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大型企業(yè)集團基于業(yè)財融合背景下的財務(wù)轉(zhuǎn)型 ——以某國有能源集團財務(wù)轉(zhuǎn)型為例

 ● 蘭海洋
一、為什么大型企業(yè)集團財務(wù)要轉(zhuǎn)型
財務(wù)轉(zhuǎn)型的原因之一在于企業(yè)集 團在發(fā)展的初期總想追求擴大規(guī)模搶 占市場,形成一股獨大的局面,爭取 在市場中占有主導(dǎo)地位。然而隨著規(guī) 模的不斷擴大,職能部室劃分越來越 精細(xì),職能分工有效的提高專業(yè)化水 平和工作效率。但是隨著規(guī)模的不斷 擴大,產(chǎn)業(yè)類型及管理層級的增多, 容易形成管理壁壘,各層級受管理目 標(biāo)的影響往往從自身利益出發(fā),做出 有悖于企業(yè)整體利益的決策。信息不 對稱、溝通不順暢、缺乏統(tǒng)一的流程、 母子公司間缺乏管控力度等問題隨著 企業(yè)集團的不斷擴大而逐步凸顯,為 避免或減輕業(yè)財管理脫節(jié)所給企業(yè)發(fā) 展所帶來的掣肘,財務(wù)部門要轉(zhuǎn)變被 動的部室職能觀念,主動嵌入業(yè)務(wù)前 端,加強與業(yè)務(wù)部門的溝通,增強對 業(yè)務(wù)知識的了解,做到業(yè)財協(xié)同,提 高企業(yè)精細(xì)化管理水平。 財務(wù)轉(zhuǎn)型的原因之二在于企業(yè)集 團財務(wù)人員的現(xiàn)狀難以滿足管理者價 值管理的需求及降低成本的要求。傳統(tǒng)的財務(wù)人員注重于利用用友、NC等 技術(shù)手段自動生成各項財務(wù)報表,而 對于報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,企業(yè)經(jīng)濟形 勢的走勢,各項關(guān)鍵指標(biāo)變動的解釋 分析,往往不夠重視。加之信息手段 的落后,傳統(tǒng)財務(wù)人員忙于核算日常 事務(wù),如發(fā)票的審核、合同的核對、 審批流程的分析、網(wǎng)銀操作劃款及確 定支出是否在預(yù)算指標(biāo)內(nèi)等重復(fù)性工 作,使得財務(wù)人員無暇顧及管理者的 決策需求,更難以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動的 全過程監(jiān)督。于是在財務(wù)領(lǐng)域,傳統(tǒng) 財務(wù)的弊端愈發(fā)凸顯:第一,財務(wù)管 理沒有與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相互結(jié)合。第 二,財務(wù)與經(jīng)營業(yè)務(wù)相互分離。第三, 分散式的財務(wù)核算組織效率低下,成 本高昂,并且缺乏對業(yè)務(wù)的支持和戰(zhàn) 略推進能力,缺乏對基層業(yè)務(wù)單位及 子公司的管控能力。第四,重核算輕 管理,重事后,輕事前事中,重數(shù)據(jù) 輕信息,重報告輕分析。這些使得傳 統(tǒng)財務(wù)要向更高層級業(yè)務(wù)型財務(wù)與戰(zhàn) 略型財務(wù)轉(zhuǎn)型。 二、基于業(yè)財融合背景下財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

(一)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合是提升財務(wù) 管理水平的基礎(chǔ) 傳統(tǒng)企業(yè)集團,財務(wù)工作更注重 財務(wù)核算職能,反映企業(yè)經(jīng)營效益、 經(jīng)營成果,而諸如預(yù)測、決策的職能 很少有發(fā)揮作用的空間。究其原因, 主要是財務(wù)部門將更多的精力用在內(nèi) 部核算、資金管控、統(tǒng)計、匯總數(shù) 據(jù)、對外上報各種口徑財務(wù)專項報告 以及應(yīng)付各種檢查。導(dǎo)致沒有精力去 加強與業(yè)務(wù)部門的溝通,了解業(yè)務(wù)實 質(zhì)。以項目投資管理為例,領(lǐng)導(dǎo)層希 望財務(wù)部門能夠制定出一套完整的經(jīng) 濟可行性分析,這就需要財務(wù)部門深 入項目研究,對獲取的數(shù)據(jù)進行深層 次分析,與工程等部門協(xié)調(diào),參與整 個項目規(guī)劃過程,了解經(jīng)濟發(fā)展趨勢, 預(yù)測經(jīng)營效益、投資收益率等關(guān)鍵指 標(biāo)。而現(xiàn)有情況下,往往是為了滿足 上報上級單位立項審批需要,按照一 定的投資收益率反推價格,致使經(jīng)濟 可行性分析對決策層來說毫無參考價 值,更多的是從項目的必要性、安全性、 整體規(guī)劃等方面去決策。加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,使得財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的 經(jīng)濟實質(zhì)有更深刻的了解,這樣,財 務(wù)管理工作才能有的放矢,財務(wù)分析、 預(yù)測才能從業(yè)務(wù)的角度出發(fā)對財務(wù)數(shù) 據(jù)的變化進行合理分析,做到事前、 事中、事后多方位財務(wù)管理,從被動 反應(yīng)經(jīng)濟結(jié)果到主動預(yù)測經(jīng)營狀況。

