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合同是企事業(yè)單位為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，與其他經(jīng)濟(jì)組織訂立的明確相互權(quán)力義務(wù)的協(xié)議。合同管理，不僅可以全面體現(xiàn)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資金流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)成本等信息，更是單位規(guī)范經(jīng)營行為、防范市場風(fēng)險(xiǎn)、堵塞財(cái)務(wù)管理漏洞的有力抓手。教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心通過搭建合同管理信息化體系，建立起合同信息數(shù)據(jù)庫，規(guī)范了合同審核流程，實(shí)現(xiàn)了對(duì)合同的起草、審查、訂立、履行、監(jiān)督、控制、終止全過程管理，加強(qiáng)了對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)防控。其主要做法如下：

一是建立信息化合同審核流程。通過軟件平臺(tái)建立六層級(jí)、兩層面合同審核系統(tǒng)，按照發(fā)起人、部門負(fù)責(zé)人、辦公室、財(cái)務(wù)處、業(yè)務(wù)分管主任、單位法人等六層級(jí)進(jìn)行合同經(jīng)辦、審核、審批把關(guān)，從法律層面和財(cái)務(wù)管理層面對(duì)合同進(jìn)行審核，確保合同審批公開、透明、規(guī)范。

二是加強(qiáng)合同履行情況動(dòng)態(tài)監(jiān)督。設(shè)立資金收付的合同管控關(guān)口，嚴(yán)格按照合同履約條件辦理每筆收付業(yè)務(wù)，有效管理收入和控制成本；設(shè)置合同的到期時(shí)間、收付時(shí)間、金額、分期計(jì)劃等關(guān)鍵跟蹤點(diǎn)，以合同號(hào)為連接點(diǎn)將賬務(wù)系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)聯(lián)，實(shí)時(shí)記錄和監(jiān)督合同履行情況，及時(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)收支狀況。

三是建立風(fēng)險(xiǎn)防控和預(yù)警反饋機(jī)制。根據(jù)合同的期限、金額、執(zhí)行進(jìn)度等要素綜合劃分合同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，針對(duì)不同等級(jí)進(jìn)行分類管理和監(jiān)督；在合同管理系統(tǒng)設(shè)置每日提醒功能，實(shí)時(shí)反饋超期未履行等風(fēng)險(xiǎn)合同。

四是建立完整的合同信息數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫覆蓋合同從起草、簽署、履行直到終止的全過程信息。依托數(shù)據(jù)庫，可以對(duì)合同信息進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，為單位經(jīng)濟(jì)決策提供數(shù)據(jù)支撐。