
一 前言
電網(wǎng)物資是電網(wǎng)建設(shè)及系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ),只有不斷加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督,從源頭上保證電網(wǎng)建設(shè)質(zhì)量,才能夠有效的提高企業(yè)的供電可靠性。當(dāng)前,我國電力企業(yè)物資質(zhì)量管理工作方面還存在很多的問題,著力加強(qiáng)企業(yè)物資質(zhì)量的管理和控制,在提高電力系統(tǒng)運(yùn)行的安全性方面有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。下面,就我國電力企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)督管理工作中存在的問題進(jìn)行研究分析。
二 我國電力企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)督管理工作現(xiàn)狀
1.物資質(zhì)量管理體系尚不完善
現(xiàn)階段制造監(jiān)督階段信息、安裝調(diào)試信息、運(yùn)行問題缺陷信息掌握信息部門不同,從而導(dǎo)致物資采購和設(shè)備質(zhì)量信息數(shù)據(jù)不貫通,物資采購過程和物資質(zhì)量管理流程不可控;設(shè)備安裝運(yùn)行信息跟蹤不及時,造成入網(wǎng)設(shè)備有缺陷。
2.物資質(zhì)量監(jiān)督與采購的聯(lián)動需提高
目前,電力企業(yè)物資采購為集中規(guī)模招標(biāo)方式,招標(biāo)采購的物資品種增多、數(shù)量增大的同時供應(yīng)商為了能夠參與物資采購競爭,通常采取以犧牲質(zhì)量為代價的低價無序競爭手段,這就造成物資質(zhì)量風(fēng)險加大,電網(wǎng)運(yùn)行安全隱患增加。
3.各專業(yè)部門職責(zé)界限不清
各專業(yè)部門忙于生產(chǎn)、建設(shè),認(rèn)為質(zhì)量監(jiān)督是物資部門的事,對物資質(zhì)量問題重視程度不夠,物資部門缺乏技術(shù)優(yōu)勢,缺乏對現(xiàn)場情況的了解,缺乏溝通和信息交流的渠道,對全過程的質(zhì)量監(jiān)督無法掌控。
4.需要加強(qiáng)信息化手段的運(yùn)用
當(dāng)前,電力企業(yè)在物資質(zhì)量監(jiān)督管理方面已經(jīng)建立了電子商務(wù)平臺信息系統(tǒng),但是相關(guān)業(yè)務(wù)部門、駐場監(jiān)造單位、檢測單位尚不能通過電子商務(wù)平臺進(jìn)行互動操作,使用過程中并沒有發(fā)揮信息系統(tǒng)的效用。質(zhì)量監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺尚不完善,信息數(shù)據(jù)集成程度較低,需要進(jìn)一步加大信息化建設(shè)的投入。
5.風(fēng)險意識不強(qiáng)
電力企業(yè)物資質(zhì)量管理工作涉及層面廣泛,有組織管理層面、業(yè)務(wù)流程層面、作業(yè)規(guī)范層面等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。但是實(shí)際工作中對各個風(fēng)險點(diǎn)識別、分析的意識和能力不強(qiáng),有所欠缺需待提高。
三 加強(qiáng)電力企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)督管理的意義
電力行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)行業(yè),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程同時也是各種物資的采購和使用過程,電力物資質(zhì)量問題關(guān)系到電力生產(chǎn)建設(shè)的各個領(lǐng)域。在物資運(yùn)輸、存儲、配送等環(huán)節(jié),一直到出廠、銷售的流通全過程,物資質(zhì)量監(jiān)督起到至關(guān)重要的作用,物資質(zhì)量是影響安全的關(guān)鍵因素,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督,提高入網(wǎng)產(chǎn)品質(zhì)量是物資管理的永恒主題,對電力企業(yè)而言,物資質(zhì)量監(jiān)督管理尤為重要,通過對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,督促供應(yīng)商不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高其質(zhì)量管控能力,從制造廠源頭提升入網(wǎng)設(shè)備材料質(zhì)量,為電網(wǎng)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,盡量避免因物資質(zhì)量問題造成的電網(wǎng)故障和設(shè)備缺陷。
四 加強(qiáng)電力企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)督管理的具體措施
1.建立完善的質(zhì)量監(jiān)督管理體系
完善的質(zhì)量監(jiān)督管理體系應(yīng)涵蓋三個部分即入網(wǎng)設(shè)備的全生命周期管理,全部數(shù)據(jù)的收集和分析,規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和管理。
