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關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)村級貨幣資金管理的調(diào)研報告

摘要:江北區(qū)地處近郊,近幾年城市化進(jìn)程加快,村集體大量土地被征用,房屋拆遷,集體資產(chǎn)和資源迅速轉(zhuǎn)化為巨額貨幣資金。截止2011年底,江北區(qū)110個村集體總資產(chǎn)達(dá)到37.54億元,貨幣資金總額13.17億元,占總資產(chǎn)的35%。貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金,應(yīng)用廣泛、流動性強(qiáng),但容易流失,在管理上也發(fā)生過擠占、挪用的現(xiàn)象,面對村級日趨龐大的貨幣資金數(shù)額,加強(qiáng)貨幣資金管理,強(qiáng)化制度執(zhí)行力,保護(hù)集體資金安全的任務(wù)日趨緊迫。2012年初,江北區(qū)通過對農(nóng)村集體貨幣資金管理情況進(jìn)行調(diào)研,對全區(qū)村級集體貨幣資金管理現(xiàn)狀、隱患、原因進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出進(jìn)一步加強(qiáng)貨幣資金管理的對策和建議。
關(guān)鍵詞:村級、貨幣資金、管理、現(xiàn)狀、隱患、原因、對策
一、江北區(qū)村級貨幣資金管理現(xiàn)狀
1、股份分紅中的貨幣資金管理。對于每年的股份分紅,我區(qū)下屬街道(鎮(zhèn))事先結(jié)合各村當(dāng)年實際收益情況、貨幣資金持有量,對各村上報的分紅預(yù)算方案進(jìn)行審核。為防止村集體超額分紅,慈城鎮(zhèn)對分紅的預(yù)算金額實行事先測算,測算結(jié)果由領(lǐng)導(dǎo)審批、村董事會及社員代表大會討論通過后實施。分紅事先審批制度從一定程度上協(xié)調(diào)了社員(股東)要求享受更多的集體分配和村集體希望增加公共積累加快發(fā)展之間的關(guān)系。但是若村(社)為遵循民意執(zhí)意超額分配,目前街道(鎮(zhèn))也無有力的舉措。
2、土地征用補(bǔ)償收入的管理。對于這塊貨幣資金管理,浙農(nóng)經(jīng)發(fā)【2005】29號文件規(guī)定土地補(bǔ)償費在基本存款賬戶內(nèi)要設(shè)置專賬進(jìn)行核算,我區(qū)除慈城鎮(zhèn)對土地補(bǔ)償收入由“三資”管理服務(wù)中心設(shè)置專戶進(jìn)行統(tǒng)一管理外,其他街道在賬務(wù)處理上并未統(tǒng)一對土地征用補(bǔ)償收入明確設(shè)置專賬,一部分村的土地征用收入直接進(jìn)入基本賬戶未設(shè)明細(xì),另有一部分村設(shè)置了專用賬戶專門對土地征用補(bǔ)償收入的資金進(jìn)行管理。
3、資金出借的管理。對村級貨幣資金的出借,我區(qū)下屬街道(鎮(zhèn))都進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定。經(jīng)濟(jì)合作社一律不得借款給外單位和個人,對原有出借資金,要定期清理,按期收回。如為獲取較高利息收入出借政府機(jī)構(gòu)及下屬單位,需經(jīng)村兩委會(股份經(jīng)濟(jì)合作社董事會)集體討論,經(jīng)全體社員(股東)代表應(yīng)到社員(股東)代表三分之二以上簽字通過,報街道(鎮(zhèn))審核后方可出借。出借資金雙方應(yīng)簽訂借款協(xié)議,出借資金占用費的收取不低于銀行同期貸款利率。
4、收款收據(jù)的管理。我區(qū)《關(guān)于開展村級“三資”管理規(guī)范化創(chuàng)建工作的實施意見》規(guī)定必須對村集體經(jīng)濟(jì)收款收據(jù)進(jìn)行登記和核銷,從2011年起,我區(qū)對村集體收款收據(jù)的領(lǐng)用實行數(shù)量控制,并要求“三資”管理服務(wù)中心會計按月對收款收據(jù)進(jìn)行核銷,對未使用完的收款收據(jù)逐張進(jìn)行核對,做到賬證相實,通過嚴(yán)查收款收據(jù)有沒及時入賬、核銷核對,避免相關(guān)人員出現(xiàn)挪用集體資金的違法行為。
二、我區(qū)村級貨幣資金管理存在的隱患
1、現(xiàn)金收付頻繁。我區(qū)一部分村集體租賃經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),租賃對象多、金額散,租金收取頻繁,很多租賃合同在簽訂中并沒有對交款日期有明確的規(guī)定,一般都是年前進(jìn)行催繳,承租方不定期上繳租賃款?,F(xiàn)行財務(wù)制度要求大額資金的支付要實行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,目前農(nóng)村實際業(yè)務(wù)往來中,存在大量現(xiàn)金支付的現(xiàn)象。出納在開票收錢過程中,有可能發(fā)生挪用、占用資金的行為。2010年莊橋街道塘民村曾發(fā)生過一起出納挪用貨幣資金的事件,該出納收取了企業(yè)上交的租賃款后,只開具收款收據(jù)的客戶聯(lián),對這筆款項未及時入賬,當(dāng)時收款收據(jù)也未按月進(jìn)行核銷和檢查,加上出納跳開收據(jù),代理會計并未發(fā)現(xiàn)出納挪用公款的行為,直到與繳款人核對這筆款項上交的具體時間時才發(fā)現(xiàn)了這起違反案件。
