我國早在2001年就已經(jīng)加入了WTO ，一大批中小企業(yè)也不可避免的加入了國際化企業(yè)的競爭行列 , 實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化是參與挑戰(zhàn)的必要條件。面對新世紀(jì)和新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，如何以信息化帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展，發(fā)揮企業(yè)后發(fā)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展，是中小企業(yè)所面臨的新的突出問題和迫切任務(wù)。
一、企業(yè)信息化的概念、內(nèi)容作用
1、企業(yè)信息化概念
企業(yè)信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù)，充分開發(fā)和利用企業(yè)內(nèi)部或外部的，企業(yè)可能得到和利用的，并與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的各種信息，以便及時(shí)把握機(jī)會(huì)，做出決策，增進(jìn)運(yùn)行效率，從而提高企業(yè)競爭力水平和經(jīng)濟(jì)效益的過程。
2、企業(yè)信息化的內(nèi)容主要包括：
⑴、合理構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理流程，完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理制度等；
⑵、建立企業(yè)的總體數(shù)據(jù)庫；
⑶、建立相關(guān)的各種自動(dòng)化及管理系統(tǒng)；
⑷、建立Intranet（局域網(wǎng)），達(dá)到企業(yè)內(nèi)部信息的最佳配置；
⑸、接通Internet（互聯(lián)網(wǎng)），獲得與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的信息，充實(shí)自己信息資源。
3、企業(yè)信息化的作用
⑴、企業(yè)信息化，能提高企業(yè)經(jīng)營管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，有助于企業(yè)決策的進(jìn)一步科學(xué)化。
⑵、企業(yè)信息化，能促使企業(yè)業(yè)務(wù)辦事程序和管理程序更加合理，從而有助于增強(qiáng)企業(yè)的快速反應(yīng)能力。
⑶、企業(yè)信息化，能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)資源的合理組合及利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達(dá)到最佳利用效果，從而大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率。
⑷、企業(yè)信息化能給企業(yè)提供一個(gè)的強(qiáng)大、快捷的信息交流平臺(tái)，有助于我們緊緊跟蹤一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和成果，從而有助企業(yè)的發(fā)展，提高員工的創(chuàng)新能力。
二、目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化的狀況
信息化已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路和企業(yè)生存的必然狀態(tài)，而不再是想不想做的問題。我國的部分中小企業(yè)已正在走上信息化的道路，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)由于規(guī)模小，在信息化方面起步相對較晚。就本省而言，蘇南發(fā)展相對較早，而對蘇北欠發(fā)達(dá)地區(qū)來說，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化還是新鮮事物，才剛剛起步，大多數(shù)企業(yè)還沒有信息化這個(gè)概念，更沒有信息化建設(shè)這一規(guī)劃。根據(jù)對本地鄉(xiāng)鎮(zhèn)的調(diào)查，該鄉(xiāng)鎮(zhèn)目前擁有大大小小近60家企業(yè)，沒有一家企業(yè)完成信息化或正在進(jìn)行信息化建設(shè)，沒有一家企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件等信息化辦公手段，也沒有一家企業(yè)使用如“商務(wù)領(lǐng)航”等信息化平臺(tái)。包括年銷售超500萬元的規(guī)模企業(yè)在內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)，目前僅僅配置了用于財(cái)務(wù)申報(bào)、開票的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
三、新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下對企業(yè)信息化的要求
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已于2006年2月份陸續(xù)頒布，該體系共包含三個(gè)部分——基本準(zhǔn)則、38項(xiàng)具體準(zhǔn)則和一套應(yīng)用指南，內(nèi)容浩大。此后，中國企業(yè)將逐漸使用國際通行的會(huì)計(jì)語言與投資者“對話”。
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則就從事會(huì)計(jì)職業(yè)的財(cái)務(wù)人員，乃至整個(gè)企業(yè)來說，影響重大且意義深遠(yuǎn)。尤其是對企業(yè)在信息化方面更是提出了要求，為適應(yīng)新準(zhǔn)則，企業(yè)必須要進(jìn)行相應(yīng)的信息化建設(shè)。新準(zhǔn)則更是要求我們的財(cái)務(wù)工作要充分利用信息化手段來落實(shí)，特別是新準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)信息的透明度和可追溯性。強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，因?yàn)槿绻獓?yán)格執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，必須集成龐大、高質(zhì)量、高透明度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而如果這一切都通過手工操作進(jìn)行處理，將會(huì)變的十分繁雜。
