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  中國水利水電八局/程 罕

建筑行業(yè)具有項(xiàng)目分布廣、管理難度大等特點(diǎn)，這導(dǎo)致該行業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合難度較高。財(cái)務(wù)共享模式引入計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念，建立基于業(yè)務(wù)單據(jù)驅(qū)動(dòng)的一體化處理流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和實(shí)際業(yè)務(wù)融為一體。本文從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、流程管理、合同管理成本管理及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型方面對財(cái)務(wù)共享模式下建筑行業(yè)的業(yè)財(cái)融合實(shí)施策略進(jìn)行梳理和歸納，提出了數(shù)據(jù)管理、流程優(yōu)化、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型等方面的建議，所得成果對同行業(yè)集團(tuán)提升企業(yè)管理水平及經(jīng)濟(jì)效益有一定參考意義。

1　業(yè)財(cái)融合對企業(yè)的價(jià)值

1.1　防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

加強(qiáng)控制監(jiān)督與防范風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)的重要職能，財(cái)務(wù)管理工作對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營主要環(huán)節(jié)實(shí)施完整、閉合、嚴(yán)格、有效的控制監(jiān)督，找出內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)并予以改進(jìn)。財(cái)務(wù)管理工作必須與業(yè)務(wù)工作協(xié)同運(yùn)作，才能將管控職能延伸到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程，特別是資金、合同結(jié)算等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)控制監(jiān)督和防范風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。因此，要防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，必須依靠業(yè)財(cái)融合，將財(cái)務(wù)視角延伸至業(yè)務(wù)前端，財(cái)務(wù)工作由事后變?yōu)槭虑?，由被?dòng)反饋?zhàn)優(yōu)橹鲃?dòng)管控。

1.2　提升管理水平。

建筑行業(yè)的諸多特點(diǎn)導(dǎo)致事后會(huì)計(jì)核算模式使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間信息脫節(jié)，企業(yè)管理制度與政策無法執(zhí)行到位，也很難有效實(shí)施事前和事中監(jiān)控。業(yè)財(cái)融合能打通各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的壁壘，使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合公司管理制度及財(cái)務(wù)制度的要求，在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)執(zhí)行與財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)同樣嚴(yán)格的制度與標(biāo)準(zhǔn)，有助于企業(yè)各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行與落地，極大提升企業(yè)管理水平。

1.3　提升經(jīng)濟(jì)效益。

財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作聯(lián)系不夠密切，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)要素、成本費(fèi)用、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、市場變化等信息無法及時(shí)、準(zhǔn)確地翻譯成財(cái)務(wù)語言，并提供給決策者，這導(dǎo)致企業(yè)資源不能高效配置和運(yùn)用，財(cái)務(wù)管理的價(jià)值分析與控制職能很難充分發(fā)揮作用。業(yè)財(cái)融合充分協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的配合度，使財(cái)務(wù)部門更深入、高效地參與到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)前端，了解更真實(shí)、充分的業(yè)務(wù)信息，解讀財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)場景，為決策者提供更加貼合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況的財(cái)務(wù)分析，提高企業(yè)經(jīng)營靈活性，最終提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2　業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)方法。

隨著近幾年信息技術(shù)飛速發(fā)展，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等新技術(shù)層出不窮，企業(yè)管理模式更是不斷創(chuàng)新，這都從技術(shù)層面上為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供了有效手段。其中，財(cái)務(wù)管理新模式財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)，更是為業(yè)財(cái)融合開啟了新篇章。

業(yè)財(cái)融合前提下財(cái)務(wù)共享的基本思想是，在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺(tái)等要素的IT環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合，引入計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念，建立基于業(yè)務(wù)單據(jù)驅(qū)動(dòng)的一體化處理流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和實(shí)際業(yè)務(wù)融為一體。在這一指導(dǎo)思想下，將企業(yè)的經(jīng)營信息劃分為若干類型的業(yè)務(wù)事件。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)，利用單據(jù)驅(qū)動(dòng)來記錄業(yè)務(wù)，按既定的業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則，將企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中于一個(gè)數(shù)據(jù)庫。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中經(jīng)過網(wǎng)上報(bào)賬、往來管理或項(xiàng)目核算等模塊處理以后，轉(zhuǎn)化成為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，再由共享中心財(cái)務(wù)人員稽核后，最終生成總賬數(shù)據(jù)，同時(shí)在各分支模塊形成需要的統(tǒng)計(jì)管理臺(tái)賬。具有數(shù)據(jù)使用權(quán)的各類授權(quán)人員查閱所需信息，最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

