中國水利水電第八工程局有限公司 戴永定
為進一步加強財務信息化建設，有效提升財務管理效率，加快推進財務管理轉型升級步伐，促進業(yè)財資稅管理深度融合，努力打造決策支持型財務體系，大型建筑上市公司實施財務共享已勢在必行。
一、政策春風往前吹，財務共享正起航
財政部〔2014〕27號文發(fā)布的《財務部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，要求企業(yè)在推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設方面時，鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團充分利用專業(yè)化分工和信息技術優(yōu)勢，建立財務共享服務中心。
在財務領域，財務信息化也面臨著以下應用趨勢：憑證處理前置化、原始憑證電子化、操作終端移動化、決策分析智能化、信息提供頻道化、財務機構共享化、人員分工精細化、會計服務云端化、信息來源多樣化、數(shù)據(jù)格式標準化、處理環(huán)境國際化、內(nèi)外系統(tǒng)集成化、風險威脅擴大化、外部監(jiān)管實時化。而財務共享模式順應時代發(fā)展之需，通過“信息化支撐、數(shù)據(jù)化支持、智能化處理”，實現(xiàn)“標準化管理、流程化控制、規(guī)模化運營”。國內(nèi)大型建筑上市公司普遍面臨形勢是：經(jīng)營規(guī)模持續(xù)增長、產(chǎn)業(yè)鏈條不斷延伸、施工區(qū)域不斷擴大、組織機構日趨復雜、經(jīng)濟指標日益繁重、風險管控難度加大、管理機構臃腫低效。從財務角度分析：資金需求日益增加、成本管控難度加大、費用支出增幅較快、主業(yè)盈利空間縮小、債權債務居高不下、企業(yè)資產(chǎn)周轉緩慢、經(jīng)營活動入不敷出。企業(yè)必須從以往粗放式管理向集約化、精細化管理轉變，而企業(yè)管理較科學的思路即是“管理制度化、制度表單化、表單流程化、流程信息化”，借助信息化手段推動企業(yè)經(jīng)營管理的改善。
二、好軟件開啟新篇，多家公司已啟動
目前做財務共享的主要有用友軟件、浪潮軟件、久其軟件。主要模塊有財務共享平臺、影像系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)、總賬、應收管理、應付管理、固定資產(chǎn)、費用管理、全面預算、稅務管理、企業(yè)報表、合并報表、資金結算、票據(jù)業(yè)務等。
啟用公司還對軟件商的基本情況、行業(yè)地位、資質能力、主要客戶、行業(yè)經(jīng)驗等做了詳細了解。對軟件的性能做了模塊測算，對軟件的優(yōu)勢、劣勢作了相應的總結，對軟件作了客觀公正的評價。測試過程中，有些軟件系統(tǒng)整體界面簡潔大方，采用藍色與白色搭配，符合現(xiàn)在流行趨勢，且各控件擺放整齊，風格統(tǒng)一，同時系統(tǒng)提供清晰的導航，整體界面簡單易用，易于學習和使用，方便各類用戶使用。
通過有關的上市建筑公司測試，充分了解軟件共享中心系統(tǒng)核心設計思想，大型建筑上市公司財務共享計劃主要包含以下幾點：建立現(xiàn)金流管控體系加強內(nèi)部控制，通過財務共享中心，著力增強現(xiàn)金流管控；建立基于合同結算、債權債務、資金計劃、收支控制過程管理的現(xiàn)金流控制體系，加強執(zhí)行過程中的規(guī)范性，通過現(xiàn)金流管控規(guī)范業(yè)務行為，防范資金風險；建立“業(yè)財資稅”融合的財務管理體系，通過橫向打通業(yè)務與財務、資金、稅務等系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務從源頭發(fā)起，可以獲取稅務系統(tǒng)中的發(fā)票信息進行合規(guī)性檢查，財務稽核后通過資金系統(tǒng)完成支付，由系統(tǒng)完成業(yè)務報賬單自動生成憑證，建立完整的業(yè)財資稅一體化業(yè)務流程；建立財務管理規(guī)范化及標準化,通過統(tǒng)一的標準和規(guī)范，保證業(yè)務處理流程的統(tǒng)一、標準化和規(guī)范化；建立債權債務為業(yè)財銜接，通過債權債務管理，實現(xiàn)財務共享中心資金管理與工程項目業(yè)務管理的管控銜接，實現(xiàn)了項目管理系統(tǒng)業(yè)務信息的采集，將企業(yè)的工程項目信息、合同信息與財務管理信息有效集成。在產(chǎn)品功能方面，產(chǎn)品更加符合業(yè)財融合的核心思想，涵蓋了完整的產(chǎn)品線，在產(chǎn)品功能方面有較大優(yōu)勢。工作組加緊測試，好軟件開啟新篇。