1.1通過質(zhì)量監(jiān)督管理體系的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)對入網(wǎng)設(shè)備的全生命周期質(zhì)量監(jiān)督管控。從而保證物資采購和設(shè)備質(zhì)量信息數(shù)據(jù)貫通,采購過程和物資質(zhì)量管理流程可控;設(shè)備安裝運(yùn)行信息跟蹤及時,保證入網(wǎng)設(shè)備質(zhì)量。
1.2對生產(chǎn)制造、安裝調(diào)試、運(yùn)行信息以及供應(yīng)商售后服務(wù)等全過程信息做實(shí)時收集。
1.3規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,應(yīng)涵蓋質(zhì)量監(jiān)督管理的全部工作,包括監(jiān)造、抽檢、以及安裝調(diào)試運(yùn)行期間發(fā)生的的質(zhì)量問題信息報送;能夠使各部門質(zhì)量監(jiān)督工作的職責(zé)更加清晰。
2.有效的人力資源保證和制訂完善績效考核制度
設(shè)置物資質(zhì)量監(jiān)督專責(zé)人員,明確專業(yè)部門職責(zé)和分工,充分調(diào)動基建、運(yùn)檢、營銷、物資各部門的力量。制訂完善的績效考核制度,定期召開質(zhì)量監(jiān)督工作例會,使產(chǎn)品質(zhì)量信息高度綜合和集中,并對各部門質(zhì)量監(jiān)督工作完成情況予以通報,有獎有懲,提高工作人員的責(zé)任心、積極性,改變原來參與性不強(qiáng)、工作質(zhì)量不高的弊端。
3.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
在員工完善自身專業(yè)水平的同時,企業(yè)也應(yīng)通過多種方式來打造質(zhì)量監(jiān)督人才隊(duì)伍,例如定期開展質(zhì)量監(jiān)督培訓(xùn)、邀請專家集中授課、技術(shù)比武和知識競賽等。及時宣貫新的管理理念和管理思路,通過不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,提高質(zhì)量監(jiān)督工管理人員的專業(yè)知識和技術(shù)水平,保證管理理念的與時俱進(jìn),滿足企業(yè)質(zhì)量監(jiān)督管理的需要。
4.建立與供應(yīng)商約談?wù)墓芾頇C(jī)制
定期約談質(zhì)量問題供應(yīng)商,明確整改負(fù)責(zé)人、時限、措施,同時紀(jì)要簽字備案。對于一般質(zhì)量問題:敦促供應(yīng)商對問題進(jìn)行調(diào)試修復(fù)、退換貨處理,并全面排查和整個同批次產(chǎn)品。對于重大質(zhì)量問題:除依合同扣減質(zhì)保金、追究經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任外,還將依據(jù)《供應(yīng)商不良行為處理細(xì)則》采取限制授標(biāo)、暫停授標(biāo)、扣減評標(biāo)分值、黑名單等處理措施。
5.繼續(xù)深化物資質(zhì)量監(jiān)督結(jié)果與招標(biāo)采購的聯(lián)動
全面收集來自質(zhì)量監(jiān)督、運(yùn)行評價和供應(yīng)商業(yè)績核實(shí)等方面中發(fā)現(xiàn)的問題,并分類匯總反饋至招標(biāo)部門,組織相關(guān)部室進(jìn)行評價分析,將結(jié)果應(yīng)用至招標(biāo)環(huán)節(jié),將評價結(jié)果錄入電子商務(wù)平臺,督促評標(biāo)專家在評標(biāo)過程中應(yīng)用供應(yīng)商評價結(jié)果。從而引導(dǎo)供應(yīng)商由低價無序競爭轉(zhuǎn)向依靠產(chǎn)品質(zhì)量、性能、服務(wù)等綜合實(shí)力競爭的轉(zhuǎn)變。
6.加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險管理
增強(qiáng)物資業(yè)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險管理,就需要管理者制定合理的宣傳方案,通過增強(qiáng)員工的風(fēng)險意識,并對員工進(jìn)行法律知識的培訓(xùn),從而提高員工防范風(fēng)險的能力。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面創(chuàng)新和發(fā)展,就要從企業(yè)員工的風(fēng)險意識抓起,以風(fēng)險管理的建設(shè)為核心,以員工自我保護(hù)意識和能力為途徑,制定合乎企業(yè)現(xiàn)狀的風(fēng)險管理。
7.加強(qiáng)信息化手段的運(yùn)用,提高質(zhì)量監(jiān)督的效率
在充分發(fā)揮電子商務(wù)平臺作用的同時應(yīng)積極開發(fā)配套信息管理系統(tǒng),進(jìn)一步發(fā)揮“互動信息平臺”的交流互動作用,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督信息互連互通,提高質(zhì)量信息收集、上報、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析等環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性,減少人工重復(fù)勞動,從而提高工作效率。
五 結(jié)語
電力企業(yè)的發(fā)展是滿足社會發(fā)展和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要基礎(chǔ),同時,電力企業(yè)的發(fā)展也標(biāo)志著國家和地區(qū)電氣化和現(xiàn)代化的發(fā)展程度。加強(qiáng)企業(yè)物資質(zhì)量的管理和控制,在提高電力系統(tǒng)運(yùn)行的安全性方面有著重要的現(xiàn)實(shí)意義,因此,提高電力企業(yè)的供電可靠性,就必須提高電力企業(yè)的物資質(zhì)量管理。