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文 / 廖 鈞 曾曉萍 鄔奇媚 黃嬋娜
【摘 要】2018年全國醫(yī)療衛(wèi)生支出已達15,291億元,占全國財政支出的7.3%,比去年增加840億元,增幅高于全國財政支出2.5個百分點;而深圳市的醫(yī)療衛(wèi)生投入190.90億元,比上年增長22.4%,占地方財政支出比例為4.46%,較上年上升1.06個百分點。公立醫(yī)院綜合改革向縱深推進,全面實施醫(yī)療服務(wù)價格調(diào)整、取消藥品加成,控制耗材收入占比,開展成本核算,建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度、實施分級診療制度等,這些變化使得衛(wèi)生健康行業(yè)對經(jīng)濟管理類人才,特別高級財務(wù)管理人才,有了更高的要求,現(xiàn)有衛(wèi)生健康財務(wù)管理隊伍在學(xué)歷、專業(yè)結(jié)構(gòu)等方面已經(jīng)不能滿足當(dāng)前衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展需要??傮w而言,我國衛(wèi)生健康財務(wù)管理人才建設(shè)面臨嚴峻挑戰(zhàn)。存在總量不足、人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展需要不相適應(yīng)等問題,尚未形成具有行業(yè)特點的財務(wù)管理隊伍。由此可見,加強衛(wèi)生健康財務(wù)管理隊伍建設(shè)成為一項重要且緊迫的任務(wù)。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 財務(wù)人員 會計人員 財務(wù)崗位
一、研究方案介紹
(一)研究背景
長期以來,衛(wèi)生健康財務(wù)管理隊伍在加強衛(wèi)生健康經(jīng)濟管理工作方面發(fā)揮了重要作用,是推動衛(wèi)生健康事業(yè)科學(xué)發(fā)展的一支重要隊伍。2018年,深圳市公立醫(yī)院財會人員共2708人,占當(dāng)前在職職工的3.6%。在人員隊伍不斷壯大的同時,財務(wù)管理人員構(gòu)成不足,人員專業(yè)程度非財經(jīng)專業(yè)占45.2%、財經(jīng)類專業(yè)占54.8%,碩士5.7%、本科35.7%、大專39.3%、中專高中以下29.3%、無學(xué)歷博士及以上。公立醫(yī)院財會人員大專及以上學(xué)歷人員占比為80.7%,基本能達到了財政部在《會計行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃(2010-2020年)》中提出“會計人員中受過高等教育的比例達到80%”的政策目標。但公立醫(yī)院財務(wù)人員中無職稱人員和初級職稱人員數(shù)量仍占較大比重,高、中級會計人才相對不足,高、中、初級會計人才比例與財政部在《會計行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃(2010-2020)》中提出的“到2015年,實現(xiàn)高級、中級、初級會計人才比例為5:35:60,到2020年使這一比例為10:40:50”的人才隊伍建設(shè)任務(wù)相比,還有較大差距。
與此同時,衛(wèi)生健康行業(yè)經(jīng)濟管理形勢愈發(fā)嚴峻,2018年全國醫(yī)療衛(wèi)生支出已達15,291億元,占全國財政支出的7.3%,比去年增加840億元,增幅高于全國財政支出2.5個百分點;而深圳市的醫(yī)療衛(wèi)生投入190.90億元,比上年增長22.4%,占地方財政支出比例為4.46%,較上年上升1.06個百分點。公立醫(yī)院綜合改革向縱深推進,全面實施醫(yī)療服務(wù)價格調(diào)整、取消藥品加成,控制耗材收入占比,開展成本核算,建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度、實施分級診療制度等,這些變化使得衛(wèi)生健康行業(yè)對經(jīng)濟管理類人才,特別高級財務(wù)管理人才,有了更高的要求,現(xiàn)有衛(wèi)生健康財務(wù)管理隊伍在學(xué)歷、專業(yè)結(jié)構(gòu)等方面已經(jīng)不能滿足當(dāng)前衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展需要。總體而言,我國衛(wèi)生健康財務(wù)管理人才建設(shè)面臨嚴峻挑戰(zhàn)。存在總量不足、人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展需要不相適應(yīng)等問題,尚未形成具有行業(yè)特點的財務(wù)管理隊伍。由此可見,加強衛(wèi)生健康財務(wù)管理隊伍建設(shè)成為一項重要且緊迫的任務(wù)。
目前醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)崗位設(shè)置的相關(guān)文獻研究多集中于崗位設(shè)置的現(xiàn)狀及存在問題,設(shè)置原則和思路等內(nèi)容,對于業(yè)財融合背景下財務(wù)各崗位的內(nèi)涵、職責(zé)涉及較少,對于醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)部門的組織架構(gòu)也尚未達成共識。國內(nèi)學(xué)者研究認為:一是醫(yī)院普遍未建立起高效健全的經(jīng)濟管理機制,資源和經(jīng)濟管理方面上不能適應(yīng)市場經(jīng)濟改革的需要;二是缺乏有針對性培訓(xùn)。相比較于臨床密集型高端人才,醫(yī)院財務(wù)人員發(fā)展空間小,缺乏有效針對性的培訓(xùn),知識更新慢,復(fù)合型人才稀缺;三是醫(yī)院成本、財務(wù)風(fēng)險等控制能力薄弱。醫(yī)院的經(jīng)濟管理工作主要由財務(wù)科(處)來承擔(dān),沒有建立起獨立的經(jīng)濟管理機構(gòu),醫(yī)院的經(jīng)濟管理工作水平不高,面臨較大財務(wù)風(fēng)險;四是衛(wèi)生經(jīng)濟管理專業(yè)化人才缺乏,多數(shù)來自財務(wù)或醫(yī)生、護士,不熟悉醫(yī)療業(yè)務(wù)活動和衛(wèi)生經(jīng)濟的運行規(guī)律。
因此,在公立醫(yī)院綜合改革大背景下,要求公立醫(yī)院破除逐利機制,建立維護公益性、調(diào)動積極性、保障可持續(xù)的運行新機制;建立決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互協(xié)調(diào)、相互制衡、相互促進的管理體制和治理機制;建立布局合理、分工協(xié)作的整合型醫(yī)療服務(wù)體系和分級診療制度。公立醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員崗位管理要滿足公立醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)濟運行現(xiàn)狀和醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)工作規(guī)律,借鑒典型國家(地區(qū))醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員崗位管理經(jīng)驗,通過數(shù)據(jù)收集和分析,探索我國公立醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員崗位類別、設(shè)置現(xiàn)狀、結(jié)構(gòu)特征,通過調(diào)研分析,有針對性地設(shè)計適合我國當(dāng)前國情的政策建議,為公立醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展提供支撐。
(二)研究目標
通過調(diào)查研究深圳市衛(wèi)生健康財務(wù)管理隊伍基本現(xiàn)狀,分析隊伍建設(shè)存在的問題及影響因素,探索制定適應(yīng)深圳公立醫(yī)院改革和經(jīng)濟發(fā)展要求的財務(wù)人員崗位管理政策建議。
(三)研究內(nèi)容
1.分析總結(jié)公立醫(yī)院經(jīng)濟運行現(xiàn)狀
公立醫(yī)院經(jīng)濟運行效益直接關(guān)系到公立醫(yī)院的生存和發(fā)展,通過數(shù)據(jù)分析,全面了解和掌握深圳市衛(wèi)生健康部門所屬公立醫(yī)院收支規(guī)模、收支結(jié)構(gòu)、財政投入占比、醫(yī)療服務(wù)數(shù)量等指標。
2.總結(jié)當(dāng)前公立醫(yī)療機構(gòu)財會人員規(guī)模情況
通過問卷調(diào)查方式,掌握當(dāng)前公立醫(yī)院財務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷、職稱和性別構(gòu)成,財務(wù)人員培訓(xùn)頻次、內(nèi)容和層次,管理會計在公立醫(yī)院應(yīng)用現(xiàn)狀,以及財務(wù)信息化對財務(wù)人員的影響情況。