(二)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合是企業(yè)強化 風(fēng)險預(yù)警和防范的需要 大型企業(yè)集團隨著業(yè)務(wù)的不斷拓 展,企業(yè)的機構(gòu)數(shù)量也在不斷增長, 管理幅度增寬的同時加大了管控風(fēng)險, 如資金管控風(fēng)險、債務(wù)風(fēng)險、內(nèi)部控 制風(fēng)險等,因此企業(yè)需建立一套完整 的風(fēng)險預(yù)警機制予以應(yīng)對,而業(yè)務(wù)與 財務(wù)的融合能夠進一步增強風(fēng)險預(yù)警 機制的發(fā)揮。通過財務(wù)部門參與業(yè)務(wù) 部門管理,及時獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確 預(yù)測經(jīng)營效益,把控預(yù)算執(zhí)行情況, 形成有效監(jiān)督職能;充分了解業(yè)務(wù)實 質(zhì),有助于幫助業(yè)務(wù)部門更好的評估 潛在的資金風(fēng)險,合理預(yù)測現(xiàn)金流, 制定切合實際的融資方式,降低融資 成本、防范債務(wù)風(fēng)險;在指標(biāo)分析過 程中,不再是僅僅以簡單的硬性財務(wù) 指標(biāo)分析,而是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)形態(tài), 制定出與經(jīng)營業(yè)務(wù)密切相關(guān)經(jīng)濟指標(biāo), 如燃?xì)馄髽I(yè)的財務(wù)分析要增加對燃?xì)?差率的分析,使得財務(wù)分析更具有決 策價值;隨著政府政策的變化,財務(wù) 管理方式也應(yīng)隨之調(diào)整,如供熱企業(yè) 供熱工程配套費收入模式的轉(zhuǎn)變,需 要財務(wù)人員重新測算盈虧平衡點,在 激烈的市場經(jīng)營環(huán)境中如何搶占市場、 如何實現(xiàn)盈利,都應(yīng)事先做好預(yù)判。

(三)財務(wù)和業(yè)務(wù)融合才能實現(xiàn)價 值管理的最大化 企業(yè)價值最大化是每個企業(yè)經(jīng) 營的目標(biāo),也是在當(dāng)前市場經(jīng)營體制
下利于不敗之地的法寶,價值管理也 是財務(wù)管理工作的一項重要原則。某 國有能源集團承擔(dān)著天津市供氣、供 熱等關(guān)系到民生的產(chǎn)業(yè),面對居民用 氣價格長期倒掛的局面,采暖季需大 量購進高價氣長期虧損的局面,企業(yè) 要想實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營必須合理、準(zhǔn)確估 計經(jīng)營效益,最大限度控制采購成本、 各項費用、融資成本等,積極爭取各 項財政補貼,加大對科技創(chuàng)新的投入, 改變一成不變的經(jīng)營模式,保持資本 結(jié)構(gòu)在合理比例控制債務(wù)風(fēng)險。當(dāng)業(yè) 務(wù)部門進行經(jīng)營決策時,財務(wù)部門可 以發(fā)揮特有的對成本和效益的敏感性, 通過預(yù)測、測算等方式,提供有關(guān)決 策的詳實數(shù)據(jù)。如施工企業(yè)全面實行 完工百分比法確認(rèn)工程收入、成本、 毛利,通過財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的對 接,對工程項目的收益做到實時更新, 及時反應(yīng)各項目的收入、成本、毛利, 對企業(yè)經(jīng)營決策提供更加精確的數(shù)據(jù) 支撐。財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合使得企業(yè)價 值最大化管理目標(biāo)成為可能。