新準(zhǔn)則下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化需求
在仔細(xì)研究新準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，結(jié)合自己多年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和對本地鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化狀況調(diào)查結(jié)果，筆者認(rèn)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在適應(yīng)新準(zhǔn)則方面，主要有以下幾個(gè)方面的信息化需求：
1、首先要建立健全財(cái)務(wù)信息化辦公系統(tǒng)。在新準(zhǔn)則的要求下，對財(cái)務(wù)制度和操作流程進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范，科學(xué)使用財(cái)務(wù)分析和管理軟件。特別是在使用相關(guān)軟件下，要求能做到：
⑴、跨賬套取數(shù)，以實(shí)現(xiàn)報(bào)表合并（主要針對有子公司企業(yè)而言）。在新準(zhǔn)則下，合并報(bào)表范圍的確定更關(guān)注實(shí)質(zhì)性控制，母公司對所有能控制的子公司均需納入合并范圍。這就要求在合并報(bào)表的時(shí)候，要從分子公司的報(bào)表信息中提取信息。這種跨賬套取數(shù)的需求對目前的管理軟件來說可能是一個(gè)比較大的挑戰(zhàn)。
⑵、實(shí)現(xiàn)對報(bào)表的自動(dòng)糾錯(cuò)功能。在新準(zhǔn)則下，報(bào)表的數(shù)量日漸龐大，表間不平將是新準(zhǔn)則下財(cái)務(wù)部門所面臨的新問題。報(bào)表數(shù)量的大量增加，難免會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目的遺漏現(xiàn)象，從而導(dǎo)致表間不平。如果僅依靠人工的力量來查詢，可能會(huì)重復(fù)出現(xiàn)類似“賬賬不平”的現(xiàn)象。這就要求系統(tǒng)能夠提供自動(dòng)糾錯(cuò)功能，自動(dòng)指出遺漏的項(xiàng)目。
⑶、滿足公允價(jià)值計(jì)量的要求。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則按照現(xiàn)行國際慣例把“公允價(jià)值”（fair value）概念引入中國會(huì)計(jì)體系，并在會(huì)計(jì)核算的過程中更多地采用公允價(jià)值的計(jì)量。因此，要求管理軟件能夠適應(yīng)新準(zhǔn)則下的公允價(jià)值的計(jì)量要求。
⑷、提供模擬測試（敏感度分析）。新準(zhǔn)則站在股東利益的角度出發(fā)，為滿足信息使用者充分理解并便于使用相應(yīng)的信息，將信息的明晰性改為了可理解性。因此，這要求軟件能夠幫助企業(yè)對未來發(fā)生的業(yè)務(wù)/費(fèi)用的可行性進(jìn)行模擬測試。比如說，接到客戶的訂單需求后，軟件能夠?qū)ζ髽I(yè)的產(chǎn)能、成本等各方面的因素進(jìn)行綜合評價(jià)，幫助企業(yè)判斷是否可以接單。
2、開通互聯(lián)網(wǎng)，建立和使用資源共享平臺(tái)。通過平臺(tái)，獲取大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)產(chǎn)銷等提供及時(shí)、便捷的幫助。
3、加強(qiáng)信息化技術(shù)人員的培訓(xùn)，尤其是財(cái)務(wù)軟件等信息工具使用者的技能培訓(xùn)，提高信息化工具的使用效率。
四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)相應(yīng)的信息化策略
新準(zhǔn)則提高了企業(yè)的信息質(zhì)量要求。比如公允價(jià)值的引入，能夠更好地反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息對投資的實(shí)用性；新存貨準(zhǔn)則采用“先進(jìn)先出法”，更側(cè)重于反映公司長期的經(jīng)營情況，同時(shí)避免企業(yè)利用變更存貨計(jì)價(jià)方式調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤，如實(shí)反映歷史成本，增加了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可比性和使用價(jià)值。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推出以后，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)要非常關(guān)注如何通過軟件、通過信息化手段來適應(yīng)新準(zhǔn)則。這對還不夠成熟的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)來說是個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說是個(gè)更大的挑戰(zhàn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，尤其是本地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，發(fā)展晚，成長慢，規(guī)模小，又因企業(yè)主思想不夠解放、人員素質(zhì)低、資金短缺等因素的存在，信息化建設(shè)對他們而言是個(gè)巨大的系統(tǒng)工程，一步到位有相當(dāng)?shù)睦щy。但是要想跟上市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐，要想適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，必須克服困難，努力建設(shè)好企業(yè)信息化工程，目前重點(diǎn)是完成好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)這一任務(wù)。