3.梳理典型國家(地區(qū))醫(yī)院財會人員情況和崗位要求
梳理美國、英國、德國、新加坡、日本、臺灣地區(qū)醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)管理模式、財務(wù)崗位類型、財務(wù)人員培養(yǎng)和管理會計應(yīng)用情況,為公立醫(yī)院財務(wù)人員管理提供借鑒。
4.公立醫(yī)院財會崗位管理政策建議
在公立醫(yī)院財務(wù)管理大轉(zhuǎn)型的背景下,建議科學(xué)設(shè)置公立醫(yī)院財務(wù)崗位,合理配置財務(wù)人力資源,加強財務(wù)人員特別是高端財務(wù)人員培訓(xùn),完善崗位績效考核制度,保障財務(wù)人員履職合法權(quán)益等。
(四)研究方法
1.文獻綜述法
確定檢索策略和檢索數(shù)據(jù)庫,開展國內(nèi)文獻檢索。其中檢索的數(shù)據(jù)庫包含已出版的文獻、政府網(wǎng)站、會議資料等。國內(nèi)文獻數(shù)據(jù)庫如萬方、CNKI、維普等、政府相關(guān)網(wǎng)站報告、相關(guān)的組織機構(gòu)、學(xué)術(shù)團體、會議資料及學(xué)位論文等收集掌握國內(nèi)衛(wèi)生健康經(jīng)濟管理隊伍建設(shè)政策進展、人才隊伍建設(shè)現(xiàn)況等,參考擬定衛(wèi)生健康管理人才隊伍調(diào)研指標,訪談問題及建設(shè)方案制定框架等。
2.問卷調(diào)查法
采用網(wǎng)絡(luò)問卷全樣本調(diào)查方法,調(diào)查所有從事衛(wèi)生健康財務(wù)管理工作人員現(xiàn)況。調(diào)查指標主要包括機構(gòu)類型、機構(gòu)規(guī)模、財務(wù)崗位類型、人員職稱、職務(wù)、編制、接受培訓(xùn)情況,財務(wù)信息化和管理會計應(yīng)用等。
二、深圳市公立醫(yī)院經(jīng)濟運行基本情況現(xiàn)狀簡要分析 公立醫(yī)院是中國醫(yī)療服務(wù)體系的主體,是由國家投資舉辦、體現(xiàn)公益性、向全民提供醫(yī)療服務(wù)的組織機構(gòu)。2009年,我國啟動了新一輪醫(yī)改,以建設(shè)覆蓋城鄉(xiāng)居民的基本醫(yī)療衛(wèi)生制度和促進人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)為總體目標,逐步建立布局合理、分工協(xié)作的整合型醫(yī)療服務(wù)體系和相互協(xié)調(diào)、相互制衡、相互促進的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理體制及比較科學(xué)的運行機制。而深圳市作為改革排頭兵,通過補短板、強基層、建高地、促健康,醫(yī)療、醫(yī)保、醫(yī)藥,三醫(yī)聯(lián)動的改革,聚焦解決群眾“看病難、看病貴”等問題,釋放了巨大改革紅利。 2012年以來,深圳市衛(wèi)生總費用保持遞增態(tài)勢,從2012年的392.39億元逐步上升至2018年的1027.66億元,人均衛(wèi)生總費用從3720.30元增加到7888.90元。與全國其他地區(qū)2018年數(shù)據(jù)對比,深圳市人均衛(wèi)生總費用(7888.90元)明顯高于全國平均水平(4236.98元)和廣東(4581.96元),也高于全國大部分省份。當(dāng)前深圳市衛(wèi)生總費用增長率快于GDP增長率,但衛(wèi)生總費用占GDP比重仍處于較低水平,現(xiàn)階段深圳市人均衛(wèi)生費用相對于生產(chǎn)總值而言仍有一定發(fā)展空間。深圳市衛(wèi)生總費用增長與地方經(jīng)濟增長基本一致,但2018年衛(wèi)生總費用占GDP比重4.2%,明顯低于全國平均水平(6.57%),也低于廣東省平均水平(5.34%)和其他所有省份。 2018年,深圳市衛(wèi)生計生部門所屬公立醫(yī)院(含市級醫(yī)院、區(qū)級醫(yī)院)經(jīng)濟運行狀況良好,2016-2018年資產(chǎn)負債率連續(xù)三年保持在30%左右??偸罩б?guī)模保持持續(xù)增長,收支結(jié)構(gòu)基本穩(wěn)定,財政投入規(guī)模保持高投入水平,總體保持在30%以上。服務(wù)量呈上升趨勢,藥占比逐步下降,衛(wèi)生材料、檢查化驗收入占比持續(xù)增加,物耗(藥品和衛(wèi)生材料)占比仍處高位;近年來由于政策性增資影響,導(dǎo)致部分醫(yī)院財務(wù)收支壓力增大,收支結(jié)構(gòu)尚待進一步優(yōu)化,在社會主義市場經(jīng)濟條件下,公立醫(yī)院經(jīng)濟運行的效益直接關(guān)系到公立醫(yī)院的生存和發(fā)展。 2018年深圳市衛(wèi)生計生行政部門所屬公立醫(yī)院共60家,其中三級醫(yī)院21家,占35%;開放床位33,120張,比17年增加2,501張;年末在職職工74,763人,與2017年相比增加6,948人,其中衛(wèi)技人員61,607人。見表1。 截至2018年底,公立醫(yī)院資產(chǎn)總計405.20億元,負債總計118.02億元,資產(chǎn)負債率為29.1%,同比下降1.5%。凈資產(chǎn)287.19億元,同比增長1%。見表2。 2018年公立醫(yī)院收入總計561億元,其中藥品收入96億元(占17.1%),財政補助收入175億元(占31.2%);支出總計553億元,收支結(jié)余7.6億元。見表3。 綜上所述,隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化,深圳作為改革示范先鋒城市,公立醫(yī)院經(jīng)濟運行日益復(fù)雜,收支規(guī)模逐年擴大,政府衛(wèi)生投入持續(xù)投入占比高,經(jīng)濟管理任務(wù)繁重。特別是隨著現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的建立以及醫(yī)改、財稅體制改革的逐步深入,醫(yī)院經(jīng)濟管理向戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)分析、績效評價等方面進行轉(zhuǎn)變,精細化財務(wù)管理理念將引領(lǐng)醫(yī)院高效運營新常態(tài)。 公立醫(yī)院財務(wù)部門一般被視為成本中心,顯然忽視了財務(wù)工作的管理價值。公立醫(yī)院應(yīng)發(fā)揮財務(wù)人員專業(yè)化管理的優(yōu)勢,在推進公立醫(yī)院改革、提高經(jīng)濟管理水平、控制費用等方面起到重要性作用,提高醫(yī)院經(jīng)濟運營效率和精細化管理水平。因此,公立醫(yī)院財務(wù)人員素質(zhì)的高低和人員配置直接影響到財務(wù)工作的質(zhì)量和財務(wù)管理的效能。 總體來看,財務(wù)部門工作人員集中在會計核算,非財務(wù)專業(yè)人員中收費崗位人員占比較重,醫(yī)院財務(wù)分析、經(jīng)濟管理及參謀決策等職能較弱,其原因之一就是由于中、高級財務(wù)管理人才的匱乏所致。若要提升醫(yī)院財務(wù)管理工作水平,就需要在中、高級財務(wù)管理人才培養(yǎng)方面加大力度,制定公立醫(yī)院財務(wù)崗位的人員配置標準,科學(xué)量化財務(wù)人員數(shù)量、構(gòu)成、崗位設(shè)置等配置指標,確保從事財務(wù)崗位工作的人員都具有財務(wù)專業(yè)背景和資格,合理配置財會人員,才能更好地發(fā)揮財務(wù)管理工作。 三、當(dāng)前公立醫(yī)療機構(gòu)財會人員規(guī)模和編制情況 (一)公立醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人才隊伍情況 1.公立醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員工作現(xiàn)狀 根據(jù)2018年年報數(shù)據(jù)統(tǒng)計,全市60家公立醫(yī)療機構(gòu),剔除一家試業(yè)期暫無開放床位的醫(yī)療機構(gòu),統(tǒng)計59家公立醫(yī)療機構(gòu)共有財會人員2680人,管理著全市33120張開放床位、403.4億的資產(chǎn)。其中開放床位500張以下得有30家,501-1000張得有22家,1001-2000張得有6家,2000張以上的有1家。分析結(jié)果顯示開放床位數(shù)越多,每財會人員工作量負荷均值越高,由于2000張床位以上的醫(yī)療機構(gòu)只有一家,故忽略不計,見表4。 2.公立醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員年齡構(gòu)成合理 根據(jù)2018年年報數(shù)據(jù)分析結(jié)果來看公立醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)相對合理,平均年齡在31-40歲區(qū)間的占39.1%,但也有部分醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員平均年齡低于30歲,這部分醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)加強財務(wù)人員的人才梯隊建設(shè)。