《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》 明確提出,要切實加快會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型步 伐,為會計發(fā)展提供新引擎、構(gòu)造新優(yōu)勢。
從本質(zhì)上說,就是要通過采用數(shù)字技 術(shù),不僅實現(xiàn)會計核算全流程、各階段的 數(shù)字化,而且實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)收集和分析的 數(shù)智化,最終實現(xiàn)會計信息與業(yè)務(wù)信息的 全面融合。
業(yè)財融合的本質(zhì)與困境
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)進行的一切業(yè) 務(wù)活動都是為價值創(chuàng)造和價值實現(xiàn)進行的。
伴隨著公司制企業(yè)的出現(xiàn),企業(yè)規(guī)模 化經(jīng)營在內(nèi)部必然實行分工,最基本的分 工就是業(yè)務(wù)和會計的分工。正是這種分 工導(dǎo)致會計部門主要獲得財務(wù)狀況和經(jīng) 營成果的價值信息,而相關(guān)的業(yè)務(wù)部門主 要獲得各自的業(yè)務(wù)信息。其結(jié)果是會計 部門所獲得的價值結(jié)果信息與業(yè)務(wù)部門 的業(yè)務(wù)過程信息相分離。
事實上,業(yè)財本應(yīng)該融合,也就是業(yè)務(wù) 必須要創(chuàng)造價值,但由于企業(yè)的內(nèi)部組織 分工導(dǎo)致企業(yè)會計部門和業(yè)務(wù)部門分離, 會計部門只管價值信息,業(yè)務(wù)部門只管業(yè) 務(wù)信息。由于這種信息分割,業(yè)務(wù)是否創(chuàng) 造價值不得而知,當然無法對業(yè)務(wù)的有效 性進行評價。所以,業(yè)財融合的關(guān)鍵就是 要在會計部門與業(yè)務(wù)部門分工的條件下, 實現(xiàn)兩者信息的有機融合。
在傳統(tǒng)的手工核算方式下,要實現(xiàn)業(yè) 財信息的融合,是一件很困難的事。一方 面,手工核算都是以業(yè)務(wù)結(jié)果作為核算起 點,會計所提供的信息基本上不涉及業(yè)務(wù)
全過程信息,也不能對業(yè)務(wù)過程提供實時 信息;另一方面,手工核算所提供的信息 不能全面反映每項業(yè)務(wù)的全場景。
在將計算機引入會計核算領(lǐng)域后,新 技術(shù)本應(yīng)該著眼于解決手工核算所存在的 這一缺陷,但現(xiàn)實的狀況是,各種會計核算 軟件僅是提供核算場景的信息,并沒有延 展至提供業(yè)務(wù)場景的信息。從某種意義上 說,只是會計手工核算的計算機化。
所謂核算場景,就是由會計準則所確 定的規(guī)范化、標準化和程序化的會計核算 體系。這一體系仍然是以業(yè)務(wù)活動結(jié)果 的原始憑證作為會計核算的起點,通過記 賬憑證、明細賬、總賬、試算平衡表、財產(chǎn) 清查等核算程序,最終生成會計報表。
這一標準化、程序化、規(guī)范化的核算 體系并沒有實時提供業(yè)務(wù)活動的全場景、 全過程信息,更沒有按照企業(yè)內(nèi)外部不同 信息使用主體的需要,形成相應(yīng)的信息或 者數(shù)據(jù)的不同結(jié)構(gòu),而只是提供一般的、 公認的會計報表信息。
在計算機技術(shù)引入會計核算的過程 中,隨著“大智移云物區(qū)”在會計核算中的 進一步采用,又形成財務(wù)共享中心,實現(xiàn)會 計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,而且節(jié)省 會計核算的成本,提高會計核算的效率。
