摘要:計算機信息技術的發(fā)展帶動了“大數據”技術發(fā)展,基于“大數據”的變革和創(chuàng)新浪潮勢不可擋,也給財務管理提出了新的機遇和挑戰(zhàn)。本文簡介了“大數據”的內涵,分析了對財務變革的推動作用,并結合高校財務工作的特殊性,提出了構建“大數據”服務共享平臺、提升財務管理的信息化水平、培養(yǎng)高素質的財務管理人員的精細化管理措施。
關鍵詞:大數據 高校 財務 精細化管理
隨著計算機信息技術的發(fā)展,大數據的出現(xiàn)給財務管理領域帶來革新性變化,為高校財務精細化管理提供了強有力的技術支撐。在大數據時代背景下,如何創(chuàng)新精細化管理,已經成為高校財務管理水平提升的重要命題。
1.“大數據”的內涵及其對財務工作的影響
1.1“大數據”的內涵
根據國際數據公司的定義,“大數據”具有4V特點,即:Volume(數據容量大)、Velocity(數據產生速度快)、Variety(數據種類多)、Veracity(數據精確性高)。大數據的內涵精髓在于不進行抽樣,而對所有數據進行分析,同時不注重數據的絕對精確,而是側重于對大量數據分析的效率。
1.2“大數據”催生財務變革
“大數據”時代的到來,給財務管理帶來了巨大的變革,顛覆了傳統(tǒng)財務管理的理念和模式,拓寬了傳統(tǒng)財務管理的領域,使得財務管理的領域延伸可以到與其業(yè)務有關的一切數據,“大數據”必將推動“大財務”管理的發(fā)展。
2.基于“大數據”的高校財務管理思考
2.1高校財務管理的轉變
高校承擔著為國家輸送高等教育人才的任務,高等教育具有一定的社會公共服務性質。其財務收入主要來源于財政撥款、學生學費,還包括一些社會、企業(yè)的捐款。此外,高校每年都會通過承擔科研服務項目,獲得科研經費和服務收入。高校除了固定的資產外,還有大量科技成果、專利、人才培養(yǎng)品牌等無形資產。因此如何確保各類資產安全,提高使用效益,防范流失是高校財務管理的重點。
基于”大數據”的高校財務管理,將更有利于學校資源合理配置、有利于全面強化預算績效管理,有效提高資金使用效益,有利于辦學成本的核算,有利于過程監(jiān)管,防范財務風險,即從側重預算編制和結果分析的管理向業(yè)務全過程管理轉變。
2.2幾點思考
(1)構建“大數據”服務共享平臺?!按髷祿狈盏膶崿F(xiàn)需要打破各個業(yè)務流程和部門之間的數據分割,對海量的信息實現(xiàn)共享、分析、處理。作為高端人才的聚集地,高校應該積極利用自身的人才優(yōu)勢,構建“大數據”服務共享平臺。具體來講,可以從以下三個方面來實現(xiàn):
首先,從基于結果的分析向基于過程的挖掘轉變,例如,對于科研經費使用情況的分析,要改變傳統(tǒng)的僅針對某段時間的經費收入和使用情況進行簡單歸類分析的狀況,而可以結合科研經費的獲得渠道、使用情況、成果價值分析等數據,會同科研項目實行過程中產生的各類文檔、數據、材料,進行綜合分析,隨時獲得該科研項目實施的資金動態(tài)績效情況。
其次,從基于單類型的結構化數據向多類型轉變,“大數據”的一個重要特點就是Variety(數據種類多),因此,高校應該不斷加強部門溝通和聯(lián)動,增強數據的透明度、共享性,構建服務共享平臺,在對某一財務指標進行分析時,能夠進行多維度、多類型、多角度的分析,實現(xiàn)數據混搭和綜合分析。
此外,從階段性的月度報告向實時報告轉變,財務管理信息具有一定的滯后性,一般只能實現(xiàn)階段性的月度報告?!按髷祿奔夹g的不斷發(fā)展和成熟,共享服務平臺的實現(xiàn),使得高校財務報表借助專業(yè)管理軟件,能夠向著實時報告轉變,為高校財務決策提供更加準確、及時的支撐。
(2)提升財務管理的信息化水平?!按髷祿睍r代的信息呈現(xiàn)爆炸式增長,“大數據”并不意味信息泛濫,而應該是基于大量信息基礎上的有效提取,這就需要借助最新的數據信息處理工具。要想實現(xiàn)財務的精細化管理,必須不斷提升財務管理的信息化水平。
云平臺是一種新的數據采集和分析方式,有利于對大規(guī)模數據的處理、便捷存儲。此外,集合LBS與大數據技術的數據驅動跨界模式、數據高效檢索和歷史性逮捕模式等新的信息化技術,都可以考慮融入高校的財務管理系統(tǒng)中,為“大數據”分析服務。
(3)培養(yǎng)高素質的財務管理人員?!按髷祿辈粌H是一種新技術和新工具,也是一種新的趨勢,海量的數據給高校財務管理帶來機遇的同時,也提出了挑戰(zhàn),這就要求高校必須打造一支高素質的財務管理人員隊伍,培養(yǎng)既懂財務管理,又懂信息技術的復合型人才,能夠有效地處理數據、分析數據、駕馭數據,并從海量繁復的數據中,提取出對高校發(fā)展有用的關鍵信息,不斷提升財務管理參與決策的能力。
3.結語
隨著高校會計核算制度改革的不斷推進,高校的財務管理也在不斷實現(xiàn)自我突破,“大數據”時代的到來,為財務工作能更加有效地加強與各部門的業(yè)務聯(lián)動,分享“大數據”技術成果創(chuàng)造了條件,因此如何實現(xiàn)對高校發(fā)展的有力支撐,進而提升高校財務精細化管理水平,依然是高校財務管理面對的重要任務。
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管理
小知識
每個組織都是由各種不同的職位、等級或階層的排列所組成,每個人都隸屬于其中的某個等級。彼得原理是美國學者勞斯·彼得在對組織中人員晉升的相關現(xiàn)象研究后,得出一個結論:在各種組織中,雇員總是趨向于晉升到其不稱職的地位。彼得原理有時也被稱為向上爬的原理。 這種現(xiàn)象在現(xiàn)實生活中無處不在:一名稱職的教授被提升為大學校長后,卻無法勝任;一個優(yōu)秀的運動員被提升為主管體育的官員,而無所作為。對一個組織而言,一旦相當部分人員被推到其不稱職的級別,就會造成組織的人浮于事,效率低下,導致平庸者出人頭地,發(fā)展停滯。因此,這就要求改變單純的根據貢獻決定晉升的企業(yè)員工晉升機制,不能因某人在某個崗位上干得很出色,就推斷此人一定能夠勝任更高一級的職務。將一名職工晉升到一個無法很好發(fā)揮才能的崗位,不僅不是對本人的獎勵,反而使其無法很好發(fā)揮才能,也給企業(yè)帶來損失。
作者:王艷