摘 要 施采購物資全過程控制,完善制度流程,夯實(shí)物資質(zhì)量管理基礎(chǔ),加強(qiáng)檢驗(yàn)室建設(shè),規(guī)范招標(biāo)管理,優(yōu)選供應(yīng)商。
關(guān)鍵詞 采購物資 質(zhì)量控制 檢驗(yàn)
石油行業(yè)是高危行業(yè),質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)是采購工作最核心的要素。公司把確保物資安全供應(yīng)作為采購工作的首要任務(wù),堅(jiān)決不讓任何問題物資進(jìn)入油田生產(chǎn)現(xiàn)場,堅(jiān)決不讓質(zhì)量問題演變?yōu)榘踩珕栴}。因此,公司要實(shí)施采購物資全過程控制。
一、完善制度流程,夯實(shí)物資質(zhì)量管理基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)公司《質(zhì)量管理辦法》與《質(zhì)量事故管理規(guī)定》,建立質(zhì)量考評(píng)體系,將質(zhì)量考核與業(yè)績掛鉤,有效落實(shí)了質(zhì)量責(zé)任,確保了監(jiān)管與運(yùn)行各盡其責(zé),執(zhí)行到位。
二、加大資金投入,強(qiáng)化人力物力資源保障。一是購入金屬材料理化檢驗(yàn)、閥門檢驗(yàn)設(shè)備和軌距尺度計(jì)量器具,增強(qiáng)檢測(cè)質(zhì)量的力度,把住采購物資入庫關(guān)口;二是加大檢驗(yàn)費(fèi)用投入,強(qiáng)檢物資連續(xù)三年以120%的比例遞增;三是籌建油田金屬材料理化檢驗(yàn)室,聘請(qǐng)國家金屬實(shí)驗(yàn)室有關(guān)專家輔導(dǎo),高標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系。
三、規(guī)范招標(biāo)管理,優(yōu)選供應(yīng)商。我們嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司一級(jí)物資集中采購結(jié)果,按照帶量、定商定價(jià)、定商三種采購方式選擇供應(yīng)商,堅(jiān)持與質(zhì)量優(yōu)、信譽(yù)好、綜合實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;采取目錄式招標(biāo)強(qiáng)力推進(jìn)二級(jí)物資集中采購,發(fā)揮專家在采購前期和過程中的作用,對(duì)采購產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)規(guī)定及供應(yīng)商的資質(zhì)和經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行把關(guān),切實(shí)保障了評(píng)標(biāo)質(zhì)量。
四、加強(qiáng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的收集運(yùn)用與審核管理。公司把產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)作為物資采購、到貨檢驗(yàn)及索賠談判的重要依據(jù),貫穿物資采購的整個(gè)過程。完善質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的收集和有效性審查,加大國家和行業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)目錄的整理匯總,確保有效標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施率達(dá)到90%以上。
五、細(xì)化簽訂合同的質(zhì)量條款。按照“統(tǒng)一制度、分類審查、歸口把關(guān)、各負(fù)其責(zé)”的原則,嚴(yán)格合同審查,明確供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任,提高合同簽訂質(zhì)量;建立健全合同執(zhí)行過程中的巡視、巡檢和監(jiān)造制度,確保制造質(zhì)量、技術(shù)要求、交貨進(jìn)度、違約責(zé)任清晰明確,避免發(fā)生不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。
六、嚴(yán)格履行質(zhì)檢程序。加大對(duì)取樣、檢驗(yàn)操作、報(bào)告等各環(huán)節(jié)的控制。抽樣人員嚴(yán)格按抽樣規(guī)則進(jìn)行抽樣,確保抽取的樣品公平、公正,具有代表性;檢驗(yàn)人員嚴(yán)格按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),確保檢驗(yàn)結(jié)果科學(xué)、準(zhǔn)確。
七、優(yōu)化檢驗(yàn)流程。依據(jù)到貨物資特性,我們把閥門由直達(dá)用戶到貨,變?yōu)槿霂旆绞?,做到只只檢驗(yàn);輪胎的到貨驗(yàn)證,做到來源清、去向明;勞保工服的到貨驗(yàn)證,做到批批進(jìn)行尺寸測(cè)量。
八、加強(qiáng)直達(dá)到貨物資的檢驗(yàn)。組織相關(guān)人員到生產(chǎn)單位和作業(yè)現(xiàn)場,了解直達(dá)到貨物資質(zhì)量信息;規(guī)范物資、設(shè)備操作程序,現(xiàn)場督促責(zé)任方即時(shí)整改問題、消除隱患;協(xié)同分析出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因,制定提升物資質(zhì)量的對(duì)策,全年累計(jì)現(xiàn)場驗(yàn)收34次,受到生產(chǎn)單位和用戶的好評(píng)。
九、加強(qiáng)入庫物資的檢驗(yàn)。嚴(yán)格按照《物資到貨質(zhì)量檢驗(yàn)管理規(guī)范》《物資公司質(zhì)量管理辦法》、《常用物資保管保養(yǎng)規(guī)范》進(jìn)行驗(yàn)收,把好外觀、資料、數(shù)量關(guān),拒絕外觀缺陷、隨貨附帶資料不全、數(shù)量與合同不符的物資進(jìn)入庫房。定期巡查、盤點(diǎn),做好防盜、防損、防蟲工作,確保物資的數(shù)量和質(zhì)量。采取日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)和強(qiáng)制保養(yǎng)等措施,最大限度地保證物資質(zhì)量和使用價(jià)值。
十、建立物資質(zhì)量跟蹤回訪機(jī)制。不定期組織人員到生產(chǎn)單位基層隊(duì)、站回訪物資使用者,收集供應(yīng)物資使用質(zhì)量信息,做好質(zhì)量跟蹤。對(duì)已供物資,特別是重點(diǎn)設(shè)備,做好基礎(chǔ)資料的收集整理歸檔,確保采購質(zhì)量完全處于監(jiān)督和受控狀態(tài)。
十一、構(gòu)建物資質(zhì)量問題通報(bào)機(jī)制。將公司采購物資質(zhì)量檢驗(yàn)、用戶物資使用、供應(yīng)商質(zhì)量狀況等定期公布,增強(qiáng)公司質(zhì)量信息的透明度,督促相關(guān)部門對(duì)存在的問題進(jìn)行分析改進(jìn),制定糾正預(yù)防措施,為實(shí)現(xiàn)油田物資安全供應(yīng)提供堅(jiān)實(shí)的保障。
十二、落實(shí)質(zhì)量問題責(zé)任追究機(jī)制。按照“誰采購、誰負(fù)責(zé)”、“誰驗(yàn)收、誰負(fù)責(zé)”、“誰檢驗(yàn)、誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)各級(jí)質(zhì)量管理責(zé)任;嚴(yán)肅不合格產(chǎn)品供應(yīng)商的質(zhì)量責(zé)任追究和經(jīng)濟(jì)責(zé)任索賠,對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整供應(yīng)比例、停止供貨整頓,取消合格供方資格等不同程度的懲處。
我們通過以上工作的開展,多措并舉,實(shí)現(xiàn)了進(jìn)入生產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的物資質(zhì)量全過程控制,為油田安全生產(chǎn)提供了強(qiáng)有力的物資保障。我們將繼續(xù)全員全方位嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),全力以赴做好油田生產(chǎn)建設(shè)物資保障工作,努力為油田生產(chǎn)建設(shè)筑起一道堅(jiān)不可摧的“綠色屏障”,為油田公司實(shí)現(xiàn)“雙千”目標(biāo)履行應(yīng)盡的職責(zé),做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!