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淺談中小學(xué)校長任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)

朱光



中小學(xué)校長任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是教育系統(tǒng)內(nèi)審工作的重點(diǎn)之一,根據(jù)《教育部關(guān)于做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的通知》的規(guī)定,審計(jì)內(nèi)容包括對學(xué)校的預(yù)算執(zhí)行和其他財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益情況;重要投資項(xiàng)目的建設(shè)和管理情況;重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)管理制度的建立、執(zhí)行、管理和監(jiān)督情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。同時(shí),根據(jù)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的規(guī)定》的有關(guān)條款,對符合規(guī)定審計(jì)對象條件的中小學(xué)校長貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,推動(dòng)本單位科學(xué)發(fā)展情況;遵守有關(guān)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、貫徹執(zhí)行黨和國家教育方針政策和決策部署情況;制定和執(zhí)行重大經(jīng)濟(jì)決策情況;與履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任有關(guān)的管理、決策等活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益情況;遵守有關(guān)廉潔從政規(guī)定情況等經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督和審計(jì)評價(jià)。

一、加強(qiáng)審前調(diào)研關(guān)注熱點(diǎn)問題

中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是教育系統(tǒng)干部人事管理工作的重要一環(huán)。其內(nèi)容涵蓋了對校長的任期經(jīng)濟(jì)管理績效、人員使用安排、教育教學(xué)效益等各個(gè)方面的審計(jì)監(jiān)督和評價(jià)。實(shí)踐中,存量資產(chǎn)的清查確認(rèn)是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的群眾比較關(guān)注的重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)之一,其表現(xiàn):首先是數(shù)量上的差錯(cuò),賬面的資產(chǎn)價(jià)值與實(shí)際使用、管理的資產(chǎn)價(jià)值不符。原因有二:一是政府直接投入、建設(shè)的,在資產(chǎn)完成到使用過程中,缺少了資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接這一重要環(huán)節(jié),學(xué)校的賬面支出中沒有此類資產(chǎn)的支出,更沒有資產(chǎn)移交的相關(guān)手續(xù),造成此類資產(chǎn)管理的真空,資產(chǎn)的賬面價(jià)值無從體現(xiàn)。二是學(xué)校資產(chǎn)管理的隸屬關(guān)系不明晰,農(nóng)村學(xué)校隸屬鎮(zhèn)級財(cái)政管理時(shí),有相當(dāng)多的農(nóng)村中小學(xué)未設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,只是按大類管理、登記,無法定期與學(xué)校的實(shí)物資產(chǎn)及統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳進(jìn)行核對。因管理制度的不完善,對存量資產(chǎn)數(shù)量上的差錯(cuò),很難界定誰是責(zé)任人。其次是存量資產(chǎn)報(bào)廢的確認(rèn)。在資產(chǎn)清查中,學(xué)校往往遇到有相當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)屬于應(yīng)淘汰或作報(bào)廢處理,內(nèi)審不具備對需要報(bào)廢處理資產(chǎn)做出質(zhì)量鑒定的技能和知識,也沒有審批報(bào)廢資產(chǎn)的權(quán)限,對此類資產(chǎn)的最終界定較難把握。還有存量資產(chǎn)的價(jià)值確認(rèn)。在學(xué)校發(fā)展中,既有接受捐贈(zèng)的資產(chǎn),也有政府建設(shè)、調(diào)劑撥入的資產(chǎn),但因種種原因,學(xué)校賬目上未能準(zhǔn)確反映此類資產(chǎn)的價(jià)值,若按重置完全價(jià)值估價(jià)入賬雖說可行,但也存在著一些人為的因素。

二、提升工作方法注重關(guān)鍵環(huán)節(jié)

中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大的審計(jì)工作,審計(jì)難度較大,必須依據(jù)有關(guān)內(nèi)部審計(jì)規(guī)定的要求,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行校長任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。

