動地催收,結果導致了應收賬款越積越多,最終影響企業(yè)正常的生產經營,甚至給企業(yè)帶來破產的威脅。
(五)會計人員素質不高,財務管理職能缺失
很多企業(yè)用人特點往往是超負荷勞動,對會計人員重使用輕培養(yǎng),會計人員滿負荷地工作只能使其被動地處理日常事務,卻很難有時間和精力主動鉆研深層次的管理問題,對介入財務管理心有余而力不足,不能正確處理財務管理與會計核算的關系。在核算事務中,導致出現(xiàn)重核算輕管理,重視資金運作和會計結構,輕視會計資料的加工處理和經濟活動分析,淡化了財務管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。高素質財務管理人員缺少,是影響中小企業(yè)財務核心作用難以很好發(fā)揮的主要問題。企業(yè)普遍注重對科研技術人員的培養(yǎng),而對管理人員的素質提高重視不夠,財務管理職能未能得以充分發(fā)揮。
二、解決企業(yè)資產管理問題的有效對策
(一)加強流動資產管理
首先,健全企業(yè)內部資金管理制度。制定企業(yè)單位資金授權管理辦法,明確分級資金管理權限,對財務人員和領導人制定制約和監(jiān)督機制,避免違法亂紀案件的發(fā)生。其次,繼續(xù)推行資金集中管理,減少資金沉淀和資金風險,提高資金使用效率。再次,強化資金集中力度,充分發(fā)揮資金效益。及時回收帳款,集中分散資金進行短期投資,及時進行債務重組,優(yōu)化債務結構,以降低企業(yè)資金成本。最后,應加強對日常資金管理工作的學習和培訓。定期組織企業(yè)員工和資金管理專責人員進行金融、資金等方面的學習,增強他們的金融意識,從而達到保障企業(yè)資金管理安全的目的。
(二)建章建制.強化資產使用管理
對于資產的管理,企業(yè)發(fā)揮著至關重要的作用,各單位部門是資產的最終擁有者、使用者和受益者,同時更是資產的維護者與保養(yǎng)者。為了保證企業(yè)資產在使用的過程中能夠始終處于良好的狀態(tài),避免出現(xiàn)資產流失,應當建立科學、完善的資產管理制度,從而促使在企業(yè)的生產經營活動過程中資產能夠發(fā)揮出其應有的作用。資產的管理必須做到有章可循、有法可依,通過規(guī)范的資產管理,保證資產作用的有效發(fā)揮。因此,企業(yè)的各級領導,應當加強建立資產管理制度的意識,組織專業(yè)人才建立并完善資產管理制度,從而保證資產管理逐步走上規(guī)范化的道路。
(三)加強預算執(zhí)行的管理
預算下達后,應該層層細化,分解落實到各相關部門。財務人員應嚴格按照《預算法》、《會計法》的規(guī)定,按照批復后的預算開展財務工作,每月編制部門預算執(zhí)行情況表,及時反映部門預算用款額度,使單位領導隨時掌握經費使用情況,有效控制相互擠占、超支項目經費現(xiàn)象的出現(xiàn);并且在日常管理中,要建立健全各項規(guī)章制度,做到有章可循,嚴格按制度辦事,最大限度地提高各項資金的使用效益。如加強經費管理制度、財務人員崗位職責,加強會議招待費、辦公費、電話費等管理制度,加強接待制度、車輛使用制度等。要按照年度任務的輕重緩急安排支出,預算一經批準,必須嚴格執(zhí)行,不得隨意調整,保證計劃項目的有效開展。
(四)明確管理職責,健全清查制度
企業(yè)應當加大對實物資產管理制度的改革,真正的確?!百~實相符,錢物分離,互檢互查,責任到人”。就實物資產的管理而言,企業(yè)的各個部門均應當分工明確,分類注冊及登記各類資產,切實的做到定期的盤查資產,及時的上報且賬面處理資產的毀損情況及丟失情況,最大限度的防止出現(xiàn)虛賬。同時,企業(yè)的各個部門還應當在實物資產的使用和轉移過程中,及時的加以申報并辦理相關手續(xù),確保實物資產去路不明時,有專門的人員加以負責。交由個人或者部門的辦公用品,在該職工離職或調動或者部門解散之前及時的收回,若沒有及時的收回,那么即便是相關人員離職以后也應當通過追要的方式,將辦公用品要回。
(五)重視無形資產管理
加強無形資產核算不僅有利于企業(yè)實施科學管理,也是市場經濟發(fā)展的需要,保護自有知識產權的必然舉措。企業(yè)應建立無形資產管理責任制度和內部審計制度,設立專門機構,配備專業(yè)人員,開展無形資產的全面管理,加強無形資產轉讓的會計核算,對企業(yè)無形資產實施日常監(jiān)管,及時對無形資產的未來收益、經濟壽命、資本化率進行評估和確認。企業(yè)有形資產的創(chuàng)建需要投入,無形資產的創(chuàng)建也需要投入,國有企業(yè)要重視提高員工的綜合素質,提高全體人員的無形資產運營意識,在企業(yè)內形成強勁的品牌和信譽風氣,不斷引進實用人才和高新技術,改進生產工藝,為企業(yè)擴大市場創(chuàng)造充分的條件,使企業(yè)無形資產的價值不斷得以發(fā)掘和提升,進而提高企業(yè)的市場競爭實力。同時,國家應對無形資產的評估和保護制定專門的法律和條例,在修訂、補充已有法律規(guī)范的同時制定更具操作性的條款,建立有效的行為監(jiān)督和約束機制,才能從根本上堵住國有資產流失的黑洞,最終實現(xiàn)國有資產的保值增值。
三、小結
總而言之,企業(yè)的資產管理是一項非常復雜而又重要的工作,是企業(yè)發(fā)展中永恒的課題,做好資產管理工作,對提升企業(yè)的資產管理水平和經營管理效率有著極大的促進作用。所以,企業(yè)應當對資產的管理提起高度的重視,盡快的將該資產管理中的諸多問題找出,并且有目的的、有針對性的制定出科學有效的策略,最大限度的將資產的管理加強,提升資產管理效率和資產管理水平,以便于在企業(yè)的日常運營中發(fā)揮出資產的最大化效益。
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