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企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險及其防范

應(yīng)收賬款風(fēng)險是企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,因提供勞務(wù)或者銷售產(chǎn)品所形成的債權(quán)不能到期實(shí)現(xiàn)而給企業(yè)帶來的可能的損失。賒銷是形成應(yīng)收賬款的主要來源,它是一把雙刃劍,如果管理得當(dāng)有利于企業(yè)產(chǎn)品銷售量的迅速提高,對快速占領(lǐng)市場有很好的促進(jìn)作用;如果對應(yīng)收賬款管理失控,則不僅可能降低資產(chǎn)使用效率或者導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失,嚴(yán)重時甚至有可能把企業(yè)拖入危險的泥潭。

一、應(yīng)收賬款的潛在風(fēng)險

(一)降低資產(chǎn)效率,增加融資風(fēng)險

賒銷會使大量的現(xiàn)金因不能及時收回被沉淀在銷售環(huán)節(jié),造成企業(yè)現(xiàn)金儲備極其缺乏,資金周轉(zhuǎn)速度大大降低,從而影響生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。如果企業(yè)不能按照計劃在規(guī)定的時間里把出售的商品的價值轉(zhuǎn)化成源源不斷的現(xiàn)金流供企業(yè)使用,將會使企業(yè)喪失潛在的投資機(jī)會,致使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃因資金的短缺而無法實(shí)現(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,把握投資機(jī)會實(shí)施預(yù)定的投資計劃,企業(yè)只能被迫通過向金融機(jī)構(gòu)借款的途徑來緩解資金緊張的困境。而向金融機(jī)構(gòu)融資必將導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)費(fèi)用的增加,在企業(yè)現(xiàn)金流不暢的情況下,企業(yè)負(fù)擔(dān)的突然增加將會使企業(yè)面臨巨大的融資風(fēng)險。

(二)夸大經(jīng)營成果,增加稅費(fèi)支出

目前,我國會計制度中仍然是以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為記賬的基礎(chǔ),賒銷行為發(fā)生后雖然商品的銷售收入并未形成現(xiàn)金流進(jìn)入企業(yè)賬戶,但發(fā)生的賒銷金額必須全部記入當(dāng)期收入。這樣,從賬面上看,企業(yè)的銷售收入和銷售利潤比較豐盈,但實(shí)際上并未實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的流入,大量的應(yīng)收賬款僅僅是虛增了賬面收入,是對尚未實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營成果的夸大。很明顯,大量的、持續(xù)增加的應(yīng)收賬款將導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流入日趨減少,出現(xiàn)賬面上有利潤而實(shí)際上無現(xiàn)金的想象。賬面利潤的存在,迫使企業(yè)不得不面臨一方面缺乏現(xiàn)金,另一方面卻又要交稅的窘境。這種情況下,企業(yè)為了完成納稅義務(wù),只能以營運(yùn)資金來應(yīng)付各種稅金和費(fèi)用的支出,無形中加重了企業(yè)的納稅負(fù)擔(dān)。

(三)增加機(jī)會成本,耗費(fèi)大量資源

一是增加機(jī)會成本,造成較大損失。與一般的資本一樣,以應(yīng)收賬款的形式被商品購買方占用的資金也需要加速循環(huán)以實(shí)現(xiàn)資本的增值。但如果應(yīng)收賬款不能按計劃及時回流,則企業(yè)希望該項(xiàng)資金加速周轉(zhuǎn)并得到相應(yīng)回報的希望就會落空。在實(shí)踐中如果處于逾期狀態(tài)的應(yīng)收賬款的比例過大并且逐漸積累不斷提高的話,這部分被占用的應(yīng)收賬款的時間價值將會大大的縮水,給企業(yè)造成相應(yīng)的損失。二是消耗資源,減少利息收入。資金永遠(yuǎn)是一種稀缺資源,在市場上資金整體偏緊的情況下要想及時回籠應(yīng)收賬款并不是一件輕而易舉的事情,催收應(yīng)收賬款費(fèi)時費(fèi)力,需要投入大量的人力物力,耗費(fèi)巨大的各種資源。與此同時,數(shù)額巨大的銷售資金被逾期沉淀在銷售環(huán)節(jié),將會導(dǎo)致銀行借款利息的增加,加重企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān)。