1.做好審前準(zhǔn)備,編寫審計(jì)方案。審前準(zhǔn)備工作是為了正常開展審計(jì)而事先通知被審學(xué)校做好接受審計(jì)的各種工作,也是依法審計(jì)的第一步。根據(jù)局黨委提出的離、調(diào)任校長名單,制定出審計(jì)工作方案,明確審計(jì)重點(diǎn),安排審計(jì)時(shí)間。在審計(jì)前,由局領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)審人員一起找被審計(jì)對象談話,在明確對其任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì),提出審計(jì)要求的同時(shí),自談話之日起凍結(jié)資金與財(cái)務(wù)賬目,為確保校長變動(dòng)期間的資金安全和審計(jì)工作的順利實(shí)施提供了保證。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)要求,通知被審學(xué)校準(zhǔn)備好審計(jì)中必需的材料,并按照審計(jì)程序,進(jìn)行審前調(diào)查,擬定審計(jì)工作方案,明確規(guī)定審計(jì)范圍和審計(jì)年限。審計(jì)范圍包括學(xué)校的整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、全部財(cái)務(wù)收支狀況、各項(xiàng)內(nèi)部控制制度等等,對于任期特別長的則明確審計(jì)年限一般是近三年,在審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)和其他情況也可以延伸到以前年度和其下屬單位。

2.運(yùn)用科學(xué)方法,精心實(shí)施審計(jì)。在實(shí)施審計(jì)過程中,審計(jì)人員采用審閱、觀察、詢問、分析等方法獲取相關(guān)的審計(jì)證據(jù),對所取得的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行鑒定、評價(jià),篩選出有用的,具有充分說服力的證據(jù)。對被審計(jì)單位和人員懷有異議的審計(jì)證據(jù),審計(jì)人員應(yīng)該進(jìn)一步核實(shí),做到事實(shí)清楚,責(zé)任明確?,F(xiàn)場審計(jì)結(jié)束以后審計(jì)人員應(yīng)對所取得的證據(jù)加以歸類、整理和分析,做到條理化、系統(tǒng)化,并記錄在審計(jì)工作底稿中,作為日后審計(jì)評價(jià)的重要依據(jù)。

3.注重成果轉(zhuǎn)化,提高審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)成果是審計(jì)工作的最終和核心產(chǎn)品,是審計(jì)發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能的主要載體。教育內(nèi)審機(jī)構(gòu)要按照“內(nèi)容再貼近、質(zhì)量再提高、時(shí)效再增強(qiáng)”的要求,加強(qiáng)審計(jì)實(shí)施、審計(jì)宣傳、審計(jì)研究和成果應(yīng)用的有機(jī)結(jié)合,不斷提高中小學(xué)校長任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量。

三、確保內(nèi)審質(zhì)量降低內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn)