見圖1。 3.公立醫(yī)療機構(gòu)高級職稱和高學(xué)歷財務(wù)人員占比過低,整體素質(zhì)有待提高 根據(jù)2018年年報數(shù)據(jù)分析結(jié)果來看公立醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員中、高級職稱占比仍然很低,醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員中、高級職稱占醫(yī)療機構(gòu)總財務(wù)人員比例在30%以上的僅有三家,最高比例為40.7%。而中、高級職稱占醫(yī)療機構(gòu)總財務(wù)人員比例在20%以下的醫(yī)療機構(gòu)高達47家,占醫(yī)療機構(gòu)的79.7%。 公立醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)隊伍結(jié)構(gòu)不合理、整體素質(zhì)不高,高級人才短缺,本科以上學(xué)歷占財務(wù)人員80%以上的醫(yī)療機構(gòu)只有兩家,也存在無本科以上財務(wù)人員的醫(yī)療機構(gòu),本科以上學(xué)歷占財務(wù)人員50%以下的單位有43家,占醫(yī)療機構(gòu)的72.9%。下一步應(yīng)著重于提高公立醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員素質(zhì),完善公立醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)隊伍建設(shè)。見圖2、圖3。 4.公立醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)隊伍性別特征明顯,女性為人群主體 從根據(jù)2018年年報數(shù)據(jù)分析結(jié)果來看公立醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員以女性為主,醫(yī)療機構(gòu)中男性占比在30%以下的單位49家,占83.1%。女性成為醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員的主力軍,基于此,在推動醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)隊伍的建設(shè)中,需針對財務(wù)隊伍中女性居多的特點,提供適應(yīng)的保障機制。 (二)公立醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)部門崗位設(shè)置情況 針對《醫(yī)改背景下公立醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員崗位設(shè)置研究》課題,我們使用問卷星發(fā)布了問卷調(diào)查,此次問卷調(diào)查共收到問卷68份,其中有效問卷65份,深圳市內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)19家,深圳市外醫(yī)療機構(gòu)46家。回答問卷的醫(yī)療機構(gòu)床位規(guī)模分布情況如表5所示: 從問卷分析結(jié)果來看大部分公立醫(yī)療機構(gòu)崗位設(shè)置和崗位職責(zé)基本健全,但還有相當(dāng)一部分的醫(yī)療機構(gòu)沒有崗位說明書或崗位職責(zé)。財務(wù)崗位設(shè)置標準不明確,職責(zé)不清晰,對財務(wù)部門各崗位工作內(nèi)容和工作職責(zé)缺乏明確清晰的界定,尤其在崗位設(shè)置和人員配置上,差異性很大,不利于醫(yī)院的統(tǒng)一管理。崗位說明書和崗位職責(zé)是財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,也是會計工作規(guī)范性和嚴謹性的重要保障。此外,問卷中的65家醫(yī)療機構(gòu)中有63家醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)部門存在一人身兼多崗的情況,反映出現(xiàn)有財務(wù)人員配置不能滿足財務(wù)部門崗位設(shè)置的要求,財務(wù)人員供給不足。醫(yī)療機構(gòu)在發(fā)展的同時,往往伴隨著業(yè)務(wù)量或者業(yè)務(wù)模塊的增加,以及業(yè)務(wù)精細化程度要求的提高,這對財務(wù)人員而言,不僅增加了工作量,還提高了對其業(yè)財融合能力的要求。且一人多崗還會引起內(nèi)控管理的風(fēng)險以及兼崗人員履職質(zhì)量難以控制的情況。 從崗位設(shè)置來看大部分醫(yī)療機構(gòu)還是側(cè)重于會計核算崗位的設(shè)置,未能區(qū)分會計核算和財務(wù)管理職能,財務(wù)管理崗位配置尚不能滿足管理會計體系建設(shè)需要。醫(yī)院要建設(shè)現(xiàn)代管理制度就應(yīng)該構(gòu)建相應(yīng)的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),在依法依規(guī)前提下實施全面預(yù)算管理,強化成本管理,有效控制風(fēng)險,達成業(yè)績目標閉環(huán)管理模式。通過建設(shè)管理會計體系,促進醫(yī)院財務(wù)精細化,科學(xué)化管理。見圖4。 (三)公立醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)部門分工協(xié)作情況 從問卷數(shù)據(jù)統(tǒng)計來看,52家醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)部門選擇流水線式的審批流程對財務(wù)工作進行劃分,12家醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)部門選擇按照資金來源或者業(yè)務(wù)模塊對財務(wù)工作進行劃分,1家醫(yī)療結(jié)構(gòu)的財務(wù)部門是將以上兩種分工協(xié)作形式進行結(jié)合。結(jié)合財務(wù)部門內(nèi)部是否有輪崗機制的問題來看,60家醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)部門存在輪崗機制,剩余5家醫(yī)療機構(gòu)沒有輪崗機制。再剔除問卷中5家沒有回答目前崗位設(shè)置機制有什么優(yōu)勢和劣勢問題的醫(yī)療機構(gòu),有25%的醫(yī)療機構(gòu)認為目前的崗位設(shè)置機制不具有優(yōu)勢,并且認為目前的崗位設(shè)置機制會導(dǎo)致工作分配不合理,輪崗情況不明顯,影響工作效率以及財務(wù)人員本身的成長等問題。而其余醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)部門認為目前的崗位設(shè)置機制其優(yōu)勢主要集中于崗位設(shè)置明晰,集中處理工作高效,不相容崗位分離符合內(nèi)控等方面。同時也提出了目前存在輪崗制度缺乏人才支持、分工過細不利于財務(wù)人員全面發(fā)展、經(jīng)營分析方面的運營管理崗位不明確等問題。 工作流程和工作崗位的設(shè)置是影響財務(wù)人員工作效率的重要前提,也是影響財務(wù)人員工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。財務(wù)部門要區(qū)分會計核算和財務(wù)管理的職能,厘清兩者的工作流程,明確兩者的工作重心,科學(xué)合理整合崗位,優(yōu)化財務(wù)人員配置,實現(xiàn)人崗匹配。 (四)公立醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員培訓(xùn)情況 財務(wù)人員相較于臨床醫(yī)生的培訓(xùn)投入而言,很多醫(yī)療機構(gòu)對財務(wù)人員的培訓(xùn)工作不夠重視,對于財務(wù)人員的培訓(xùn)投入較少,大多數(shù)醫(yī)療機構(gòu)每年對財務(wù)人員的培訓(xùn)為1-3次(含院內(nèi)培訓(xùn)、會計人員繼續(xù)再教育),每年培訓(xùn)3次以上的醫(yī)療機構(gòu)只占29.23%。另外,有6.15%的醫(yī)療機構(gòu)沒有對財務(wù)人員進行過培訓(xùn)。從培訓(xùn)的內(nèi)容來看財務(wù)人員繼續(xù)教育、預(yù)算管理、內(nèi)部控制、成本管理、績效核算、財經(jīng)制度、法規(guī)、臨床科室業(yè)務(wù)流程均有所涉及。另外,數(shù)據(jù)統(tǒng)計中可以看到,有31家醫(yī)療機構(gòu)沒有人才梯隊建設(shè)計劃,占比達到47.69%,其中深圳市內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)有9家沒有人才梯隊建設(shè)計劃。 