二、應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范

(一)簽訂銷售合同,嚴(yán)格依法辦事

銷售合同是記錄買賣雙方在經(jīng)濟(jì)交往中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來和業(yè)務(wù)內(nèi)容的法定載體,一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,銷售合同對于依法處理應(yīng)收賬款,維護(hù)銷售方的合法權(quán)益具有關(guān)鍵的作用。因此,凡是發(fā)生商品或服務(wù)等經(jīng)濟(jì)交易行為的,除了以現(xiàn)金形式發(fā)生的交易之外,買賣雙方之間都應(yīng)該主動簽訂銷售合同 ,以合同這種法律文書來保護(hù)雙方的合法權(quán)益。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)實(shí)踐證明,買賣雙方在交易過程中只憑借對對方的信任而不簽訂書面購銷合同,最終有可能出現(xiàn)意想不到的糾紛,最終釀成法律難以出面保護(hù)的應(yīng)收賬款損失。

(二)明確管理職責(zé),完善管理機(jī)構(gòu)

長期以來,應(yīng)收賬款究竟應(yīng)該由業(yè)務(wù)部門還是財務(wù)部門來管理更為合理的問題始終未能有一個明確、清晰的答案。業(yè)務(wù)部門雖然對客戶的情況比較了解掌握的信息更全面,可以把握哪些客戶有獲得賒銷的資格,賒銷的規(guī)模和金額保持多大合理,哪些客戶屬于風(fēng)險較大的交易對象堅(jiān)決不能夠進(jìn)行賒銷,但如果由業(yè)務(wù)部門來管理的話,會出現(xiàn)運(yùn)動員兼裁判權(quán)于一身的弊端,不僅違反現(xiàn)代企業(yè)制度中關(guān)于獨(dú)立稽核的規(guī)定,而且有可能出現(xiàn)銷售人員與對方相互勾結(jié),出現(xiàn)逆向選擇的現(xiàn)象。如果由財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理的話,雖然財務(wù)人員對賬務(wù)活動及其規(guī)律輕車熟路善于駕馭,但他們對交易方的情況和細(xì)心并不了解更不掌握,也無法承擔(dān)管理責(zé)任。因此,建議應(yīng)收賬款管理應(yīng)有第三方負(fù)責(zé),即考慮到應(yīng)收賬款管理的重要性和復(fù)雜性,現(xiàn)有的部門均不能獨(dú)立負(fù)責(zé),最好的選擇是建立一個相對獨(dú)立的部門,專司負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理事務(wù)。需要指出的是,管理應(yīng)收賬款不僅要成立專門的部門,還要在部門內(nèi)科學(xué)設(shè)立崗位,培訓(xùn)、安排專職的資信管理人員專門承擔(dān)對交易對象信用記錄的收集整理工作,通過深入分析作出科學(xué)判斷,為制定有關(guān)政策提供依據(jù)。

(三)維護(hù)客戶關(guān)系,改善運(yùn)行機(jī)制

加強(qiáng)購銷聯(lián)系,維護(hù)好客戶關(guān)系是加快回款速度,減少逾期應(yīng)收賬款的重要因素。而密切客戶聯(lián)系就要把執(zhí)行應(yīng)收賬款管理制度和實(shí)施靈活的管理機(jī)制有效的結(jié)合起來,既做到堅(jiān)持原則,又保證客戶的根本利益。當(dāng)前,搞好客戶關(guān)系的重點(diǎn)是要建立順暢、有效、良好的運(yùn)行機(jī)制,依靠根據(jù)客戶特點(diǎn)構(gòu)建的運(yùn)行機(jī)制,全力維護(hù)客戶的市場聲譽(yù)。在這里,尤其要注意充分發(fā)揮銷售人員的積極性和主動性。建議由銷售部門根據(jù)客戶所在不同區(qū)域的文化特點(diǎn)制定富有針對性的銷售方案,派遣適宜的銷售人員負(fù)責(zé)所在區(qū)域的銷售及客戶維護(hù)工作,在取得良好銷售業(yè)績的同時加快回款速度。■

參考文獻(xiàn):

[1]余志勇.加強(qiáng)應(yīng)收賬款 有效防范經(jīng)營風(fēng)險[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報,2012(04)

[2]蔣冗.淺議國有企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范與控制[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報,2013(01)

[3]田利.企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險形成及對策研究[J].山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報2013(04)

(胥明嬌,1991年年生,黑龍江省綏化市人,佳木斯大學(xué)國際教育學(xué)院。研究方向:會計學(xué))

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