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劉陽
―、人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn) 型的意義
(―)滿足時(shí)代的發(fā)展需求
近幾年來,隨著人工智能技術(shù) 的發(fā)展,各行各業(yè)在發(fā)展的過程中 都開始融合人工智能技術(shù),同時(shí), 整個(gè)社會(huì)也在朝著人工智能的方向 推進(jìn)和發(fā)展。因此我們說,企業(yè)實(shí) 現(xiàn)人工智能財(cái)務(wù)管理工作的開展是 滿足了時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展需求。同 時(shí),也促進(jìn)了企業(yè)自身的創(chuàng)新化發(fā) 展,讓其能夠更好的適應(yīng)人工智能 時(shí)代的浪潮。另外,近幾年來,隨 著各個(gè)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之 間的競爭也逐漸呈現(xiàn)白熱化。人工 智能時(shí)代能夠加強(qiáng)各個(gè)企業(yè)之間的 聯(lián)系和溝通,讓企業(yè)在自身發(fā)展的 同時(shí)也能夠準(zhǔn)確的了解其他企業(yè)的 發(fā)展優(yōu)勢,同時(shí)也了解自己自身的 競爭實(shí)力和競爭優(yōu)勢,如此一來, 便能夠更好的發(fā)揮企業(yè)的發(fā)展優(yōu) 勢,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
(二)管理思維更符合人工智 能化的需求
人工智能時(shí)代下,財(cái)務(wù)人員對(duì) 于財(cái)務(wù)管理工作的開展必須要借勢 轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型之后,所采用的管理思 維和管理方法將能夠更好的符合人 工智能化的需求。舉個(gè)簡單的例子 來,人工智能時(shí)代下,財(cái)務(wù)人員針 對(duì)于財(cái)務(wù)工作的開展管理重點(diǎn)將發(fā) 生一定的變化。傳統(tǒng)的工作環(huán)境下, 財(cái)會(huì)人員的主要工作除了要參與企 業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)之外,還要處理 各種各樣的數(shù)據(jù)和報(bào)表。而如今報(bào) 表和相關(guān)數(shù)據(jù)處理工作可以交給人 工智能,而財(cái)會(huì)人員則是主要負(fù)責(zé) 系統(tǒng)的管理和控制工作,實(shí)現(xiàn)成本 的控制,實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理活動(dòng)的參與, 更加明確的了解和確定企業(yè)的發(fā)展 目標(biāo),并以此為前提開展各項(xiàng)財(cái)務(wù) 工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的更高層 次化的發(fā)展,同時(shí)也能夠全面地保 障工作的效率和工作的質(zhì)量。因此 我們說,人工智能時(shí)代下財(cái)務(wù)工作 的轉(zhuǎn)型是非常重要且非常必要的。
二、財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的內(nèi)容
(―)工作內(nèi)容、方式的轉(zhuǎn)型 1.財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容轉(zhuǎn)型。
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合,依靠先進(jìn)的信息 技術(shù),重構(gòu)原有業(yè)務(wù)流程,提高財(cái) 務(wù)管理服務(wù)水平,提高財(cái)務(wù)工作效 率和質(zhì)量。傳統(tǒng)的工作環(huán)境下,財(cái) 會(huì)人員的主要工作內(nèi)容為相關(guān)的數(shù) 據(jù)的收集整理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算和 分析,而如今人工智能時(shí)代下,人 工智能技術(shù)的存在可以幫助財(cái)會(huì)人 員完成大量的數(shù)據(jù)分析和整理工 作,如此一來,便可以減少財(cái)會(huì)人 員的工作壓力和工作內(nèi)容,同時(shí)也 保證了財(cái)會(huì)人員可以有更多的時(shí)間 去參與企業(yè)的一些其他的活動(dòng)。財(cái) 務(wù)人員是企業(yè)的核心人物,財(cái)務(wù)人 員不僅要了解相關(guān)的財(cái)務(wù)工作,同 時(shí)還有了解企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng),做到 對(duì)于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能夠完全的熟 悉,完全的掌握,做到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù) 融會(huì)貫通,如此一來,才能夠更好 的從各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中去挖掘財(cái) 務(wù)收益。
例如,在前期產(chǎn)品開發(fā)的環(huán)節(jié) 需要財(cái)務(wù)人員的進(jìn)入,財(cái)務(wù)人員的 進(jìn)入可以讓其在產(chǎn)品開發(fā)的環(huán)節(jié)利 用各種政策以及相關(guān)的政府補(bǔ)貼來 形成成本的降低。在中期開發(fā)客戶 的階段也需要相關(guān)的財(cái)務(wù)人員的參 與,財(cái)務(wù)人員可以借助財(cái)務(wù)分析工 作的開展,向客戶展示企業(yè)的優(yōu)勢, 將優(yōu)勢最大化,從而吸引客戶的加 入。在洽談合同時(shí)也需要相對(duì)應(yīng)的 財(cái)務(wù)人員的加入,財(cái)務(wù)人員的加入 可以更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和 控制,也能夠提升企業(yè)的各項(xiàng)收
