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現(xiàn)代發(fā)電企業(yè)物資管理存在的問題與措施

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深入發(fā)展,電力企業(yè)加強(qiáng)物資管理是為了適應(yīng)新的市場競爭環(huán)境而做出的戰(zhàn)略性選擇,是促進(jìn)資源有效利用的重要舉措。不僅有利于降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高工作效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;而且有利于加強(qiáng)對資源的有效利用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。

二、物資管理在發(fā)電企業(yè)管理中的意義

物資管理,是指為了完成企業(yè)的生產(chǎn),對生產(chǎn)過程中所需要物資的采購、使用及儲備等行為的計(jì)劃、組織及控制。通過高效、科學(xué)和規(guī)范的物資管理,使企業(yè)的生產(chǎn)成本得以降低,減少資金占用,加快資金的周轉(zhuǎn)速度,促進(jìn)企業(yè)物資盈利,進(jìn)而提升企業(yè)在市場的競爭能力。其中,物資管理工作的中心就是在降低成本,較少庫存資金的占用的基礎(chǔ)上,確保物資能夠按照計(jì)劃流動(dòng),企業(yè)的生產(chǎn)能夠正常運(yùn)營??傊訌?qiáng)物資管理是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營和長期發(fā)展的保障,對提高企業(yè)技術(shù)指標(biāo)具有重要的意義。隨著電力競爭機(jī)制的引入,電力機(jī)制逐漸改革,燃煤發(fā)電企業(yè)面對的市場壓力越來越大,許多企業(yè)雖已引進(jìn)了先進(jìn)管理方法和技術(shù)加強(qiáng)物資管理,但由于長期都受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,燃煤發(fā)電企業(yè)在管理方面仍然存在管理手段落后和管理不細(xì)致具體的缺點(diǎn)。在如此情況下,改進(jìn)物資管理策略、合理組織供應(yīng)、加強(qiáng)資金的運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行,是企業(yè)急需解決的問題。

三、目前發(fā)電企業(yè)物資管理中較常存在的問題

資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率存在差距。作為生產(chǎn)檢修部門人員,當(dāng)然希望倉庫備品配件備得齊全,這樣當(dāng)發(fā)生設(shè)備損壞的時(shí)候,第一時(shí)間可以更換備件。但是由于企業(yè)的許多設(shè)備趨于老齡化或不斷更新?lián)Q代,需要進(jìn)行技術(shù)改造,而編制需求計(jì)劃的人員卻沒有及時(shí)將這些因素考慮進(jìn)去,仍然編制原設(shè)備備品需求計(jì)劃,從而導(dǎo)致物資按計(jì)劃采購到貨后,卻因設(shè)備已改造而無法使用的情況屢屢發(fā)生,造成物資庫存積壓,資金浪費(fèi)。

物資采購、監(jiān)督管理等方面制度不完善。電力企業(yè)主要管理的是電能,電能的相關(guān)設(shè)備價(jià)值高,操作難度和復(fù)雜系數(shù)也相對較大。健全合理的物資采購機(jī)制對于電力企業(yè)的物資管理起著關(guān)鍵性作用。但是企業(yè)多重視物資設(shè)備的使用過程而忽略其采購環(huán)節(jié),對采購物資的信息來源、質(zhì)量狀況等不明確,缺乏有效的采購質(zhì)量檢測。此外,公司內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系不密切、協(xié)調(diào)合作意識淺薄,對于物資的采購過程、使用狀況、保養(yǎng)修護(hù)等缺乏有效地監(jiān)督管理。電力企業(yè)物資采購、監(jiān)督管理等方面制度不完善。不規(guī)范的企業(yè)物資管理流程,在給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的同時(shí)也可能會(huì)使物資供應(yīng)商為謀取個(gè)人私立而難以保證物資供應(yīng)質(zhì)量,不利于交易雙方長久合作和促進(jìn)往來。等缺乏有效地監(jiān)督管理。

資庫存管理工作薄弱。我國電力物資管理體制存在一定的內(nèi)部矛后,這在相當(dāng)程度上制約了閑置物資再利用。實(shí)際上,工程結(jié)余等原因的存在使得電力企業(yè)閑置物資不可避免,通常情況下,閑置物資存放于企業(yè)倉庫。近年來,利用庫存減少閑置物資的要求逐步提升,但很多電力企業(yè)的閑置的物資小減反增,這也迫使這部分電力物資的倉儲管理難度加大,陷入了更大的困境中。同時(shí),倉庫閑置物資越積越多,在當(dāng)前的考核管理體制下,電力企業(yè)寧愿花更多的錢去買新的物資設(shè)備,也不愿充分利用閑置物資。當(dāng)前管理體制下,上級部門一方而要求企業(yè)物資管理中腰減少閑置物資,杜絕浪費(fèi),另一方而又設(shè)置了資金完成率等考核指標(biāo),制約了閑置物資再利用,也大大增加了電力物資管理的難度。

電力企業(yè)的物資分散性特點(diǎn),使得經(jīng)常存在大量閑置的物資,這些物資因長期閑置而喪失使用價(jià)值,導(dǎo)致企業(yè)倉庫內(nèi)部閑置物資的累積[1]。,大量閑置物資由于長年積聚造成不斷折舊損壞,先進(jìn)的技術(shù)產(chǎn)品因得不到有效利用而不斷貶值,造成大量物資浪費(fèi),如此循環(huán)積累,不僅加大了企業(yè)采購物資的成本壓力,加大企業(yè)倉庫的保管壓力,不利于資金的合理有效配置。

