
企業(yè)物資管理作為重要管理內(nèi)容,與企業(yè)管理效率、經(jīng)濟效益息息相關(guān),是保障企業(yè)運行的重要基礎(chǔ),因此現(xiàn)代企業(yè)在新時期發(fā)展背景下必須加強物資管理,從而為增強企業(yè)競爭實力與盈利能力服務(wù)。下面就現(xiàn)代企業(yè)加強物資管理的舉措進行探討。
1.企業(yè)物資管理問題分析
1.1管理層認識缺陷
現(xiàn)代企業(yè)物資管理雖然已經(jīng)被納入管理日程受到重視,但是管理中的暗箱操作問題、特權(quán)思想問題等嚴重影響了企業(yè)管理效益與效率的提升,企業(yè)在物資管理方面并未安全按照國家相關(guān)規(guī)定和企業(yè)相關(guān)制度執(zhí)行,導(dǎo)致管理工作漏洞頗多,無法順應(yīng)企業(yè)進步與發(fā)展要求。目前多數(shù)企業(yè)在物資管理中還存在著狹隘的采購、庫存管理理念,使得物資管理并未與其他部門積極配合,削弱了管理工作的規(guī)范性與科學(xué)性,導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中物資管理問題重重,具體表現(xiàn)在管理方面,有管理意識淡漠、管理舉措不到位、管理人員素質(zhì)待提升等,都需要加以重視。
1.2物資檔案管理缺陷
當前企業(yè)管理都積極追求信息化與辦公自動化,企業(yè)物資管理自然要順應(yīng)管理模式變化,無論是檔案管理還是信息化水平都要予以提升,但是從目前現(xiàn)狀來看,物資檔案管理存在缺陷,無論是實物管理不到位、收集分類不科學(xué)還是檔案專門管理設(shè)備落后、信息化水平低等,都影響了物資檔案的管理與應(yīng)用。
1.3檔案管理人員素質(zhì)待提升
國內(nèi)企業(yè)在物資管理人員選拔方面并未給予足夠重視,無論是專業(yè)設(shè)備配給還是人才配給都存在漏洞,缺乏專業(yè)采購、儲備與法律知識以及相關(guān)工作經(jīng)驗,也直接導(dǎo)致了管理工作質(zhì)量與效率低下。在物資管理出現(xiàn)問題時,無法及時予以解決,或者工作崗位上以權(quán)謀私進行暗箱操作等,都極大的損害了企業(yè)的利益。
1.4物資采購管理不規(guī)范
物資采購是企業(yè)物資管理的重要內(nèi)容,采購直接影響物資質(zhì)量與企業(yè)成本、經(jīng)濟效益等指標,雖然目前企業(yè)對于采購有足夠重視,但是物資采購中仍然存在著嚴重的吃回扣、質(zhì)量不達標、采購計劃不科學(xué)、采購隨意性強等問題,嚴重影響管理工作。企業(yè)物資受市場經(jīng)濟波動影響變化大,一旦價格出現(xiàn)波動,很容易導(dǎo)致采購成本增加,因此企業(yè)采購要在準確把握市場靈敏度的前提下實施,以便準確獲得采購信息,為企業(yè)物資科學(xué)、合理管理提供便利。
2.加強企業(yè)物資管理舉措探討
2.1樹立正確的物資管理觀念
現(xiàn)代企業(yè)物資管理要緊跟企業(yè)管理改革創(chuàng)新步伐,從物資采購、存儲、管理等多個方面進行合理規(guī)劃,提升管理計劃性、規(guī)范性與合理性。物資管理中要注意與企業(yè)各個部門的合理協(xié)調(diào)與配置管理,最大限度做到優(yōu)化流程管理與資源配置,為企業(yè)加強成本控制提供幫助,以提升企業(yè)經(jīng)濟效益為目標展開進步革新。管理者要充分認識到物資管理重要性,結(jié)合相關(guān)法律與企業(yè)法規(guī)組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),以全新的、現(xiàn)代化、整體性物資管理理論為先導(dǎo)指導(dǎo)企業(yè)管理工作。另外,還要積極調(diào)動企業(yè)全員參與意識服務(wù)物資管理,聯(lián)合多部門積極開展物資協(xié)調(diào)管理工作,爭取做到以物資質(zhì)量與效益為管理中心,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建優(yōu)良的物資管理氛圍。
