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大型建筑施工企業(yè)集團財務(wù)共享下的大數(shù)據(jù)建設(shè)與應(yīng)用 中國中鐵四局集團有限公司(下 稱“中鐵四局” )是具有綜合施工能力 的大型建筑企業(yè),是世界500強企業(yè) ——中國中鐵股份有限公司的標(biāo)桿企 業(yè)。為推行精細化生產(chǎn),近年來,中鐵 四局積極建設(shè)智能化財務(wù),推行數(shù)字 化建設(shè),挖掘數(shù)字背后的經(jīng)濟價值,為 企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供決策支持。
數(shù)據(jù)資源碎片化制約企業(yè)發(fā)展
截至2018年末,中鐵四局所屬單 位會計核算主體近3000個,年會計核 算業(yè)務(wù)量超過200萬筆,企業(yè)規(guī)模的不 斷擴張,相應(yīng)帶來核算機構(gòu)劇增、數(shù)據(jù) 資源碎片化、財會人員嚴(yán)重短缺、管理 制度傳遞層層衰減的管理困境,制約 了企業(yè)的發(fā)展。為此,中鐵四局圍繞 “十三五信息化財務(wù)管理體系和金融 型財務(wù)管理團隊”兩大財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo), 開展大數(shù)據(jù)建設(shè)。 企業(yè)大數(shù)據(jù)建設(shè)的目標(biāo)是數(shù)據(jù)模 型化、智能化和可視化。針對施工企 業(yè)集團管理層級多、管理跨度大、項目 實施差異化的特點,在財務(wù)共享服務(wù) 模式下,要從企業(yè)管理層頂層規(guī)劃企 業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn),然后運用互聯(lián)網(wǎng)、云計 算、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)按照標(biāo) 準(zhǔn)數(shù)據(jù)的要求,進行數(shù)據(jù)多維度、多層 級的場景記錄。 此外,企業(yè)要與政府、稅務(wù)、銀行、 采購商、供應(yīng)商等外部客戶進行數(shù)據(jù) 無障礙交互集成,建設(shè)企業(yè)大數(shù)據(jù)倉 庫,為企業(yè)戰(zhàn)略決策、管控分析、監(jiān)督 制衡和價值創(chuàng)造提供實時的模型化、 可視化和智能化數(shù)據(jù)服務(wù)。
集團大數(shù)據(jù)建設(shè)的主要任務(wù)
在建設(shè)集團大數(shù)據(jù)的過程中,中 鐵四局主要從以下3個方面入手。 一是建立企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。依 托財務(wù)共享平臺,統(tǒng)一機構(gòu)和部門分 類與編碼、域用戶編碼、客商編碼等, 建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,便于其他 部門信息系統(tǒng)通過統(tǒng)一的接口實現(xiàn)數(shù) 據(jù)的交互。 二是依托多級云平臺建立主數(shù)據(jù) 平臺。依托主數(shù)據(jù)平臺,將企業(yè)的組 織體系、辦理業(yè)務(wù)審批的人員、企業(yè)的 每一位員工、外部客商、不同業(yè)態(tài)的工 程量清單、物資設(shè)備字典庫、會計科目 等納入主數(shù)據(jù)管理。 三是建立數(shù)據(jù)協(xié)同治理的管理機 制。根據(jù)組織體系職責(zé)分工,把全面 預(yù)算系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)、 合同管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管 理系統(tǒng)、物資設(shè)備管理系統(tǒng)、稅務(wù)管理 系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等“多中心化”的 信息化平臺與財務(wù)共享平臺無縫集成 銜接,從機制上解決數(shù)據(jù)協(xié)同治理,從 源頭上解決數(shù)出多門、一數(shù)多源的頑 疾,實現(xiàn)一數(shù)一源、一數(shù)一責(zé)、權(quán)責(zé)明 確的目標(biāo)。
各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用
中鐵四局的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)主要應(yīng)用 在以下4個方面。 一是業(yè)財一體化。施工企業(yè)集團 經(jīng)營管理的最基本單元為工程項目, 為此,中鐵四局建設(shè)開發(fā)了一套涵蓋 工程項目自市場開發(fā)到施工建設(shè)全流 程管理的信息系統(tǒng)。這樣基于項目營 銷、生產(chǎn)、管理、財務(wù)等全流程經(jīng)濟數(shù) 據(jù)完整記錄在工程項目管理信息系 統(tǒng),控制關(guān)系清晰。 二是系統(tǒng)集成應(yīng)用。中鐵四局的 主數(shù)據(jù)平臺集成建設(shè)實現(xiàn)單點登錄多 個業(yè)務(wù)系統(tǒng),多個業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)間以及 與共享平臺之間的相互集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù) 統(tǒng)一、來源清晰、數(shù)據(jù)權(quán)責(zé)關(guān)系清晰。 三是健全項目信息和業(yè)務(wù)信息。 中鐵四局以報賬平臺彌補賬務(wù)系統(tǒng)記 載業(yè)務(wù)場景多維度數(shù)據(jù)的技術(shù)缺陷, 記 載經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的動因、時間、依據(jù)、 責(zé) 任,主數(shù)據(jù)平臺記錄工程項目機構(gòu)信 息,包括項目中標(biāo)時間、合同價,所在地 市、項目性質(zhì)等,以實時查詢企業(yè)集團 各層級市場營銷情況。 四是智能分析。以現(xiàn)金流為主 線,構(gòu)建全面預(yù)算資源分配與關(guān)鍵績 效指標(biāo)考核體系,建立客商合作、財務(wù) 狀況、經(jīng)營成果、資金收支等數(shù)據(jù)模 型,形成商業(yè)智能分析平臺,將實時數(shù) 據(jù)的分析成果通過移動終端或PC端以 多維視圖形式呈現(xiàn)給決策層和管理 層,將企業(yè)經(jīng)濟運行的風(fēng)險數(shù)據(jù)或風(fēng) 險源實時向決策層、管理層發(fā)出預(yù)警 提示。 (中鐵四局大數(shù)據(jù)分析平臺)