
項目管理是公司日常運用的重要部分,其通過公司人員和系統(tǒng)、方法的有機結合,實現(xiàn)既定時間內(nèi)項目目標的有效完成,對于項目開始到項目結束全過程進行系統(tǒng)化指揮,保證公司項目運營的有序性和協(xié)調(diào)性。而在項目管理當中,需要運用到相當?shù)馁Y金成本,如不能對該成本進行有效控制,不僅會造成公司資金浪費,經(jīng)濟效益下降,還會對公司的長遠發(fā)展造成極大的負面影響。為此,應當對財務成本控制在公司項目管理中的作用價值有正確認識,并采取科學的應用改進策略,使得項目運用成本得到有效控制,將公司的經(jīng)濟利潤空間擴展到最大。
1.財務成本控制概述
財務成本控制,是企業(yè)在運行過程中,通過科學的成本評估手段,對公司項目的成本運用情況進行實時監(jiān)控,避免成本的浪費和過量使用,確保公司經(jīng)濟利益最大化。財務成本控制涉及到多個方面,涵蓋多項內(nèi)容,主要包括債務風險控制和資產(chǎn)質(zhì)量控制、成本費用控制[1]。財務成本控制是公司發(fā)展運營的重要手段,是保證資金安全、確保公司項目運營和項目管理有效開展的重要保障,越來越成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必要手段。
2.財務成本控制在公司項目管理中的作用價值
2.1全面監(jiān)控公司項目管理的發(fā)展趨勢
公司的項目管理包含幾個階段,即前期計劃準備階段、中期實施階段和后期分析總結階段。財務成本控制作為對項目管理的成本評估體系,能夠?qū)ζ涿總€階段的財務成本情況進行有效把控,并對其發(fā)展過程進行全面監(jiān)控,使得項目管理的發(fā)展趨勢得以實時呈現(xiàn)[2]。如某個環(huán)節(jié)的財務成本情況出現(xiàn)偏差問題,則項目管理出現(xiàn)的問題就能直接反映出來,便于公司對該項目環(huán)節(jié)進行及時調(diào)整,保證了項目管理的安全性和有效性。
2.2定期反映公司項目管理狀況
財務成本控制在公司項目管理中的應用為階段性和時段性的,不僅能夠?qū)椖抗芾淼某杀緺顩r進行有效管控,還能夠定期反映項目管理的實際狀況。財務成本控制定期反映項目管理每個階段的狀況和表現(xiàn),并在實際應用中起到對項目管理的幫助和推動作用。項目管理在運行中能夠以財務成本控制反映情況為依據(jù),在項目的協(xié)調(diào)和組織上進一步優(yōu)化,使得其運行過程更具方向性和有序性,管理過程具備了有效的參考。
2.3為公司項目管理提供定性和定量分析
財務成本控制能夠為公司項目管理提供定性和定量分析。首先,定性分析表現(xiàn)為公司項目管理的財務成本控制能夠在國家的財務制度下正常進行,且其相關財務成本支出均符合相關規(guī)定,不致違反相關條例造成項目出現(xiàn)違規(guī)而被迫停止。其次,財務成本控制的定量分析表現(xiàn)為公司的財務活動擁有明確的量的限制,為不同階段的項目管理提供成本定量,使其在定量范圍內(nèi)確保正常進度,避免項目失控,出現(xiàn)量的巨大偏差[3]。
3.公司項目管理中的常見問題
3.1缺乏充足的資金支持
公司項目管理要想獲得正常運行條件,就需要充足的資金作為保障。然而,許多公司的項目在整體成本資金的預算上,不能實現(xiàn)有效的統(tǒng)籌規(guī)劃,導致預算成本與實際需求存在較大偏差,對于資金的估算過少,實際擁有的資金量也較少,導致項目缺乏后續(xù)資金,不得不中途暫停,甚至將項目廢棄。這樣一來,不僅浪費大量人力物力和財力,還是得公司的發(fā)展運營系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞和偏差,對于其長遠發(fā)展也極為不利。
