
長期以來,發(fā)電企業(yè)在社會上處于壟斷的地位,受經(jīng)濟體制影響及行業(yè)特點制約,隨著市場的不斷發(fā)展,發(fā)電企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇,同時也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),想要實現(xiàn)成本最小化、利益最大化,就要進一步優(yōu)化管理,預算的執(zhí)行分析對于促進財務(wù)管理具有很好的作用,如何進一步降低成本、如何制定科學的定額標準,是擺在我們面前的又一現(xiàn)實問題,推進財務(wù)精細化管理,是以財務(wù)管理水平的提升帶動企業(yè)管理水平的提升,對增強企業(yè)的競爭力起著至關(guān)重要的作用。
一、發(fā)電企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀
1、由于長期受計劃經(jīng)濟體制的影響,發(fā)電企業(yè)管理意識淡薄,既與企業(yè)內(nèi)部因素有關(guān),也與政府和社會方面有關(guān),既有計劃經(jīng)濟時代留下的歷史遺留問題,也有市場經(jīng)濟體制帶來的問題。由于電力企業(yè)對安全生產(chǎn)的重視程度大于企業(yè)管理,企業(yè)負責人大多是由生產(chǎn)崗位出來的,因此企業(yè)負責人對于財務(wù)管理不夠重視,導致企業(yè)的財務(wù)部門無法參與到企業(yè)管理中,無法充分發(fā)揮財務(wù)管理應(yīng)有的決策作用。
2、管理范圍有限,僅限于資金管理及成本管理,對預算、決策等方面的內(nèi)容較為忽視,財務(wù)部門參與管理的意識淡薄,在發(fā)電企業(yè)日益激烈的市場競爭背景下,無法發(fā)揮財務(wù)管理應(yīng)有的作用。
3、財務(wù)管理范圍的局限性決定了財務(wù)管理方式的單一,受電力體制改革的影響,電力企業(yè)普遍存在管理手段過于簡單,信息化程度不高的問題,未能有效借助財務(wù)軟件充分發(fā)揮財務(wù)管理的經(jīng)營分析、預算管理功能以滿足管理層的管理決策需要。
二、發(fā)電企業(yè)實施財務(wù)精細化管理的必要性
企業(yè)財務(wù)管理的基本要求就是力求財務(wù)管理工作精細化,可以為企業(yè)的決策提供詳細的、真實的財務(wù)分析結(jié)果,并且能夠預測企業(yè)所面臨的財務(wù)風險,為企業(yè)良好經(jīng)營提供可靠保障。隨著社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,發(fā)電企業(yè)作為資金密集、技術(shù)密集的行業(yè),實施財務(wù)精細化管理顯得更加迫切。
企業(yè)財務(wù)管理精細化就可以實現(xiàn)上述的要求,從企業(yè)每一個項目與部門的財務(wù)管理開始,細化財務(wù)目標、降低財務(wù)風險。與此同時財務(wù)管理精細化可以為企業(yè)的各個業(yè)務(wù)流程具體化、規(guī)范化,以便更好地開展成本控制工作,并且將財務(wù)管理與企業(yè)的每一個領(lǐng)域進行連接,實現(xiàn)統(tǒng)籌管理,以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。與此同時,財務(wù)管理精細化還可以為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供更加真實、科學的財務(wù)信息。由此可見建立完善的財務(wù)管理精細化體系是企業(yè)達到對財務(wù)風險的事前事中的控制,完成企業(yè)財務(wù)目標的必要條件。
三、發(fā)電企業(yè)如何實施財務(wù)精細化管理
(一)、健全各項制度,完善內(nèi)部控制制度,建立健全財務(wù)制度體系
制度精細化是實行財務(wù)管理的基礎(chǔ),進一步制定和完善各項財務(wù)管理制度,完善標準化管理,進一步加強內(nèi)控制度的建設(shè)和執(zhí)行,細化各項指標,按照嚴謹、實用的原則完善核算制度,通過細致有效的內(nèi)控制度監(jiān)督和管理過程中的嚴格執(zhí)行,避免了制度執(zhí)行不力和制度虛設(shè)現(xiàn)象。推行財務(wù)精細化管理,是以建立統(tǒng)一的財務(wù)管理體制為基礎(chǔ),運用信息技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)集中管理和資金管控,因此有必要對原有的業(yè)務(wù)流程進行重組,對原有的管理模式進行改革,對現(xiàn)行的管理方式和財務(wù)制度進行規(guī)范,建立與之相適應(yīng)的財務(wù)工作制度和激勵機制,對推動發(fā)電企業(yè)的財務(wù)精細化管理進程,提高企業(yè)管理水平將發(fā)揮重要的作用。
(二)、細化財務(wù)預算,加強成本控制,優(yōu)化管理流程
發(fā)電企業(yè)應(yīng)進一步細化財務(wù)預算,把各部門可以按預算執(zhí)行的費用項目全部納入預算管理,分解到各單位,具體落實到人。實行全過程有效的財務(wù)管理與監(jiān)控及成本費用的優(yōu)化控制,按照符合內(nèi)部控制、高效運作原則,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,理清財務(wù)管理體系,梳理管理界面和管理流程,不斷細化各個業(yè)務(wù)層面的具體操作細則,實行財務(wù)精細化管理不是只在財務(wù)部門內(nèi)部,而是通過分析影響企業(yè)績效水平的各項指標數(shù)據(jù),找出各個環(huán)節(jié)的關(guān)注重點,進一步改善。以發(fā)電企業(yè)為例,在備品備件管理方面,可以從內(nèi)部和外部兩個方面來進行分析:從電廠內(nèi)部看,許多電廠都備有龐大的備品備件庫。在將這些存貨分類后,就可以發(fā)現(xiàn)這些備品備件具有以下一些特征:大量市場上可以立即獲得的通用設(shè)備或材料有著相當大的庫存;雙機備份的設(shè)備有大量的備用件;一些特殊設(shè)備裝置在電廠所屬的整個集團或同類型電廠都備有相同的備份量。在對這些備品備件進行粗略的分析后,我們可以采取與其他電廠資源共享的方式,減少庫存占用。從外部看,可以通過優(yōu)化招標方式,實行供應(yīng)商評估,靈活利用采購數(shù)量、供貨付款方式與供應(yīng)商簽訂有利的合同條款,從而達到降低交易成本的目的。