2、資金出借數(shù)額大。根據(jù)2011年農(nóng)經(jīng)年報顯示,我區(qū)村集體應(yīng)收款項達(dá)到8億元左右,與去年同期比較,增長了25.68%,其中出借資金占到一半,年利息一般以銀行基準(zhǔn)貸款利率收取,這部分利息收入成為集體收益分配的重要來源。資金出借渠道主要是政府部門及其下屬機(jī)構(gòu)、其他村經(jīng)濟(jì)合作社及企業(yè),以出借給政府部門及其下屬機(jī)構(gòu)為主,目前資金出借風(fēng)險總體可控,但應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范出借手續(xù),資金必須經(jīng)社員(代表)大會同意后才能出借。
3、集體超額分配。根據(jù)我區(qū)2011年集體再分配情況統(tǒng)計結(jié)果顯示,80個參與集體再分配的村(社),合計分配貨幣資金2.34億元,收益分配達(dá)到1.15億元,占集體再分配的49.15%。單純依靠收益分配的村(社)數(shù)為36個、混合分配的村(社)數(shù)為42個、僅依靠本金分配的村(社)數(shù)為2個(為已撤村建居的單位),分別占集體再分配村(社)數(shù)的45%、52.5%、2.5%。上述統(tǒng)計結(jié)果顯示我區(qū)村集體在分配過程中還須進(jìn)一步提高收益資金所占分配比例,若不突破集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展瓶頸,這種現(xiàn)狀勢必導(dǎo)致集體貨幣資金進(jìn)一步減少,部分村集體幾年后將面臨無錢可分的局面。
三、現(xiàn)行貨幣資金管理制度執(zhí)行中存在隱患的原因分析
1、事前監(jiān)督執(zhí)行難。目前我區(qū)下屬四個涉農(nóng)街道(鎮(zhèn)),對于大額資金的使用都要求實行事先申報制度,當(dāng)前事前環(huán)節(jié)控制以大額資金支出申報為主。目前我區(qū)三個街道(鎮(zhèn))已對下屬所有村的財務(wù)章實現(xiàn) “三資”管理服務(wù)中心統(tǒng)一管理,另外一個街道部分村的財務(wù)章還在村一級,在實際的操作中由于財務(wù)章、法人章、票據(jù)都由村里進(jìn)行管理,存在極大的資金安全隱患,如集體資金的出借、投資及存單的抵押、兌現(xiàn)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)街道(鎮(zhèn))部門要到月底會計賬務(wù)處理時才能知曉,使管理處于被動狀態(tài)。
2、會計代理有弊端。我區(qū)從2002年開始全面實行村集體財務(wù)會計代理制,會計代理可以使村級財務(wù)管理更加專業(yè)、高效,但同時也存在一定的弊端。一般“三資”管理服務(wù)中心都設(shè)在街道(鎮(zhèn)),一個代理會計代理7個左右的村,但代理會計實際很難對村集體經(jīng)濟(jì)運行實行事前和事中監(jiān)督,對村情不熟,加大了對貨幣資金監(jiān)管的難度。如出納舞弊,代理會計很難發(fā)現(xiàn)其中的問題,同時對于村經(jīng)濟(jì)往來情況不熟悉,一些未入賬的款項也很難被代理會計發(fā)現(xiàn),這在無形中增加了集體資金流失的隱患。
3、內(nèi)部控制存隱患。我局通過對江北區(qū)村集體財務(wù)管理稽核崗位情況的調(diào)查,崗位未分離的有81個村,只有29個村實行了崗位的分離,賬款管理未進(jìn)行稽核的隱患很大,就會發(fā)生上述提到的開漏底收據(jù)、款項不入賬的情況,在土地征用安置的過程中,一些出納和綜合崗位由一人兼任的村甚至存在虛造名冊、虛報青苗數(shù)量等騙取集體資金的情況。
四、完善貨幣資金管理的對策建議
(一)完善財務(wù)制度,強(qiáng)化制度執(zhí)行力。
1、財務(wù)印鑒分開管理,把好資金使用關(guān)。根據(jù)市農(nóng)業(yè)局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)村級貨幣資金管理的通知》(甬農(nóng)發(fā)【2005】78號)文件規(guī)定,村社銀行存款專用印鑒實行街道(鎮(zhèn))“三資”管理服務(wù)中心會計與村出納分開保管制度,強(qiáng)化“三資”管理服務(wù)中心對村級銀行存款提取的事前監(jiān)督。村集體財務(wù)章由“三資”管理服務(wù)中心統(tǒng)一管理,對大額資金的使用做到了事前監(jiān)控,可以說管理好財務(wù)章,就控制了資金支出的源頭。很多村集體對財務(wù)章的收取一開始存在抵觸情緒,但從近幾年我區(qū)發(fā)生貨幣資金的案件證明,貨幣資金的管理最重要的一塊就是控制好財務(wù)章,它是遏制資金犯罪最有效的手段之一。