修舊利廢未能落到實(shí)處。有些企業(yè)會(huì)陸續(xù)對庫存較長時(shí)間、設(shè)備改型的備品材料進(jìn)行報(bào)廢處理,檢修部門未能充分利用這部分物資。有些檢修更換下來的設(shè)備,只需更換其中的一零部件又可再用,可使用部門會(huì)圖省事,直接對整個(gè)設(shè)備進(jìn)行更換,不但造成浪費(fèi)還增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。

四、發(fā)電企業(yè)物資管理問題的解決方法

加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,強(qiáng)化物資需求控制。應(yīng)根據(jù)企業(yè)年度生產(chǎn)建設(shè)投資總量測算材料消耗,把計(jì)劃貫穿于物資的采購、發(fā)放、消耗、儲備的全過程,突出計(jì)劃的嚴(yán)肅性和實(shí)效性,物資的采購按計(jì)劃運(yùn)行,實(shí)行預(yù)算定額控制,用計(jì)劃約束采購,用計(jì)劃控制消耗。要從計(jì)劃就嚴(yán)抓,對亂采購現(xiàn)象從源頭上加以遏

制,明確權(quán)利和責(zé)任,嚴(yán)把物資供應(yīng)入口的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)。這也是電力企業(yè)技術(shù)含量高、專業(yè)性強(qiáng)、安全生產(chǎn)要求嚴(yán)的特點(diǎn)所決定的。實(shí)踐表明,企業(yè)的物資歸口管理工作做得好,其對企業(yè)的保障作用就發(fā)抨得好。

推行“陽光采購”, 建立完整的供應(yīng)商評估機(jī)制。通過招標(biāo)采購,做到貨比三家,擇優(yōu)采購,在同等價(jià)格的情況下比質(zhì)量,同等質(zhì)量比信譽(yù),整個(gè)采購過程實(shí)行“陽光采購”,堅(jiān)持“公開”“公正”“公正”的原則,為企業(yè)采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資[2]。對供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,定期對供應(yīng)商資格進(jìn)行審查,淘汰不符合要求的供應(yīng)商;對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略同盟關(guān)系。電力企業(yè)要結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)來完善物資采購的業(yè)務(wù)流程,對原有的采購機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化。首先,與供應(yīng)商合作關(guān)系的建立。電力企業(yè)要與產(chǎn)品質(zhì)量較高和信譽(yù)較好的能源供應(yīng)商建立良好的氏期合作關(guān)系,對對方物資價(jià)格進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理,避免物資采購過程中價(jià)格不確定的問題;其次,物資采購部門要和生產(chǎn)以及庫存單位進(jìn)行及時(shí)的交流,結(jié)合庫存情況和生產(chǎn)情況來確定物資采購的招標(biāo)范圍,避免庫存積壓和物資短缺問題的發(fā)生再次,電力企業(yè)物資采購部門要借用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)采購與營銷,加強(qiáng)對物資采購信息與安個(gè)方面的管理,實(shí)現(xiàn)透明度高和高效簡便的物資采購。

強(qiáng)化物資存儲工作,加強(qiáng)物資精細(xì)化管理。電力物資的存貨包括了物資的入庫、保管、發(fā)放和清倉盤點(diǎn),物資入庫時(shí)要嚴(yán)格按照提貨、物資驗(yàn)收和入庫手續(xù)辦理等程序進(jìn)行,倉庫保管人員要對電力設(shè)備和物資進(jìn)行科學(xué)的擺放,確保物資數(shù)量和質(zhì)量在物資的發(fā)放過程中,倉管人員要準(zhǔn)確、迅速和及時(shí)的發(fā)放,在發(fā)放完畢之后進(jìn)行定期的清倉盤點(diǎn),做到賬物相符。

企業(yè)內(nèi)部的庫存應(yīng)該逐步向“零庫存”方向努力[3]。對庫存中的閑置資產(chǎn)和利用率低的資產(chǎn)要進(jìn)行認(rèn)真清理。一項(xiàng)具有新技術(shù)含量的設(shè)備,如果放在倉庫中長期不用,即使不考慮資金占用的時(shí)間價(jià)值,隨著科技的不斷進(jìn)步,五年或十年后也可能成為淘汰產(chǎn)品,或者成為各個(gè)方面難以配套而無法使用的資產(chǎn)。 因此,一定要下定決心,對倉庫中的積壓、閑置物資設(shè)備采取互相調(diào)劑、出售、報(bào)廢等方式進(jìn)行處理,并加強(qiáng)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)閑置淘汰的物資的管理,收回的殘值,應(yīng)該交由物資部門集中處理,避免任意流失。

加大修舊利廢工作。加大修舊利廢工作,對閑置報(bào)廢,經(jīng)鑒定可修復(fù)使用的材料,應(yīng)立項(xiàng)攻關(guān)修復(fù),使之再利用到生產(chǎn)上,提高材料的綜合利用率,節(jié)約生產(chǎn)成本。

在市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,物資管理必然會(huì)成為現(xiàn)代發(fā)電企業(yè)實(shí)施成本控制的重要手段,它會(huì)對企業(yè)的效益、企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生最直接影響。企業(yè)物資管理者應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營過程中,不斷探索新的、有效的管理方法,實(shí)現(xiàn)完整全面的物資管理,避免出現(xiàn)管理死角,減少庫存積壓降低庫存資金占用,降低庫存成本,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享[4],全面提升物資管理水平,降低企業(yè)成本,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

(作者單位:陜西華電蒲城發(fā)電有限責(zé)任公司)

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