摘要：隨著現(xiàn)代信息技術的突飛猛進，企業(yè)的財務管理工作也隨之納入信息化的軌道。企業(yè)的財務管理工作是企業(yè)管理工作的核心，財務管理必須適應現(xiàn)代化發(fā)展的需要。本文首先討論財務信息化以及存在的問題，再針對這些問題提出解決的辦法。
關鍵詞：企業(yè) 財務管理 信息化
企業(yè)財務管理的信息化從上世紀五十年代興起，經歷了半個多世紀，幾乎滲入到各個的國家、各個企業(yè)中去。所謂“企業(yè)財務管理”即企業(yè)通過計算機局域網和現(xiàn)代技術手段，將企業(yè)內部的業(yè)務流程重新安排，使企業(yè)的資金、人員、生產資料的安排與配置更加合理。信息化的財務管理使企業(yè)管理實現(xiàn)了一體化。
一、財務管理信息化的概念和發(fā)展過程
從上個世紀開始，信息科技在世界范圍內快速發(fā)展，給人類的生產和生活帶來了翻天覆地的變化，從此，人類的歷史展進入了一個全新的發(fā)展階段——信息化時代。在此后的一個世紀里，電子商務和網絡經濟大規(guī)模運用。對于一個企業(yè)來說，他們的生存、發(fā)展以及管理的方式也必須隨之完全改變。財務管理工作是企業(yè)所有管理工作的重中之重，財務工作面臨著革新和改變的重任。所以，作為企業(yè)的管理人員，我們一定要加快推進財務管理工作的改革，有效提高企業(yè)財務管理工作的效率。
信息化的財務管理，顧名思義，就是把信息科技技術運用到一般財務管理的工作中去。這句話雖然聽起來簡單，但是，我們不能把信息化的財務管理理解為僅僅依靠幾臺電腦、幾根網線就能就足夠了。我們對信息化的財務管理內涵必須要有一個完整、深入的理解。財務管理工作既是對計算機技術的運用也是對企業(yè)內部各種資源的配置和整合，又是使企業(yè)的人力、物力、財力資源得以有效發(fā)揮的工作。甚至我們可以這樣說，信息化的企業(yè)財務管理工作，百分之七十依賴管理，只有剩下的百分之三十依靠的是計算機技術。筆者根據(jù)對財務管理工作的長期實踐經驗和對各類文獻的調查研究分析，把信息化財務管理理解為——一個企業(yè)的財務工作人員將計算機信息技術運用到實際工作中去，調動企業(yè)的人力、財力、物力等資源，合理安排各項資源的配置與使用，充分發(fā)揮各項資源的效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
隨著現(xiàn)代經濟發(fā)展速度的加快和越來越激烈的市場競爭，驅使著企業(yè)管理人員從窠臼中跳出來，不斷采取更新穎的、更科學合理的手段實行企業(yè)管理，對于財務管理這類既是重中之重又是漏洞百出的環(huán)節(jié)，科學、有效、合理的管理工作顯得尤為重要。當前，我國很多企業(yè)中都存在著各種各樣的財務問題，如財務信息虛假、財務管理不充分等。而隨著信息技術的發(fā)展，帶動企業(yè)的財務工作越來越走向正規(guī)，朝著集中化的方向發(fā)展。從時間的順序來看，我國的企業(yè)信息化的財務管理工作的發(fā)展經歷了三個不同的階段：首先是單機會計電算化階段，這個階段是指管理人員通過編寫單機程序，將記賬、核算、報表以及財務分析工作完成，這種模式比起原先的手動記賬來講，大大提高了財務管理的效率。第二個階段是在企業(yè)內部組建局域網，管理人員使用統(tǒng)一的財務管理軟件。在這個階段中，企業(yè)各個方面的財務信息得到整合，無論是財務管理信息、生產信息還是銷售信息都在企業(yè)組件的局域網中得到整合和共享，使財務管理人員能夠及時有效的獲得相關信息，從而提高財務管理工作的效率。第三個階段是企業(yè)內外工作集中化的階段。在這一階段中，企業(yè)局域網可以將財務、銷售、供應、生產等各方面的環(huán)節(jié)集中起來實現(xiàn)資源共享，財務工作人員就能使用廣域網和數(shù)據(jù)庫的多種信息資源。這種方式可以將企業(yè)內部的各種信息收集、反饋，并整合其他企業(yè)的相關信息反饋給企業(yè)決策者，為他們提供建議和決策意見。
二、財務管理信息化的結構和組成
根據(jù)上文的討論，我們可以看出，要實現(xiàn)信息化的財務管理必須有足夠的信息系統(tǒng)的支持。通常，財務信息化管理系統(tǒng)包括五個方面的內容，它們分別是——會計事物處理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、財務決策系統(tǒng)、財務經理信息系統(tǒng)和組織互聯(lián)信息系統(tǒng)。這個五個系統(tǒng)是相互聯(lián)系、不可分割的，它們共同組成了信息化財務管理總系統(tǒng)。設置會計事物處理系統(tǒng)是為了解決會計核算工作中的問題，它主要針對財務管理人員的記賬工作和制作報表的工作，使用計算機軟件技術，減輕財務工作人員的工作壓力。