三、基于業(yè)財融合背景下財務(wù)轉(zhuǎn) 型的實現(xiàn)路徑

(一)業(yè)財融合始于財務(wù)共享信息 系統(tǒng)建設(shè) 財務(wù)共享信息系統(tǒng)建設(shè)是業(yè)財融 合的起點,也是財務(wù)人員從核算型財 務(wù)向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)型的開始,其建設(shè) 與完善有利于業(yè)財融合的實現(xiàn)。某國 有能源集團構(gòu)建財務(wù)共享信息系統(tǒng)的 建設(shè)目標(biāo)為: 第一,降低會計核算成本、提 升財務(wù)信息質(zhì)量、提高工作效率。集 團下發(fā)了多項財務(wù)制度,包括《會計 基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會計核算標(biāo)準(zhǔn)》《收 入成本確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)》等多項與財務(wù)核算
相關(guān)制度,但在執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)很 多企業(yè)并未按照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,導(dǎo)致 財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏真實性、完整性。通過 構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)平臺,一方 面大大節(jié)約會計核算人員的數(shù)量,集 團部分下屬企業(yè)涉及清算、注銷等改 革任務(wù)處于停滯狀態(tài),若仍按企業(yè)單 獨設(shè)立財務(wù)部門,至少需要出納、制單、 審核等會計崗位,占用人力資源。通 過構(gòu)建統(tǒng)一財務(wù)共享服務(wù)平臺,對部 分改革企業(yè)進行人員整合,降低人員 成本,下一步將會把更多的企業(yè)納入 共享服務(wù)平臺,通過信息系統(tǒng)對同類 業(yè)務(wù)確定相同的核算標(biāo)準(zhǔn)、使用相同 的核算科目,確保相關(guān)制度有效落實 與執(zhí)行,提高核算效率,節(jié)約會計核 算人員的數(shù)量,釋放更多的會計人員 從事管理會計工作,參與到企業(yè)的經(jīng) 營決策中去。 第二,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)集成。通過ERP打通內(nèi)部財務(wù)與 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息流通,統(tǒng)一外部數(shù)據(jù)接 口在技術(shù)上實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng) 的對接,將具體業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換成財務(wù)語言, 根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)自動推送財務(wù)憑證,直 接獲得第一手的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),不僅保證 了數(shù)據(jù)的及時性、真實性,更能讓財 務(wù)數(shù)據(jù)有據(jù)可循。通過信息系統(tǒng)將業(yè) 務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)數(shù)據(jù),減少原有方 式下數(shù)據(jù)傳遞過程中的核對、差異分 析過程。通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的 對接,使財務(wù)實時掌握供熱收費情況, 通過信息系統(tǒng)中的銀企直連實現(xiàn)業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)與銀行數(shù)據(jù)的及時對賬,降低資 金風(fēng)險;通過合同管理系統(tǒng)與財務(wù)系 統(tǒng)的對接,將系統(tǒng)中合同的基本信息、 累計付款金額、開票金額等信息傳遞 到財務(wù)系統(tǒng)中,及時掌握合同付款進 度;通過電子發(fā)票系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的對接實現(xiàn)集團統(tǒng)一發(fā)票對賬、校對、 認(rèn)證,并與稅務(wù)平臺一體化集成,防 止重復(fù)報銷??傊畬⒃痉稚⒌臄?shù)據(jù) 信息進行整合,建立財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫, 通過財務(wù)數(shù)據(jù)的對比分析及時發(fā)現(xiàn)業(yè) 務(wù)風(fēng)險點,為管理層提供有效決策信 息。 第三,加強財務(wù)監(jiān)督,提升內(nèi)控 管理。在構(gòu)建財務(wù)共享信息系統(tǒng)的過 程中,對業(yè)務(wù)流程進行梳理再造,將 原有的業(yè)務(wù)流程設(shè)計缺陷及不滿足財 務(wù)共享信息系統(tǒng)要求的流程進行優(yōu)化 與提升,注重與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的結(jié)合。 同時通過信息系統(tǒng)的執(zhí)行,不斷完善 內(nèi)部控制的風(fēng)險點,做到財務(wù)實時監(jiān) 督,提升內(nèi)控管理水平。

(二)全面預(yù)算管理是業(yè)財融合實 施的重要溝通工具 某國有能源集團已建立預(yù)算管理 制度,涵蓋資金預(yù)算管理、投資預(yù)算 管理及各項經(jīng)營指標(biāo)預(yù)算管理等,并 按季度、半年、年度進行過程中預(yù)算 分析,簽訂目標(biāo)考核責(zé)任書及專項考 核責(zé)任書,實現(xiàn)了全過程、全方位、 全員主動控制預(yù)算指標(biāo)、進行預(yù)算管 理的目標(biāo)。預(yù)算編制的過程中需要企 業(yè)所有部門的參與和積極配合,各部 門根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃確定本年度計 劃并編制預(yù)算,財務(wù)部門進行匯總平 衡、統(tǒng)計分析,在各部門的協(xié)力配合下, 財務(wù)部門才能形成一套完整的、有效 可行的預(yù)算方案,提高預(yù)算的科學(xué)性 和準(zhǔn)確性,達(dá)到統(tǒng)籌公司資源、優(yōu)化 資源配置的目的。在預(yù)算執(zhí)行過程中, 將財務(wù)共享信息平臺與預(yù)算系統(tǒng)進行 集成,將預(yù)算系統(tǒng)中已經(jīng)生效的數(shù)據(jù) 直接傳遞到財務(wù)共享平臺,對預(yù)算執(zhí) 行過程進行實時監(jiān)控與反饋。及時發(fā)
現(xiàn)超預(yù)算的異常指標(biāo),與業(yè)務(wù)部門共 同查找分析原因,并及時整改,通過 反復(fù)的溝通、磨合,加強財務(wù)部門對 業(yè)務(wù)的了解程度。全面預(yù)算管理有利 于提升財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的融合力度, 改變原有的部門之間各自為戰(zhàn)的局面, 財務(wù)部門與其他部門通力協(xié)作,充分 的參與到預(yù)算管理過程中,加強與業(yè) 務(wù)部門溝通,為財務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造有利條 件。

