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 作為高新技術(shù)企業(yè)，藍(lán)信科技有限 責(zé)任公司（下稱“藍(lán)信科技”）近年來(lái)不斷 加大研發(fā)投入，為客戶持續(xù)提供高質(zhì)量 的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 。 同時(shí)，公司將財(cái) 務(wù)部門(mén)的職能前移，通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)大數(shù) 據(jù)分析平臺(tái)，動(dòng)態(tài)展現(xiàn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，不斷加 強(qiáng)管理的精細(xì)化、精準(zhǔn)化，持續(xù)升級(jí)優(yōu)化 信息化系統(tǒng)，借助 ERP、“互聯(lián)網(wǎng)+”、大 數(shù)據(jù)等科技手段加強(qiáng)成本核算，不斷深 挖內(nèi)潛、開(kāi)源節(jié)流，向成本要效益，促進(jìn) 企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
跨出業(yè)財(cái)融合的重要一步
藍(lán)信科技創(chuàng)立于 2006 年，是中國(guó)專 業(yè)的鐵路配套設(shè)備、數(shù)據(jù)服務(wù)、解決方案 供應(yīng)商。
藍(lán)信科技財(cái)務(wù)總監(jiān)韓躍輝在接受 《中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)》記者采訪時(shí)表示，按照傳 統(tǒng)觀點(diǎn)，財(cái)務(wù)部通常被認(rèn)為是后端服務(wù) 部門(mén)。隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā) 展，財(cái)務(wù)人員必須從日常繁瑣、機(jī)械重復(fù) 的“核算型”職能轉(zhuǎn)向價(jià)值挖掘、價(jià)值創(chuàng) 造的“管理型”職能。
財(cái)政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理 會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》指出：企業(yè)應(yīng) 建立面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)，從源頭 上防止出現(xiàn)信息孤島，通過(guò)新建或整合、 改造現(xiàn)有系統(tǒng)等方式，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在 本單位的有效應(yīng)用。
韓躍輝透露，結(jié)合業(yè)財(cái)融合 、推進(jìn) 管理會(huì)計(jì)應(yīng)用，藍(lán)信科技采取以下幾點(diǎn) 措施：
自主開(kāi)發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng)，將預(yù)算卡 控、預(yù)警嵌入到辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的報(bào) 送 、審核 、執(zhí)行 、調(diào)整等環(huán)節(jié)的線上管 控 。 逐步構(gòu)建多維度、智能化的全面預(yù) 算管理體系，積極探索全面預(yù)算的實(shí)踐 經(jīng)驗(yàn)，循序漸進(jìn)開(kāi)展預(yù)算管理，做實(shí)費(fèi)用 預(yù)算、夯實(shí)項(xiàng)目預(yù)算、細(xì)化成本預(yù)算。
配 合 市 場(chǎng) 完 成 客 戶 關(guān) 系 管 理 （CRM）系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，進(jìn)一步加強(qiáng)向 合同招標(biāo)、簽訂、發(fā)貨、開(kāi)票及驗(yàn)收等環(huán) 節(jié)的管控，極大提升了財(cái)務(wù)和市場(chǎng)管理 的效率和質(zhì)量 。 同時(shí)，財(cái)務(wù)部同市場(chǎng)部、 運(yùn)營(yíng)計(jì)劃部等部門(mén)配合，將經(jīng)營(yíng)指標(biāo)細(xì) 分，做到“一月一管控”“一季一總結(jié)”，以 信息化為基礎(chǔ)，建立合同履行跟蹤群、運(yùn) 營(yíng)項(xiàng)目管理群等，進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通和管控， 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、反饋。