現(xiàn)階段醫(yī)改進入深水區(qū)、實施政府會計制度、大數(shù)據(jù)、信息化對財務(wù)人員帶來沖擊、財務(wù)人員面臨著前所未有的挑戰(zhàn),公立醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,鼓勵財務(wù)人員參加各級政府部門組織的各類人才培養(yǎng)計劃,參加各類學(xué)術(shù)論壇和短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)班,對理論和實務(wù)問題進行學(xué)習(xí)和討論。同時要提高財務(wù)人員業(yè)財融合的能力,將管理會計作為專業(yè)優(yōu)勢,進入業(yè)務(wù)層面。滿足醫(yī)院對高端財務(wù)人才需求,提升醫(yī)院財務(wù)人員理論實踐能力,逐步建立以醫(yī)院預(yù)算管理,成本控制,績效評價,內(nèi)部控制等財務(wù)管理理論為核心,覆蓋經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科體系,培養(yǎng)一批高層次醫(yī)院經(jīng)濟管理人才,并提高其行業(yè)影響力,發(fā)揮示范效應(yīng),促進行業(yè)財務(wù)人員整體素質(zhì)全面提升。見圖5、圖6。 (五)公立醫(yī)療機構(gòu)信息化建設(shè)情況及對財務(wù)人員的影響 我國已經(jīng)進入了信息化社會發(fā)展階段,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)普及到了各個領(lǐng)域內(nèi),財務(wù)信息化在各行業(yè)領(lǐng)域也得到了廣泛的應(yīng)用。只有將財務(wù)工作與信息技術(shù)相結(jié)合,才能在繁雜的信息中將利于醫(yī)療機構(gòu)決策人員進行管理的有效信息篩選出來。財務(wù)信息化可以保證財務(wù)工作的安全性,并且可以實現(xiàn)高度自動化的管理,醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)工作只有和信息化技術(shù)結(jié)合,才能有效提高財務(wù)工作質(zhì)量。 從參與問卷調(diào)查的單位來看尚有46.15%的醫(yī)療機構(gòu)準備建立或尚未建立資源計劃管理信息系統(tǒng)(HRP),50.77%的醫(yī)療機構(gòu)初步建立,只有3.08%的醫(yī)療機構(gòu)已經(jīng)建立完善的HRP系統(tǒng)。醫(yī)療機構(gòu)信息化建設(shè)緩慢,明顯落后其他行業(yè)信息化進程。各級各類醫(yī)療機構(gòu)如不能盡快建立信息系統(tǒng),這必將成為制約醫(yī)療機構(gòu)下一步發(fā)展的瓶頸。在正在建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,選擇建設(shè)HRP系統(tǒng)有44.62%的醫(yī)療機構(gòu),選擇建設(shè)預(yù)算管理系統(tǒng)有38.64%的醫(yī)療機構(gòu),選擇建設(shè)人力資源模塊、資產(chǎn)管理模塊和成本管理模塊均有36.92%的醫(yī)療機構(gòu)。在計劃3-5年內(nèi)建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,選擇建設(shè)合同管理系統(tǒng)有47.69%的醫(yī)療機構(gòu),選擇建HRP系統(tǒng)有46.15%的醫(yī)療機構(gòu),選擇建設(shè)成本管理模塊有44.62%的醫(yī)療機構(gòu),選擇建設(shè)預(yù)算管理模塊有43.08%的醫(yī)療機構(gòu),選擇建設(shè)費控管理系統(tǒng)有41.54%的醫(yī)療機構(gòu)。并且,61.54%的醫(yī)療機構(gòu)由財務(wù)科牽頭財務(wù)信息化工作,35.38%的醫(yī)療機構(gòu)由信息科牽頭。管理會計的職能不能僅僅是事后的分析與反饋,更需要通過信息化手段將管理前置。見圖7、圖8、圖9。 從支付方式來看100%的醫(yī)療機構(gòu)已實現(xiàn)了自助機、微信、支付寶等多種支付方式。 醫(yī)療機構(gòu)實施信息化后對財務(wù)人員的影響究竟有多大?從問卷分析來看有21.54%的醫(yī)療機構(gòu)認為對財務(wù)人員沒有影響,有56.92%的醫(yī)療機構(gòu)認為財務(wù)人員減少數(shù)小于30%,另有21.53%的醫(yī)療機構(gòu)認為財務(wù)人員減少數(shù)大于30%(其中有9.23%的醫(yī)療機構(gòu)認為信息化實施后財務(wù)人員將會減少50%以上)。 信息化對財務(wù)人員影響的崗位類別主要集中在門急診掛號收費崗(90.77%)、住院結(jié)算崗(61.54%)、門急診收費復(fù)核崗(30.77%)以及現(xiàn)金出納崗和住院欠費催繳崗、收入管理會計崗、票據(jù)管理崗、衛(wèi)生材料會計等崗位,這些崗位性質(zhì)均屬于財務(wù)核算崗。而對于財務(wù)部門負責(zé)人、財務(wù)信息系統(tǒng)管理崗、預(yù)、決算管理崗、績效管理崗、成本管理崗、財務(wù)稽核崗、經(jīng)濟運行分析崗等財務(wù)管理崗被信息化取代的可能性不大。 隨著醫(yī)院HRP實施,資金流、物流、業(yè)務(wù)流集成平臺和財務(wù)業(yè)務(wù)一體化經(jīng)營管理的建立,智能信息的引入,微信、支付寶等第三方支付的應(yīng)用,財務(wù)數(shù)據(jù)可以從業(yè)務(wù)源頭采集,自動生成會計憑證,會計信息獲取與業(yè)務(wù)同步發(fā)生,會計核算由事后的滯后處理變?yōu)閷崟r同步處理,準確提供報表,并提出決策依據(jù),收費核算報表、報賬填制憑證、編制報表等崗位可轉(zhuǎn)到管理會計崗,進行數(shù)據(jù)分析,成為業(yè)務(wù)伙伴,提供事前預(yù)測和決策支持。公立醫(yī)院財務(wù)人員,人才結(jié)構(gòu)將發(fā)生改變,低端財務(wù)人員將被中、高端財務(wù)人員取代,部分崗位將轉(zhuǎn)型,從事專業(yè)財務(wù)、運營財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)方面的工作。見圖10、圖11、圖12。 綜上所述,公立醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員總量不足、高學(xué)歷高職稱人員占比較低,崗位設(shè)置、人員選拔、績效評價缺乏系統(tǒng)性指引,人員培訓(xùn)不足,高層次人才匱乏,總會計師尚未發(fā)揮應(yīng)有作用,已無法滿足公立醫(yī)院經(jīng)營管理需求。在建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度、信息化和業(yè)財融合實施的管理會計背景下,結(jié)合當(dāng)前醫(yī)改大趨勢,以信息化建設(shè)為契機,加強對公立醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員的培訓(xùn),全面提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),滿足醫(yī)院對高端財務(wù)人才需求。構(gòu)建財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),完善財務(wù)人員配置,加大對管理會計崗位的設(shè)置。公立醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員應(yīng)從各方面更新自己的觀念、知識結(jié)構(gòu)和技能才能,跳出自身職業(yè)短板,財務(wù)人員只有從價值守護者變成價值的創(chuàng)造者,將管理會計作為專業(yè)優(yōu)勢,才能真正完成財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級。 四、典型國家或地區(qū)醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員配置情況 (一)典型國家或地區(qū)醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)管理模式 1.美國模式 美國醫(yī)院按照經(jīng)營性質(zhì)分為營利醫(yī)院和非營利醫(yī)院等。其中非營利性醫(yī)院,占美國所有醫(yī)院的85%左右,營利性醫(yī)院在美國所有醫(yī)院中約占13%。美國最大的營利性醫(yī)療機構(gòu)是哥倫比亞衛(wèi)生保健系統(tǒng),美國醫(yī)療服務(wù)的提供者擁有203家醫(yī)院。非營利性的大型醫(yī)療中心、教學(xué)醫(yī)院、社區(qū)醫(yī)院也像營利性醫(yī)院一樣通過財務(wù)分析和管理保證醫(yī)院財務(wù)和運營的健康發(fā)展。