3.2缺乏嚴格的質(zhì)量成本控制
質(zhì)量成本控制是保證企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或服務質(zhì)量的重要方式,其通過支出一筆定額費用,使得質(zhì)量得到有效控制,對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題給予消費者一定的賠償或補償。質(zhì)量成本控制包括一致性成本控制和非一致性成本控制,其中,一致性成本控制主要用于預防成本和鑒定成本的控制,屬于可掌控和可預知的成本控制范圍,內(nèi)部損失成本和外部損失成本即非一致性成本,也被稱為故障成本,其可控性相對更弱[4]。許多公司即缺乏嚴格的質(zhì)量成本控制造成項目管理中途夭折甚至失去效用。
3.3缺乏對項目回報的合理估計
對項目回報的估計,能夠有效掌握項目管理的回報率和回報收益,進而保證公司下一步規(guī)劃和目標的準確性,降低公司的運營風險,實現(xiàn)公司的長足發(fā)展。然而,一些公司缺乏對項目回報的合理估計,導致一些項目在投入運營后無法達到預期的收益目標,造成公司項目管理模式無法發(fā)揮其應有的效用,且在后期的改制過程中也無法改變這一情況,導致公司在項目上的資金虧損,造成整體經(jīng)濟收益的極大縮減。
4.項目管理在公司財務成本控制中的應用
4.1財務成本控制的模式
財務成本控制,其主要目的是在成本高效化運用和成本有效節(jié)約的平衡下,實現(xiàn)公司財富利益最大化。運用數(shù)字模型,將公司項目管理當中的財務預算和成本控制進行量化和目標化,使得財務成本控制更加清楚準確,項目管理的成本運用更加精確化。在運用財務成本控制和財務預算相結合的成本控制模式下,能夠讓項目管理戰(zhàn)略目標按照既定目標運行,當出現(xiàn)偏離財務目標和成本目標的情況時,能夠及時發(fā)現(xiàn)并采取有效的控制辦法,使得項目管理的成本使用不會出現(xiàn)巨大偏差,節(jié)約公司的項目成本資金。財務成本控制的實施,使得公司股東權益價值與整體實際權益和代理成本差比符合既定要求和客觀規(guī)范,股東權益價值超過權益成本和代理成本,公司的長期戰(zhàn)略目標得以順利進行。
4.2財務成本控制對于項目資金的管理
財務成本控制在公司項目管理中的應用,很大部分是完成對項目資金的管理,使得其成本使用和整體資金運用符合既定目標,將資金使用效率發(fā)揮到最大。首先,財務成本控制將公司項目資金的財務賬戶進行統(tǒng)一管理,使得資金更為集中化,每一筆開支和支付均滿足成本使用條件,避免出現(xiàn)資金預算的過度使用或違規(guī)使用,保證項目資金的安全性和合理化利用。在統(tǒng)一管理情況下,項目資金的流動和使用情況均在財務成本控制的監(jiān)控當中,使得項目資金的預算和最終使用按照科學化和標準化流程運行。
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其次,財務成本控制使得公司項目管理資金的滾動運算得以實現(xiàn),在動態(tài)化的運算過程中,實現(xiàn)項目管理資金的動態(tài)化管理,當項目管理預算使用情況出現(xiàn)偏差和問題時,能夠及時進行調(diào)整和改變,在實時監(jiān)控之下實現(xiàn)項目管理成本使用的動態(tài)化管控。同時,財務成本控制對于公司項目管理中運用的人力和材料等成本進行有效管理和合理配置,使得人員的合同管理和定額定量得以實現(xiàn),保證資源的合理化配置,避免人員臃腫造成資成本的增加。對于材料的有效管理,使得材料的投入數(shù)量與工程進度相匹配。