在業(yè)財(cái)融合思想的指導(dǎo)下，實(shí)施財(cái)務(wù)共享只是起點(diǎn)，關(guān)注流程優(yōu)化和流程再造，注重推動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和資源整合，通過將現(xiàn)有的程式化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作集中在一起統(tǒng)一處理，將更多的財(cái)務(wù)人員分散到業(yè)務(wù)端，為業(yè)務(wù)部門提供更優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)，優(yōu)化企業(yè)管理模式、降低管理成本、提升工作效率，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合才是最終目的。

3　財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合實(shí)施策略

3.1　數(shù)據(jù)管理是基礎(chǔ)。

企業(yè)不斷探索新的信息化管理模式，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門使用了越來越多的信息化系統(tǒng)。但因人員理解偏差、各部門數(shù)據(jù)質(zhì)量不統(tǒng)一等因素，各系統(tǒng)間存在嚴(yán)重的數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)不一致等問題，導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門之間、業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門間數(shù)據(jù)無法共享。

財(cái)務(wù)共享的基本理念之一就是數(shù)據(jù)共享，通過一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，清晰定義企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)加工及流轉(zhuǎn)過程，大大提高數(shù)據(jù)輸出質(zhì)量，將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成，打通數(shù)據(jù)聯(lián)通的最后一公里，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一次錄入全程使用，最大限度地實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的全面共享，貫通整合企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)、上下游數(shù)據(jù)，打通所有網(wǎng)絡(luò)，形成業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息閉環(huán)。

3.2　流程管理是起點(diǎn)。

標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理是業(yè)財(cái)融合的起點(diǎn)。由于人員素質(zhì)不均衡、理解有偏差等因素，同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在不同業(yè)務(wù)單元的處理流程大相徑庭，這顯著降低了企業(yè)管理效率。通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理，企業(yè)內(nèi)部建立以流程為中心的管理模式，改變傳統(tǒng)金字塔形的組織結(jié)構(gòu)，能有效解決層級(jí)復(fù)雜、條塊分割、效率低下等問題，打破部門之間的壁壘，加強(qiáng)橫向溝通，減少管理層次，使企業(yè)的組織模式呈現(xiàn)扁平化。

財(cái)務(wù)共享的重要內(nèi)容之一就是流程標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化流程管理實(shí)質(zhì)是流程再造，前提是管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化及全面、精細(xì)的業(yè)務(wù)流程梳理。全面調(diào)研各級(jí)業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門后確定企業(yè)主要流程，根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際，清晰界定需規(guī)范化管理的業(yè)務(wù)范圍和管理內(nèi)容，將類型相似的流程做整合，細(xì)化流程責(zé)任人、流程處理時(shí)間、流程權(quán)限和流程要達(dá)成的目標(biāo)，解析流程現(xiàn)狀是否合理、是否滿足業(yè)務(wù)需求，明確流程參與人的職責(zé)，定位流程關(guān)鍵點(diǎn)，嵌入管理制度及獎(jiǎng)懲措施，并酌情進(jìn)行流程優(yōu)化。圍繞企業(yè)主要業(yè)務(wù)及職能，采用理論結(jié)合實(shí)際、定性與定量相結(jié)合的方法，對崗位職責(zé)、制度管理、業(yè)務(wù)流程和表單管理等進(jìn)行分析，構(gòu)建規(guī)范化流程管理體系，推進(jìn)規(guī)范化管理制度落地，真正實(shí)現(xiàn)凡事有規(guī)可依、凡事有人負(fù)責(zé)。