非營利性醫(yī)院并不是不盈利的意思,只是其盈利的部分不能作為所有者個人的財產(chǎn),而必須用于社區(qū)服務(wù),醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升,醫(yī)療科研等。如美國的梅奧診所就是非營利性私立醫(yī)院,有著先進的醫(yī)院管理經(jīng)驗。 美國醫(yī)院管理體制屬于“市場主導(dǎo)型”,醫(yī)院集團設(shè)立財務(wù)結(jié)算中心或區(qū)域財務(wù)結(jié)算中心,負責(zé)管理和核算各醫(yī)院的財務(wù)情況,財務(wù)結(jié)算中心下設(shè)采購核算會計、一般財務(wù)會計、費用結(jié)算會計、賬單管理、辦公室等崗位。醫(yī)院設(shè)有首席財務(wù)官,負責(zé)醫(yī)院運營戰(zhàn)略、資本規(guī)劃等,是醫(yī)院資本的總戰(zhàn)略師,直接向醫(yī)院首席執(zhí)行官匯報。醫(yī)院財務(wù)除了傳統(tǒng)日常的賬目管理、財務(wù)相關(guān)的“收入循環(huán)”運營等事務(wù)性管理工作外,還包括醫(yī)院預(yù)算與計劃、戰(zhàn)略決策、投資部門,以及與保險公司談判等創(chuàng)造性管理工作,專門負責(zé)監(jiān)控財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報告管理以及內(nèi)部控制管理等,見圖13。 美國醫(yī)院財務(wù)并非簡單的記賬、核算等基本的財務(wù)核算工作。財務(wù)人員除了具備基本的財務(wù)知識外,還要掌握各種評估效率和醫(yī)院運營能力的財務(wù)指標計算等分析方法,更重要的是結(jié)合醫(yī)療服務(wù)的特殊性,平衡各種資源,為醫(yī)院戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)和循證的基礎(chǔ)。 2.英國模式 英國國民衛(wèi)生服務(wù)體系中,公立醫(yī)院占所有醫(yī)院的95%,其服務(wù)對象為危重病人。在醫(yī)療服務(wù)提供上引進內(nèi)部市場競爭,鼓勵醫(yī)院通過提供優(yōu)良的服務(wù)來增強自身競爭能力。大型醫(yī)院和所有其他醫(yī)療機構(gòu)與衛(wèi)生部門脫鉤,成為獨立核算的國有醫(yī)療服務(wù)機構(gòu),在資產(chǎn)處置、投資、資金籌措、人事管理、結(jié)余資金等方面擁有一定的自主權(quán),但要負責(zé)財務(wù)收支平衡。 醫(yī)院為了在市場中更具有競爭力、降低交易成本,醫(yī)院之間結(jié)成自我管理、自我經(jīng)營的醫(yī)院集團。公立醫(yī)院作為服務(wù)提供者,同主管部門或全科醫(yī)生基金持有者簽訂合同,包括總額預(yù)算合同、成本與服務(wù)量合同、每病例成本合同等。政府負責(zé)研究制定醫(yī)院政策、制度,并對醫(yī)院績效考評。政府要求醫(yī)院集團公開管理情況,每年醫(yī)院集團都要舉辦一個面向公眾的年會,匯報過去一年中的工作業(yè)績、賬目以及未來的商業(yè)計劃。英國審計委員會與國家審計辦公室則負責(zé)檢查國家衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)公共資金的使用效率和效益。 英國公立醫(yī)院的財務(wù)治理辦法是:實行管辦分離、促進醫(yī)院自治,有獨立的財務(wù)框架,提高財務(wù)績效。為從根本上改變英國衛(wèi)生機構(gòu)資源管理目標,為臨床醫(yī)生提供可直接利用的臨床活動和財務(wù)信息,使醫(yī)學(xué)知識和財務(wù)核算結(jié)合,在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下,共同降低醫(yī)療費用。2002年,英國衛(wèi)生保健信托機構(gòu)的研究人員提出代理管理法,由信托機構(gòu)管理下轄醫(yī)院,確保高質(zhì)量的衛(wèi)生保健服務(wù),并有效使用資金。到2007年,英國共有250家醫(yī)院信托機構(gòu),掌控衛(wèi)生服務(wù)體系多達80%的預(yù)算。2004年,英國引入質(zhì)量付費體制,以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量并控制成本。 3.德國模式 德國公立醫(yī)院在國家醫(yī)療服務(wù)中發(fā)揮著主導(dǎo)作用,所占比重很大。收入來源于國家投入,日常運行費用來源于醫(yī)療保險機構(gòu),其生存有充分保障。德國學(xué)者倡導(dǎo)醫(yī)療機構(gòu)采用獨特混合式管理,醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)核算比較嚴格,對醫(yī)院員工的精簡、管理程序的優(yōu)化、管理成本的控制等方面均按企業(yè)經(jīng)濟管理的方式進行。德國醫(yī)院獨立的財務(wù)框架提高了財務(wù)運行效率。根據(jù)規(guī)定,醫(yī)院每年必須提交一系列的財務(wù)報表,做到收支平衡。因此,醫(yī)院在設(shè)定服務(wù)價格時要考慮服務(wù)成本,包括員工、消耗品、其他輔助服務(wù)的成本,以及資本性資產(chǎn)的使用成本。 德國公立醫(yī)院財務(wù)治理為公司化管理,擴大醫(yī)院自主權(quán),財務(wù)計劃須經(jīng)政府同意。德國醫(yī)院中公立醫(yī)院約占37%,其余為私立非營利性醫(yī)院和營利性醫(yī)院。公立醫(yī)院由政府、公共團體、社會保險機構(gòu)出資創(chuàng)辦,病床數(shù)約占全國總病床數(shù)的52%,重點提供重癥及疑難雜癥等醫(yī)療服務(wù),不承擔(dān)門診服務(wù)。德國衛(wèi)生保健系統(tǒng)的一個重要特征是聯(lián)邦政府和州政府在管理上的分權(quán)決策。 在德國,公立醫(yī)院和私立醫(yī)院的財務(wù)結(jié)構(gòu)大體上一致,即運營收入的絕大部分來自醫(yī)療保險,其中來自社會醫(yī)療保險的支付又占絕大部分,而資本投資的主要來源之一是政府,特別是州政府。 4.新加坡模式 新加坡通過公立醫(yī)院承擔(dān)了全國80%的大病手術(shù)與治療,20%的門診基礎(chǔ)服務(wù)。新加坡在衛(wèi)生部下面成立醫(yī)院管理公司即保健集團公司,通過對多家醫(yī)院進行重組成立子公司醫(yī)院。由醫(yī)院管理公司與子公司醫(yī)院產(chǎn)權(quán)人簽訂經(jīng)營管理合同,合同期間子公司醫(yī)院使用集團的名稱與標志,加入集團市場營銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。子公司醫(yī)院管理層對董事會負責(zé),擁有人事權(quán)和財務(wù)權(quán)。重建后的醫(yī)院所有權(quán)與使用權(quán)分離,享有人事任免權(quán),引進商業(yè)財務(wù)系統(tǒng),自我決定報酬標準和資源使用,這就使得醫(yī)院更加重視運行成本,避免重復(fù)服務(wù)和資源浪費。在收入封頂和按床日(服務(wù)量)補貼和收費的支付方式下,部門責(zé)任、組織指導(dǎo)、計劃管理、成本核算等企業(yè)管理理念被引入醫(yī)院。 5.日本模式 日本是亞洲實施醫(yī)院成本核算和醫(yī)療保險制度最早的國家。醫(yī)院實行分科室核算,并按照企業(yè)方式核算醫(yī)院資產(chǎn)、債務(wù)、費用及損益情況。根據(jù)醫(yī)院管理需要進行經(jīng)營分析,掌握一定時期醫(yī)院經(jīng)營狀況的變化并預(yù)測未來。1996年川鄭孝一提出醫(yī)院與企業(yè)一樣,對于醫(yī)療經(jīng)濟和醫(yī)院經(jīng)營問題引進管理會計方法,醫(yī)院各部門、各職員必須明確自己所肩負的經(jīng)濟責(zé)任,管理會計要對醫(yī)院經(jīng)營管理提供定量情報。日本企業(yè)的管理會計主要就是成本會計,目前在日本醫(yī)院成本核算主要兩種,第一是利用財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行部門盈虧核算,通過掌握“費用別”、“部門別”和“產(chǎn)品、服務(wù)別”,對每一項產(chǎn)品和服務(wù)進行個別核算成本,再根據(jù)患者病情不同累計發(fā)生費用,算出各項醫(yī)療服務(wù)單位成本。第二種是在財務(wù)會計范圍之外進行隨時、零散地以成本為基礎(chǔ)編制特殊醫(yī)療報酬表。 日本的成本會計(也就是管理會計)的基本內(nèi)容之一就是實施目標成本會計。日本管理會計的設(shè)計目的在于使管理會計成為人人都能理解和使用并對醫(yī)院戰(zhàn)略目標起促進作用的管理會計,而不是管理會計人員的管理會計。管理會計的目標在于使醫(yī)院在保持質(zhì)量不變的同時持續(xù)降低成本。 6.臺灣地區(qū)模式 在臺灣地區(qū),無論是政府投資的公立醫(yī)院還是私人投資的財團法人醫(yī)院,為了保證其自身的生存和發(fā)展,都非常注重經(jīng)營管理。