但問題在于,整個會計核算仍然是以 核算場景為基礎(chǔ)形成的,沒有延展至業(yè)務(wù) 場景。正因為手工核算、計算機會計、財務(wù) 共享中心提供的信息主要是核算場景的信 息,而沒有延展至業(yè)務(wù)場景信息,所以,會 計信息和業(yè)務(wù)信息仍然不能實現(xiàn)全面對 接,特別是在業(yè)務(wù)崗位乃至作業(yè)層面,更是 沒有這樣的信息可以確定、分析和評價。
業(yè)財融合的實現(xiàn)
業(yè)財融合的最終實現(xiàn)必須依靠“大智 移云物區(qū)”等新型技術(shù)。只有依靠這樣的 技術(shù)才能再現(xiàn)業(yè)務(wù)場景,才能將業(yè)務(wù)部門 的業(yè)務(wù)信息與會計提供的價值信息進行 一一對應(yīng),從而確定、分析和評價各類業(yè) 務(wù)以及作業(yè)所創(chuàng)造和實現(xiàn)的價值及其價 值數(shù)額,為決策和評價提供有效信息。
“大智移云物區(qū)”技術(shù)的使用使得企 業(yè)業(yè)務(wù)活動全過程、全環(huán)節(jié)、全要素、全角 度實現(xiàn)信息化,也就是虛擬化,這就為所 有信息的集中和相關(guān)信息之間的連接提 供前提。借助這一信息化或虛擬化技術(shù), 不僅可以把分散的企業(yè)業(yè)務(wù)信息和價值 信息有效整合,也可以按照不同業(yè)務(wù)形成 的信息與相應(yīng)的價值信息進行對應(yīng)和結(jié) 構(gòu)化。這必然為業(yè)務(wù)信息與會計信息的 融合提供基礎(chǔ)。
“大智移云物區(qū)”技術(shù)的使用使得企 業(yè)業(yè)務(wù)活動能夠全場景化,通過物聯(lián)網(wǎng)和 虛擬現(xiàn)實技術(shù)的采用,可以追蹤企業(yè)業(yè)務(wù) 活動的全過程,并采用虛擬現(xiàn)實技術(shù)進行 客觀寫真,從而實現(xiàn)對客體業(yè)務(wù)活動及其 過程的場景再現(xiàn)。這種場景能更加準確地 分析和判斷各類業(yè)務(wù)以及作業(yè)與價值創(chuàng) 造和實現(xiàn)的關(guān)系及其貢獻度,能發(fā)現(xiàn)那些 不能帶來價值創(chuàng)造和實現(xiàn)甚至反向作用 的業(yè)務(wù)和作業(yè),從而消除和避免這類業(yè)務(wù) 和作業(yè),防止給企業(yè)帶來風險。
“大智移云物區(qū)”技術(shù)的使用使得企業(yè) 能夠形成一個內(nèi)外相連、內(nèi)部各層級相連 的統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺。這一網(wǎng)絡(luò)平臺不僅能 夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的互聯(lián)互通和共享, 從而消除資源孤島,而且,能夠?qū)⑵髽I(yè)的內(nèi) 外部信息、各層級的信息進行網(wǎng)上收集、傳 輸、加工、整理和運用??梢园褬I(yè)務(wù)活動全 過程、全環(huán)節(jié)、全要素、全角度的信息傳輸 到信息共享中心,并且通過這一網(wǎng)絡(luò)更加 全面和準確地了解哪類業(yè)務(wù)與作業(yè)為企業(yè) 創(chuàng)造和實現(xiàn)價值以及貢獻度,從而為企業(yè) 決策分析提供依據(jù)。
“大智移云物區(qū)”技術(shù)的使用使得企 業(yè)能夠?qū)I(yè)務(wù)活動全過程、全環(huán)節(jié)、全要 素、全角度提供動態(tài)化實時信息,從而一 改傳統(tǒng)的會計核算體系所提供的信息滯 后性缺陷。
可見,《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī) 劃綱要》對于以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的新技術(shù)對 會計事業(yè)的發(fā)展所提供的新引擎和構(gòu)造 新優(yōu)勢,是有著深刻背景的,也有著廣闊 的空間,它為企業(yè)業(yè)財一體化的真正實現(xiàn) 提供方向。
(作者系北京工商大學原副校長、財 政部管理會計咨詢專家)