3.3　合同管理是主線。

合同管理不規(guī)范一直是建筑行業(yè)管理痛點(diǎn)，由此導(dǎo)致合同違規(guī)簽訂，甚至超結(jié)、超付等情況層出不窮，給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

業(yè)財(cái)融合模式下的財(cái)務(wù)共享以合同管理為主線，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與前端的ERP系統(tǒng)做數(shù)據(jù)集成，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目合同管理從招標(biāo)到評(píng)審、簽訂以及后續(xù)的結(jié)算與支付全流程的信息閉環(huán)，并實(shí)現(xiàn)合同管理全過程透明化、陽光化，為企業(yè)規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。在招標(biāo)、評(píng)審與簽訂環(huán)節(jié)，客商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理給企業(yè)提供了充分的信息資源，有助于判斷供應(yīng)商和分包商的信譽(yù)、資質(zhì)等是否符合要求，從而選擇可靠的合作伙伴，降低合同違約風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，基于標(biāo)準(zhǔn)化流程管理，專職合同管理人員能夠根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理制度對合同的量、價(jià)進(jìn)行專業(yè)性評(píng)估，有效彌補(bǔ)項(xiàng)目合同管理人員經(jīng)驗(yàn)不足的缺點(diǎn)。在合同結(jié)算與支付環(huán)節(jié)，信息系統(tǒng)流程中嵌入了嚴(yán)格的控制條件，通過項(xiàng)目、分子公司、財(cái)務(wù)共享中心人員的分級(jí)審批與稽核，真正實(shí)現(xiàn)“無合同不結(jié)算，無結(jié)算不支付”，從源頭上杜絕合同超結(jié)、超付的現(xiàn)象，大大降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

3.4　成本管理是龍頭。

企業(yè)工作的各方面都與成本管理相關(guān)，成本管理也是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)系的主紐帶。財(cái)務(wù)共享建設(shè)為成本經(jīng)濟(jì)化和價(jià)值分析等提供途徑，通過成本管理流程再造，成本管理從原來的基于經(jīng)驗(yàn)、歷史數(shù)據(jù)的控制模式，轉(zhuǎn)變?yōu)榛陬A(yù)算目標(biāo)、市場需求和價(jià)值分析的控制模式。實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，成本管理重心將前移至產(chǎn)生源頭，在采購、存貨管理、成本投入等各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中貫徹“全過程控制、全員參與”的成本控制要求，從小處入手，在業(yè)務(wù)流程中建立成本壓力傳遞機(jī)制，通過全生命周期、全工作流程的成本管理手段，形成閉環(huán)的控制體系，逐步建立“成本預(yù)算落實(shí)、責(zé)任到人、控制到位、信息暢通、嚴(yán)格考核、管理閉環(huán)”的新型成本管理模式，使成本控制水平的不斷提高，從而有效引領(lǐng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。

3.5　財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是保障。

財(cái)務(wù)共享實(shí)施后，重復(fù)性高、勞動(dòng)密集的核算業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)人員從繁瑣的日常工作中抽身，將精力投入到價(jià)值更高的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，轉(zhuǎn)型類別包括業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)行為的規(guī)范者，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合最重要的角色之一。其負(fù)責(zé)深度參與企業(yè)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)運(yùn)營，承擔(dān)管理制度執(zhí)行與落地、外部關(guān)系維護(hù)、財(cái)務(wù)報(bào)表合規(guī)、現(xiàn)金流平衡、債權(quán)催收、資金計(jì)劃制定與執(zhí)行等管控職能；還將分析業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)支持需求，把財(cái)務(wù)管理融入企業(yè)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У呢?cái)務(wù)信息，并及時(shí)傳遞給相關(guān)決策者。

共享財(cái)務(wù)不僅是標(biāo)準(zhǔn)化核算工作的執(zhí)行者，更是企業(yè)不規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的終結(jié)者，為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)同時(shí)提供專業(yè)化財(cái)務(wù)管理支持和分析服務(wù)。

戰(zhàn)略財(cái)務(wù)專注于財(cái)務(wù)管理范疇，側(cè)重于企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理，以外部信息為關(guān)注重點(diǎn)，旨在取得公司長期戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)市場競爭力。