打通生產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù) 據(jù)壁壘，提升前端數(shù)據(jù)的時(shí)效性 、準(zhǔn)確 性 。財(cái)務(wù)人員全面參與采購(gòu)招標(biāo)、評(píng)審 等工作 。 依據(jù)生產(chǎn)需求，監(jiān)督采購(gòu)合理 規(guī)劃庫(kù)存，制定物資定額，特別是產(chǎn)品的 核心芯片 、電路板的采購(gòu)，嚴(yán)控采購(gòu)數(shù) 量、頻次及價(jià)格，避免軟件升級(jí)造成原材 料的報(bào)廢。
不斷優(yōu)化產(chǎn)品履歷跟蹤管理系統(tǒng)， 建立了覆蓋產(chǎn)成品、半成品、核心原材料

及輔料產(chǎn)品檔案，從原材料采購(gòu)的信息 （供應(yīng)商、批次號(hào)、檢驗(yàn)人、出入庫(kù)信息 等）到生產(chǎn)工單上料綁定、單板序號(hào)與物 料批次綁定、維修信息修改、整機(jī)組裝半 成品和成品條碼綁定，到最后的條形碼 生產(chǎn)、條碼打印等環(huán)節(jié)都保存相關(guān)檔案 信息，實(shí)現(xiàn)不同產(chǎn)品、同一類型產(chǎn)品不同 批號(hào)的差別化管理。
“信息化工具和財(cái)務(wù)部職能前移成 為財(cái)務(wù)部實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的兩大抓手 。它 們以市場(chǎng)營(yíng)銷中心為核心主線流，打通 了從銷售端到售后端全供應(yīng)鏈鏈條，實(shí) 現(xiàn)財(cái)務(wù)部‘事前介入、事中盯控、事后追 溯’管理，跨出業(yè)財(cái)融合的重要一步 。” 韓躍輝說(shuō)。
將資金風(fēng)險(xiǎn)管控
作為企業(yè)管理的重中之重
永煤債券違約、海航重組、恒大陷入 流動(dòng)性危機(jī)等案例警示企業(yè)要加強(qiáng)資金 管控。
對(duì)此，韓躍輝告訴記者，在多年從事 鐵路配套產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)等相關(guān)工作 中，藍(lán)信科技前期積累了一定的資金儲(chǔ) 備量，相比同行業(yè)或其他行業(yè)負(fù)債率較 低，流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)也較低 。 為防范資金風(fēng) 險(xiǎn)，公司在資金管控方面主要采取以下 措施：
做好年度資金規(guī)劃，合理預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)、 投資、籌資方面的資金需求 。 實(shí)施集團(tuán) 內(nèi)資金的集中管控，提高資金的周轉(zhuǎn)效 率，減少資金沉淀 。 同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)日 常的資金監(jiān)管，嚴(yán)格預(yù)算資金管控，編制 資金月報(bào)、周報(bào)，確保資金的安全、可控。
為確保資金收益最大化，積極做好 資金理財(cái)規(guī)劃 。 本著穩(wěn)健的投資策略， 藍(lán)信科技的理財(cái)產(chǎn)品大部分是定期存 單，部分資金為結(jié)構(gòu)性存單，風(fēng)險(xiǎn)極低， 兼顧流動(dòng)性和安全性，通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié) 構(gòu)，不斷提高資金利用率，從而確保資金
效益最大化。
加強(qiáng)同銀行的金融合作，拓寬融資 渠道 。 結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流及對(duì)外投 資資金需求情況，運(yùn)用融資管理相關(guān)工 具，從客戶 、供應(yīng)商及投資者的需求角 度，開(kāi)展融資計(jì)劃、拓寬融資途徑，適當(dāng) 增加銀行授信額度，保持適度的財(cái)務(wù)杠 桿系數(shù)，公司資產(chǎn)負(fù)債率控制在 18%— 25%，積極做好銀行授信工作，寧可“授 而不用”，也不“用而無(wú)授”，確保公司重 大投資時(shí)能隨時(shí)補(bǔ)充資金。
充分利用信用優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展票據(jù)、保函 業(yè)務(wù) 。 藍(lán)信科技通過(guò)供應(yīng)商分級(jí)管理， 設(shè)置合理賬期，利用敞口授信，簽發(fā)部分 授信額度的銀行承兌匯票，年簽發(fā)額達(dá) 到 3000 萬(wàn)元；通過(guò)營(yíng)銷管理，加大客戶 的零保證金履約保函辦理，進(jìn)一步壓縮 資金的占用。
為強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)管控，藍(lán)信科技著 重加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè) 。公司將資金風(fēng)險(xiǎn)管控 作為企業(yè)管理的重中之重，從人員管理、 審批流程、采購(gòu)管理、融資管理、賬戶管 理、票據(jù)管理和法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行資 金風(fēng)險(xiǎn)管理 。 同時(shí)，加強(qiáng)資金內(nèi)部控制 建設(shè)，強(qiáng)化崗位主體責(zé)任，嚴(yán)格資金授權(quán) 審批管理，定期梳理風(fēng)險(xiǎn)清單，完善流程 和制度。