醫(yī)院通過優(yōu)化醫(yī)院經(jīng)營成本結(jié)構(gòu)、提升核心競爭力,并以成本核算管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),建立責(zé)任中心制度,以目標設(shè)定、成本管控、績效考核為手段,最終實現(xiàn)醫(yī)療機構(gòu)的整體管理水平的提升。 臺灣地區(qū)的醫(yī)院,財務(wù)相關(guān)作業(yè)的組織架構(gòu)與大陸公立醫(yī)院有較大不同。以臺灣長庚紀念醫(yī)院為例,與大陸普遍意義上的財務(wù)工作相關(guān)的部門包含:財管組、經(jīng)管組、會計處、醫(yī)事處、總管理處等部門。見表6。 基于強大的集成化信息系統(tǒng),在超過萬床的超大型醫(yī)療機構(gòu)運作上,臺灣長庚紀念醫(yī)院與財務(wù)直接相關(guān)的工作人員不到百名,其中更有30-40%的人員(如財管組、經(jīng)管組及其他各部門的管理人員)從事的是“管理會計”工作。他們不再進行重復(fù)繁瑣的日常工作,而是在信息技術(shù)手段的支持下,設(shè)定管理基準值和標準化作業(yè)流程,以“異常管控”和“專案改善”來推動各項業(yè)務(wù)的不斷完善,從而實現(xiàn)醫(yī)院整體財務(wù)管理水平的提升,為醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展提供決策支持。 (二)典型國家或地區(qū)醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員配置綜述 1.財務(wù)崗位設(shè)置 綜合以上國家或地區(qū)醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)管理體制以及醫(yī)療服務(wù)制度可以看出,醫(yī)院財務(wù)除設(shè)置收支核算、現(xiàn)金業(yè)務(wù)、往來賬等基本會計核算崗位外,醫(yī)院還設(shè)置了預(yù)算管理、財務(wù)分析、成本管理、內(nèi)部控制、投融資管理及風(fēng)險控制等管理會計崗位,且分散于組織內(nèi)各個管理部門,而不僅僅在財務(wù)部門。 2.財務(wù)管理崗位職責(zé) 美國醫(yī)院的預(yù)算管理設(shè)立預(yù)算負責(zé)人和預(yù)算管理委員會,有明確的預(yù)算手冊和預(yù)算日程表,建立預(yù)算評價體系,綜合考量醫(yī)院規(guī)模、服務(wù)量、收入來源、收益構(gòu)成等因素。預(yù)算包含業(yè)務(wù)量預(yù)算、收入預(yù)算、業(yè)務(wù)開支預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、醫(yī)療項目定價預(yù)算和成本預(yù)算等。美國醫(yī)院的預(yù)算對數(shù)據(jù)準確性有很高的要求,預(yù)算執(zhí)行也非常嚴格,每月對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析并對執(zhí)行差異做出說明,并對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進行評價以保證預(yù)算更好地執(zhí)行。英國、新加坡則需進行總額預(yù)算、成本與服務(wù)量預(yù)算等,英國財務(wù)要為臨床醫(yī)生提供可直接利用的臨床活動和財務(wù)信息,使醫(yī)學(xué)知識和財務(wù)核算結(jié)合,以達到降低醫(yī)療費的目的。日本、臺灣地區(qū)更是將管理會計從組織戰(zhàn)略層面職能滲透到各非財務(wù)管理部門及崗位,降低成本和標準化作業(yè)成為主要特征。 財務(wù)分析工作方面。各醫(yī)院非常重視財務(wù)分析,有專門的財務(wù)分析人員,每月都要對當(dāng)月的財務(wù)狀況進行討論和分析。分析方法通常有比較分析法、比例分析法、趨勢分析法、因素分析法等,幫助院長了解醫(yī)院的經(jīng)營狀況、收益情況,分析原因的優(yōu)勢和短板,為醫(yī)院戰(zhàn)略決策提供有力依據(jù)。 由于美、英、德等各國的醫(yī)療費用支付制度,各醫(yī)院非常重視成本核算。除核算科室成本外、還包含單病種成本、床日成本和項目成本核算。為自主定價提供可靠依據(jù),為降低成本分析提供數(shù)據(jù)支持。 美國許多醫(yī)院采用企業(yè)管理理論,利用財務(wù)數(shù)據(jù)體系來控制醫(yī)療服務(wù)成本消耗,即DADR法(披露-分析-發(fā)布-懲罰)。英國醫(yī)院集團每年要向公眾匯報賬目,并接受審計委員會與國家審計辦公室的檢查。 3.財務(wù)管理人才培養(yǎng) 在財務(wù)管理人才培養(yǎng)方面,美、英等西方發(fā)達國家,主要通過以下方式發(fā)展管理會計:一是以發(fā)布管理會計理論研究成果、總結(jié)提煉管理會計案例示范等方式,指導(dǎo)和發(fā)展管理會計最佳實踐;二是以發(fā)布管理會計公告等方式,建立多層次的管理會計指引體系,引導(dǎo)和提升單位管理會計實務(wù)工作水平;三是以開展管理會計人才評價等方式,構(gòu)建符合單位實務(wù)需要的、多層次的管理會計專業(yè)人才能力框架,引導(dǎo)和促進單位加強管理會計人才的培養(yǎng)和任用。據(jù)了解,在上述國家和地區(qū)中,社會普遍認為,管理會計專業(yè)人才具備較強的參與單位運營管理決策能力。 五、公立醫(yī)院財務(wù)崗位管理政策建議 (一)科學(xué)設(shè)置財務(wù)崗位 1.崗位設(shè)置原則 在公立醫(yī)院財務(wù)轉(zhuǎn)型,推進管理會計應(yīng)用的大背景下,財務(wù)崗位設(shè)置時應(yīng)遵循的原則是:內(nèi)部控制原則、工作質(zhì)量可控原則、借助財務(wù)信息化原則及遵循業(yè)務(wù)流程原則。 內(nèi)部控制原則是指財務(wù)崗位內(nèi)部既要分工明確,又要緊密聯(lián)系、不相容崗位相互分離、做到相互制約與相互監(jiān)督; 工作質(zhì)量可控原則是指在崗位設(shè)置過程中,工作能力、工作質(zhì)量和相應(yīng)職責(zé)應(yīng)相互匹配,既要避免由于能力不足、職責(zé)過小,導(dǎo)致工作質(zhì)量無法認真履行,也要避免由于職責(zé)過大,導(dǎo)致濫用權(quán)力。 借助財務(wù)信息化原則是指隨著醫(yī)院發(fā)展,財務(wù)工作從收費、核算延伸到財務(wù)管理,同時隨著信息化、智能化的發(fā)展,財務(wù)崗位需要適時調(diào)整業(yè)務(wù)流程與組織管理模式,用最少的人與物,達到最完善的管理目的。 遵循業(yè)務(wù)流程原則是指要根據(jù)業(yè)務(wù)流程設(shè)置崗位,針對核算業(yè)務(wù)設(shè)置崗位,在深圳市財政專項資金多、高財政政投入的特殊性下,避免出現(xiàn)多一筆專項資金就多設(shè)一個財務(wù)崗位的問題。 2.財務(wù)崗位類別 根據(jù)財務(wù)崗位工作內(nèi)容與職責(zé),建議將財務(wù)部門劃分為財務(wù)核算中心、財務(wù)管理中心和財務(wù)結(jié)算中心三部分。 財務(wù)核算中心包括出納、事前審核、憑證編制、憑證審核、財務(wù)稽核、記賬、報表編制、稅務(wù)核算以及工資和獎金核算、二級會計等負責(zé)醫(yī)療機構(gòu)的日常會計核算業(yè)務(wù)的崗位。財務(wù)管理中心包括財務(wù)分析、預(yù)算管理、成本核算、績效管理、物價管理、票據(jù)管理、檔案管理、財務(wù)信息系統(tǒng)管理、對外投資管理、財政專項經(jīng)費管理、科研教學(xué)經(jīng)費管理、經(jīng)濟合同管理等崗位。財務(wù)結(jié)算中心包括門診收費處以及住院結(jié)算處兩個部門。 根據(jù)上述工作內(nèi)容和崗位特點,將財務(wù)崗位分為4種類型:財務(wù)管理崗位,包括總會計師、財務(wù)處(科)長;財務(wù)核算崗位,包括會計核算、出納、審核、報表、往來等崗位;管理會計崗位,包括預(yù)算、績效、成本、物價等崗位;財務(wù)結(jié)算崗位,包括掛號收費、出院結(jié)算、稽核等崗位。 3.財務(wù)崗位分級管理 公立醫(yī)院財務(wù)崗位在新形勢下存在現(xiàn)代化、精細化、整體化、專業(yè)化和標準化不足的現(xiàn)象,在一定程度上影響了公立醫(yī)院改革的整體效果。因此,重新定位公立醫(yī)院財務(wù)崗位、加強精細化管理、提升信息化廣度和深度、加強流程管理和考評機制以及培養(yǎng)復(fù)合型專門管理人才,成為公立醫(yī)院改革的要求。與此同時,財務(wù)崗位應(yīng)根據(jù)不同崗位工作性質(zhì)、工作量、技術(shù)要求和風(fēng)險敏感度等因素,分為不同的級別并賦予權(quán)重系數(shù),據(jù)此配置財務(wù)崗位數(shù)量和績效考核依據(jù)。 