一是尚未建設(shè)信息化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，要盡快拿出專項(xiàng)資金，購買和安裝財(cái)務(wù)軟件等信息工具，培訓(xùn)和提高財(cái)務(wù)人員操作水平。
二是已在使用財(cái)務(wù)等相關(guān)軟件的企業(yè)，要利用財(cái)務(wù)軟件公司提供的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換工具，在原有軟件系統(tǒng)上建立了新的會(huì)計(jì)科目體系，應(yīng)用了新的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)；根據(jù)新準(zhǔn)則對信息披露的要求，對資產(chǎn)進(jìn)行了重新分組。
事實(shí)上，這些工作對適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來說還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。新準(zhǔn)則跟舊準(zhǔn)則相比，可以說是發(fā)生了根本性的變化，所以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也相應(yīng)地需要進(jìn)行全面的調(diào)整。但是財(cái)務(wù)系統(tǒng)事關(guān)重大，在人員尚未就緒的情況下就大幅度地調(diào)整，風(fēng)險(xiǎn)很大。因此，對已使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)應(yīng)采取的策略是，借助財(cái)務(wù)軟件等信息化工具加強(qiáng)公司管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度的平穩(wěn)轉(zhuǎn)換。先對緊急而關(guān)鍵應(yīng)用進(jìn)行調(diào)整，等人員等各方面的條件的都到位后再考慮系統(tǒng)的全面調(diào)整。
總而言之，為適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，必須要重點(diǎn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，克服資金等困難，積極培訓(xùn)人員、購置用于財(cái)務(wù)信息化方面的軟硬件設(shè)施，并積極探尋科學(xué)的財(cái)務(wù)信息處理方法。
五、在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)時(shí)，要避開以下三個(gè)誤區(qū)
誤區(qū)之一：企業(yè)辦公電腦 配置越高越好
“時(shí)間就是金錢，效率就是生命”是企業(yè)管理人員常說的一句話。這種心態(tài)反映在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化的采購決策上，就是認(rèn)定機(jī)器配置越高速度越快，IT應(yīng)用效率必然越高，這種一味追求高配置的做法造成的直接后果，就是系統(tǒng)不斷更新、頻繁升級，企業(yè)信息化的采購成本居高不下。然而中小企業(yè)在成長中發(fā)現(xiàn)，隨著企業(yè)發(fā)展，企業(yè)的信息化應(yīng)用絕非有幾臺(tái)運(yùn)行速度較快的電腦那么簡單。在辦公自動(dòng)化、信息管理和信息安全等領(lǐng)域，作為信息化基礎(chǔ)的商用電腦，關(guān)鍵并不在于有什么配置，而在于有什么功能和應(yīng)用。而且不量力而行，不切合實(shí)際情況的做法，也增加了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金負(fù)擔(dān)。
誤區(qū)之二：對網(wǎng)絡(luò)安全要求不高
無論是大型局還是鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小企業(yè)客戶，網(wǎng)絡(luò)安全是較容易被忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)的專家認(rèn)為：目前國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)安全之所以形勢嚴(yán)峻，最大的原因在于政府、社會(huì)，尤其是數(shù)量眾多的中小企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全的認(rèn)識(shí)不足。造成這種現(xiàn)象的歷史原因，在于國內(nèi)中小企業(yè)的發(fā)展時(shí)間較短，信息化的起步水平較為初級。
誤區(qū)之三：軟件系統(tǒng)盲目求大求全
雖然，為適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下對信息數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求，為便于更科學(xué)方便的運(yùn)用和處理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，眾多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)開始安裝和更新財(cái)務(wù)軟件等信息化工具。但對相當(dāng)一部分規(guī)模小，或要求特殊、經(jīng)營產(chǎn)品獨(dú)特的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)來說，花費(fèi)巨大資金來配備系統(tǒng)全面的財(cái)務(wù)軟件等信息工具，是資金的占用或浪費(fèi)。這部分企業(yè)完全可以采取既適合自己需要、又符合信息化新要求的經(jīng)濟(jì)方式來配備自己的信息化工具。如可以，花費(fèi)相對較少的錢，委托軟件公司開發(fā)適合自己的實(shí)際需要的財(cái)務(wù)軟件。