益。因此,我們說人工智能背景下 財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容將更為豐富和 廣泛。同時(shí),財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該盡可 能地參與到企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中 來,去實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)收益的挖掘。
2.財(cái)務(wù)人員工作方式的轉(zhuǎn)型。
Erp、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心等技術(shù)簡 化了人力,會(huì)計(jì)人員工作的重點(diǎn)將 從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型到管理會(huì)計(jì),從事 后核算、反饋轉(zhuǎn)向事中跟蹤監(jiān)督管 理乃至事前分析預(yù)測上來。財(cái)務(wù)人 員長期在一線從事財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作, 在原始單據(jù)審核、會(huì)計(jì)記賬、憑證 錄入、交易結(jié)算、資金收付等方面 積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),可通過培 訓(xùn),運(yùn)用Erp與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 等技術(shù),可以到財(cái)務(wù)共享中心從事 管理會(huì)計(jì)工作。進(jìn)入財(cái)務(wù)共享服務(wù) 中心的財(cái)務(wù)人員可以分別向財(cái)務(wù)操 作者、關(guān)鍵技術(shù)人員和共享中心運(yùn) 營管理者三個(gè)方向轉(zhuǎn)型,以財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)工作為核心,作為財(cái)務(wù)基本信息 提報(bào)者,按照財(cái)務(wù)核算、結(jié)算等標(biāo) 準(zhǔn)流程,完成財(cái)務(wù)相關(guān)工作。財(cái)務(wù) 人員的轉(zhuǎn)型,一方面,發(fā)揮了傳統(tǒng) 財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)財(cái) 務(wù)集中核算,另一方面大幅提高了 財(cái)務(wù)效率,為公司創(chuàng)造價(jià)值。
(二)角色定位的轉(zhuǎn)型
人工智能時(shí)代下,工作內(nèi)容、 方式的改變要求會(huì)計(jì)人員具備更高 層次的管理能力和戰(zhàn)略眼光。財(cái)務(wù) 人員順應(yīng)時(shí)代要求,由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型到管理會(huì)計(jì),適應(yīng)企業(yè)發(fā) 展的新需求。在工作與管理中實(shí)現(xiàn) 轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員既要有管理知識(shí)儲(chǔ) 備深厚,掌握財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù), 又要懂得戰(zhàn)略規(guī)劃、對(duì)財(cái)務(wù)管理以 及其他經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù)具有深入研究; 實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)比較豐富,精于預(yù)算管理、 績效評(píng)價(jià)、資本運(yùn)作等,真正做到 財(cái)務(wù)人員既財(cái)務(wù)的能力,也有業(yè)務(wù) 的水來,做到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合,為 公司創(chuàng)造戰(zhàn)略型與復(fù)合型的財(cái)務(wù)人 才,實(shí)現(xiàn)資本的管控,風(fēng)險(xiǎn)的避虧, 最終為公司創(chuàng)造利益的最大化。
三、人工智能時(shí)代下財(cái)務(wù)人員 借勢轉(zhuǎn)型的策略
(-)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員教育 學(xué)習(xí)
人工智能時(shí)代背景下,若想更 好地開展財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)會(huì)人員 必須要借勢轉(zhuǎn)型,且對(duì)于企業(yè)來說, —定要充分地重視財(cái)會(huì)管理工作和 財(cái)會(huì)人員的轉(zhuǎn)型工作,且要從各方 面加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員的教育學(xué)習(xí)。 首先,要從人工智能的角度出發(fā), 通過定期地培訓(xùn)或者是會(huì)議工作的 開展,讓相關(guān)的財(cái)會(huì)人員了解什么 是人工智能以及人工智能在財(cái)務(wù)管 理工作中的應(yīng)用存在哪些的優(yōu)勢和 意義。通過全面的學(xué)習(xí)工作的開展, 加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員對(duì)于人工智能的重視 程度和了解程度。除此之外,還要 提升財(cái)會(huì)人員自身的信息技術(shù)能力 和人工智能技術(shù)操作能力。雖然是 借助于人工智能技術(shù)來開展相關(guān)的 財(cái)會(huì)管理工作,但是在這個(gè)過程 中,操作者一就是對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)人員, 這就要求相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)人員不僅要 具備豐厚的財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)和操作能 力,同時(shí)還要了解人工智能技術(shù)以 及人工智能操作方法,也就是我們 所說的財(cái)務(wù)人員的發(fā)展要呈現(xiàn)復(fù)合 化。在實(shí)現(xiàn)了人工智能轉(zhuǎn)型之后, 還要進(jìn)一步開展財(cái)會(huì)人員的人工智 能技術(shù)培訓(xùn)工作,通過聘請(qǐng)專業(yè)的 人員為企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)人員開展培 訓(xùn)工作和考核工作,保證財(cái)會(huì)人員 自身的人工智能技術(shù)操作能力,進(jìn) 而為接下來的人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)轉(zhuǎn) 型工作的開展奠定良好而又堅(jiān)實(shí)的 基礎(chǔ)。