構(gòu)建財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái) 動(dòng)態(tài)展現(xiàn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)
當(dāng)前，在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革大背景 下，企業(yè)紛紛借助科技手段加強(qiáng)成本核 算，向成本要效益。
對(duì)此，韓躍輝認(rèn)為，供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改 革的根本目的是提高社會(huì)生產(chǎn)力水平。 要在適度擴(kuò)大總需求的同時(shí)，去產(chǎn)能、去 庫(kù)存、去杠桿、降成本、補(bǔ)短板，從生產(chǎn)領(lǐng) 域加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)供給，減少無(wú)效供給，擴(kuò)大有 效供給，提高供給結(jié)構(gòu)適應(yīng)性和靈活性， 提高全要素生產(chǎn)率，使供給體系更好地
適應(yīng)需求結(jié)構(gòu)變化。
一是加強(qiáng)需求管控，嚴(yán)控預(yù)投產(chǎn)品， 降低庫(kù)存成本 。 充分利用信息化、大數(shù) 據(jù)等工具，精準(zhǔn)搜集客戶需求，落實(shí)“一 客戶一方案”，通過(guò)宏觀政策、市場(chǎng)環(huán)境 的變化分析，增強(qiáng)前端需求數(shù)據(jù)的精確 性，從而有效降低因信息不對(duì)稱造成的 預(yù)投產(chǎn)品的積壓、浪費(fèi)。
二是強(qiáng)化預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)警管 控 。通過(guò)信息化手段，成本支出實(shí)現(xiàn)“人 工卡控”到“智能卡控”的轉(zhuǎn)變，預(yù)算管控 的效率和質(zhì)量大幅提升，日常報(bào)銷流程 效率由之前的 5—6 天縮短為 1 天以內(nèi)。
三是加強(qiáng)投入和產(chǎn)出的管控，細(xì)化 成本分析，加強(qiáng)結(jié)果考核和應(yīng)用 。 以項(xiàng) 目核算為抓手，重點(diǎn)做好運(yùn)營(yíng)和研發(fā)項(xiàng) 目成本核算 。構(gòu)建了從“事后到事前、自 下而上”的多部門(mén)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，倒逼項(xiàng)目核 算精準(zhǔn)度的升級(jí)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的可量化、可 考核，盈利預(yù)期的可管控 。 實(shí)現(xiàn)了以項(xiàng) 目為核算基礎(chǔ)的成本中心、利潤(rùn)中心、考 核中心，項(xiàng)目覆蓋率達(dá)到 90%以上。
四是催促財(cái)務(wù)人員全面參與經(jīng)營(yíng)管 理活動(dòng)，財(cái)務(wù)人員由“賬務(wù)的記錄者和輸 送者”向“價(jià)值的創(chuàng)造者和維護(hù)者”轉(zhuǎn) 換。通過(guò)不斷深入項(xiàng)目前線、業(yè)務(wù)前端， 財(cái)務(wù)同業(yè)務(wù)深度融合。如，對(duì)銷購(gòu)價(jià)格、 外包結(jié)算、人力投入等支出進(jìn)行重點(diǎn)審 核、分析；在往來(lái)管理方面，建立應(yīng)收、應(yīng) 付賬款跟蹤表，定期清理往來(lái)款；在庫(kù)存 管理方面，嚴(yán)把采購(gòu)關(guān)，避免庫(kù)存積壓占 用資金；在固定資產(chǎn)管理方面，定期對(duì)公 司設(shè)備、辦公設(shè)備、存貨等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確 保賬實(shí)一致。
五是構(gòu)建財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，實(shí) 現(xiàn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)展現(xiàn) 。借助移動(dòng)互聯(lián) 網(wǎng)、云計(jì)算平臺(tái)，對(duì)會(huì)計(jì)信息、業(yè)務(wù)信息 進(jìn)行收集、加工、傳遞等，全面打通 OA 系統(tǒng)、SAP 系統(tǒng)等數(shù)據(jù)壁壘，加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖 掘 、應(yīng)用和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中 “滴、冒、跑、漏”的成本問(wèn)題。