財務(wù)崗位分為4個層級:第一層級是輔助會計人員,在財務(wù)會計或管理會計人員指導(dǎo)下,履行收費結(jié)算、會計原始數(shù)據(jù)收集和整理職能,如收集科室運營數(shù)據(jù)進行初步分析,提供科室資源配置等數(shù)據(jù);第二層級是會計核算人員,具備會計從業(yè)資格,能履行會計核算職能,如收費核算報表、報賬填制憑證、編制報表等;第三層級是財務(wù)管理人員,具備行業(yè)工作經(jīng)驗,能履行管理會計職能,如運用科級運營分析數(shù)據(jù)進行會計核算、院科兩級經(jīng)濟運行分析、預(yù)算管理及成本管控等,為醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略管理人員提供決策依據(jù);第四層級是醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略管理人員,履行醫(yī)院經(jīng)濟管理和參與決策職能。其中總會計師作為醫(yī)院高級財務(wù)管理人員,應(yīng)和財務(wù)處(科)長的職責(zé)分工明確區(qū)分,防止崗位設(shè)置不合理導(dǎo)致職能交叉和職責(zé)重疊。 (二)合理配置和調(diào)配人力資源 1.科學(xué)設(shè)置財務(wù)人員的準入條件 人事和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)不同類別的財務(wù)崗位實行不同的招聘標準、培養(yǎng)路徑和考核重點,各類財務(wù)崗位應(yīng)有明確的崗位說明書,不同層次的崗位應(yīng)明確對應(yīng)的工作內(nèi)容、工作技能、職業(yè)素質(zhì)、考核要求和評價標準。根據(jù)《廣東省深化會計人員職稱制度改革實施方案》(粵人社規(guī)〔2019〕39號)文件,構(gòu)建醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員合理層級,調(diào)整人員結(jié)構(gòu),適當(dāng)增加財務(wù)的中、高級職稱人員的數(shù)量,形成相互銜接的梯隊人員架構(gòu)。 2.財務(wù)崗位基本配置 財務(wù)崗位應(yīng)綜合考慮在職職工人數(shù)、業(yè)務(wù)收支規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模、門急診人次、出院人次、實際開放床位等因素,按照經(jīng)濟效益和不相容崗位分離原則來配置?;矩攧?wù)崗位包括有:財務(wù)部門負責(zé)人;掛號收費崗;收費復(fù)核崗;出納;會計;往來管理崗;成本管理崗;預(yù)決算管理崗;工資管理崗;資產(chǎn)管理崗;物價管理崗;檔案管理崗。基本崗位至少配備一名專職人員,該名專職人員可同時兼任其他財務(wù)管理不相容的相關(guān)崗位。 3.實行常規(guī)輪崗制度 在明確了各個崗位的工作流程和崗位說明書的前提下,為不斷提升團隊業(yè)務(wù)水平和內(nèi)部控制建設(shè),財務(wù)崗位應(yīng)形成按需設(shè)崗、人不定崗、常規(guī)輪崗、定期培訓(xùn)、內(nèi)部交流的常態(tài)機制。 財務(wù)關(guān)鍵崗位的定期輪崗是醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)內(nèi)部控制的重點。通過分層級梳理財務(wù)崗位風(fēng)險,分業(yè)務(wù)大類完善制度流程。應(yīng)對崗位風(fēng)險、流程風(fēng)險和制度風(fēng)險進行逐一分析和排查,并在此基礎(chǔ)上建立以崗位為“點”,流程為“線”,制度為“面”的風(fēng)險防控體系,定期輪崗、有效地防止不端行為的產(chǎn)生,確保醫(yī)院收入的安全和完整。另外,定期崗位輪換制度的設(shè)置,既能避免長期固定崗位工作疲勞與懈怠,又能促進管理創(chuàng)新與思路開拓,還能形成積極進取的工作氛圍。 4.促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型 在自助機、微信、支付寶等多種健全成熟的支付方式及醫(yī)療收費電子票據(jù)的推廣下,門急診掛號收費崗、住院結(jié)算崗、門急診收費復(fù)核崗等財務(wù)結(jié)算崗位將被替代,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)逐步減少以上崗位的配置,促進其向?qū)?七\營分析等崗位的轉(zhuǎn)型。 同時基于逐漸強大的信息化集成系統(tǒng),收費核算報表、報賬填制憑證、編制報表等會計核算人員的職能也終將實現(xiàn)由信息系統(tǒng)自動完成,應(yīng)促進以上會計核算人員向管理會計崗發(fā)展轉(zhuǎn)型,進行數(shù)據(jù)分析,成為業(yè)務(wù)伙伴,提供事前預(yù)測和決策支持。 5.配備高端經(jīng)濟管理人員 財務(wù)人員素質(zhì)提升和會計人才隊伍建設(shè)應(yīng)當(dāng)圍繞醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,體現(xiàn)崗位變化和人才需求,運用會計信息,服務(wù)業(yè)務(wù)開展,推動管理升級,促進醫(yī)院由外延發(fā)展向內(nèi)涵發(fā)展模式轉(zhuǎn)型。 公立醫(yī)院發(fā)展模式轉(zhuǎn)型在對管理會計人才需求的基礎(chǔ)上,更需培養(yǎng)一批堅持依法理財、精通財會業(yè)務(wù)、善于經(jīng)營管理、把握醫(yī)院發(fā)展規(guī)律、有開拓視野和戰(zhàn)略思維的高層次會計人才,打造一支適應(yīng)我市醫(yī)改和公立醫(yī)院改革發(fā)展戰(zhàn)略的高素質(zhì)、復(fù)合型、具有引領(lǐng)和輻射作用的經(jīng)濟管理領(lǐng)軍(后備)人才隊伍,促進醫(yī)院會計人才整體素質(zhì)全面提升。 二是設(shè)置財務(wù)信息化主管,滿足醫(yī)院綜合財務(wù)信息化建設(shè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)+、人工智能、大數(shù)據(jù)時代的來臨,醫(yī)院信息化平臺的建設(shè)將全面規(guī)范推廣,設(shè)置醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)信息化主管崗位,隸屬于管理會計人員專業(yè)崗位層級,由既有計算機及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),又有財務(wù)管理專業(yè)素養(yǎng)的中高級財務(wù)人員擔(dān)崗,并賦予相應(yīng)的管理職責(zé),能夠較好地防范財務(wù)風(fēng)險,提升財務(wù)管理和醫(yī)院管理水平,確保醫(yī)療機構(gòu)信息化建設(shè)健康發(fā)展。 (三)加強財務(wù)人員的崗位培訓(xùn) 1.針對培訓(xùn)對象分層分級進行崗位培訓(xùn) 隨著建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的要求、信息化和業(yè)財融合實施的管理會計背景下,首先應(yīng)對現(xiàn)有財務(wù)人員加強現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)制度的培訓(xùn),提升其服務(wù)理念和意識,針對財務(wù)崗位不同特點進行分層分級培訓(xùn)。 針對輔助會計人員的培訓(xùn),應(yīng)加強對工作技能、服務(wù)態(tài)度、職業(yè)風(fēng)險方面的培訓(xùn);結(jié)合現(xiàn)階段三醫(yī)聯(lián)動的體制改革,加強醫(yī)保政策方面的培訓(xùn);結(jié)合科室經(jīng)營管理要求,加強業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提升業(yè)財融合能力。 針對會計核算人員的培訓(xùn),應(yīng)加強其會計工作基礎(chǔ)規(guī)范、會計政策更新等方面內(nèi)容,從而提高核算質(zhì)量、會計報表質(zhì)量。 針對管理會計人員的培訓(xùn),應(yīng)加強經(jīng)營管理、成本管理、績效管理、風(fēng)險管理和費用控制等方面內(nèi)容,從而真正讓財務(wù)管理服從、服務(wù)于醫(yī)院管理。 針對總會計師和財務(wù)處(科)長培訓(xùn),應(yīng)加強衛(wèi)生經(jīng)濟學(xué)理論與實踐、公立醫(yī)院運行、醫(yī)院業(yè)務(wù)財務(wù)一體化及運營管理等方面內(nèi)容。特別是在總會計師培養(yǎng)方面,要借鑒企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人做法,培養(yǎng)其具備高級管理經(jīng)驗和能力,能以實現(xiàn)醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略為目標統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)醫(yī)院財務(wù)與全院的關(guān)系。 2.