全面預算管理是為數(shù)不多的能把組織所有關(guān)鍵問題融合于一體的管理控制方法之一。它通過業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權(quán)授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等,來實現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實的反映出企業(yè)的實際需要,進而對作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營現(xiàn)狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。全面預算管理是利用預算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,而預算信息化則是企業(yè)實現(xiàn)全面預算管理的重要工具和手段。企業(yè)只有不斷改進預算編制流程與方法,提高預算管理科學化水平,才能將全面預算管理發(fā)揮最大效能。
(三)、開展資金精細化管理,提高資金的使用效率
發(fā)電企業(yè)以往開展的資金管理由于制度不健全,資金使用額只能以大概數(shù)進行安排,缺乏科學性,又大大降低了資金的使用效率,因此開展資金的精細化管理是要求發(fā)電企業(yè)從根本上改變過去松散的資金管理方式,開展以人為本的資金管理模式,把資金管理貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),不斷提升資金使用問題綜合分析的能力,培養(yǎng)良好的風險管理意識和一定的回避風險技能。針對存在資金統(tǒng)一管理執(zhí)行不到位的情況,對于流動資金正確核定流動資金定額,編制定額流動資金計劃,及時組織資金的平衡調(diào)度,定期進行流動資金的清查和盤點,處理積壓物資;嚴格費用的審批報銷制度,從日常活動中控制現(xiàn)金流量。對于資本性支出,建立跟蹤機制,加強資金的動態(tài)管理,高度關(guān)注資金的現(xiàn)金流向,把資金管好。同時完善資金的監(jiān)督考核機制,從企業(yè)的整體效益出發(fā),建立和完善資金效益管理的考核機制,在月度、季度、年度對各部門簽訂的內(nèi)部經(jīng)營指標對各部門資金使用情況進行考核 。
(四)、加強財務(wù)信息化建設(shè),全面促進財務(wù)管理
信息化建設(shè)的目標是實現(xiàn)財務(wù)信息的充分共享,由于電力產(chǎn)品的不可儲存性,從發(fā)電、輸電、配電、供電都需要高度協(xié)同處理,電力企業(yè)財務(wù)管理也應(yīng)實行集中管理,因此對企業(yè)內(nèi)部信息的資源的集中、控制、配置,才能準確、迅速地對企業(yè)作出各種科學的財務(wù)決策作出判斷,從而實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化,成本最小化。
在企業(yè)經(jīng)營管理中,實現(xiàn)管理信息化必須要以財務(wù)信息化建設(shè)為核心和切入點,通過建立財務(wù)信息系統(tǒng)強化財務(wù)管理和資金管控,既可以加強制度約束、防范資金風險,堵塞資產(chǎn)流失的漏洞,同時可以做到信息共享,避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息失真。
(五)、提高財務(wù)人員的基本素質(zhì)
推行財務(wù)精細化管理,必須從思想上確立精細化管理的概念,建立一支卓越和高效的管理人員隊伍,以精細化操作和管理為基本特征,將管理的對象分解量化為具體的數(shù)字、程序,在管理目標、標準、任務(wù)、流程等方面進行細分,實施精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核,通過提高員工素質(zhì),優(yōu)化流程,堵塞管理漏洞,強化鏈接、協(xié)作管理,從而實現(xiàn)企業(yè)從松散型管理到集約化管理、由粗放型管理到精細化管理,由傳統(tǒng)經(jīng)驗管理向科學規(guī)范管理的轉(zhuǎn)變。
推行財務(wù)精細化管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,必須持之以恒,在實施精細化管理的過程中,要對原來的管理方式進行全面梳理和剖析,發(fā)現(xiàn)不足,重點突破,不斷加以完善,積極宣傳動員廣大員工積極參與,不斷創(chuàng)新、持續(xù)實踐,讓財務(wù)精細化管理融入企業(yè)的安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等各個環(huán)節(jié)、各項活動中去,努力實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)、良性、和諧發(fā)展?!?br />
參考文獻
《企業(yè)精細化管理與財務(wù)管理精細化》《當代經(jīng)濟》(下半月)2008年11期
《淺談企業(yè)的精細化財務(wù)管理》《會計之友》(下旬刊)2006年11期
《精細化財務(wù)管理》《企業(yè)管理》2002第5期
作者:徐梅