2、落實四項機(jī)制,加強(qiáng)制度執(zhí)行力。嚴(yán)格按照財務(wù)制度要求,做好事前、事中、事后的監(jiān)督工作,做好會計監(jiān)督、專項檢查、民主監(jiān)督和審計監(jiān)督這四項工作,有效落實制度執(zhí)行力,建立完善的貨幣資金防控制度,使貨幣資金的管理走上規(guī)范化、制度化的道路。以會計監(jiān)督和民主監(jiān)督為基礎(chǔ),把好貨幣資金流動各個環(huán)節(jié),通過帳證、賬實核對、詢證、盤點等途徑,整改發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕漏洞。以專項檢查為抓手,定期下基層抽查,重點排摸,進(jìn)一步規(guī)范貨幣資金管理工作。以完善的審計監(jiān)督制度為核心,使貨幣資金管理在規(guī)則中運行。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制,實施內(nèi)部稽核
財務(wù)制度中明確要求貨幣資金的管理要做到錢、賬分離,對于集體再分配資金的發(fā)放,我們要求實行銀行轉(zhuǎn)賬支付,盡量少使用現(xiàn)金,避免現(xiàn)金保管風(fēng)險,同時對貨幣資金發(fā)放的制單、開票和錢款收付實行崗位分離,兩者之間進(jìn)行相互制約和監(jiān)督。考慮到一部分村制單和錢款收付未分離的情況,希望采取相關(guān)措施,實行兩個崗位之間人員分離。對村集體大額資金的收取,還必須實行收款收據(jù)聯(lián)簽制度,強(qiáng)化內(nèi)部稽核。
(三)財務(wù)人員深入基層,熟悉村情和村民
1、加強(qiáng)考核,發(fā)揮會計監(jiān)督職能。近幾年,會計代理存在一定的弊端性已引起了相關(guān)部門的重視,2011年,江北區(qū)通過出臺《江北區(qū)農(nóng)村“三資”代理服務(wù)中心會計工作考核辦法》,加強(qiáng)了對代理會計提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求。下一步我們在重點規(guī)范代理會計日常賬務(wù)處理的同時,將采取有效手段充分發(fā)揮代理會計的監(jiān)督職能,要求代理會計定期下代理村,把對基層情況的熟悉程度作為其業(yè)務(wù)素質(zhì)評價的重要依據(jù),這是事前預(yù)防貨幣資金風(fēng)險的有效手段之一。
2、加大培訓(xùn),提高會計業(yè)務(wù)素質(zhì)。農(nóng)村情況復(fù)雜多樣,在遵守農(nóng)村財務(wù)會計制度的前提下,對于發(fā)生的新問題、新情況,定期通過加大討論和交流,聘請專業(yè)人員授課等形式,統(tǒng)一會計賬務(wù)處理程序,規(guī)范會計核算科目,提高全區(qū)貨幣資金管理效率。
(四)提高理財執(zhí)行力,財務(wù)監(jiān)督有力度
1、發(fā)揮民主理財小組的監(jiān)督作用。制度的制定和完善是管理好貨幣資金無形的手,同時要發(fā)揮民主理財小組這只有形的手的作用。先審核、后入賬不能流于形式,理財小組不僅要提高理財能力,同時要做到細(xì)心和用心,發(fā)揮熟悉村情民意的這一優(yōu)勢,及時發(fā)現(xiàn)原始憑證存在的問題,監(jiān)督好收支預(yù)決算、工程項目、土地征用補(bǔ)償收入等貨幣資金使用情況。
2、發(fā)揮審計監(jiān)督作用。充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)部門對村級集體審計的監(jiān)督職能,以職能單位的名義受托中介機(jī)構(gòu)對農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)財務(wù)收支和村干部離任進(jìn)行審計,特別要把貨幣資金的使用情況作為審計的重點,進(jìn)行專項審計,更好的發(fā)揮監(jiān)管作用。
3、發(fā)揮財務(wù)公開監(jiān)督作用。拓寬村級財務(wù)公開渠道和覆蓋面,提高民主監(jiān)督水平一直是我區(qū)做好村級“三資”管理工作思考的重要問題。特別是我區(qū)地處近郊,城市化不斷推進(jìn),目前已有17個村撤村建居,村級集體資產(chǎn)日益膨脹,而社員(股東)居住相對較分散的,但對村級“三資”監(jiān)督管理的熱情日益高漲。2011年,我區(qū)在實現(xiàn)110個村集體財務(wù)上墻公開的基礎(chǔ)上,對財務(wù)內(nèi)容實行網(wǎng)絡(luò)公開,這一政策受到了社員(股東)的歡迎。今年通過村級集體“三資”觸摸屏試點,讓社員(股東)新增監(jiān)督渠道,同時進(jìn)一步擴(kuò)大財務(wù)公開內(nèi)容,使民主監(jiān)督更加有效、全面和深入。

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