2.2提升物資檔案管理質(zhì)量
物資檔案管理是物資管理的基礎(chǔ),要針對企業(yè)物資管理的需求、工作流程等對檔案進行管理優(yōu)化,提升檔案資源的全面性與準確性,以便真實、可信的反映企業(yè)物資管理情況,為加強內(nèi)部監(jiān)督、外部管理服務(wù)。檔案管理中要注意積極搜集國家相關(guān)物資管理檔案內(nèi)容,緊跟發(fā)展潮流,制定符合自身管理需求的業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)書,積極提升專業(yè)人員管理素質(zhì),爭取做到嚴守崗位職責(zé)、管理權(quán)責(zé)明晰。另外,物資檔案管理要積極提升信息化水準,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部信息化管理情況建立相應(yīng)的物資檔案管理、共享平臺,配合高效的信息檢索與查閱,方便企業(yè)進行物資管理與應(yīng)用。要將物資檔案管理作為物資管理重要內(nèi)容加以評估與考核,配合企業(yè)內(nèi)部科學(xué)的評價體系為管理服務(wù)。
2.3嚴把把關(guān)物資管理人員
企業(yè)在物資管理方面要積極選拔高素質(zhì)的從業(yè)人員,從專業(yè)技能、法律知識、計算機水平、職業(yè)道德等多方面予以考核,為做好物資管理奠定堅實基礎(chǔ)。實際管理工作中,對于物資管理人員的定期考核、培訓(xùn)、升遷、獎懲要做到明確具體,配合企業(yè)從粗放型管理模式向精細化管理模式前進的步伐,提升物資管理工作人員管理水平。企業(yè)物資管理人員的選拔要堅持從優(yōu)原則,后續(xù)員工培養(yǎng)機制也要跟上,對員工實施培訓(xùn)再教育,從專業(yè)管理內(nèi)容、辦公自動化、信息化、法律法規(guī)等多方面入手制定培訓(xùn)課程,以便加快推進物資管理信息化進程,提升企業(yè)管理效率、降低管理成本。員工配套獎懲機制要有明確的行為導(dǎo)向價值,充分發(fā)揮其鼓勵、刺激作用讓員工更好的在物資管理崗位上發(fā)光發(fā)熱。
2.4物資采購精細化
企業(yè)物資采購前要制定明確的采購計劃,利用信息化管理平臺對采購事項進行核對確認,利用數(shù)據(jù)分析、匯總等及時掌握市場價格波動變化,結(jié)合企業(yè)實際情況做到公開采購信息,選擇信譽、質(zhì)量、價格均較優(yōu)的供應(yīng)商,保障企業(yè)物資采購的質(zhì)量?;蛘咂髽I(yè)也可以通過公開招標采購的方式提升采購科學(xué)性,配合物資管理的內(nèi)部責(zé)任制度減少違規(guī)違法操作問題,一旦發(fā)現(xiàn)以權(quán)謀私問題及時嚴厲懲處,打造全新的物資管理環(huán)境,提升從業(yè)人員職業(yè)道德修養(yǎng),實現(xiàn)企業(yè)物資管理的進一步優(yōu)化。
3.結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)物資管理優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)管理效率與經(jīng)濟效益,現(xiàn)代企業(yè)要順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展潮流,在全新物資管理理念的指導(dǎo)下,從人員管理、檔案管理、采購管理等多方面入手,著力提升企業(yè)物資管理質(zhì)量,為企業(yè)長遠發(fā)展服務(wù)。(作者單位:1.河南省電力公司;2.國網(wǎng)鄭州供電公司;3.河南恩湃電力技術(shù)有限公司)
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