設(shè)置全方位的培訓(xùn)內(nèi)容 在核心能力方面,全面提升財務(wù)人員的專業(yè)知識和政策制度的掌握能力,根據(jù)業(yè)財融合的原則,培訓(xùn)醫(yī)院運營管理方面的知識,并隨著制度和知識的更新,不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平,為醫(yī)院臨床經(jīng)營提供服務(wù)。 在綜合培訓(xùn)方面,要加強對財務(wù)管理人員的經(jīng)濟、法律、稅務(wù)、管理、信息等知識培訓(xùn)和鍛煉,把法律規(guī)范和意識、稅務(wù)要求和規(guī)定、經(jīng)濟規(guī)律和特點、管理方法和理念、信息手段和措施等全面融入醫(yī)院財務(wù)管理。同時,財務(wù)各類崗位是一個團隊,應(yīng)加強團隊意識,將職業(yè)榮譽和職業(yè)操守作為團隊建設(shè)的重要內(nèi)容。 3.提供規(guī)范化體系化的培訓(xùn)平臺 目前市面上無規(guī)范的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財務(wù)人員培訓(xùn)平臺,財務(wù)人員并無系統(tǒng)學(xué)習(xí)醫(yī)院運營管理的渠道。建議借由深圳市先行示范區(qū)的契機,建立適合醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域運營管理體系培訓(xùn)平臺,讓財務(wù)人員享受與醫(yī)護人員同等成長體系,并在大力引進人才的同時應(yīng)向培養(yǎng)本土化人才著重傾斜。 (四)完善崗位績效考核制度 1.財務(wù)崗位量化考核原則 一是要切實執(zhí)行輪崗制,輪崗制對于財務(wù)人員管理水平的提高以及避免財務(wù)人員舞弊至關(guān)重要。 二是要全員參與,建立內(nèi)部和外部相結(jié)合的評估機制。 三是量化機制建立后要隨環(huán)境和工作內(nèi)容的變化進行論證和不斷的修訂,使量化考核方案更加科學(xué)合理。 2.績效考核內(nèi)容 考核內(nèi)容的核心是要能客觀評價財務(wù)人員工作,并調(diào)動財務(wù)人員積極性。在目前公立醫(yī)院各專業(yè)、各層次人員較為統(tǒng)一的德、能、勤、績基礎(chǔ)上,結(jié)合醫(yī)院財務(wù)工作實際需要,細化考核內(nèi)容,從財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)(能做什么)、工作業(yè)績(已做什么)、職業(yè)道德(工作規(guī)范)、學(xué)習(xí)和成長能力(后續(xù)教育、學(xué)術(shù)活動、科研、論文)等方面進行綜合評價。 3.績效考核方法 充分利用崗位職責(zé)說明書,制定財務(wù)人員各個崗位工作職責(zé)、考核標準和關(guān)鍵控制點,設(shè)計關(guān)鍵績效考核指標KPI,利用綜合評分法對所有崗位人員考核分數(shù)量化,更好地激勵工作的積極性。 4.績效考核步驟 首先,對財務(wù)各項工作流程進行梳理,在梳理流程時要注意流程的規(guī)范性和流程中的關(guān)鍵點。 第二,通過表格形式對財務(wù)工作進行基礎(chǔ)信息的采集,各單位可根據(jù)本單位實際情況建立表內(nèi)要素,根據(jù)不同的考核目的、對象和工作性質(zhì)制定出不同的考核標準,以體現(xiàn)財務(wù)員工量化考核體系的層次性。 第三,結(jié)合工作量和工作難度系數(shù),對不同的崗位進行分級。對崗位進行分級時可以進行較細致的劃分,同時賦予崗位分值,使之成為量化考核的依據(jù)。 第四,建立全面的財務(wù)量化考核表。為保證財務(wù)量化考核總表的科學(xué)性,針對不同的項目應(yīng)該根據(jù)單位的實際情況,采集不同的信息,從而使量化考核工作更具科學(xué)化。如在內(nèi)部測評環(huán)節(jié),分項在德、能、勤、技4個方面進行分別考核,考核參考值應(yīng)按平時對工作質(zhì)量的考核記錄及出勤記錄等。 醫(yī)院可以根據(jù)自身特點增設(shè)或刪減項目,對不同的項目賦予不同的權(quán)重和分值,從而達到建立適宜本醫(yī)院財務(wù)量化考核制度的目的,最大限度地調(diào)動財務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性,更好地發(fā)揮財務(wù)管理在醫(yī)院管理中的作用。 5.績效考核的應(yīng)用 財務(wù)崗位績效考核結(jié)果首先應(yīng)用于將考核結(jié)果進行薪酬計算和職務(wù)、職稱變動的標準。另外,更重要的是通過績效考核實現(xiàn)績效改進,即通過分析找到問題所在,財務(wù)人員在管理者的指導(dǎo)幫助下完成績效目標與能力提升。在績效考評的同時,加強對管理者和財務(wù)人員在管理方式、財務(wù)專業(yè)和操作技能等方面的培訓(xùn),提高處理問題的能力與效率。 (五)保障財務(wù)人員合法權(quán)益 1.落實財務(wù)人員配備數(shù)量 醫(yī)療機構(gòu)精細化管理的程度日益加深,財務(wù)核算和財務(wù)管理業(yè)務(wù)的內(nèi)涵也在不斷擴大,工作內(nèi)容和難度也隨之加大,財務(wù)部門配備人員應(yīng)該相應(yīng)增加。另一方面,醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)崗位配置尚缺乏明確的標準,財務(wù)人員配置應(yīng)該有科學(xué)合理的依據(jù),實現(xiàn)在最大幅度減少冗員的同時均衡各崗位工作時間及工作強度。 2.落實國家薪酬、職稱聘用待遇 隨著公立醫(yī)院薪酬改革試點工作的開展,結(jié)合醫(yī)療行業(yè)和醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)風(fēng)險和責(zé)任擔(dān)當(dāng),為充分調(diào)動醫(yī)務(wù)人員積極性,政策設(shè)計傾向以知識價值為導(dǎo)向的公立醫(yī)院薪酬改革。而財務(wù)人員作為醫(yī)院經(jīng)濟管理的主要參與者和實施者,作為醫(yī)院行政后勤中知識含金量較高的管理團隊也應(yīng)同等充分享受到國家針對醫(yī)務(wù)人員在薪酬、職稱聘用方面的同等待遇。因財務(wù)人員的崗位特點,在繼續(xù)教育、技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)能力方面,更應(yīng)注重和提升財務(wù)人員的整體水平,現(xiàn)代醫(yī)院的改革急需要知政策、懂業(yè)務(wù)、會管理的復(fù)合型人才。 3.根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營規(guī)模動態(tài)調(diào)整財務(wù)人員配置數(shù)量 醫(yī)院財務(wù)人員數(shù)量配置應(yīng)滿足現(xiàn)有管理需求,綜合考慮在職職工人數(shù)、收支規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模、門(急)診人次、出院人次、實際開放床位等因素,逐漸降低掛號收費等窗口人員占比,加強在信息、成本、績效等相關(guān)管理崗位的人才儲備和培養(yǎng)。 同時,隨著會計核算和財務(wù)管理職能的逐步分離,財務(wù)人員配置過程中應(yīng)進一步結(jié)合素質(zhì)能力、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗等因素,實現(xiàn)真正的人崗匹配,建立一支高效率、高素質(zhì)的財務(wù)人員隊伍。 4.建立和完善合理的人才流動機制 現(xiàn)有醫(yī)療機構(gòu)編制管理辦法難以發(fā)揮市場在人力資源配置中的基礎(chǔ)作用,醫(yī)院之間、各省各地之間編制尚未建立相應(yīng)的流動機制與暢通的人才進出渠道。 宏觀層面,應(yīng)推行覆蓋全社會的基本社會保險制度,解決醫(yī)院員工的后顧之憂。將崗位職稱聘任與實際需求結(jié)合起來,建立優(yōu)勝劣汰的競爭機制,對專業(yè)技術(shù)人員按合理的高、中、初級比例進行設(shè)崗,公開招聘,競爭上崗??筛呗毜推?,對落聘或不符合崗位需要的人員可創(chuàng)造條件在院內(nèi)外轉(zhuǎn)崗。形成人才與單位的雙向選擇,以保證用人自主權(quán)能落到實處,為人才流動創(chuàng)造條件。 參考文獻: [1]劉波.大型綜合性公立醫(yī)院財務(wù)部門組織架構(gòu)設(shè)置探討[J].財政監(jiān)督.2010(16):54 [2]丁一蕓. 新醫(yī)改下醫(yī)院成本核算對會計崗位設(shè)置與分工的構(gòu)想[J].科技信息,2012(09):403 [3]徐華.加強新時期醫(yī)院財務(wù)組織控制[J].中外醫(yī)療,2012(10):108-109 [4]苑麗敏、李月明.公立醫(yī)院財務(wù)管理組織架構(gòu)及職能標準化的探討與實踐[J].中國醫(yī)院.2016.1.10(1):60-62. 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