財務管理系統(tǒng)主要依靠先進的計算機信息技術，對公司的財務管理的程序步驟問題進行全自動或半自動處理。財務決策系統(tǒng)是為了解決財務工作中那些預料不到和隨機變化的情況。財務經理系統(tǒng)是把公司的財務處理信息、財務管理信息、財務決策信息三個方面結合在一起的信息系統(tǒng)，這個系統(tǒng)能將公司各種數(shù)據(jù)信息深度挖掘，發(fā)掘數(shù)據(jù)信息的特點，讓決策者掌握企業(yè)現(xiàn)階段的狀況，幫助企業(yè)主管做出決策。組織互聯(lián)信息系統(tǒng)是指把企業(yè)內部的各個部門、企業(yè)與其他企業(yè)的財務信息流動共享，為企業(yè)的財務管理工作的計劃、組織和決策工作提供信息支持。
三、當前財務管理信息化存在的問題
就現(xiàn)在的情況來說，我國企業(yè)在財務管理信息化方面已經取得了很大的成績，超過半數(shù)以上的企業(yè)都已經將計算機信息化技術引入到財務管理工作中去。但我國財務管理信息化仍存在著一些問題。
在意識層面，很多企業(yè)對財務管理信息化的認識不充分，對財務工作管理的觀念十分落后。財務管理人員一般只重視計算機終端技術，而對服務器、局域網建設這些深層次的建設問題較為忽視。在技術層面，一些企業(yè)所使用的信息化管理設備較為落后，已經不能適應現(xiàn)在企業(yè)和現(xiàn)代市場經濟發(fā)展的需要。還有一些企業(yè)使用的財務管理系統(tǒng)缺乏完善的理論證明或者不能適應本企業(yè)的實際工作狀況，管理軟件與企業(yè)工作不相匹配，造成財務管理工作的復雜化。在人事方面，由于現(xiàn)階段對高級信息技術人才和管理型人才的缺乏、企業(yè)財務管理人員自身水平的限制和知識落伍等因素的影響，有部分財務管理人員對信息化的管理技術懷有抵觸情緒。
四、解決財務管理信息化問題的對策
針對上述企業(yè)財務信息化管理方面的問題，我們可以采取下列措施加以解決：
首先，改變陳舊的財務管理觀念，完善信息化財務管理工作。我們知道，企業(yè)的財務管理工作并非是獨立存在的，與其他工作完全分離的。財務管理工作需要計劃好多方面的內容：如企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)信息、企業(yè)的業(yè)務工作方式、企業(yè)內部控制工作和企業(yè)工作人員工作規(guī)范等。財務管理工作必需為企業(yè)的長足發(fā)展提供支持，要做好改革創(chuàng)新工作以適應企業(yè)價值增值的需要。這要求企業(yè)管理人員不墨守成規(guī)，勇于突破創(chuàng)新，做好信息化管理和協(xié)調集中管理的工作，爭取達到信息為了管理，管理提供信息的目標。
其次，做好信息系統(tǒng)建設工作。信息化財務管理工作涉及內容廣泛，我們必須對信息系統(tǒng)的建設穩(wěn)扎穩(wěn)打，立足于本企業(yè)的實際需要。在企業(yè)信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建中，應根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況和需要，與財務軟件開發(fā)者做好溝通交流，讓軟件開發(fā)商在了解企業(yè)需要基礎上設計適合的財務管理軟件。
最后，做好企業(yè)財務管理人員的教育培訓。財務管理雖然要將先進的信息技術引入工作中去，但是信息化的財務管理工作是整個企業(yè)運行模式的轉變，我們必須把財務管理工作和其他方面的工作結合在一起，實行統(tǒng)一管理。要實現(xiàn)統(tǒng)一管理，就要求現(xiàn)代企業(yè)財務管理人員擁有高水平的專業(yè)技術素質，要求他們能接受各種高層次的挑戰(zhàn)。所以，企業(yè)的決策者應該做好對財務人員的教育培養(yǎng)工作，開設專業(yè)課程，及時更新頭腦總的信息技術知識，引導財務管理者去參加各種專業(yè)培訓活動，努力將他們培養(yǎng)成具有高計算機操作能力，豐富的管理經驗和先進的技術水平的復合型人才。
五、結束語
企業(yè)財務管理信息化已經成為財務管理發(fā)展的大方向，企業(yè)財務管理信息化經過了三個階段的發(fā)展過程，擁有多個組成系統(tǒng)。但是到目前為止，我國企業(yè)財務管理工作還存在著許多問題。要解決這些問題，我們必須改變陳舊的思想觀念，做好財務信息系統(tǒng)建設工作，做好對財務管理人員的培訓教育工作。相信通過企業(yè)管理人員多方面的努力，一定可以使企業(yè)財務管理信息化水平更上一個臺階。
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作者：梁承華