(三)財務(wù)分析是業(yè)財融合的重要 手段 某國有能源集團在原有的按月、 按季度進行財務(wù)報表分析、預(yù)算指標(biāo) 分析、決算數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上,增加財 務(wù)共享信息系統(tǒng)財務(wù)分析職能,包括 盈利能力分析、資產(chǎn)質(zhì)量分析、業(yè)務(wù) 指標(biāo)分析、會計信息質(zhì)量分析、債務(wù) 風(fēng)險分析、杜邦分析、稅務(wù)分析等, 實現(xiàn)數(shù)據(jù)來源與數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化, 利用統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,對各種來源的 數(shù)據(jù)進行抽取和轉(zhuǎn)換,形成數(shù)據(jù)倉庫, 通過BI決策分析平臺,建立多維分析 模型,服務(wù)企業(yè)決策與管理。通過財 務(wù)分析加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門聯(lián)動, 深入業(yè)務(wù)前端,準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營情 況,為決策者提供可行性建議。

(四)高素質(zhì)的財務(wù)團隊是業(yè)財融 合下財務(wù)轉(zhuǎn)型的人才保障 大數(shù)據(jù)時代背景下,作為企業(yè)重 要的職能部門,財務(wù)會計能否向管理 會計轉(zhuǎn)型,關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理工作 好壞,而如何打造高素質(zhì)的財務(wù)團隊 成為關(guān)鍵。某國有能源集團重視人才 培養(yǎng)工作,建立專題培訓(xùn)、座談會、 考試、課題研究等多方位人才培養(yǎng)機 制,通過會計學(xué)會以及中介機構(gòu)的力 量聘請國內(nèi)知名專家做專題講解,每
年定期舉辦與當(dāng)前熱點、實事相關(guān)的 財務(wù)專題培訓(xùn),對于會計準(zhǔn)則知識的 把握,注重與業(yè)務(wù)實質(zhì)相關(guān)聯(lián),對于 新準(zhǔn)則的運用,注重財務(wù)團隊間的研 究、探討,形成標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行;注重 分類別人才培養(yǎng)機制,對青年財務(wù)骨 干的培養(yǎng)更注重發(fā)散思維,專業(yè)素質(zhì) 的提高,增強工作中的責(zé)任感、使命 感,提高戰(zhàn)略定位,對于剛?cè)肼毜呢?務(wù)人員強調(diào)會計基礎(chǔ)工作的重要性, 通過學(xué)習(xí)資金安全檢查案例研究、審 計問題講解等方式夯實基礎(chǔ)。企業(yè)多 項專項工作更需要高素質(zhì)的財務(wù)團隊 與業(yè)務(wù)部門有良好的溝通,緊密結(jié)合。 例如企業(yè)改革過程中清、審、評工作, 需要財務(wù)人員具備很強的跨專業(yè)知識, 與中介機構(gòu)、企業(yè)等多方周旋,確保 最終順利完成改革任務(wù)。業(yè)財融合背 景下對財務(wù)人員提出了更高的要求, 財務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行,要加強財務(wù)人員 從浩瀚的經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)中探索、 洞察出對決策有價值信息的能力。 傳統(tǒng)的核算型財務(wù)具有被動性、 滯后性等缺陷,對于業(yè)務(wù)流程再造和 價值增值的推動作用不明顯,業(yè)財融 合是推動財務(wù)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變 重要方式,企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)部門與業(yè) 務(wù)部門的溝通、協(xié)調(diào),充分利用信息 化手段將財務(wù)人員從簡單、重復(fù)的核 算業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、核對業(yè)務(wù)等工作 中解脫出來,將更多的精力花費在如 何實現(xiàn)管理會計職能,推動業(yè)財融合 模式的實施需要建立新的組織機構(gòu)和 協(xié)作模式,實現(xiàn)財務(wù)支持和業(yè)務(wù)決策 的充分融合。
作者單位 天津能源投資 集團有限公司

 

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