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 近年來，企業(yè)為實現(xiàn)更有效的資源 配置，提升決策水平，完善管理制度，積 極進行業(yè)財融合，推行基于信息化的業(yè) 務財務一體化。財務的精益化管理已 不只是對收益和成本的管控，更擴展至 對整個企業(yè)的運營管理。隨著科技不 斷進步，一些企業(yè)運用信息化技術，通 過正確的路徑，在業(yè)財融合中取得了很 好的成效，也進一步推動了企業(yè)發(fā)展。
將財務系統(tǒng)嵌入業(yè)務中
三磊建筑設計有限公司創(chuàng)立于 1994年，是一家擁有建筑工程甲級設計 資質(zhì)的民用建筑設計企業(yè)。其財務總 監(jiān)李軍告訴記者： “公司從2011年開始， 建立了公司項目管理信息系統(tǒng)，此系統(tǒng) 基于財務業(yè)務一體化，經(jīng)過多年的摸索 和修改完善，逐步形成了對公司所有運 行項目全過程的信息化管理。”公司項 目管理信息系統(tǒng)是順利進行業(yè)財融合 的關鍵途徑，也就是將財務系統(tǒng)嵌入業(yè) 務中。 李軍向記者介紹了企業(yè)的財務系統(tǒng) 推動業(yè)財一體化的操作過程。 一是公司以設計項目立項為起點， 通過合同管理模塊，將經(jīng)營部門、運營 部門的項目完工請款、項目階段收款、 項目分包付款三大模塊，分別與財務部 門的項目預收款與階段收入確認、項目 預付款與階段成本確認、應收應付款管 理這3個模塊聯(lián)系起來，形成明顯的數(shù) 據(jù)聯(lián)系。 二是在項目運行期間，將財務部門 的工資成本核算與業(yè)務部門的項目工 時填報相結合，通過工時分配取得各項
目的人工成本，并以財務報銷為抓手， 使所有涉及貨幣資金變動的項目成本 支出，均經(jīng)過網(wǎng)上報銷審批流程直接計 入各項目的物化成本。 三是將預算管理嵌入公司項目管理 系統(tǒng)，通過年初制定的預算合同簽訂額、 預算經(jīng)營收款額、人工成本控制額、物化 成本控制額等各項預算目標，監(jiān)督經(jīng)營 收款目標完成情況，控制項目成本開支。 “在公司項目管理信息系統(tǒng)中，我們 還定制了針對不同管理層級需求的多 維度管理圖表，以便各級決策者實時掌 握和分析公司經(jīng)營狀況。”李軍補充道。
業(yè)財融合離不開信息技術
業(yè)財融合的提出是由大環(huán)境決定 的。隨著科技的發(fā)展，企業(yè)的管理會計 思維也在不斷深化。與此同時，財務系
統(tǒng)也在不斷改進。根據(jù)2019年影響中 國會計人員的十大信息技術評選結果， 財務云技術是其中獲得投票率最高的 一項，也是其中發(fā)展最為成熟的技術之 一。這項技術不僅簡化了會計核算過 程，也深刻影響了企業(yè)的財務管理模 式，推動了業(yè)財融合的進程。 財務云技術對企業(yè)究竟有哪些影 響？對此，北方國際展覽有限公司財務總 監(jiān)王輝平介紹說，財務云的應用范圍十分 廣泛，涵蓋了財務會計、稅務會計、管理會 計、企業(yè)績效、資金管理、風險與內(nèi)控等多 個領域，貫穿了財務指導、財務控制、財務 執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。財務云技術的發(fā)展為 會計核算工作帶來很大便利，進一步解放 了財務生產(chǎn)力，讓更多的會計人員從重復 性、規(guī)則性的會計核算事務中解放出來， 從而有機會根據(jù)公司戰(zhàn)略部署，配合公司 高層，協(xié)同業(yè)務部門及相關職能部門， 對 公司各項工作提供服務、保障、管理及支 撐作用，發(fā)揮更大的價值。 除了會計核算以外，財務云技術對 會計管理也產(chǎn)生了深刻影響。 “財務云 進一步促進了業(yè)財融合，它的應用使業(yè) 務數(shù)據(jù)能及時準確地轉(zhuǎn)化為財務數(shù)據(jù)， 通過系統(tǒng)的業(yè)財融合，讓數(shù)據(jù)變得更加 立體多維，再通過數(shù)據(jù)賦能業(yè)務，不斷 驅(qū)動業(yè)務變革。”王輝平表示，財務云通 過改變會計核算方式，進一步提高了財 務工作效率，強化了企業(yè)的財務管控力 度，也為管理會計在企業(yè)的落地、推廣 和應用創(chuàng)造了條件，為財務管理的創(chuàng)新 與轉(zhuǎn)型奠定了基礎。 他認為，產(chǎn)生這些影響的原因，是 財務云技術實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中，能夠 為企業(yè)的管理層提供準確、及時和完 整的會計信息，深度參與到企業(yè)的業(yè) 務運營之中，提高了企業(yè)的運營能力，
為企業(yè)的業(yè)務整合與快速擴張?zhí)峁┝?強有力的支撐。這也證明了業(yè)財融合 的必要性。
基于對業(yè)務的了解降本增效
對于企業(yè)來說，降低財務運營成本， 增加業(yè)務收益十分必要。在業(yè)財融合 過程中，財務管理者更清晰地了解了業(yè) 務運作模式，這對降低成本增加效益提 供了極大便利。 關于降本增效，李軍也提供了他的 思路：一是在制定管理部門預算目標 時，采取“零基預算”方式，通過嚴格審 核預算事項，壓縮和削減不必要的行政 預算支出。二是通過項目工時填報的 歷史積累，結合建筑設計各專業(yè)的分析 討論，逐步形成滿足設計項目各階段任 務的定額工時標準，減少無效工時造成 的成本浪費。三是積極研究國家財稅 政策，盡可能將國家稅收優(yōu)惠政策應享 盡享。 “比如，我們通過申請獲得國家高 新技術企業(yè)資格，享受了企業(yè)所得稅優(yōu) 惠稅率和研發(fā)費用加計扣除的雙重優(yōu) 惠政策，大大降低了企業(yè)所得稅的稅收 成本。”李軍說。 企業(yè)不斷發(fā)展需要更大的資金投 入 ，在此過程中，會出現(xiàn)對外負債的情 況。對于如何減少企業(yè)負債率，李軍認 為，最立竿見影的方式，是將現(xiàn)有負債 “債轉(zhuǎn)股”，或新債采用股權融資方式， 這樣既減少債務，又不會影響資產(chǎn)總額 變動。最直接有效的方式，是提高業(yè)務 盈利能力，用不斷創(chuàng)造的利潤歸還現(xiàn)有 債務，降低資產(chǎn)負債率。而比較“討巧” 的方式，是用表外負債替換表內(nèi)負債， 雖然仍是負債，但不體現(xiàn)在資產(chǎn)負債表 內(nèi)，從形式上降低了資產(chǎn)負債率。