三、創(chuàng)新核算新模式，堅定信心做共享
一種新模式，肯定有難度、有阻力。只要我們有信心，有領導的強力支持，通過大家的共同努力，財務共享一定能取得成功。隨著大型建筑上市公司的不斷發(fā)展壯大，各項目都需要配備完整的財務部門以及人員，人員數(shù)量和人工成本大量增加。大量財務人員在基層項目，調(diào)動困難，財務資源未能有效合理利用，已不能滿足大型建筑上市公司快速增長的業(yè)務需要，財務共享已是形式所迫。
1.國家對會計領域全面深化改革的需要。
財政部近期發(fā)布的《財務部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，要求企業(yè)在推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設方面時，鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團充分利用專業(yè)化分工和信息技術優(yōu)勢，建立“財務共享服務中心”，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展，促進管理會計工作有效開展。
2.大型建筑上市公司管理提升與改革轉型的需要。
大型上市建筑公司的項目越來越多，如果按正常配制財務人員，相應財務管理成本較大，再加上各項目的財務工作質量和管理水平參差不齊，總部財務的信息及時性和準確性難以得到有效保證。再次，項目部分部較廣，數(shù)量眾多，流動性大，地域跨度廣，受機制、手段、距離的制約，內(nèi)部控制有效性往往會降低，項目風險無法得到有效控制，因此財務改革轉型已勢在必行。
3.大型建筑上市公司搭建財務共享的好處是什么。
降低財務運作成本，實施財務共享后，大型建筑上市公司通過共享辦公資源和信息資源，利用流程再造優(yōu)化財務與業(yè)務流程，簡化并標準化業(yè)務操作步驟，每個人只重復處理業(yè)務中的一個環(huán)節(jié)的事情，從而帶來整體工作效率的提升，降低出錯的概率，不但可以提升財務工作質量，也降低了企業(yè)對基層人員素質的要求。提升大型建筑上市公司總部財務管控能力，首先，實施財務共享后，財務人員不在隸屬于或服從于各分支機構，在業(yè)務處理時更加獨立、客觀，必須嚴格依照公司制度規(guī)章辦事；其次，財務共享服務模式下，財務處理人員與業(yè)務人員不直接聯(lián)系，業(yè)務隨機分配，完全滿足會計工作內(nèi)部牽制和崗位分離原則，串通舞弊的可能性就大大降低；再次，所有業(yè)務處理都徹底透明，任何一筆業(yè)務都可以通過財務共享中心進行查閱，可以為發(fā)現(xiàn)問題提供有力的支持；最后，財務共享中心則通過業(yè)財融合和憑證影像化，可以實現(xiàn)業(yè)務辦理全過程電子化，總部可以隨時遠程調(diào)閱、查詢各類業(yè)務的辦理情況。強化下屬項目運營風險控制。財務共享通過把內(nèi)部控制嵌入到各個系統(tǒng)流程中去，切實保障公司財務制度在項目層級執(zhí)行到位。財務共享將原來相對獨立、分散的項目管理整合到一個平臺，各級管理者全部在線審批，形成總部、分子公司、項目部、財務共享“四道防線”的財務內(nèi)控機制，有效防范財務風險，項目上出現(xiàn)的那些“超越權限審批、超制度規(guī)定采購、超工程清單計價、超合同條件付款”等問題都將迎刃而解，項目上許多管理漏洞都能被堵住，這對提升項目能力、控制項目風險、提高經(jīng)濟效益，強化總部對下級單位的管控力度，降低整體運營風險都能起到積極的作用。提升業(yè)務單元的競爭和整合能力。首先，財務共享將80%的基礎財務業(yè)務集中到20%的人員手中，財務人員從瑣碎、繁雜、重復、勞動密集型的日?；A業(yè)務工作中解放出來，釋放的編制用于補充高端財務管理人員，財務工作的重心將轉移到?jīng)Q策支持、預算預測、資金統(tǒng)籌、稅收籌劃、控制分析、考核評價等高附加值的工作上來，集中精力專注于業(yè)務財務和戰(zhàn)略財務，實現(xiàn)財務為企業(yè)增加價值的目的。