(二) 加強(qiáng)規(guī)范內(nèi)部結(jié)構(gòu)組織 除了要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)會(huì)人員當(dāng)培
訓(xùn)管理工作之外,還要規(guī)范內(nèi)部組 織結(jié)構(gòu)。更加和諧而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部 組織結(jié)構(gòu)可以為財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型工作的開 展帶來一定的幫助。同時(shí),更加嚴(yán) 謹(jǐn)而又規(guī)范的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的建設(shè) 也可以保證財(cái)會(huì)工作的規(guī)范性和準(zhǔn) 確性,最大程度地發(fā)揮會(huì)計(jì)人員自 身的工作使命感和責(zé)任感。同時(shí), 也可以約束財(cái)會(huì)人員自身的工作行 為,讓其更好地投入到崗位工作中 來,全面的保證財(cái)會(huì)工作的效率和 水平,最重要的是,針對(duì)于財(cái)會(huì)工 作的開展要進(jìn)行分類和分項(xiàng),對(duì)于 部分需要完全依賴于人工智能技術(shù) 完成的工作,則是需要人工智能技 術(shù)操作能力非常強(qiáng)的員工來開展。 相反,對(duì)于那些人工智能技術(shù)無法 全部達(dá)成,依舊需要傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管 理方式的工作,則是需要財(cái)務(wù)知識(shí) 理論和實(shí)踐非常豐厚的員工來開展 和完成。通過明確的分級(jí)分工工作 的開展,全面地保證人工智能時(shí)代 下財(cái)會(huì)工作開展的穩(wěn)定性和秩序 性,進(jìn)而進(jìn)一步保證人工智能時(shí)代 下財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量和水平。
(三) 加強(qiáng)信息的建設(shè)與資源 的整合
人工智能時(shí)代背景下,不久的將來,人工智能會(huì)全權(quán)代替財(cái)務(wù) 人員進(jìn)行基礎(chǔ)賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)軟件 要不斷更新與升級(jí),加強(qiáng)信息的建 設(shè),企業(yè)的資源配置要跟得社會(huì)的 發(fā)展。企業(yè)可以根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理 的信息化水平,加大財(cái)力與物力的 投入,完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以便 能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行更好的記錄和 分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化,以 適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。同時(shí)要加強(qiáng)企業(yè) 各個(gè)資源的完美融合,應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi) 外部審計(jì)和監(jiān)督,同時(shí)財(cái)務(wù)人員要 加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),使企業(yè)的收 支合法合規(guī),避免不必要的財(cái)務(wù)風(fēng) 險(xiǎn),最后要加強(qiáng)績效管理,加資源 的整合,節(jié)省人力物力,以最少的 付出贏得更多的社會(huì)價(jià)值。
四、結(jié)語
綜上所述,我們可以了解到, 人工智能時(shí)代下對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作 提出了新的發(fā)展需求和發(fā)展要求。 企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù) 管理工作中的應(yīng)用,就必須要實(shí)現(xiàn) 財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型。本文結(jié)合了人工智 能時(shí)代財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的意義,探討 了人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)人員借勢轉(zhuǎn)型 的方法和措施。希望在本文相對(duì)應(yīng) 的一系列建議和措施的幫助下,可 以讓更多的企業(yè)了解到人工智能 時(shí)代借勢轉(zhuǎn)型的方法和舉措,進(jìn) 而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的人工智能 化發(fā)展。
作者單位天津市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān) 督檢測技術(shù)研究院檢測技術(shù)研究 中心