
文 王棣華
伴隨著我國企業(yè)的發(fā)展壯大、科技進(jìn)步和財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,企業(yè)必將進(jìn)入精益財(cái)務(wù)管理時(shí)代。精益財(cái)務(wù)管理不僅可以極大提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,還能夠推動(dòng)企業(yè)管理邁上新臺(tái)階。
100多年前誕生的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論,企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)入“科學(xué)”管理時(shí)代。那時(shí)候的管理希望通過各種“標(biāo)準(zhǔn)”,使一切工作都加以標(biāo)準(zhǔn)化,并通過標(biāo)準(zhǔn)化提高效率。但企業(yè)實(shí)施科學(xué)管理是基于大批量生產(chǎn)方式,這與目前的小批量、訂單化、個(gè)性化生產(chǎn)方式不相適應(yīng)?,F(xiàn)在我國企業(yè)正在進(jìn)行供給側(cè)改革,企業(yè)必須提高產(chǎn)品質(zhì)量、必須進(jìn)行精益生產(chǎn),財(cái)務(wù)管理也必須實(shí)行精益財(cái)務(wù)管理。
企業(yè)進(jìn)行精益財(cái)務(wù)管理,要求財(cái)務(wù)管理者有較高的綜合素質(zhì)、有工匠精神、認(rèn)真的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心。現(xiàn)在許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理只注重結(jié)果而忽視過程,這種結(jié)果導(dǎo)向型財(cái)務(wù)管理往往表現(xiàn)為財(cái)務(wù)績效考核高于一切,其實(shí)這不利于精益財(cái)務(wù)管理的推廣。精益財(cái)務(wù)管理更多的是要重視過程關(guān)注財(cái)務(wù)績效經(jīng)營,輔導(dǎo)各部門達(dá)成財(cái)務(wù)目標(biāo),激活各團(tuán)隊(duì)自下而上參與改善財(cái)務(wù)績效。企業(yè)進(jìn)行精益財(cái)務(wù)管理不是不要財(cái)務(wù)管理結(jié)果,而是要注重財(cái)務(wù)管理過程,通過優(yōu)化過程而得到良好效果。
企業(yè)財(cái)務(wù)績效管理應(yīng)該包括自上而下的財(cái)務(wù)績效經(jīng)營、自下而上的財(cái)務(wù)績效改善和著眼于員工成長的財(cái)務(wù)績效考核等三部分內(nèi)容,其中財(cái)務(wù)績效經(jīng)營和財(cái)務(wù)績效改善才是財(cái)務(wù)績效管理工作的主體。企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理成功的關(guān)鍵是激發(fā)員工的工作積極性,以員工全面成長(心智、意識和能力提升)為導(dǎo)向,以革新既有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、方法為目的,以自覺和準(zhǔn)時(shí)為原則,通過采用人性化辦法促進(jìn)員工廣泛參與財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)、員工和客戶價(jià)值最大化。
培育企業(yè)財(cái)務(wù)文化對企業(yè)實(shí)施精益財(cái)務(wù)管理非常重要。培養(yǎng)精益財(cái)務(wù)革新文化是關(guān)鍵,即通過持續(xù)運(yùn)營革新改善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,不斷喚起員工善意、激情和創(chuàng)新意愿,逐步培養(yǎng)員工精益求精、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約和持續(xù)創(chuàng)新思維與習(xí)慣的過程。
企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理要求財(cái)務(wù)管理人員要將更多時(shí)間投入到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中去,要注意細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)往往決定財(cái)務(wù)管理的成敗。比如,成本管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理人員不能簡單將成本管理的任務(wù)一分了之,要盡量搞清楚每個(gè)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用支出的合理性,讓企業(yè)每一個(gè)員工都能自覺控制成本,將可控成本盡量降低。財(cái)務(wù)管理人員還要學(xué)會(huì)現(xiàn)代信息技術(shù),利用好大數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題并快速解決。不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和環(huán)境是企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理的基本要求,財(cái)務(wù)管理人員一定要沉下身去,幫助業(yè)務(wù)部門理順流程,減少浪費(fèi),提高效率。如果業(yè)務(wù)部門效率低,不出業(yè)績,財(cái)務(wù)管理部門僅僅靠自己,再努力往往也無濟(jì)于事。
企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵詞在“精益”,即財(cái)務(wù)管理要精益求精,要在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,盡可能消除和減少無價(jià)值的活動(dòng)。比如說資金也不是多多益善,多了用不好也是浪費(fèi),管理不好還會(huì)造成重大財(cái)務(wù)損失。再比如投資也要周密安排,進(jìn)行精細(xì)化管理,如果盲目投資,往往是竹籃打水一場空。是否給客戶提供商業(yè)信用,一定要仔細(xì)進(jìn)行客戶信用調(diào)查,這樣企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)收賬款損失的可能性才可能很低。企業(yè)的產(chǎn)品也不是功能越多越好,如果客戶不需要這些功能,功能多了只會(huì)增加成本,不會(huì)為客戶和自己創(chuàng)造更多價(jià)值。企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理一定要與價(jià)值工程有機(jī)結(jié)合,用最低成本創(chuàng)造最大價(jià)值。企業(yè)要有更加強(qiáng)烈的環(huán)保意識,減少不可再生資源資源的投入,想方設(shè)法用可再生資源資源替代不可再生資源資源,這對環(huán)境保護(hù)及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展都有好處。企業(yè)還應(yīng)減少各種有形和無形浪費(fèi),比如生產(chǎn)要素有剩余,產(chǎn)品剩余和積壓,產(chǎn)品功能過剩,多余的倉庫管理、質(zhì)量維護(hù)和搬運(yùn)工作等都屬于浪費(fèi),精益財(cái)務(wù)管理就是要減少和避免這些浪費(fèi)。