四、做好業(yè)財一體化，關鍵在于標準化
1.大多數(shù)人認為實行財務共享意味著程序復雜，隨著會計信息化的快速發(fā)展，在“會計信息化”背景下，改革也許會帶來陣痛，但財務共享已勢在必行。根據(jù)財務共享中心的業(yè)務范圍，要系統(tǒng)的梳理業(yè)務流程、使業(yè)務流程標準化。做好業(yè)財一體化，關鍵在于標準化，業(yè)務部門錄入的信息，如：表格，編號，數(shù)據(jù)等要標準化，能滿足財務共享中心要求。財務共享中心的標準化工作是一個公司從無到有，是一個長期復雜的過程，在操作過程中需要清晰的思維、整體控制、統(tǒng)籌規(guī)劃，制定共享中心業(yè)務流程，合理布局，循序漸進，加強溝通。盡量避免重復建設，提高工作效率，減少執(zhí)行阻力。
2.編制財務共享操作手冊，操作手冊要對標準化進行系統(tǒng)化描述，要有相應的激勵評價機制，要確保標準化流程順利有效實施。
3.建立主數(shù)據(jù)的標準化。明確企業(yè)主數(shù)據(jù)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)處理和流程，以及數(shù)據(jù)輸出的質量。如：對會計科目和輔助、供應商信息、合同信息、材料類別、設備分類、銀行信息和信息等基礎數(shù)據(jù)，統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)識別代碼、名稱、屬性等信息要素，主數(shù)據(jù)標準化是實現(xiàn)財務共享的基石，也是業(yè)務部門與財務共享中心實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的基礎。
4.在財務共享中心上線前，要對上線軟件進行系統(tǒng)性的測試，要在測試過程中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。要對在測試過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行系統(tǒng)性優(yōu)化，要反復測試上線軟件，要對每一個模塊進行測算，要真正理解每一個模塊的作用，在測算過程中，要多跟軟件公司的工作人員多交流，真正做到得心應手。
五、財務共享中心需要做好流程優(yōu)化、持續(xù)培訓、信息系統(tǒng)優(yōu)化、數(shù)據(jù)分析
隨著國家的政策不斷地變化，以及管理的提升，財務共享服務中心的各項業(yè)務流程也需要隨之而變。流程優(yōu)化包含幾個方面：業(yè)務流程優(yōu)化、審批流程優(yōu)化、風險預警、業(yè)財融合等方面。持續(xù)培訓，隨著財務人員崗位在不停地發(fā)生變化，流程、IT系統(tǒng)也在變化，持續(xù)不斷的培訓工作是財務共享運營的核心內(nèi)容之一。信息系統(tǒng)優(yōu)化，流程優(yōu)化、新業(yè)務的開展、新技術的發(fā)展，都需要對信息系統(tǒng)進行持續(xù)優(yōu)化升級，確保滿足業(yè)務管理的需求。數(shù)據(jù)分析，財務共享服務中心作為工程局的經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺，將會形成最核心的經(jīng)濟數(shù)據(jù)資產(chǎn)，如何利用好這些數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為大型建筑上市公司的管理決策提供幫助，將會成為財務共享服務中心的核心競爭力。