此外,財務成本控制與公司項目資金管理相互配合,使得兩者之間互為補充,將項目管理的財務情況管理到最佳狀態(tài)。項目管理的資金管理影響著財務成本控制,其資金開支核算的準確性對于項目成本控制的準確性和有效性有著巨大影響,財務成本控制也在預算體制之下促進了項目管理的資金管理,使得項目管理資金管理擁有參考依據(jù)。為此,應將公司的財務成本控制作為項目資金管理的藍圖目標,實施管控項目資金的使用效率。
5.財務成本控制在公司項目管理中的應用改進
5.1債務風險控制在項目管理中的應用
就目前許多公司項目管理中財務成本控制的應用現(xiàn)狀,應當對其應用模式進行改進和優(yōu)化,才能確保其發(fā)揮最大功用,為公司的發(fā)展提供重要保障。債務風險控制在項目管理中的應用改進,應從兩方面著手。首先,建立健全債務風險管理制度,使得債務風險的管理和控制得到加強,項目資金的風險性得到有效控制,實現(xiàn)債務風險轉化和消除。其次,有效運用債務風險預警,將其切實運用于項目管理當中,為風險控制創(chuàng)造良好條件和先機[5]。
5.2資產(chǎn)質(zhì)量控制在項目管理中的應用
資產(chǎn)質(zhì)量控制,應以建立健全質(zhì)量成本控制體系和提高項目部門質(zhì)量成本控制意識為著力點,使得質(zhì)量成本成本公司項目管理中的常態(tài)。質(zhì)量成本控制體系的建立,應由項目經(jīng)理為主導,以專業(yè)人才為主要力量,運用科學的質(zhì)量成本分析法,使得項目管理中的各項質(zhì)量成本既在控制范圍內(nèi),又能實現(xiàn)項目質(zhì)量與成本的有效平衡。提高項目部門質(zhì)量成本控制意識,通過健全的質(zhì)量成本控制培訓,使得項目人員的相關素質(zhì)得到有效提高。
5.3成本費用控制在項目管理中的應用
成本費用控制,需要在健全的項目成本費用管理體系的控制下,對項目成本費用使用進行階段化和目標化規(guī)定,使得成本費用的使用更加精細化和目標化,其管控辦法更加簡便和有效。建立健全項目成本費用管理體系,讓財務部作為建設主導,各部門主動進行成本預算的提交,待審核鑒定符合要求后,方予以通過,對不合理情況予以駁回重置。在階段性成本費用管控之下,公司各部門的成本資源均為按需獲取,最大限度地保障了成本費用的安全,避免過量使用和過度浪費。項目管理的成本費用控制實現(xiàn)了預算和實際的有效平衡,其整體財務成本控制也就擁有了較大保障。
6.結語
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快,市場競爭日趨嚴峻,使得公司和企業(yè)不得不采取各種創(chuàng)新管理辦法,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,力爭在市場當中立足并實現(xiàn)長足發(fā)展。財務成本控制對于公司的項目管理有著十分顯著的作用和價值,應受到公司項目管理的充分重視。加大對債務風險控制和資產(chǎn)質(zhì)量控制、成本費用控制,使得整體財務成本控制發(fā)揮最大效用,實現(xiàn)公司運營成本有效降低、經(jīng)濟效益不斷提高。(作者單位:中聯(lián)煤層氣有限責任公司)
參考文獻:
[1] 屈金華.淺談工程項目成本管理[J].中國新技術新產(chǎn)品.2012(03)
[2] 聶焱.論工程項目財務成本管理[J].企業(yè)研究.2011(22)
[3] 張夢妍.基于財務管理的成本控制分析[J].經(jīng)營管理者.2012(01)
[4] 張碧玉.財務成本控制在公司項目管理中的應用探析[J].金融經(jīng)濟.2011(12)
[5] 劉戰(zhàn)剛.財務管理在施工企業(yè)項目管理中的應用論析[J].時代金融.2011(09)