隨著教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,審計(jì)任務(wù)的繁重性與審計(jì)資源稀缺性的矛盾會(huì)更加突出。有效提高內(nèi)審質(zhì)量,自覺規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),是內(nèi)審人員面臨的一個(gè)嚴(yán)峻課題,應(yīng)從自身的業(yè)務(wù)工作中尋求有效的辦法。首先,明確任務(wù)、責(zé)任是防范風(fēng)險(xiǎn)的前提條件。審計(jì)任務(wù)目的必須明確,能夠正確理解審計(jì)意圖,在此基礎(chǔ)上,參加審計(jì)的人員一要明確各自承擔(dān)的責(zé)任,做到計(jì)劃分工。要牢記內(nèi)審工作使命,樹立崇高的職業(yè)道德理念,依法行政,廉潔從審,做到“上不愧黨,下不愧民”。其次,實(shí)行復(fù)核、復(fù)查是防范風(fēng)險(xiǎn)的必要手段。內(nèi)審工作的實(shí)際操作必須認(rèn)真仔細(xì),做到一步一個(gè)腳印。為了防止可能出現(xiàn)的差錯(cuò),在實(shí)際操作中,每步工作都做到真正的到位。再次,評價(jià)公正、客觀是防范風(fēng)險(xiǎn)的重要保證。中小學(xué)校長任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)評價(jià)是對被審計(jì)校長在其任職期間應(yīng)負(fù)有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的狀況,評價(jià)結(jié)果將成為組織人事部門考核任用干部的一個(gè)重要依據(jù),隨著對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)越來越受到重視和關(guān)注,審計(jì)評價(jià)就變得相當(dāng)至關(guān)重要。作為委托者,希望對被審計(jì)者有一個(gè)全面的結(jié)論,作為被審計(jì)者,期望對自己的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等各方面有一個(gè)全面的評價(jià),但經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不是萬能的,它不能面面俱到地在短時(shí)間內(nèi)對被審計(jì)者任期內(nèi)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有非常透徹的了解。所以在審計(jì)評價(jià)中,審計(jì)人員應(yīng)客觀、公正、謹(jǐn)慎地來進(jìn)行評價(jià)。審計(jì)人員應(yīng)站在公正的立場上,按照事物本身的性質(zhì)說明問題,審計(jì)評價(jià)的依據(jù)和結(jié)論都應(yīng)建立在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,要以法律為準(zhǔn)繩,不得加入個(gè)人的感情色彩;應(yīng)謹(jǐn)慎地對待審計(jì)中的證據(jù),在審計(jì)過程中未涉及到的問題不評價(jià),證據(jù)不足的不評價(jià),不屬于審計(jì)范圍的不評價(jià),另外,還應(yīng)在文字表述中注意不使用主觀性的評語,這樣才能防范和規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

四、加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督推動(dòng)和諧發(fā)展

中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對被審計(jì)對象做出客觀公正的評價(jià),對被審計(jì)對象所在學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,以利于學(xué)校的內(nèi)部管理、資金的有效使用和財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制的健全。把離任審計(jì)與任期中審計(jì)結(jié)合起來,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。這樣,既可以分解學(xué)校換屆時(shí)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的工作壓力,又有利于學(xué)校內(nèi)部管理水平的提高,更進(jìn)一步地規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

1.有利于被審計(jì)學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)范。內(nèi)審人員根據(jù)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提出加強(qiáng)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部管理和內(nèi)部控制的建議和要求后,還應(yīng)對學(xué)校執(zhí)行審計(jì)意見或決定的情況和結(jié)果進(jìn)行跟蹤,督促被審計(jì)學(xué)校及時(shí)整改。

2.有利于被審計(jì)學(xué)校教學(xué)管理創(chuàng)新。隨著教育事業(yè)的發(fā)展和教育改革的不斷深入,中小學(xué)校長任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作還會(huì)出現(xiàn)許多新問題、新情況,需要在以后的實(shí)踐中不斷地去總結(jié)、探索、完善。這就促使被審計(jì)學(xué)校強(qiáng)化依法審計(jì)意識,不斷激發(fā)創(chuàng)新意識,營造創(chuàng)新氛圍,提高教育工作的質(zhì)量和效率。

3.有利于被審計(jì)學(xué)校教育發(fā)展轉(zhuǎn)型。內(nèi)審機(jī)構(gòu)對中小學(xué)校長進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是加強(qiáng)對校級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督考核的重要切入點(diǎn)。隨著教育事業(yè)的迅速發(fā)展,各級政府對教育的經(jīng)費(fèi)投入和其他多渠道辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來源的增長,學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨復(fù)雜化,財(cái)務(wù)管理的任務(wù)也日益繁重。進(jìn)一步發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的“免疫系統(tǒng)”功能和建設(shè)性作用,對被審計(jì)學(xué)校形成良好的財(cái)經(jīng)秩序和經(jīng)濟(jì)環(huán)境、促進(jìn)學(xué)??茖W(xué)發(fā)展方面有新作為、用好教育經(jīng)費(fèi)、辦人民滿意教育事業(yè)至關(guān)重要。通過加強(qiáng)中小學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),可以幫助學(xué)校管好、用好教育經(jīng)費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益。

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